Vejledning til. Valgstyrere / tilforordnede

Vejledning til Valgstyrere / tilforordnede Kommunal- og Regionsvalg 21. november 2017

Indholdsfortegnelse: 1) Vælgere der er flyttet i tiden op til valget... 3 2) Brevstemmer... 3 a) Godkendte brevstemmer... 3 b) Ikke godkendte brevstemmer... 3 3) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter... 4 a) Afhentning/udkørsel af valgmateriale til alle valgsteder... 4 b) Kl. 7.00 mødes valgstyrere / tilforordnede på valgstederne... 4 4) Valghandlingen starter kl. 8.00... 5 a) Modtagelse af valgkort... 5 b) Udlevering af stemmeseddel... 5 c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme... 6 d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen på valgdagen... 6 f) Tavshedspligt... 7 h) Exit polls... 8 i) Pressens adgang til stemmelokalerne... 8 5) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen... 9 6) Valgstederne lukker kl. 20.00... 9 7) Optælling af stemmerne... 9 a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne... 9 b) Sådan optælles parti / listestemmerne til byrådsvalget og regionsrådsvalget... 9 c) Optælling af parti/listestemmer:... 10 d) Optælling af personlige stemmer:... 10 e) Fintælling... 10 f) Afstemning af valgliste og stemmesedler... 11 g) Bedømmelse af stemmesedler... 11 8) Afstemningsbøgerne... 11 De administrative valgstyrere vil hver få udleveret en kopi af afstemningsbøgerne som venligst bedes gennemlæst inden valgdagen begynder. Der er 2 afstemningsbøger 1 til hvert valg.... 11 9) Aflevering af valgmaterialet... 11 a) Sortering og pakning af valgmateriale... 11 b) Aflevering af valgmateriale... 12 10) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede... 12 a) Afstemningsstederne... 12 b) Folkeregister/Borgerservice... 13 c) Valgsekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl. 7.00 ca. 24.00... 13 11) Forskellige oplysninger... 13 a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede... 13 b) Valgdiæter og kørsel... 13 c) Forplejning på valgdagen... 13

1) Vælgere der er flyttet i tiden op til valget Vælgere, som er stemmeberettigede i Syddjurs Kommune, er opført på en hovedliste eller en tilflytterliste. Der er forskellige skæringsdatoer for optagelse på disse lister. Vælgere, der anmelder flytning til kommunens folkeregister, samt vælgere, der flytter inden for kommunen, senest den 7. november 2017, optages på hovedlisten. Vælgere, der flytter inden for kommunen efter den 7. november 2017 forbliver optaget på valglisten under hidtidig bopæl og skal således stemme på det dertilhørende afstemningssted. Vælgere, der flytter til kommunen efter den 7. november 2017 bliver optaget på tilflytterlisten, hvis vælgeren har anmeldt flytning til kommunens folkeregister senest 15. november 2017. Sker flytning efter den 15. november 2017 kan der ikke stemmes til byrådsvalget, hverken i den nye eller hidtidige kommune. Dog kan der stemmes til regionsrådsvalget i den tidligere kommune, såfremt flytning er sket inden for Region Midtjylland. Såfremt I på valgstederne er i tvivl om en vælger kan stemme eller ej, skal I kontakte Kit Kölner Andersen i Folkeregistret på tlf.8753 5371 eller mobil 40134859, idet ingen person i tvivlstilfælde bør afvises uden forudgående kontrol. Efter samråd med Folkeregistret kan der foretages berigtigelser i valglisten på selve valgdagen. 2) Brevstemmer Dagen før valgdagen (den 20/11) vil de modtagne brevstemmekuverter blive åbnet, kontrolleret samt registreret i valglisten. Det vil ske i administrationsbygningen i Ebeltoft, og det anbefales, at der deltager 2 fra hvert af de mindre valgsteder og 4 fra hvert af de store valgsteder (valgstyrer og administrativ valgstyrer/sekretær) samt medarbejdere fra Folkeregisteret og ledelsessekretariatet. a) Godkendte brevstemmer De godkendte brevstemmer (brun kuvert, følgebrev samt tilhørende kuverter med stemmesedler) må ikke adskilles, og skal opbevares for sig. Først når valghandlingen er afsluttet d.v.s. kl. 20.00 udtages stemmeseddelkuverterne af den brune kuvert og nedlægges uåbnede i stemmeurnerne. b) Ikke godkendte brevstemmer De ikke godkendte brevstemmer (brun kuvert, følgebrev samt tilhørende kuverter med stemmesedler) specificeres i afstemningsbogen, side 3 og bundtes og leveres ud til det tilhørende valgsted sammen med de øvrige valgstemmer. De skal forelægges Valgbestyrelsen onsdag den 22. november 2017. Der vil ikke komme flere brevstemmer efter det ovennævnte møde. Der er indgået en aftale med Post Nord der betyder, at det ikke som ved tidligere valg er nødvendigt at hente de sidste brevstemmer på tidligt om morgenen på valgdagen.

3) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter Formanden på de respektive 8 valgsteder friholdes for bundne opgaver på valgdagen således, at han/hun kan træde til hvor der er behov, f.eks. hjælpe med afstemning udenfor lokalet, og dagen igennem cirkle lidt rundt i lokalet og hjælpe/vejlede vælgere. a) Afhentning/udkørsel af valgmateriale til alle valgsteder Der er indgået en aftale med Materielgården om levering og afhentning af stemmesedler og valgmateriale til og fra alle 8 afstemningssteder. Den administrative valgstyrer får besked om det tidspunkt der er aftalt for levering om morgenen, så der sikres modtagelse. Der sendes 4 lastbiler afsted fra Ebeltoft som alle leverer 2 steder. Det er aftalt at den sidste bil ankommer på det sidste valgsted kl. 7.15. Alle administrativ ansvarlige kan vælge at medtage deres egen valgkasse med materiale, dagen før valget når gennemgangen af brevstemmerne er slut. Men det er muligt at sætte det sammen med stemmesedlerne så al materiale leveres samlet. Materiale er: opslag, optællingslister og brevstemmer, blanke valgkort og mappe med diverse lovog vejledningsmateriale, talepapir, afstemningsbøger, kontaktnumre og diverse oplysninger m.v. Materialer vedrørende ældrerådsvalget leveres og hentes samtidigt, så det står på samme palle. Den ansvarlige for ældrerådsvalget sikrer at det er tydeligt markeret at det tilhører ældrerådsvalget. Den IT-ansvarlige for afstemningsområdet medbringer IT-udstyr inkl. usb-nøgle til konsolidering (den elektroniske valgliste). b) Kl. 7.00 mødes valgstyrere / tilforordnede på valgstederne Kl. 7:00 samler valgstedets formand sit hold og dagens arbejdsopgaver planlægges: Hvert valgsted har elektronisk valgliste. En IT-medarbejder sørger for opsætning og kontrollere, at maskinerne er korrekt forbundet. Valgsekretæren tjekker at systemet virker, og skifter indstillinger frem til afvikling af valg og sender en sms til Ole Bjarke Nielsen på mobil 60123851. Se vejledning for digitale valglister. Den administrative valgstyrer medbringer egen mobil og PC til indberetninger til ledelsessekretariatet tjek lige at der er hul igennem når I starter op. Der skal flages ved valgstedet. Kontrol og eftersyn af de opstillede stemmebokse (lys, skrivepult, forhæng, bordopstilling m.v.). Opsætning af udendørs og indendørs henvisningsskilte til valglokalet. Påsætning af skilte på stemmeurnerne og de transportable stemmeurner. Montering af spidset sort blyant ved alle skrivepulte. I løbet af dagen efterses blyanterne. Hav sort filtpen klar på valgsekretærens bord og udlever efter behov. Opsætning af opslag med opstillede kandidater i indgangspartier og evt. valglokalet (ikke i stemmeboksene). Opsætning af opslag med retningslinjer for ombytning af stemmesedler og vejledning om afkrydsning i stemmeboksen samt opslag om hjælpemidler, over skrivepulten og andre synlige steder i og uden for valglokalet. Optælling af de første 100 stemmesedler og udfoldning på hvert valgbord. For at få stemmeseddelregnskabet til at stemme er det vigtigt at stemmesedlerne eftertælles (de er bundtet i 25 stk.)

Afmærket central plads for ombyttede stemmesedler. Der lægges et bundt på 100 stemmesedler, og ved aflevering af den annullerede stemmeseddel ombyttes til en ubrugt, så den løbende optælling ved valgbordet er intakt. Afmærket central plads for tilbageleverede stemmesedler. 2 administrative tilforordnede/valgstyrere har ansvaret for afstemningsbogen. Hvem står ved stemmeboksene og stemmeurnerne. Pauser hvornår holdes pause - holddeling. 4) Valghandlingen starter kl. 8.00 Formanden for det enkelte valgsted erklærer valget for åbnet, valgtalen ligger i valgmappen og man sikrer sig, at den første vælger konstaterer, at stemmeurnerne er tomme. Herefter låses stemmeurnerne og de åbnes først igen, når afstemningen er færdig kl. 20.00. a) Modtagelse af valgkort Vælgeren skal inden stemmeafgivningen aflevere sit valgkort til valglisteføreren. Vælgeren skal spørges om fødselsdato (IKKE cpr.nr), jf. vejledningen afsnit 7.2, 53. Herefter skanner valglisteføreren valgkortet, der således automatisk registreres i valglisten. Det tjekkes, at oplysningerne på skærmen og valgkortet stemmer overens samtidig med den oplyste fødselsdato. Hvis der er uoverensstemmelse mellem vælgerens oplysninger og oplysninger på skærmen, skal der tilkaldes en valgstyrer. Er en vælger flyttet udenfor kommunen, men indenfor Region Midtjylland, er vedkommende berettiget til at stemme til Regionsrådet, men IKKE til Byrådet. Dette er markeret ved, at der i afmærkningsrubrikken er anført kun regionsråd. De tilforordnede skal i disse tilfælde sørge for, at vælgeren kun får udleveret en stemmeseddel til regionsrådsvalget. Har vælgeren ikke medbragt valgkort, henvises vælgeren til valgbordet for glemte valgkort, hvor der kan udskrives et nyt. Legitimation i form af: pas, kørekort eller sygesikringsbevis, skal forevises. b) Udlevering af stemmeseddel Når valglisteføreren har skannet valgkortet, udleveres stemmesedlerne til vælgeren. Stemmesedlerne må ikke være sammenfoldet ved udlevering. Tilbagelevering Hvis en vælger kun ønsker at benytte den ene af de udleverede stemmesedler, skal den stemmeseddel, der ikke ønskes benyttet, tilbageleveres. Den tilbageleverede stemmeseddel skal markeres ved en bølgestreg ned over stemmesedlen og lægges særskilt, idet den ved valgets opgørelse skal medregnes under tilbageleverede stemmesedler i afstemningsbogen. Ombytning Hvis en vælger gør en stemmeseddel ubrugelig inden nedlæggelsen i stemmeurnen, kan vælgeren henvende sig ved valgbordet med stemmesedlen og mod tilbagelevering få udleveret en ny. Den tilbageleverede stemmeseddel skal markeres ved en bølgestreg ned over stemmesedlen og lægges særskilt, idet den ved valgets opgørelse skal medregnes under ombyttede stemmesedler I afstemningsbogen. Valgstyrerne skal være meget opmærksomme på, at vælgerne lægger stemmesedlerne i de rigtige stemmeurner.

c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme Vælgere, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning, kan ikke stemme på valgdagen. (Se 73 i Lov om kommuner- og regionalvalg samt afsnit 7.2 i Økonomi- og Indenrigsministeriets Vejledning er i valgmappen) d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen på valgdagen Alle vælgere, der ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet, eller i øvrigt foretage stemmeafgivningen på den foreskrevne måde, kan forlange fornøden hjælp til stemmeafgivningen. (Afsnit 7.3 i Økonomi- og Indenrigsministeriets vejledning er i valgmappen). Retten til at forlange hjælp ved stemmeafgivningen gælder alle vælgere, herunder fysisk og psykisk handicappede. Det er muligt at få hjælp til stemmeafgivningen. Som udgangspunkt ydes hjælpen af to personer hvoraf minimum den ene var en valgstyrer eller valgtilforordnet. Det nye er, at vælgeren nu kan forlange at personlig bistand i stemmeboksen kun ydes af en person der IKKE må være kandidat til valget - udpeget af vælgeren selv. Det vil sige uden at der tillige skal medvirke en valgstyrer eller valgtilforordnet. To betingelser skal være opfyldt for at den personlige bistand kan ydes af den ene person som vælgeren har udpeget. Vælgeren skal således: 1. Udtrykkeligt og utvetydigt tilkendegive et ønske herom og 2. Ønsket skal være begrundet i et umiddelbart konstaterbar eller dokumenterbar fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse Den personlige hjælper behøver ikke at have valgret og behøver heller ikke at være myndig, men vedkommende skal have en alder og modenhed til at forstå karakteren af sin virksomhed. Bistanden skal ydes på en betryggende måde, så den pågældende samt øvrige vælgere ikke udsættes for en påvirkning med hensyn til, hvordan de skal stemme og så ingen andre finder ud af, hvordan vælgeren har stemt. Bistanden ydes som udgangspunkt i stemmeboksen. Vælgere, der ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalerne, kan ved henvendelse til valgstyrerne få tilladelse til at stemme i bilen på valgstedets p-plads. De udfyldte stemmesedler skal nedlægges i de små, transportable valgurner, som allerede findes på valgstedet (under bordene). Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen i stemmeboksen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for den eller dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvorledes vælgeren ønsker at stemme. Hvis en vælger skal have hjælp til at stemme fx fra sin bil på p-pladsen og har brug for bistand til at sætte sit kryds på stemmesedlen, er det kun enten de to valgstyrere eller tilforordnede vælgere, eller den personlige hjælper og den medvirkende myndighedsperson, der må være med til stemmeafgivningen og få at vide, hvad vælgeren har stemt. En af vælgeren medbragt håndskrevet eller maskinskrevet seddel om, hvad vælgeren ønsker at stemme er ikke i sig selv tilstrækkeligt. Vælgeren må i sådanne tilfælde også tilkendegive overfor hjælperne, hvad vælgeren ønsker at stemme. Det vil være okay at stille vælgeren supplerende/afklarende spørgsmål. Kommunikationen mellem vælgeren og hjælperen skal foregå på dansk. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, på hvilken kandidatliste eller hvilken kandidat, vælgeren ønsker at stemme på. Hjælpemidler ved stemmeafgivningen:

Der er fremover krav til, at valgstederne stiller hjælpemidler til rådighed for handicappede og andre med manglende førlighed, svagelighed eller lignende, når krydset skal sættes. Der skal på hvert valgsted kunne anvises et stemmerum med sorte filtpenne, så man tydeligere kan se, hvor man sætter sit kryds. Hvert valgsted skal også kunne anvise et stemmerum med en håndfri såkaldt stand-lup, som kan forstørre tekst til mindst seksdobbelt størrelse og har plads til, at man kan afkrydse stemmesedlen under luppen. Endvidere skal der i hver kommune være mindst ét valgsted med et stemmerum med et hævesænkebord, hvor der er benplads til en kørestolsbruger, og som kan højdeindstilles af vælgeren selv. Formanden for valgbestyrelsen har besluttet, at det er valgstedet i Rønde der udstyres med en ny handicap stemmeboks med et hæve sænke bord. Alle valgsteder udstyres med sorte filtpenne og stand-lup. Interiør og lup leveres af materielgården og filtpenne er i valgkassen. Det anbefales at de sorte filt penne ligger på valgsekretærens bord. e) Valgagitation ikke tilladt i stemmelokalerne og de umiddelbare adgangsveje hertil Valgstyrerne skal påse, at vælgerne ikke udsættes for valgagitation i stemmelokalerne eller andre steder i umiddelbar tilknytning hertil. Der må således ikke uddeles propagandamateriale eller ophænges valgplakater eller på anden måde udøves egentlig valgagitation i de nævnte lokaliteter eller de umiddelbare adgangsveje hertil, f.eks. gange, trapper, skolegårde eller lignende. Vælgere, der møder op for at stemme, som bærer emblemer, mærkater eller lignende, hvorpå der er trykt opfordring til at stemme på et bestemt parti/kandidat, giver ikke anledning til indgriben fra valgstyrerne. Valgstyrere/tilforordnede skal helt undlade at bære emblemer, mærkater eller lignende. Valgstyrernes/tilforordnedes motorkøretøjer, der parkeres ved stemmelokalet eller umiddelbare adgangsveje hertil, må ikke være påklæbet nogen form for valgagitation. Valgstyrerne skal påse, at vælgerne har uforstyrret adgang til og fra stemmelokalet. f) Tavshedspligt Valgstyrere/tilforordnede må ikke under afstemningen give en vælger råd eller opfordring med hensyn til, hvilken kandidatliste eller hvilken kandidat vælgeren skal stemme på. De må ikke overfor uvedkommende oplyse, om en vælger har været til stede for at afgive stemme, og i øvrigt oplyse forhold vedrørende en vælgers stemmeafgivning. Ingen uvedkommende må føre systematisk kontrol med, hvilke vælgere der afgiver stemme. g) Indsamling på afstemningsstederne Der er givet tilladelse til indsamling til følgende organisationer: Red Barnet, Dansk Folkehjælp, Folkekirkens Nødhjælp og Scleroseforeningen. En betingelse for indsamling er, at indsamlingsbøsserne placeres uden for stemmelokalerne, og indsamlingerne skal tilrettelægges således, at de ikke på nogen måde forstyrrer valghandlingen, herunder besværliggører adgangen til stemmelokalerne. De administrative ansvarlige skal være med til at anvise et passende sted til placering af indsamlingsbøsserne.

h) Exit polls Borgmesteren er bemyndiget til at give eventuelle tilladelser til henvendelser om meningsmålinger indenfor afstemningsstedernes matrikler. Udenfor matriklerne kan meningsmålinger foretages uden indhentning af tilladelse. Meningsmålinger skal tilrettelægges på en måde så vælgerne kan stemme uden at blive udsat for nogen form for holdningsmæssig påvirkning umiddelbart inden. Derfor må meningsmålingerne ikke foretages i stemmelokalerne eller i umiddelbar tilknytning hertil. Der er derimod ikke noget til hinder for at afholde meningsmålingen uden for stemmelokalerne når blot de foretages efter vælgerne har afgivet deres stemme. Viden Djurs ønsker at lade deres elever foretage en exit poll på alle valgsteder en time ml. kl. 14 og 17. De er blevet bedt om at udstyre eleverne med et stort og tydeligt navneskilt, der dels fortæller, hvem de er, dels fortæller, at de kommer fra Viden Djurs. Ved ankomst skal de melde sig til modtagelsen på valgstedet, så valgstedet ved de er der. Desuden er de gjort opmærksom på at eleverne må henvende sig til alle, men skal respektere et nej tak. At de ikke må forstyrre valghandlingen ved f.eks. at foretage målingen i selve valglokalet (andre vælgere skal ikke i valglokalet høre, hvad folk har stemt på), at samtaler føres dæmpet og lignende. Skulle det af en eller anden grund alligevel glippe, kan valgansvarlige bortvise eleverne uden yderligere varsel og uden at angive grund. i) Pressens adgang til stemmelokalerne Det er valgstyrerne på de enkelte afstemningssteder, der afgør, hvorvidt og på hvilken måde pressen, herunder TV-reportagehold, skal have adgang til stemmelokalet. Valgstyrerne skal sikre, at pressen ikke får adgang til stemmelokalerne på en måde, der strider mod stemmehemmeligheden. Pressen må således under ingen omstændigheder få adgang til at overvære en vælgers stemmeafgivning i stemmerummet. Samme regler er gældende, hvis vælgeren får adgang til at afgive sin stemme uden for stemmelokalet. Pressen må heller ikke, når stemmeafgivningen er foretaget, få adgang til at se, hvorledes en vælger har stemt, inden vælgeren nedlægger sin stemmeseddel i stemmeurnen. Såfremt valgstyrerne giver pressen adgang til stemmelokalet, skal det sikres, at der først rettes henvendelse til vælgerne, efter at disse har afgivet deres stemme, og at vælgeren kun afbildes/ medvirker i reportagen efter eget ønske, og at reportagen fra stemmelokalerne ikke får karakter af valgagitation over for de tilstedeværende vælgere i lokalet j) Politiet sikkerhedsinformation I valgmappen findes en vejledning til håndtering af trusler mod valgstedet. Medarbejdere på valgstedet opfordres til at optræde sikkerhedsbevidst og være opmærksomme på mistænkelige forhold. Politiet anbefaler, at hvis man observerer noget mistænkeligt, at man i første omgang kontakter sin nærmeste valgstyrerformanden eller den administrative valgstyrer der tager kontakt til Østjyllands Politi på telefon 114 (112 er kun ved akut behov).

5) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen De enkelte valgsteder mailer til Ledelsessekretariatet, hvor mange stemmer, der er afgivet inklusiv brevstemmer. Der startes kl. 9.00 og herefter hver time til og med kl. 20.00. Mail: uhp@syddjurs.dk Skemaet ligger i valgmappen og er sendt på mail til den administrative valgstyrer. I skemaet er anført stemmetal kl. 8.00. Dette er tallet for afgivne brevstemmer, som skal tælles med. Skemaet vil, til sammenligning, også indeholde stemmeprocenter fra sidste kommunalvalg i 2013. 6) Valgstederne lukker kl. 20.00 Stemmeafgivningen slutter, når der efter kl. 20.00 ikke har meldt sig nogen vælgere for at afgive stemme, efter at valgstyrerformanden nøje har sikret sig, at der ikke er flere, som ønsker at afgive stemme. 7) Optælling af stemmerne a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne Optælling om aftenen foretages af valgstyrere og tilforordnede og kun dem. Tilfældige personer, der kommer udefra, må ikke deltage i optællingen. Stemmeoptællingen er offentlig, men fremmødte må ikke forstyrre denne, derfor bør de enkelte valgsteder selv sørge for afskærmning. I lovens 78 a er det fastsat, at en kandidat ikke må deltage i optællingen af, hvor mange stemmer, der er afgivet for den kandidatliste, vedkommende er opstillet for. Kandidaten må heller ikke deltage i optællingen af egne personlige stemmer. Der er intet til hinder for, at en kandidat, der er opstillet for et parti/kandidatliste, kan deltage i optællingen af stemmer, afgivet på andre partier/lister. b) Sådan optælles parti / listestemmerne til byrådsvalget og regionsrådsvalget Inden optællingen starter, lægges alle de uåbnede godkendte brevstemmer i de respektive stemmeurner og derefter åbnes/tømmes urnerne. Optællingen af byrådsvalget og regionsrådsvalget sker sideløbende, men hver for sig. Når I starter optællingen, så forsøg at fordele arbejdet således, at nogle folder stemmesedlerne ud, andre begynder at sortere stemmesedlerne m.v. Hvis en stemmeseddel til byrådsvalget ved en fejl er kommet i en stemmeurne til regionsrådsvalget, eller omvendt, lægges den straks over til det rigtige valg. Det samme gælder for stemmer til ældrerådsvalget. Der skal optælles i både listestemmer og personlige stemmer til byrådsvalget og listestemmer til Regionsrådsvalg. De personlige stemmer til Regionen tælles først ved fintællingen den 22. november 2017. I materialekassen er der Skilte med Samtlige partier/lister, som bruges når stemmesedlerne sorteres og optælles. Fortrykte blanketter til brug ved notering af optællingsresultater.

Omslag til brug ved bundtning af stemmesedler og valgkort. Vejledning om bedømmelse af og eksempler på ugyldige stemmesedler. Materiale til byrådsvalget er hvidt og materialet til regionsrådsvalget er gult. c) Optælling af parti/listestemmer: Optællingen foregår på samme måde for både byrådsvalget og regionsrådsvalget, men der optælles hver for sig. Optællingen starter med, at alle stemmesedler og brevstemmer opdeles i bundter med: Et bundt for hvert parti / liste Et bundt med blanke Et bundt med ugyldige / tvivlsomme Et bundt med ombyttede Et bundt med tilbageleverede Et bundt med ikke udleverede Når alle stemmesedler er sorteret i bunker med a, b, c, m.v., vendes hver enkelt stemmeseddel for at se om stemmesedlen/brevstemmen er lagt i den rigtige bunke. HUSK brevstemmerne. Herefter optælles alle bundter og resultatet noteres på tælleskemaet. STRAKS når optælling af listestemmer til ét valg er færdig, mailes resultat til Ulla Haue Pedersen i valgsekretariatet i Ebeltoft, på uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil 40132825. Den administrative valgstyrer modtager inden valgdagen et skema på mail til indberetning. d) Optælling af personlige stemmer: Stemmesedlerne deles herefter ud i bunker for hver enkelt kandidat. Bunkerne tælles og bundtes med 25 stk. i hvert bundt (og derefter bundtes i 100) og resultatet noteres på tælleskemaet. husk brevstemmerne og benyt de fortrykte omslag. STRAKS når optællingen for hver enkelt kandidat til ét valg er afsluttet, mailes resultatet til Ulla Haue Pedersen i valgsekretariatet på: uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil 40132825. Den administrative valgstyrer modtager inden valgdagen et skema på mail til indberetning. e) Fintælling Valgbestyrelsen har besluttet, at byrådsvalget skal fintælles på valgaftenen. Derfor skal der nu foretages en fornyet optælling af stemmesedlerne. Alle stemmesedler skal vendes for at se om stemmesedlen ligger i den rigtige bunke og derefter skal alle bunker eftertælles. Når fintællingen er færdig og alt stemmer, skal der straks ringes til valgsekretariatet, uanset om der er rettelser eller ej. Husk, at rettelser også skal påføres i afstemningsbogen. Optælling personlige stemmer og fintælling af regionsrådsvalget finder sted dagen efter valget den 22. november 2017 kl. 8.00 i Ebeltoft Idrætscenter, Østerallé 17, 8400 Ebeltoft. Der deltager den

administrative valgstyrer og administrativt personale. Valgbestyrelsen er indkaldt til kl. 13.00 til godkendelse af ugyldige stemmer og underskrift af valgbogen. f) Afstemning af valgliste og stemmesedler Der foretages afstemning mellem valglister og modtagne stemmesedler inkl. brevstemmer. Denne øvelse skal ske sideløbende med stemmeoptællingen. Fotokopi af afstemningsbogen kan benyttes til kladde. (der er 2 ekstra i valgmappen) g) Bedømmelse af stemmesedler Er der tvivl om gyldigheden af en stemmeseddel, skal den forelægges formanden for valgstyrerne. Herefter vil valgstyrerne tage stilling til, hvorvidt en stemmeseddel er gyldig eller ikke. Kan man ikke blive enige skal stemmesedlen betragtes som ugyldig. De tvivlsomme og ugyldige stemmesedler samt de ikke godkendte brevstemmeomslag skal onsdag formiddag forelægges Valgbestyrelsen til afgørelse. I øvrigt henvises der til valgmappen: Regler om bedømmelse af og eksempler på gyldige og ugyldige stemmesedler afgivet på afstemningsstedet og brevstemmesedler. Det anbefales, at reglerne læses igennem inden optællingen starter. Der ligger ekstra eksemplarer i materialekassen. 8) Afstemningsbøgerne De administrative valgstyrere vil hver få udleveret en kopi af afstemningsbøgerne som venligst bedes gennemlæst inden valgdagen begynder. Der er 2 afstemningsbøger 1 til hvert valg. Særligt: 1. Bemærk afstemningsbogens side 3 Specificeret opgørelse vedrørende brevstemmer 2. Ugyldige/tvivlsomme stemmesedler skal specificeres i afstemningsbogens side 5. (Siden er sendt på mail til den administrative valgstyrer.) 3. Stemmeseddelregnskabet skal udfyldes. Vi anbefaler det tilsendte regneark. 4. Underskrifter: Husk, at samtlige valgstyrere skal underskrive afstemningsbøgerne. Ingen valgstyrere må forlade afstemningsstedet før afstemningsbøgerne er underskrevet. 9) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale Når alt stemmer, pakkes stemmesedlerne sammen (listestemmer og personlige stemmer for hvert parti), benyt evt. de fortrykte omslag. Der er hvide omslag til byrådsvalget og gule omslag til regionsrådsvalget. Der er brunt indpakningspapir til regionsrådsstemmesedlerne i materialekassen. Listebetegnelsen skrives udenpå. Alle pakker stilles på en palle og der rulles film omkring det hele, så det ikke vælter i lastbilen under transporten. Der sættes et skilt på med navn på afstemningsområdet. Skiltene findes i materialemappen.

b) Aflevering af valgmateriale Der er indgået aftale med Materielgården om afhentning af valgmaterialet på afstemningsstederne. De kører det til Ebeltoft Idrætscenter, Østerallé 17, 8400 Ebeltoft. Den administrative valgstyrer, har ansvaret for, at alt valgmateriale er pakket på forsvarlig vis, og ansvar for at ringe til chaufføren når det er tid til afhentning. Telefonnummer til chaufføren vises i listen over kontaktpersoner trykt i valgmappen. De underskrevne afstemningsbøger plus ugyldige stemmer og ugyldige brevstemmer afleveres til Hanne Thonsgaard i administrationsbygningen i Ebeltoft efter at materielgården har afhentet det øvrige materiale. Ønskes alternativ aflevering aftales det med Hanne Thonsgaard på mobil 5114 2243. 10) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede I valgmappen vil der være en samlet fortegnelse over alle valgstyrere og tilforordnede med mødetider, da der kommer ekstra kl. 16 og 19.30 til at hjælpe med optællingen, adresser på valgstederne og telefonnumre på formænd, og administrative valgstyrere m.fl. a) Afstemningsstederne Ebeltoft Idrætscenter Østerallé 17 8400 Ebeltoft 86 34 25 85 Halinspektør Jesper H Madsen Valgstyrerformand Ole Bjerregaard - 61104823 Adm. valgstyrer Arne Gynther 29450569 Molshallen Lyngevej 18 8420 Knebel 86 35 29 00-30349796 Halinspektør Flemming Engberg Jensen Valgstyrerformand Marianne Als Nielsen - 21814536 Adm. valgstyrer Søren Valbak 21786165 Birkehuset Skovvænget 9, Tirstrup 8400 Ebeltoft 86341123 Christina Kjærgaard Valgstyrerformand Jørgen Brøgger - 20203041 Adm. valgstyrer Ole Winther 23233039 Kolind+ Bugtrupvej 33 8560 Kolind 87536371-29747792 Centerkoordinator Claus Tikær Olesen Valgstyrerformand Michael Vendelboe Nielsen - 25532118 Adm. valgstyrer Steen Daugaard 40309110 Midtdjurs Hallen Marienhoffvej 13 C 8550 Ryomgård 28499818 Centerleder Laila Horsdal Valgstyrerformand Michael Sjaaning Johansen - 50692959 Adm. valgstyrer Else Sofie Pedersen 40130456 Hornslet Idræts- og Kulturcenter (Hal 2) Stadionvej 4 8543 Hornslet 26816055 Centerleder Karsten Nissen Valgstyrerformand Helle Røge - 24442484 Adm. valgstyrer Jørgen Andersen 24865359

Mørke Idrætscenter Drosselvej 1 8544 Mørke 40148410 Centerleder Lene Munk Gravesen Valgstyrerformand Flemming Hansen - 29262624 Adm. valgstyrer Poul Møller 24245878 Rønde Idrætscenter Skrejrupvej 9 B 8410 Rønde 86 37 20 77 20892999 Centerchef Per Kragh Valgstyrerformand Erling Langfeldt Mikkelsen - 21910006 Adm. valgstyrer Ingelise Juhl 24487542 Overordnet ledelse vedr. valg i Syddjurs Kommune Sekretariatschef Rasmus Ry Nielsen 87535003 24944237 rrni@syddjurs.dk b) Folkeregister/Borgerservice Folkeregistret/Borgerservice i Ebeltoft Kit Kölner Andersen direkte 87535371 og mobil 40134859 kw@syddjurs.dk c) Valgsekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl. 7.00 ca. 24.00 Sekretariatschef Rasmus Ry Nielsen mobil 24944237 rrni@syddjurs.dk Chefkonsulent Hanne Thonsgaard mobil 51142243 hlyt@syddjurs.dk Sekretariatsmedarbejder Ulla Haue Pedersen mobil 40132825 uhp@syddjurs.dk 11) Forskellige oplysninger a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede Møder på afstemningsstederne kl. 07.00, 16.00 og kl. 19.30. I materialekassen er der navneskilte til alle. I forbindelse med at valgbestyrelsen besluttede at gøre en indsats for at skaffe flere unge valgtilforordnede blev der taget kontakt til kommunens uddannelsesinstitutioner. Der har været en kampagne for at tiltrække dem til valghandlingen. De unge valgtilforordnede der har meldt sig sendes ud på valgstederne som en ekstra assistance. Der er lavet aftaler uden om det sædvanlige system, og valgstyrerformænd og administrative valgstyrere og sekretærer får besked om hvor mange og hvem der sendes til det pågældende sted. b) Valgdiæter og kørsel Der udbetales valgdiæter, under 4 timer kr. 415,00, over 4 timer kr. 830,00. Der ydes kørselsgodtgørelse efter gældende regler. (Taksten er 3,53 kr.) De administrativ ansvarlige har som opgave at få udfyldt skemaet med diæter/kørsel, - og vær opmærksom på, at der er afkrydsning for, hvor lang tid pågældende har været på valgstedet. Skemaet findes i valgmappen, der ligger i materialekassen. c) Forplejning på valgdagen Ledelsessekretariatet sørger for bestilling af forplejning til de enkelte valgsteder.

Følg vejledningen så er valget let! Med venlig hilsen og god fornøjelse Valgsekretariatet i Syddjurs Ulla Haue Pedersen og Hanne Thonsgaard