) Odense den 22. september 2014 Side 1 Vi vil bl.a. se på: Udestående fejl Flere emner??????? Side 2
Udestående fejl admsys http://www.admsys.uni-c.dk/elevplan/nyheder Elevplanvejledning http://www.elevplanvejledning.dk/sider/start.aspx Side 3 Her kommer nogle input/spørgsmål til erfa-workshoppen: Underviserne på min arbejdsplads efterspørger (igen i år) en mulighed for let at se (i forbindelse med alle de andre oplysninger om en elev), hvilket hold/hvilken klasse, han eller hun går på/i. Vi har kontaktelever på mange forskellige hold, og når man har listen med kontaktelever fremme, er det meget besværligt, at man ikke kan se, hvilket hold eleven går på. Ændringen af beskedsystemet i Elevplan har skabt en del problemer for underviserne, da det er mere omstændeligt og lettere at lave fejl. Er det muligt at indrette systemet, så man via kviklink i skemaet kan vælge mellem en besked til en eller flere elever på et hold, uden at skulle fjerne alle de modtagere som automatisk dukker op (hele holdet)? Side 4
Kommunens repræsentant har på møder med os fra skolen efterspurgt nogle mere differentierede fraværs- koder for skoleperioderne, dvs. at de har brug for at kunne se på de lister, skolen trækker ud fra systemet og sender til kommunen, om det er barn syg, egen sygdom, omsorgsdag, tjenestefri eller lignende, og ikke kun godkendt fravær. Side 5 Jeg har allerede sendt nogle spørgsmål til jer, men jeg kom lige i tanke om, at I sidste år lovede at tage nedenstående spørgsmål med i jeres overvejelser mht. systemet, så jeg er lidt nysgerrig efter at vide, om der er nyt om det? Det ville være rart, hvis der altid var en 'tilbage'-knap, trin for trin, uanset hvad man er i gang med i systemet. Jeg synes, at jeg spilder tid med at skulle starte forfra fra startsiden, når jeg er i gang m. noget inde i systemet. Fx at se en kollegas skema, og så vil tilbage til det forrige trin, så ender jeg helt tilbage i startsiden (mit eget skema for denne uge). Side 6
Jeg har problemer med materiale delen, at materialet bliver væk fra lærer til elev (modtager) Vi undrer os stadig her i Odense over hvorfor det kun er administrationen der kan tildele kontaktlærer. Hvorfor kan vi ikke selv? Advarselssystem ønskes ved blokering af pop-up vinduer. (især ved karaktergivning) Stadig problematisk at man ikke kan fjerne en sygemeldt lærer i flex, når der er fraværsregistreret i elevplan. Side 7 EASY-P gensend SKP aftale B402 Resultatformer Holdplaceringer Side 8
Glemte funktioner Vejledninger på elevplanvejledning.dk Side 9
) Odense den 23. september 2014 Side 1 Vi vil bl.a. se på: Udestående fejl Flere emner??????? Side 2
Udestående fejl admsys http://www.admsys.uni-c.dk/elevplan/nyheder Elevplanvejledning http://www.elevplanvejledning.dk/ Side 3 Jeg har observeret at den nye måde man sender sms/mail er meget besværlig i forhold til den gamle måske det bare er mig der ikke har alle de gode fif! Hvis jeg har elev som ikke er på min elevliste, hvordan finder jeg så data på ham/hende!! Altså adresse, telefon etc etc Side 4
Jeg bøvler lidt med at når jeg ændrer i et læringselement i et udbudt forløb, er ændringen ikke kommet med korrekt med mål og lign. I det udbudte forløbslæringsaktivitet. Derfor ide til emne vedr. noget om det når man i udbudte forløb har brug ændre læringselementer / aktiviteter, Hvad der er muligt og hvad der ikke er så klogt at ændre i et udbudt forløb, som er overført til easy A. Side 5 Her er lige en lille ting, som jeg har fået mange forespørgsler på, fra mine kollegaer. På det vedhæftede billede omkring fravær eller søgning på fravær blandt elever, er der ønske om at gøre det nemmere og mere overskueligt at fremsøge. Det er et ønske, at man på det billede (vedhæftede) kan fremsøge en elev ud fra hvilket hold det går på. Vi har rigtig mange af vores elever, som vi jo ikke kender CPR-nr på, eller lige ved hvem der er kontaktlærer på eleven. Mange af vores klasser er der 2 kontaktlærer på. Men hvis man i dette søgebillede f.eks. Kunne skrive Christian, og så hvilken klasse/hold Christian gik i, og så ville kunne få elevens fravær frem. Det ville lette meget Side 6
Det kunne også være en god ide at kunne mærke nogle elever så man ex: kunne se at de bor på skolehjem. Dette kunne hjælpe på samarbejdet med dette Elever som er fjernet fra holdet og ikke længere fremgår af fraværsreg. siden, kan ses når man vælger Holdliste med foto administration siger alt er ok i deres registrering? Mulighed for at vælge at vise elevliste for alle aktive elever, ikke kun på skoleforløb På elevlisten mulighed for at Se karakterer Side 7 Til at varetage gastronomhovedforløbet på Hansenberg er vi et team bestående af 4 faglærere. Vi underviser alle 4 på tværs af alle 3 hovedforløb via samlæsning af teoretisk og praktisk undervisning. Vores elever arbejder med valgfrie læringsaktiviteter, hvor eleven selv vælger hvilke dage de vil have teoretisk undervisning eller praktisk køkkenundervisning. Udfordring 1: For at varetage og administrere elevens valg af læringsaktivitet, skal man være kontaktlære for eleven. Men der er kun mulighed for at have 1 kontaktlære tilknyttet pr. elev. Vi her derfor ikke mulighed for at dele denne administration i teamet. Hvordan kan vi alle 4 have kontaktlæreadgang til alle elever? Udfordring 2: Findes der allerede en funktion i elevplan eller arbejdes der på at udvikle et værktøj, der kan administrere undervisningsnoter/lærerevaluering på eleverne, så alle lærerne i teamet har adgang til elevnoterne. Her tænker jeg et samlet holddokument, hvor man har et samlet overblik og kan lave noter til alle elever i et dokument? Side 8
Jeg oplever et konkret problem med elevplan efter opdateringer. Her er det flere gange sket det, at eleverne ikke længer kan se lærerens kommentarer til en tidligere rettet opgave. Dette er meget uhensigtsmæssig, da vi jo arbejder med portfolio i mange af fagene. Arbejdes der på at løse dette problem? Det giver en del ekstraarbejde til os lærere at skulle maile tidligere svar til eleverne. Fejl, der skal meldes til elevplan@uni-c.dk Hvornår bliver det muligt at bruge genvejstaster i elevplan? Museskaderne står nærmest i kø med al den museklikken for at åbne opgaver, uploade opgaver mm. Ellers synes jeg opgavemodulet fungerer fint. Alle de formater eleven afleverer i kan downloades, men ikke uploades i nuværende udgave. Det burde hænge sammen. Det er filer fra open office, der driller. Send til elevplan@uni-c.dk hvilke formater, så åbner vi for det Side 9 Det daglige, finde elevers skema, finde elevers skema med andre kontaktlærer. Ved oprettelse af valgfag. Problemer med at finde uvm fag for at tilknytte målpinde, f.eks: Fag nr. 8872 fejlfinding på elektroniske systemer Fag nr. 8883 kontrol og reparation af personbilers ABS og ESP systemer Hvis jeg er inde under elevlisten på mit hold og kigger på en enkelt elev oplever jeg at de data som er på lærestederne ikke passer overens med virkeligheden. jeg kunne godt tænke mig at kunne redigerer i det selv. er det muligt eller er der andre der har oplevet det samme Side 10
Vi kunne godt ønske at det var nemmere at lave opgaver til samlæste hold, da det nok ikke bliver færre samlæsninger i den kommende reform. Nogle vinduer burde åbne i nye, så man ikke hele tiden skal klikke tilbage på skema. Fx vis fravær. Beskeder i forbindelse med fravær, fra eleven, fra læreren. Finde hinandens skemaer Fraværssøgning på hold, enkelte elever er aktuelt noget tungt, kontaktlærers besked om kontaktelevers fravær bør kunne indstilles til forskellige ønsker, Side 11 EASY-P gensend SKP aftale B402 Resultatformer Holdplaceringer Side 12
Glemte funktioner Vejledninger på elevplanvejledning.dk Side 13