Information om Elevplan Uddannelsescenter Holstebro vil gerne informere om Elevplan, som er et webbaseret uddannelsesplanlægningsværktøj.

Transkript

1 1. december 2011 Information om Elevplan Uddannelsescenter Holstebro vil gerne informere om Elevplan, som er et webbaseret uddannelsesplanlægningsværktøj. Digital kommunikation Med brugen af elevplan går vi samtidig over digital kommunikation. Det er vigitigt at alle virksomheder/uddannelsesansvarlige opretter deres i elevplan. Det kan elevplan På Elevplan får både elever og arbejdsgivere lettere adgang til information om skoleophold, karaktere, fravær, uddannelsplan, eventuelle valgfag og påbygningsmuligheder. Det er vores håb, at I vil få et større indblik i elevernes skoleforløb, således praktikforløbet kan tilrettelægges bedst muligt. Dette sikrer at både virksomhed og elev får mest muligt ud af Undervisningen, samt giver mulighed for et bedre samspil mellem skole, elev og virksomhed. Vi vedlægger en kort vejledning til brug af Elevplan for virksomheder, som vi håber, vil være til hjælp til at komme godt i gang. Virksomheds brugernavn Hvis der allerede er oprettet en administrator i virksomheden, skal du kontakte denne person for at blive oprettet som uddannelsesansvarlig i elevplan. Brugeradministrator i virksomheden: Brugernavn BRUGERNAVN Adgangskode ADGANGSKODE Har I spørgsmål er I velkommen til at kontakte os.

2 Vejledning til Elevplan for virksomheder Indholdsfortegnelse Vejledning til Elevplan for virksomheder... 2 Brugerindstillinger... 4 Tilknyt eleven til medarbejderen i virksomheden... 5 Oversigt over elevens skoleperioder... 6 Fravær... 7 Kommunikation imellem virksomheden, skolen og eleven...10 Her tastes brugernavn og adgangskode 2

3 Første person, som logger på Elevplan for virksomheden, skal under log-in processen indtaste sit CPR-nummer. Det er vigtigt, at det er den uddannelsansvarlige/daglige leder, der logger på første gang. Vedkommende bliver herefter oprettet som brugeradministrator for virksomheden og kan oprette kollegaer i Elevplan. 3

4 Brugerindstillinger Tast adresse + telefonnummer ind. På den måde er det nemmere for undervisererne og uddannelsessekretærerne at kommunikere med jer som virksomhed. Det er meget vigtigt at den udannelsesansvarlige for eleven har indtastet adresse for at skolen kan sende beskeder og informationer. Dette gør du under menulinket Opsætning og derefter Brugerindstilling. Der er mulighed for at få en melding via SMS eller hvis eleven har fravær i skoleperioden. Det kræver at mobil nummeret er eller er indtastet. 4

5 Tilknyt eleven til medarbejderen i virksomheden Inden at man kan se alle elevernes data, skal man sikre sig at eleven er tilknyttet sammen med den uddannelsesansvarlige medarbejder på virksomheden. Det er virksomhedsadministratoren der kan køre dette. Vælg menupunktet Opsætning Medarbejdere og elever Vælg den ønskede afdeling klik på for at folde afdelingen ud. Vælg medarbejders navn. Klik på for folde ud. Klik på knappen tilknyt. Vælg herefter den / de elever der skal være tilknyttet. Herefter er medarbejderen klar til at kan se data om sine elever. 5

6 Oversigt over elevens skoleperioder Fra startsiden klikkes på knappen søg. Herefter vises elevoversigten. Elevens skoleperioder kan ses ved at klikke på ikonet Tilm. Lær. Akt. Når du klikker på Læringsaktiviteterne, får du en kort beskrivelse. 6

7 Vælg fanebladet Skole- og praktikperioder Her kan man i halvårlig oversigt se hvornår eleven eller eleverne skal på skole. Desuden kan virksomheden også bruge elevplan til oprette egne aktivteter således elevplan også bruges til uddannelsesplanlægning hjemme i virksomheden Fravær Du kan se din elevs fravær på skoleophold ved at klikke på fanen Vis fravær 7

8 Der indtastes den ønskede tidsperiode, og der bliver vist en oversigt med fravær Hvis der er fravær, kan der klikkes videre ind på den lektion hvor eleven har haft fravær. Ca. 14 dage efter endt skoleophold, kan du se din elevs karakterer ved at klikke på uddannelsesplan/bog og derefter karakterer mv. og +Vis alle 8

9 Fra karakter oversigten kan man se alle elevens opnåede karaktere, man kan også lave en udskrift, hvor man kan vælge karaktere givet i et bestemt tidsrum, eks et skoleophold Karakter udskrift 9

10 Kommunikation imellem virksomheden, skolen og eleven Når man har oprettet adresser i elevplan gives der mulighed for at kommunikere direkte igennem elevplan imellem virksomheden, skolen og eleven. Alle beskeder bliver gemt i en historik. Vælg menuen uddannelsesplan/ bog Praktik Klik på knappen Opret nyt indlæg. Skriv beskeden Beskeden bliver hefter sendt til eleven og kontaktlæreren på skolen. 10