LARA PERSONALE ELEVFRAVÆR

Transkript

1 VEJLEDNING LARA PERSONALE ELEVFRAVÆR

2 Indholdsfortegnelse Lara Elevfravær... 2 Oprette og fjerne adgang til Lara Personale... 3 Sende og sms... 6 Personaleprofil og skift af mobil og Registrering af fravær... 9 Fraværsstatistik i Lara

3 Lara Elevfravær Den nye folkeskolereform har skabt et behov for at kunne registrere fravær i Lara. Det kan man nu via lærernes indgang Lara Personale. Denne del er bygget responsivt (fleksibelt design), så man kan lave fravær på sine elever. Adressen som personalet skal bruge hedder: For at kunne lave fravær på eleverne, så skal lærerne være knyttet et hold. Der skal være oprettet aktiviteter til lærerne (se evt. vores guide til aktiviteter). Endvidere skal der sættes et flueben ved Registrer fravær på holdet. Det findes nederst på Hold Grunddatafanen: 2

4 Oprette og fjerne adgang til Lara Personale Gå i Lara og Personale Tilføj en på personalet Højreklik og vælg menupunktet Lara Personale og Opret adgang Personalet modtager en mail med følgende ordlyd: Personalet klikker på linket, og opretter nu deres brugernavn og adgangskode. Brugernavnet skal være unikt og skal bruges ved senere login. Opret noget, der er nemt at huske. 3

5 Nu har man en bruger og kommer videre til dette vindue, som også er startvinduet til Hvis man har glemt sin kode, så kan man trykke på Glemt kodeord. Så får man et nyt nulstillingslink, hvor man også får sit brugernavn, hvis man skulle have glemt det. 4

6 Men ellers vælger man login: Her kan man vælge mellem de 3 øverste muligheder. Hvis man vil bruge sin nyoprettede Lara-bruger, så vælger man Tabulex personale login. Når man først har en bruger, så kan man også vælge UNI-login. Det er en fin løsning, hvis man har glemt sin kode. I Lara kan man også altid gensende linket med adgangskode ved at trykke på knappen gensend adgangskode. Man kan også helt fjerne adgangen til Lara Personale, hvis læreren stopper. 5

7 Sende og sms Lærerne eller personalet kan nu se deres hold, de tilmeldte elever på holdet og har mulighed for at sende sms og s. Det gør de fra menupunktet Mine hold: Når man har valgt sit hold, så vælger man enten Opret sms eller Send . Sms er koster 26 øre pr. stk. Der faktureres og sendes fra ungdomsskolens SMS-modul. Læreren vælger, om der skal sendes fra Intet nummer eller vedkommendes eget nummer. Prisen beregnes forneden: 6

8 Når man sender en , så åbnes den indbyggede standard mail-klient (på pc eller mobil). Elevernes mail-adresser vedhæftes. Læreren sender fra sin egen adresse. 7

9 Personaleprofil og skift af mobil og Dine lærere kan ved at klikke på menuen/eget navn. Her kan man skifte og mobil. Samme sted kan man skifte skole, hvis man er tilknyttet flere. Endelig kan man skifte kodeord og logge ud. 8

10 Registrering af fravær Vælg menupunktet Lara Personale Fravær. Man bliver præsenteret for en liste af hold, man kan registrere fravær på. Der skal være dannet aktiviteter for læreren i Lara, og holdet skal have flueben i Grunddata: Registrer fravær på holdet. Som udgangspunkt vises dags dato og 6 dage tilbage, men man kan få vist alle dage på holdet, hvis man ønsker det. Læreren vælger typisk dags dato: Der vises nu en liste over alle lærerne på holdet og alle elever. Aktiviteten kan aflyses, hvis lærerne er blevet syge. Her er Kim Kernesund markeret syg. De 3 fraværskoder er dem, der anvendes som standard hos UVM: Syg, Lovlig og Ulovlig. Lærerne bør markere, om de har gennemført eller aflyst undervisningen. Det slår igennem til løndelen af Lara. 9

11 Fraværsstatistik i Lara Man kan hele tiden følge indberetningen af fravær på holdene: Lara Personale Fremmødeoversigt Her kan man se alle de aktiviteter, som er blevet gennemført (mindst en af lærerne har angivet fremmøde) og antallet af fremmødte elever samt en pct. for dagen. Fremmødeprocent for holdet kan beregnes ved at sætte flueben i Saml poster pr hold. Fremmødeprocenter for elever findes i Elever Holdtilmeldinger Fravær Fraværsprocenten beregnes på baggrund af gennemførte undervisningsgang frem til dags dato. 10