Ansøgningen om leje af bådpladser i Allinge skal udfyldes og indsendes via vores ansøgningssystem på www.folkemødet.dk å ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en bådplads VJLDNIN TIL LJ A BÅDPLADS 2016
LJ A BÅDPLADSR OLKMØDT 2016 01.10.15 Til olkemødet 2016 udlejes bådpladser i Allinge Havn til eventskibe. Der kan søges bådpladser til eventskibe i perioden 8.-20. oktober 2015. Der åbnes for ansøgninger torsdag den 8. oktober 2015 kl. 10.00. olkemødets sekretariat står for fordelingen af bådpladserne efter ansøgning. Bådpladserne udlejes efter en samlet vurdering af indholdet i de planlagte aktiviteter på båden, bådens størrelse og den mest optimale disponering af havnen. orud for ansøgning om bådpladser, læs venligt denne vejledning samt Arrangørhåndbog olkemødet 2016. Tilsammen beskriver de vilkår og betingelser for deltagelse med bådplads til olkemødet 2016. ORUDSÆTNINR OR LJ A BÅDPLADS Der skal afholdes mindst én event om dagen. Alle events skal overholde olkemødets principper. vents skal være registreret i det officielle program for olkemødet 2016 senest 1. maj. Overholdes dette ikke kan lejeaftalen opsiges med dags varsel, således at olkemødet sikrer, at alle arealer anvendes efter olkemødets formål. Registreringen af events åbner i foråret 2016. Bådpladsen skal benyttes under hele olkemødet. Det vil sige, at eventbåde skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden Leje af bådplads inkluderer ikke benyttelse af kajareal langs med/foran båden. Det er dog tilladt at sætte et skilt med f.eks. dagens program. I særlige tilfælde kan der ansøges om leje af kajareal til permanente aktiviteter. Dette skal anføres i ansøgningen. oreninger, interesseorganisationer og NO er har fortrinsret til at leje bådpladserne i Allinge Havn Det er ikke tilladt at sælge mad og drikke eller andre varer fra eventbåde. Hvis vi som forventet får flere ansøgninger end der er bådpladser, er det muligt at ansøge om stadeplads på land fra den 4. november 2015. Minimumsåbningstider Torsdag 16. juni: kl. 15-19 redag 17. juni: kl. 9-19 Lørdag 18. juni: kl. 9-19 Søndag 19. juni: kl. 9-14
HVORNÅR KAN I SØ O HVORNÅR ÅR I TILSAN Der åbnes for ansøgning af leje af bådplads torsdag d. 8. oktober kl. 10.00. Der kan søges frem til og med d. 20. oktober 2015. Den 28. oktober 2015 får I besked om, hvorvidt I er blevet tildelt en bådplads samt den præcise placering. I vil blive opkrævet leje for bådplads i december 2015. 22 23 1 4 3 5 10 Samaritter 6 Hvis vi som forventet får flere ansøgninger end der er bådpladser, er det muligt at ansøge om stadeplads på land fra den 4. november 2015. 14 16 Røgeriets 12 Kampeløkke Havn 2 Mødetelt 1 21 13 10 Danchels Hus D 1 D 2 D 5 D 3 Den amle D 4 Brandstation Ved Brandstationen D STRANDVJN D 6 D 9 ANSØNINSSKMA PÅ WWW.OLKMØDT.DK Biblioteket 15 22 Ansøgning om leje af bådplads i Allinge Havn sker via et ansøgningsskema, 19 23 D Ved Brandstationen der bliver tilgængeligt d. 8. oktober D 1 Den amle kl. Brandstation 10.00 / Soc.Dem. på www.folkemødet.dk D 2 OA ag og Arbejde / PenSam D 3 3, agligt ælles orbund gå ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej D en bådplads. D 4 D 5 D 6 D 7 D 8 D 9 rundlovsfotoudstillingen: Lige nu Når du søger om bådplads, skal D 10du Rosengade angive totallængden inklusive evt. bovspryd m.v. samt angive bredde Kampeløkke på båden, Havn og udfylde ønske til elog lydpakke. Herudover skal du allerede ved 12tilmelding Opløs afgørende problemer give en beskrivelse af indholdet 13 Dansk Arkitektur Center 14 Nordjylland står sammen af planlagte aktiviteter på olkemødet 15 Bornholms Kajakklub 2016. 5 Du kan ud fra kortet til højre angive din ønskede placering. 1 2 3 4 5 6 10 16 21 22 23 1 2 3 4 5 6 7 8 KAMPLØKKN Uddannelser på Bornholm Underværker - bygningsarvens ildsjæle Kjærstrup Landdistrikter og småøers telt Ungdomsbureauet Den Bornholmske Kalv reater Copenhagen Det lobale Telt Avisen Kommunen Dansk Metal 17 HVAD KOSTR DT 9 O Røgeriets Mødetelt HVAD 2 OMATTR LJN OR BÅDPLADS 18 Tekniq og Dansk Byggeris Telt 10 11 12 13 14 15 16 Teknologirådet Danchels Hus Venstre Kopenhagen ur DesignDemokratiet SundhedsParlamentet Ved Allinge Røgeri Landbrug & ødevarer KLs Telt Danske Regioner DI Teltet ved Allinge Røgeri - plads 5 Operate A/S Operate A/S Røgeriets Mødetelt 3 Røgeriets Mødetelt 1 Dansk Journalistforbund Mandag Morgen Universet olkeuniversitetet kstra Bladet Biblioteket Information 25 røn Scene Prisen for en bådplads udgør 750 17 Sverigesvejs kr. pr. Mødetelt meter svarende 26 orm s til fartøjets totallængde. Placeres skibet 18 Skurvognen 27 Kulturens Telt / Kulturens Plads 19 Basen 29 TV2 News med hækken mod kaj reduceres 20 prisen Nytgribskov i Skipperhuset til 65% af den samlede lejepris. Areallejen er momsfritaget. 30 ranittens ård 50 meter 22 Radio24syv i alleri Rasapasana 32 ITD - Brancheorganisation for 23 550+1, skulptur af alschiøt den danske Vejgodstransport Lejen omfatter gratis trådløst netværk, renovation, vagtrundering om natten K 26 samt administrationsomkostninger. D 7 D 8 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 19 20 21 22 23 24 15 Rosengade D 10 11 HAVNAD H Ved Allinge Røgeri Allinge Røgeri Røgeriets Mødetelt 3 8 12 R OS NAD 14 16 NØR R AD Dansk Arbejdsgiverforening orsikrings- og Pensionsteltet Scandic To o - Dansk rhverv scene 2 6 3 7 5 13 Røgeriets Mødetelt 2 9 SV R I S V J HAVNAD MØLLSTRÆD Ydermolen / Indermolen Aleris eelmuyden Kiese debattelt Dansk rhverv ærgen AutoBranchens Telt Håndværksrådet Bedre politisk håndværk ødevareforbundet NN PLO / DSAM Hospicetanken ifted Children emern Belt Development ærgen Det Konservative olkeparti Alternativets Telt DR MeningsMinisteriet olkekirken remskridtspartiet R OS NAD R OS NAD 2 4 17 18 20 1 Sverigesvejs Mødetelt TOLDBODSTRÆ D KATTDALN HAVNAD L AV ND L S T R Æ D NØR R AD T H AT R S T R Æ D H H 1 Maja af Hvide Sande H 2 Scleroseforeningen - Mester H 3 Danske ærger A/S Johanne H 5 Dan Pilot Lodsbåden H 6 Det Kons. olkeparti rønne rna H 7 Aarhus Universitet Aurora H 8 Det Blå Danmark Postbåden Peter H 11 Liberal Alliance Kontiki H 12 IT-Branchen Aron H 13 Hjemmeværnet Hjortø H 14 Ærø Kommune Samka H 15 inansrådet Mira D S T R Æ D L V IN K Allinge Havn L IND P L ADS C S KOMA R S T R Æ D SKOLAD PILAD A B SMDAD Allinge Havn K IR KAD KIRKPLADS
ØVRI NYTTI INORMATION Ankomst- og afgangstidspunkter for hhv. Inderhavn og Yderhavn: Da vejret ved anløb af Allinge Havn er en stor medspiller, skal ankomsttidspunkterne overholdes. Ankomst, Inderhavn: Senest onsdag d. 15/6 kl. 06.00 Ankomst,Yderhavn: Senest torsdag d. 16/6 kl. 06.00 (hele området afspærres for trafik/varelevering kl. 08.00) Afrejse, Yderhavn: Alle skibe skal være klar til at sejle søndag d. 19/6 kl. 15.00. Afrejse, Inderhavn: Søndag d. 19/6 kl. 17.00 OBLIATORISK TILKØB A L-PAKK Husk forlængerledningerne! Ud over bådpladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. l-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af areallejen. Det er ikke tilladt at benytte egne maskiner til produktion af el. l-pakke A 1.800 kr. 230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. l-pakke B 5.400 kr. 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. l-pakke C 13.700 kr. 400 V (maks. 63 amp.)..eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. l-pakke D 22.000 kr. 400 V (2 x 63 amp.)..eks. til store lys- og lydanlæg. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Knudsker l. Til alle strømpakker leverer Knudsker l en forlængerledning med 230 V Cstik (blå) og en stikdåse med 3 udtag til alm. Dansk stikprop med jord (3 ben). r der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til jord. Til l-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe en ledning med C-stik (rød) til henholdsvis 16/32 A, 32 A eller 63 A, samt hvis der er behov for yderligere fordeling i teltet en tavle til dette. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til olkemødets leverandør, Knudsker l på fm2016@elpakke.dk eller telefon 5695 6850. DR KAN ÆNDRS I L-PAKKBSTILLINR RM TIL 1. APRIL, HVORTR I HÆTR OR BTALIN.
INTRNTADAN Der er gratis wifi på Allinge Havn. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang. Prisen for en kablet adgang er 6.500 kr. ekskl. moms. Det kræver dog en individuel vurdering, om leverancen kan ske på det enkelte sted. Hvis I ønsker kablet adgang, men ikke har bestilt i forbindelse med jeres bådpladsansøgning, skal I kontakte os på folkemoedet@brk.dk - inden 1. april. DR KAN ÆNDRS I INTRNTBSTILLINR RM TIL 1. APRIL, HVORTR I HÆTR OR BTALIN. Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give olkemødets sekretariat besked om dette på folkemoedet@brk.dk. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame. LYDANLÆ MV. Til olkemødet 2016 skal lydanlæg og øvrige AV-løsninger bestilles sammen med ansøgningen om bådpladser. Løsningerne leveres af vores samarbejdspartner Roskilde estival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde estival Rental på: 2711 1419 eller fmlyd@roskilde-rental.dk A. Alm. speaker-anlæg 7.900 kr. od dækning op til 72 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg 9.350 kr. od dækning op til 145 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. C. Øvrige Kontakt for priser Teknisk support, større PA-anlæg til livemusik, særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde estival Rental. Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af olkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til olkemødet, rekvenserfm@brk.dk DR KAN ÆNDRS I BSTILLINR A LYDANLÆ, MV. RM TIL 1. APRIL, HVORTR I HÆTR OR BTALIN.
ANVNDLS A RILL, -AS O HLIUM Hvis I planlægger brug af grill, gasblus (-gas) eller helium, skal dette anføres i ansøgningen. Det er frem til 1. april 2016 muligt at søge om tilladelse til brug af grill, gasblus eller helium på folkemoedet@brk.dk. Det specifikke antal optændingssteder tilføjes ansøgningen under bemærkninger. r der ikke søgt om grill eller gas på forhånd, vil det blive afvist ved brandgodkendelsen umiddelbart forud for åbning af festivalen. Det er ikke tilladt at anvende anden form for åben ild, f.eks. i form af et ildsted, på stadepladserne. Læs mere om brandgodkendelse og byggetilladelser på www.folkemødet.dk. DR KAN ÆNDRS I RILL O ASBSTILLINR RM TIL 1. APRIL TILLADLSR TIL RHVRVSMÆSSI ANVNDLS Det er en forudsætning for tildeling af bådplads, at skibet har de nødvendige tilladelser fra myndighederne, herunder tilladelse til erhvervsmæssig anvendelse Se mere her HAR DU SPØRSMÅL? Spørgsmål til vejledning Arealkoordinator Vibeke Brandt Vibeke.brandt@brk.dk eller telefon: 56 92 13 18 Tekniske spørgsmål vedrørende anvendelsen af grill, -gas, helium mv. Teknisk koordinator Mogens Stender Alstrup Mogens.Stender.Alstrup@brk.dk eller telefon: 56 92 13 13 Spørgsmål til havnens beskaffenhed Havnefoged for Allinge Havn Jakob Jensen Jakob.jensen@brk.dk eller 56 92 23 56