FREDERIKSHAVN KOMMUNE SAG EMN-2017-00902 CENTER FOR PARK & VEJ juni 2017 Vintertjeneste i Frederikshavn Kommune
1. GENERELT et (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfang af ydelser under de enkelte poster. 1.1. Retningslinjer ved ændring af en rutes udstrækning. Ved ordregivers ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen stadig være den samme hvor der er tale om timepris. Hvor glatførebekæmpelse afregnes til fast enhedspris, reguleres denne jf. nedenstående pkt. 3. 1.2. Retningslinjer for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsen cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: indeksforskel Regningsbeløb = ------------------------ x reguleringsbeløb udgangs indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistik, BYG61, Omkostningsindeks for anlæg, delindeks: lastvognskørsel. Som udgangsindeks benyttes 1. kvartal-indeks 2017 og som reguleringsindeks benyttes 1. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. august til 31. juli. Første regulering finder sted 1. august 2018. 1.3. Regler for betaling Entreprenøren indsender hver måned faktura over det i forrige måned udførte arbejde, ud fra ordregivers fremsendte fakturaforslag udtrukket fra Vinterman. Dette bilag SKAL vedlægges fakturaen.
Ordregiver modregner eventuelt pålagt bod mv. i betalingen. Der betales ikke for udført arbejde hvor en GPS ikke er tændt under arbejdets udførelse. Fakturaer modtages kun elektronisk. EAN nummer oplyses ved kontrakt indgåelse. Der skal fremsendes én faktura pr. rute. Der skal påføres rute nr. på fakturaen. 1.4. Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af mobiltelefon/tablet. 1.5. Tilbudslisten Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på. Tilbudssamlelisten udfyldes med oplysning om alle de afgivne bud. Der udfyldes et oplysningsskema for hvert tilbudt køretøj med chauffører, bilag 1 3. 2. FASTE HONORARER Faste honorarer udbetales pr. entreprise pr. år. 2.1. Beredskabshonorar Beredskabshonoraret fastsættes af ordregiver og udgør følgende: - Lastbil 15.000 kr. - Traktor 5.000 kr. - Gummiged 5.000 kr. Beløbene er udfyldt i tilbudslisterne. Der udbetales et beredskabshonorar pr. køretøj pr. år. Honoraret udbetales hvert år pr. 31.12. Beredskabshonoraret er betaling for at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel. Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i et årligt informationsmøde ved beredskabsperiodens start. Endvidere er det betaling
for deltagelse i et instruktionsmøde for hver enkelt rute inden opstart af 1. sæson samt betaling for deltagelse i yderligere møder der vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor. Beløbet dækker også chaufførernes/traktorførerenes deltagelse i AMU kurser eller lignende, jf. Vilkår, pkt.3.5. Entreprenøren modtager refusion af dagpenge for chaufførernes/traktorførerenes deltagelse i AMU-kurser efter gældende regler. Det er entreprenørens eget ansvar at søge denne refusion. Beløbet dækker endvidere fremvisning af materiel til godkendelse og montering/demontering ved udkald. Udgifter ved montering og tilpasning af ordregivers materiel ved vinterens start, herunder afhentning af ordregivers materiel, og demontering ved vinterens afslutning herunder aflevering af ordregivers materiel er ligeledes indeholdt. 3. ENHEDSPRISER For nedenstående entrepriser skal der udføres glatførebekæmpelse til fast enhedspris. Lastbiler: Kombikørsel på klasse 1, 2 og 3 veje: 411_salt_1_2_sne_1_2_412_salt_3 711_salt_1_2_sne_1_2_712_salt_3 Øvrig glatførebekæmpelse, snerydning mv. udføres til timepriser, jf. TBL. Den faste enhedspris skal indeholde alle udgifter fra arbejdet påbegyndes ved start på ruten, til arbejdet afsluttes ved returnering til ordregivers plads, inkl. genlæsning m.v., herunder kørsel til ruten samt kørsel til entreprenørens plads efter genlæsning m.v. Hvis gennemkørslen afbrydes af Frederikshavn Kommune, således at der ikke foretages komplet gennemkørsel af ruten, betales timepris for det udførte arbejde. Vejlængder kan ændres i kontraktperioden. Ved ændring på mere end 5% i opad eller nedadgående retning reguleres den faste enhedspris for én gennemkørsel med en tilsvarende procentsats.
4. TIMEPRISAFREGNING Timeprisafregning anvendes for alle entrepriser, jf. dog pkt. 3, ENHEDSPRISER. 4.1. Timepris - arbejde Timepris er gældende for alle døgnets timer, også søn- og helligdage. Timeafregning opgøres på baggrund af det faktiske tidsforbrug som registreres med Vinterman-App en. De i tilbudslisten angivne timeantal svarer til normalforbruget i en normal vinter. Antallet kan variere betydeligt og helt udgå, således at det kun er beredskabstillægget, der kommer til udbetaling. Snerydning og kombikørsel Timepris betales fra arbejdet påbegyndes på ruten, og dette er meddelt til vintervagten, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes på ruten og rengøring af materiel er afsluttet (rengøring må under normale forhold maks. vare en halv time). Glatførebekæmpelse Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved start på ruten, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes ved returnering til ordregivers plads. Gummiged Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved start på ruten, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes på arbejdsstedet. Entreprenøren skal inden arbejdet påbegyndes montere snekæder (for eller bag), hvis vintervagten anmoder herom, henholdsvis afmonterer disse efter arbejdets afslutning. 4.2. Timepris - ventetid Timeprisen benyttes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven, samt ved entreprenørens kørsel til og fra samt ventetid på værksted under reparation af ordregivers materiel. Ventetid betales kun for snerydning og glatførebekæmpelse med lastbil. Denne timepris er af ordregiver fastsat til maksimalt entreprenørens timepris for snerydning fratrukket 150 kr.