Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Referat fra generalforsamlingen afholdt den 22.10.2004 i forsamlingshuset, Lild Valg af dirigent: Ib Horsmark - indkaldelse er i henhold til vedtægterne og lovlig indvarslet, hvorfor generalforsamlingen er beslutningsdygtig. 15 husstande repræsenteret 25 personer i alt. Beretning: Vi får besøg af Harald Pedersen, entreprenør og Bent Jepsen, Thy Antenneservice som vil gennemgå muligheden for at få etableret fællesantenne i vores område. Jeg vil foreslå, at vi holder en pause i generalforsamlingen mens de gennemgår projektet. Desværre har Bent Jepsen meldt afbud her til morgen. Bjarne Sjørring nr. 14 er indtrådt i bestyrelsen pr 1.8.2004 idet vores kasserer Poul Lauridsen nr. 48 er fraflyttet. VEJE: Vejene er blevet renoveret både i foråret og her i efteråret, ved at overskudsmaterialet som er kørt ud i siden, er trukket ind i hullerne. Ifølge Lokalplan 8.7 må der ikke opsættes hastighedsskilte i området. BELYSNING: Pærerne i vejbelysningen er udskiftet til 50W SON pærer som har en gullig belysning samt en længere levetid end de pærer vi hidtil har brugt. LEGEPLADSER: Begge legepladser er blevet gennemgået og renoveret så de opfylder loven herom. På legepladsen mod øst er stigen samt bolden fjernet. BRANDMATERIEL: Så vidt vides, har branddaskerne gudskelov ikke været i brug. Med hensyn til hærværk, er det også begrænset. FLAGSTANG: Vimpel samt flagsnor er udskiftet. Foreningen har modtaget et flag fra familien Vestergaard nr. 38. Vi har aftalt med Svend Aage Jensen, at han opbevarer flaget. Er der nogle medlemmer som ønsker der skal flages, kan flaget hentes hos Svend Aage Jensen og skal selvfølgelig returneres også selvom det skulle være vådt.
HANSTHOLM KOMMUNE: Indenfor den gældende rammeplan er der ikke planer om at kloakere i Lild Strand område. Til gengæld overvejes der en mulighed for tømning af septiktanke som skal sikre en forsvarlig og miljømæssig korrekt afhænding af indholdet. Så vidt vides er der ikke ændringer i sigte med hensyn til renovationen. Kommunen har i forbindelse med FORSLAG til udlægning af nye sommerhusgrunde i kystnærhedszonen peget på fire områder i kommunen. Heraf er det ene område ved Lild Strand. Dette område er en udvidelse af det eksisterende sommerhusområde øst for byen. Arealerne er i dag fredede, hvorfor der i forslaget er lagt vægt på at udstykningen påvirker landskabet mindst muligt. Området er i alt på ca. 10 ha, og der foreslås udstykning af 40 grunde. Vi har modtaget 2 byggesager til høring. Svenstibakkevej nr. 68 har ansøgt om opførelse af sommerhus på 84m2 som bestyrelsen har gjort indsigelse imod. Primært: Arkitekturen falder udenfor det lokale miljø. Sekundært: Tagkonstruktionen opfylder ikke deklarationsbestemmelsen i 4.5 bilag 1. Teknik- og miljøudvalget har efterfølgende givet tilladelse til opførelse af ca. 84m2 med ensidig taghældning og tagpap. Efterfølgende har vi forespurgt Kommunen med hvilken begrundelse de har godkendt opførelsen. Svar: Teknik- og miljøudvalget fandt, efter indstilling fra Teknisk afdeling, at det påtænkte sommerhus, ikke adskiller sig fra det lokale miljø, ved form-, farve- og materialevalg. Grundejerforeningens indsigelser har naturligvis været drøftet på mødet. Svenstibakkevej nr. 26. Der ønskes opført en tilbygning på ca. 24m2 heraf er ca. 7m2 redskabsrum. Tilbygningen placeres således at der er ned til 1,35m til skel fællesarealet. Ifølge Bygningsreglementet for småhuse 98 afsnit 10.3.3,skal sommerhuse holdes mindst 5,0m fra skel mod nabo eller sti. Grundejerforeningen har ingen indvendinger. HANHERRED SKOVDISTRIKT (KLITTERNE): Klitprojektet som er et EU-støttet plejeprojekt fortsætter til udgangen af 2005. Projektet får ud på at fælde nåletræer så klithedevegetationen genskabes. BEPLANTNING: På sidste generalforsamling blev der forespurgt om beplantning af hegn i skel. I henhold til lokalplanen for Lild Strand 10.4 er det kun tilladt at indhegne et ca. 100m2 stort areal tæt ved huset. Hvor lokalplanen ikke finder anvendelse, er det hegnsloven som er gældende. Her må man således sætte hegn op i naboskel i en højde af 1,80m. HJEMMESIDEN
Tak til Øjvind Brøgger nr. 2 for arbejdet med at oprette siden Øjvind har også tilbudt at vedligeholde den. Indhold m.m. kan sendes på mail til bestyrelsen på finn@bjoernholdt.dk NYE TILTAG/INVESTERINGER: Vi vil gerne høre forsamlingens mening med hensyn til opsætning af 2 branddaskere 7-8 steder i området pris pr. sæt ca. kr. 750,00 Fællesantenne oplæg gennemgået særskilt på generalforsamlingen. GENERALFORSAMLINGEN I 2005 FORVENTES AFHOLDT FREDAG DEN 28. OKTOBER. Kommentarer til beretningen: Bestyrelsen blev opfordret til at følge ansøgningen om udstykningen af de 40 sommerhusgrunde meget nøje, og evt. gøre indsigelse mod udstykningen, hvis det er muligt. Øjvind Brøgger nr. 2 informerede om hans planer med at oprette hjemmesiden. Siden kan benyttes til information for medlemmerne. For at komme ind i medlemsområdet benyttes login og kodeord. Medlemmer kan få oplyst login og kodeord ved at henvende sig til bestyrelsen eller sende en mail til Øjvind via hjemmesiden. Medlemmer er velkomne til at oplyse deres mailadresse, så informationer eventuelt kan fremsendes via denne. Beretningen blev herefter godkendt. Regnskab: Poul Lauridsen gennemgik regnskabet som udviste en beholdning på kr. 69.277,88. Der er 2 kontingentrestancer begge for 2 år nr. 9 og nr. 11. Forslag om at kontakte kommunen/advokat eller opsøge dem på adressen. 1 Regnskabet blev herefter godkendt. Forslag: Bestyrelsens forslag om opsætning af branddaskere blev godkendt. Tilslutningen til fællesantennen i Lild blev drøftet. Ved tilslutning af 50 husstande ville prisen ca. blive kr.180.000,00 inkl. moms nedgravning kr. 43.000,00 og det tekniske kr. 137.000,00. Dertil kommer tilslutning til 220 volt for kunne forstærke signalet. Indmeldelse i Lild antenneforening kr. 4.000,00 pr. husstand samt et årligt gebyr på kr. 550,00 altså kr. 8.000,00 pr husstand. Idet der ikke var opbakning for tilslutning på grund af de begrænsede programmer/pris blev forslaget forkastet og bestyrelsen arbejder ikke vider med sagen. Valg af bestyrelse: 1 Restancer er nu indgået.
Finn Bjørnholdt nr. 62 og Poul Lauridsen nr. 48 er på valg. Poul Lauridsen har solgt sit hus og udtræder af bestyrelsen. Suppleant Bjarne Sjørring nr. 14 er indtrådt som bestyrelsesmedlem. Finn og Bjarne genvalgt. Ny suppleant: Øjvind Brøgger nr. 2 foreslået valgt med akklamation. Valg af 2 revisorer: Leo Nielsen nr. 64 og Ib Horsmark nr. 60 er på valg. Leo Nielsen ønsker ikke genvalg. Forslag: Jette Vestergaard nr. 38. Ib og Jette valgt. Suppleant: Karen Henderson nr. 26 foreslået valgt. Eventuelt: Intet. Dirigenten takkede for god ro og orden. Referent: Lis Væver Dirigent. Ib Horsmark Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig med: Formand: Finn Bjørnholdt nr. 62 Kasserer: Lis Væver nr. 72 Sekretær: Bjarne Sjørring nr. 14
GRUNDEJERFORENINGEN SVENTIBAKKEVEJ Regnskab for perioden 1.7.2003 30.6.2004 Tekst udgifter indtægter Saldo Beholdning primo 55.333,87 Kontingent 31.500,00 Renter 495,90 Administration 1.282,61 El 3.031,80 Vedligeholdelse 9.177,88 Forsikring 502,50 Generalforsamling 4.057,10 Beholdning ultimo 69.277,88