APRIL 2014 SYDDJURS KOMMUNE UDBUD AF VINTERTJENESTE 2014-2018
ADRESSE COWI A/S Havneparken 1 7100 Vejle TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk APRIL 2014 SYDDJURS KOMMUNE UDBUD AF VINTERTJENESTE 2014-2018 PROJEKTNR. A050654-001 DOKUMENTNR. A050654-1.05 VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 29. april 2014 UDARBEJDET ATG KONTROLLERET MTTH GODKENDT ATG
3 INDHOLD 1 Generelt 4 1.1 Retningslinjer ved ændring af en entreprise 4 1.2 Retningslinjer for prisregulering 4 1.3 Regler for betaling 5 1.4 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder 5 1.5 Tilbudslisten (TBL) 6 2 Beredskabs- og monteringshonorar 7 3 Enhedsprisafregning 9 4 Timeprisafregning 11 4.1 Timepris - glatførebekæmpelse 11 4.2 Timepris - snerydning 12 4.3 Timepris - værksted/ventetid/ledigtid ved ordregivers udstyr 12 4.4 Timepris - værksted/ventetid/ledigtid ved leverandørens køretøj og udstyr 13
4 1 Generelt Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode fra tilbudsdagen og frem til 1. oktober 2015. Alle beløb er eksklusiv moms. 1.1 Retningslinjer ved ændring af en entreprise Ved ordregivers ændring af en entreprise/rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen for et udkald blive reguleret forholdsmæssigt i forhold til rutens oprindelige længde. Der reguleres ikke for ændringer på mindre end ± 3 %. 1.2 Retningslinjer for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes leverandøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: regulering sbeløb indeksforskel regningsbeløb udgangs _ indeks
5 Som grundlag benyttes Danmarks Statistik, Statistikbanken, Byggeri og boligforhold, Indeks for byggeri, anlæg og transport, BYG6, Delindeks: Lastvognskørsel (Basis marts 1995 = 100). Der henvises i øvrigt til Særlige Betingelser SB, 15. Første regulering finder sted den 1. oktober 2015. 1.3 Regler for betaling Afregning skal ske pr. hele måneders arbejde og skal fremsendes senest den 10. i den efterfølgende måned. Betaling: Regninger skal fremsendes elektronisk, med angivelse af følgende oplysninger: EAN-nr.: 5798004441527 Syddjurs Kommune, Trafik og veje Reference: Att. Bo Worsøe Arbejde: Vintertjeneste 2014 2018 Rekvisitionsnummer Der skal påføres entreprisenummer, og arbejdets art iht. TBL s poster. Faktura skal som minimum indeholde følgende: Samlet sum salt Samlet sum kombi Samlet sum sne Der skal påføres leverandørens firmanavn og adresse. Ordregiver fremsender senest d. 5. i måneden faktureringsforslag for ruter og lokationer med angivelse af aktiviteter og beløb for henholdsvis salt, kombi og sne. Betaling sker 30 kalenderdage efter fremsendelsesdagen. Slutregningen skal fremsendes til ordregiver senest den 30. april hvert år. 1.4 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser, f.eks. brug af mobiltelefon og arbejdstøj.
6 1.5 Tilbudslisten (TBL) Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på. Tilbudssamlelisten skal udfyldes med oplysning om alle de afgivne tilbud m.v. Der skal udfyldes et oplysningsskema for hvert køretøj der tilbydes. Oplysningsskemaerne er vedlagt som: Bilag 4_Lastbil (Oplysning om lastbil og chauffører mv.) Bilag 5_Traktor (Oplysning om traktor og chauffører mv.) Bilag 6_Traktor og vogn (Oplysning om traktor, vogn og chauffører mv.) Bilag 7 Traktor til stier og fortove (Oplysning om traktor, spreder, plov, kost og chauffører mv.)
7 2 Beredskabs- og monteringshonorar Det faste beredskabs- og monteringshonorar udbetales pr. entreprise pr. år. Der udbetales 50 % efter at leverandøren har fået godkendt køretøj og materiel, modtaget instruktion og er klar til start og 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når alt materiel og kontroldokumentation er afleveret. Beredskabs- og monteringshonraret er en fast sum pr. beredskabsperiode. Beredskabs- og monteringshonoraret kan maksimalt andrage det beløb der er fortrykt på tilbudslisterne for hver entreprise. Beredskabs- og monteringshonoraret er betaling for: at leverandøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab køretøj og materiel, herunder opbevaring af materiel. Leverandøren skal stå til rådighed med det krævede køretøj og materiel til udkald ved glatførebekæmpelse, kombikørsel og/eller snerydning. leverandørens rettidige aflevering af opdateret skema med oplysninger om specifikationer for køretøjer, materiel og chauffører. leverandørens fremmøde til fremvisning af køretøj og materiel, modtagelse og montering af det i "Vilkår" anførte udstyr/materiel på leverandørens køretøj. leverandørens eventuelle udgifter til de i "Vilkår" anførte kurser for chauffører leverandørens deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktionskurser, herunder kursus der afholdes af ordregiver, 1-2 dage pr. år. leverandørens rettidige afmontering og aflevering af ordregivers materiel i fuldstændig rengjort og smurt stand ved beredskabsperiodens afslutning, bortset fra normal slidtage. leverandørens udgifter til levering og montering af bl.a. ekstra lys, rotorblink, telefon, særligt udstyr og arbejdstøj, som angivet i udbudsmaterialet.
8 leverandørens udgifter til levering og montering af alle beslag, frontplader mv. på sit køretøj i henhold til udbudsmaterialet. Såfremt leverandøren i kontraktperioden og den eventuelle forlængelse af kontraktperioden skifter køretøj, skal leverandøren afholde alle ordregivers omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel mv. For alle entrepriser er på tilbudslisterne angivet en maksimal pris for beredskabsog monteringshonorar, som ordregiver accepterer. Forbrugt tid på værksted til reparationer af ordregivers udstyr afregnes som timepris jfr. nedenstående pkt. 4.2. Udgifter til reparation af leverandørens materiel og udstyr afholdes af leverandøren.
9 3 Enhedsprisafregning Kørebaneentrepriser Enhedsprisen for glatførebekæmpelse gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter leverandørens ydelser fra opstartstidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren starter arbejdet på ruten) til sluttidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren er færdig med arbejdet på ruten) på ruten. Rengøring, vedligehold/smøring af materiel, så det er klar til næste udkald samt placering af materiellet på sin plads hos leverandøren efter arbejdets udførelse skal være indeholdt i enhedsprisen. Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra starttidspunktet og indtil sluttidspunktet indgår i timeprisafregningen. Sti- og fortovsentrepriser Enhedsprisen for glatførebekæmpelse gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter leverandørens ydelser fra opstartstidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren starter arbejdet på ruten) til sluttidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren er færdig med arbejdet på ruten) på ruten. Enhedsprisen på sti- og fortovsruter skal angives som: Enhedspris på standardkørsel på klasse 1 rute (sti og fortov). Enhedspris på standardkørsel på klasse 1 (sti og fortov)+ klasse 2 rute. Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra starttidspunktet for 2. gennemkørsel (start på ruten 2. gang) og indtil sluttidspunktet indgår i timeprisafregningen. Ved kørsel, der alene angår gennemkørsel på klasse 2 eller klasse 3 rute, afregnes kørslen efter timeprisafregning, idet tiden fra starttidspunktet og indtil sluttidspunktet indgår i timeprisafregningen. Generelt Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt saltmængderne nødvendiggør mellemlæsning eller såfremt
10 nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden, afregnes hele arbejdet som timeprisafregning, jfr. nedenstående pkt. 4.1. Ventetid/ledigtid i forbindelse med nedbrud af ordregivers materiel afregnes dog som timepris, jf. nedenstående pkt. 4.3. Ordregiver betaler ikke for forbrugt tid i forbindelse med nedbrud af leverandørens materiel og efterfølgende ventetid mm., jf. nedenstående pkt. 4.4. Ordregiver betaler ikke udgifter til reparationer eller ventetid mm. som følge af leverandørens misligholdelse af ordregivers materiel.
11 4 Timeprisafregning Timeprisafregning anvendes, når ordregiver finder, at en standardgennemkørsel af ruten til glatførebekæmpelse ikke kan finde sted. Timeprisafregning benyttes altid til kombikørsel og snerydning. Der foretages ikke afrunding/oprunding af tider. Der betales ikke for pauser o.l. Ventetid/ledigtid i forbindelse med nedbrud af ordregivers materiel afregnes dog som timepris, jf. nedenstående pkt. 4.3. Ordregiver betaler ikke for forbrugt tid i forbindelse med nedbrud af leverandørens materiel og efterfølgende ventetid mm., jf. nedenstående pkt. 4.4. Ordregiver betaler ikke udgifter til reparationer eller ventetid mm. som følge af leverandørens misligholdelse af ordregiver materiel. 4.1 Timepris - glatførebekæmpelse Timepris er gældende alle døgnets timer, alle ugens dage også søn- og helligdage. Starttiden: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen med monteret materiel/udstyr opstartes på ruten og der via VINTERMAN App er fremsendt start på rute. GPS skal være tændt under hele kørslen på ruten. Sluttiden: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen afsluttes på ruten, og der via VINTERMAN App er fremsendt slut på ruten. Sprederne læsses umiddelbart efter kørsel på ruten på anvist saltdepot. Der afregnes ikke medgået tid til læsning og klargøring til næste udrykning.
12 Medgået tid ved kontrol af indsåning i forbindelse med kørslen, afregnes som timepris for glatførebekæmpelse. Afregningsgrundlag: Afregningsgrundlaget er indsendt start/slut, der registreres i VINTERMAN samt ved GPS-registreringen under kørslen. 4.2 Timepris - snerydning Timepris er gældende alle døgnets timer, alle ugens dage også søn- og helligdage. Starttiden: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen med monteret materiel/udstyr opstartes på ruten og der via VINTERMAN App er fremsendt start på rute. GPS skal være tændt under hele kørslen på ruten. Sluttiden: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen afsluttes på ruten og der via VINTERMAN App er fremsendt slut på ruten. Kørsel til og fra ruten samt monteringstiden skal således være indeholdt i timeprisen. Medgået tid ved skift af sneplovskær m.v. afregnes som køretid. Afregningsgrundlag: Afregningsgrundlaget er indsendt start-/sluttidspunkt, der registreres i VINTERMAN samt ved GPS registreringen under kørslen. 4.3 Timepris - værksted/ventetid/ledigtid ved ordregivers udstyr Timeprisen benyttes, når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt uden at afslutte opgaven, samt ved leverandørens kørsel til og fra værksted i forbindelse med udførelse af arbejdet på ruten, samt ventetid på værksted ved reparation af ordregivers materiel. Chaufføren skal være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet, ved ventetid i forbindelse med reparation af ordregivers materiel, medmindre andet aftales med værkstedslederen. Starttiden: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen er afbrudt på ruten og kørsel til værksted påbegyndes. Sluttiden: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen påbegyndes på ruten igen.
13 Ved planlagt reparation eller eftersyn af ordregivers materiel gives der ventetidsbetaling på værksted til leverandøren, indtil materiellet er repareret eller ordregiver har udleveret nyt materiel til montering samt ved leverandørens kørsel til og fra leverandørens adresse. Starttiden: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørsel fra leverandørens adresse til værksted påbegyndes. Sluttiden: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen fra værksted til leverandørens adresse er afsluttet. Ved beskadigelse af ordregivers materiel, som skyldes leverandørens hensynsløse kørsel eller misligholdelse af kontraktens vilkår, vil den ventetidsbetaling på værksted, som ellers ville finde sted, ikke blive udløst. 4.4 Timepris - værksted/ventetid/ledigtid ved leverandørens køretøj og udstyr Såfremt leverandøren er nødsaget til at indstille arbejdet midlertidig, uden at afslutte opgaven, samt ved kørsel til og fra, samt ventetid på værksted under reparation af leverandørens køretøj eller udstyr, ydes ingen afregning.