Distrikt 3 Distriktsmøde torsdag d. 7. maj 2015 Nye lokalbestyrelsesformænd og bestyrelsesmedlemmer Velkomst ved Distriktsformand Erik Jørgensen. Vester allé 8, Aarhus C Velkommen til dette møde for nye formænd og bestyrelsesmedlemmer! Først vil jeg sige tillykke til jeres valg, jeg er sikker på at I går en spændende tid i møde, en tid hvor I yder men også får meget tilbage samtidig med at I får et godt netværk som I skal bruge. Denne dag er ikke en erstatning for de kurser som landsorganisationen udbyder dem skal I endelig deltage i denne dag er for at fortælle hvad det distrikt, jeres lokalafdeling ligger i, tilbyder. Vi vil begynde med en kort præsentation af os, bare navn, lokalafdeling, om du er nyvalgt eller ej samt den funktion du skal udfylde Orientering om Landsbestyrelsens arbejde Tove Jørvang. Tove Jørvang omdelte side 8 fra håndbog for bestyrelser og frivilligledere. Alle nye har fået tilsendt oversigten over strukturen i organisationen. Det er en stor styrke, at vi har den opdeling. Jeg har været 2 år i landsbestyrelsen, der består af 9 medlemmer. Landsbestyrelsen skal godkende regnskaber og budget, der godkendes af delegeret forsamlingen. Ældre Sagen fastlægger strategi for 4 år af gangen landsbestyrelsen opfordrer lokalafdelingerne til at arbejde med de strategipunkter, de har interesse for og ressourcer til. Der er nedsat: - Ad hoc-udvalg, om f.eks. ensomhed, som landsbestyrelsen kan arbejde videre. - Det er p.t. jysk dominans i landsbestyrelsen. Jeg har været formand i 14 år, og har en ret dyb indsigt i, hvad Ældre Sagen står for. Jeg vil slutte med at svare på evt. spørgsmål. Orientering om distrikternes arbejde. Distriktsformand Erik Jørgensen. Hvad er distriktet for en størrelse? Ældre Sagen er opdelt i 10 distrikter som udgøres af lokalafdelingerne/koordinationsudvalgene i et geografisk område. Distrikt 3 dannes af 32 lokalafdelinger i den østlige del af Jylland. Distriktets ledelse, som består af formand, næstformand, sekretær, kasserer samt yderligt et medlem, vælges af lokalafdelingsformændene på det årlige distriktsmøde som afholdes i april.
Der afholdes 2 årlige møder mellem Landsbestyrelsen og distriktsformændene. Distrikterne har ingen politisk funktion i Ældre Sagen men er et forum for erfarings- og ideudveksling og varetager en koordinerende funktion inden for distriktet. Til at varetage denne koordination udpeger distriktsledelsen distriktskoordinatorer for de enkelte områder f. eks. Sundhed ældrepolitik Social humanitær IT Det regionale sygehusudvalg Midt trafiks tilgængelighedsforum. Driften af distriktet dækkes af tilskud fra landsorganisationen og suppleres med delvis egenbetaling ved arrangementerne samt efter ansøgning hos sekretariatet til temadage/kurser. Den fornemste opgave er at støtte lokalafdelingerne og skabe et fællesrum for foreningskonsulenten, direktion og sekretariat. Distriktet skal ikke lave noget, som lokalafdelingerne selv kan klare. Indkaldelser til distriktsmøder og indbydelser til temadage/kurser går til formændene, som har til opgave at sende videre til rette vedkommende i lokalafdelingen. Op til landsorganisationens delegeretmøde i november afholder vi møde mellem distriktsledelsen og formændene for at koordinere distriktets holdninger til dagsordenens punkter. Orientering om distrikternes arbejde. Næstformand Finn Sørensen Jeg har været formand i koordinationsudvalget i Skanderborg kommune i 3 år. Og formand i lokalafdelingen. I Paragraf 11 står, at koordinationsudvalgets opgaver er at koordinere den lokale indsats, varetage kontakten til offentlige myndigheder, herunder forestå den lokale ældrepolitiske / sundhedspolitiske indsats. Endvidere indsender vi to gange årligt, fordelingsnøgle over hvorledes lokalafdelingers kontingentandel skal fordeles. I Skanderborg, fordeler vi 2/5 til os, og de 3 andre lokalafdelinger 1/5. Formanden er naturligt født til at være i koordinationsudvalget. En anden person kan dog vælges. Valget skal indberettes. Koordinationsudvalget har nedsat 2 tema grupper, med emner som ældre og sundhed, og arrangementer, temagrupperne skal ikke nødvendigvis være medlem af bestyrelsen, men dog medlem af Ældre Sagen. Der er 57 koordinationsudvalg. Odder og Samsø er solitære kommuner. Vi roser os i Skanderborg af et godt samarbejde med seniorrådet i kommune, spørgsmål skal høres men bliver ikke altid virkeliggjort Der blev drøftet spørgsmål om Midt Trafik, vedr. klippekort der skal afskaffes i 2016, og kan
allerede nu, ikke købes i lokalsamfund. Mogens Rieks fortalte at Ældre Sagen var i løbende dialog med ministeriet, det anbefales dog, at man henvender sig som lokalbestyrelse til politikere, og hjælper medlemmerne med anskaffelsen. Tove Jørvang fortalte, at DSB vil komme i august måned for at tale om rejsekort i lokalafdelingen i Aarhus og vil sagsbehandle ved max 45 personer. Se vedhæftede fil om Temamødet i Aarhus d. 18. august. Orientering om lokalafdelingernes arbejde. Niels Mark. I håndbogen står alle opgaverne, og hvis alt skal gøres er der store opgaver, men man skal arbejde efter egne resurser, man skal kunne igangsætte og afholder aktiviteter, og have tæt kontakt, lade være at presse, men sætte i gang. Der er opgaver til alle i en bestyrelse og det skal være en opgave man har lyst til. Vi har en dagsorden og får talt om alle de punkter der er aktuelle vi vil indføre strategi skabe synlighed i pressen eller en god kontakt til ældrerådet eller andre foreninger, f.eks. foredrag med andre foreninger så kan vi få råd til nogle spændende og dyrere foredrag. Uddannelse af de frivillige vi ruster vore frivillige med stribevis af kurser og man bliver en del af et netværk, en stærk sag for Ældre Sagen. Distriktet et godt fungerende distrikt med en god kontakt ring hvis vi har spørgsmål betyder meget for lokalafdelingerne. Vi skal måles på vort socialhumanitære område medlemspleje foredrag arrangementer. Informationsdelen er hjemmesiden, Det Sker, og annoncer i lokal presse det er vigtig for lokalafdelingen. Vi er de ældres vagthund vi skal gå ind i et samarbejde med kommunen men også tid til hygge, en sang og kaffe formandens opgave er at få et godt klima. Formand (Alle kan være formand) støtte fås hos sekretariatet formandsopgaven er ikke så krævende som man skulle tro man får et netværk og gode venner. Lidt for mange møder men man får meget igen. Orientering om distriktskoordinatorernes arbejde. Ældre- og sundhedspolitik. Lillian Anders/ Anders Jørgen Andersen Vi er glade for at være 2 om opgaven vi kan støtte hinanden i ideudviklingen vi ser på strategien i forhold til Ældre Sagen, vi planlægger kursusdage eller temadage, møderne bliver fremover med opgaver. I år har vi focus på demens ensomhed rehabilitering således at vi kan klæde deltagerne på til opgaverne. Som formand for Ældre Sagens sygehusudvalg, har vi besøgt Randers patientinddragelsesudvalgs
sundhedsbrugerråd omkring akutberedning, vi har indsendt 7 sider høringssvar. Ældrepolitisk Sundhedsudvalg har brug for et bagland i området, vi vil sende høringssvar til formænd, om I er blevet tilgodeset nok i jeres område. Temadag d. 28. maj er ændret til efteråret da bliver det også om demens. Det er vigtigt med en sparringspartner. (Social-humanitære politik) Birthe Schmidt/Karen Margrethe Guldmann Udvalget er 16. april, vi har to temadage om året maj- sept. Den 21. maj 2015, mandetræf hvor der er 33 tilmeldte. It-området Claus Jørvang/Kristian Nielsen Man har mulighed for at finde noget frivilligt arbejde der har interesse, og det er godt at være 2 til at samarbejde. Vi som it-koordinatorer er bindeled for it arbejdet i lokalafdelingen, vi står for efteruddannelse for it- frivillige, vi bruger huset her, og har inddraget nogle lokalafdelinger. Hvad der rører sig- For et år siden gik tendensen fra pc til mobile enheder, det har Aarhus registreret i lang tid, nu er det blevet kendt at udviklingen går den vej. Ikke alle undervisere er parat til at omstille sig. Erfa dagen er den 8. september hvor temaet er it-sikkerhed. Vi samles om et bestemt emne, og kan lære af hinandens fejl. Alle har en menig om sikkerhed. Hvem har styr på hvad det er? Områderedaktørerne Winnie Egefjord/ Birgit Andersen Opgaver for områderedaktør I distrikt 3 er der to områderedaktører, som har ansvaret for den trykte udgave af DET SKER. Distrikt 3 er så stort, at det er opdelt i to dele. Områderedaktøren har det fulde ansvar for korrektur og tilpasning af tekst og billeder til sidetallet i DET SKER i tæt samarbejde med de lokale redaktører. Sekretariatet har ansvar for layout, tryk og distribution af DET SKER. Områderedaktøren har kompetence til at redigere og forkorte teksterne til DET SKER i overensstemmelse med kommissoriet og manualen for DET SKER, herunder nutidig retskrivning. Områderedaktøren har kompetence til at beslutte, hvilket stof der skal fyldes ud med i bladet, hvis der er overskydende plads, og har ansvar for, at der er artikler og/eller billeder til de sider, der er til rådighed ud over arrangementerne i hvert blad. Men først og fremmest skal der være plads til at omtale fx besøgstjeneste, tryghedsopkald, it-
hjælp, og de faste aktiviteter som badminton, bridge, dans, gymnastik og den slags, samt arrangementer som ture, udflugter og rejser i hvert blad. Områderedaktøren samarbejder med lokalredaktører i 3A og 3B. Når vi får teksterne ind er det vores opgave at redigere teksterne og rette stavefejl og tegnfejl. Undervejs i dette arbejde kontakter vi lokalredaktørerne, og vi snakker om eventuelle divergenser i teksterne. Det kan være indholdet, der skal præciseres eller der mangler oplysninger. Arbejdet med Det Sker er af stor vigtighed, i det undersøgelser viser, at over 80 % af medlemmerne læser det grundigt. Uden om dagsorden Mogens Richs Jeg har lagt øre til den mangfoldighed vores forening indeholder. Min opgave er at støtte lokalafdelingen, en foreningskonsulenten hjælper med et problem og kan give redskaber til hvad man kan gøre. Konsulenten kan hjælpe en formand med en konflikt om hvem kan hvad f.eks. hvem kan fortælle om lokalafdelingen til pressen? Foreningskonsulenten rykker ud og hjælpe dem til en beslutning. Vi fra frivilligafdelingen, formidler analyser, hjælper jer tilrette med arbejdet, så vi er nogle hos hvem man kan få hjælp. Vi bor hvor tingene sker, og jeg har distrikt 3 og 4. Vi kommer sommetider til København, hvor vi udveksler erfaringer det har vi brug for. Lokalafdelingerne er dygtige til at uddanne mig, det er et stort privilegium at arbejde med så mange med store livserfaringer. Vi har fået ny distriktsformand Erik Jørgensen, i første omgang er jeg en støtte for formanden og kan hjælpe ham med at løse det eller det. Brug mig henvend jer til mig. Erik Jørgensen Jeg håber I har fået noget ud af dagen tak til dem med indlæg tak til alle. Afslutning med sang. Referat: Birgit Andersen.