Bispebjerg Hospital Frederiksberg Hospital Direktionen REVIDERET REFERAT Telefon Direkte Fax Mail Web 3531 3531 3531 6749 mchr0085@bbh.regionh.dk www.regionh.dk Dato: 17. april 2012 Revideret referat fra møde i Samordningsudvalget ved Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler den 8. marts 2012 Deltagere: Ane Friis Bendix, BBH/FRH Torben Hyllegaard, Koncern Plan og Udvikling Jens Egsgaard, Københavns Kommune Vivian Buse, Københavns Kommune, SUF Dorte Dahl, Københavns Kommune, SUF Lone Jørgensen, Københavns Kommune, SUF Anny Vestergaard, Frederiksberg Kommune Dorte Quaade, Frederiksberg Kommune Elisabeth Friis Fredskilde, Frederiksberg Kommune Anne Højte, Almen Praksis Kim Lybeck Sørensen, Almen Praksis Karen Hansen, Almen Praksis Mette Faber, ASP, BBH/FRH Carsten Hendriksen, BBH/FRH Hans Perrild, BBH/FRH Mette Christensen, BBH/FRH (sekretær) Fraværende: Torben Laurén, Frederiksberg Kommune Winnie Brandt, Koncern Plan og Udvikling Eva Stokbro Jensen, Københavns Kommune, SOF Allan Kofoed-Enevoldsen, BBH/FRH Gitte Mogensen, Sundhedsstaben, Københavns Kommune Dagsorden: 1. Velkomst 2. Ny samordningsudvalgsstruktur 3. Status på sygdomsspecifik patientuddannelse v. repræsentant for gruppen 4. Status for a. medicin på tværs [Ref. nr.]
b. genoptræning på døgnplads c. afrapportering fra it-sou 5. Drøftelse af forslag til temadrøftelser ved kommende møder 6. Nyt fra DAS 7. Gensidig orientering med a. nyt fra Frederiksberg Kommune b. nyt fra Københavns Kommune c. nyt fra almen praksis d. nyt fra BBH/FRH 8. Mødeplan 2012 9. Evt. 10. Orientering om tværsektoriel kommunikation og arbejdsgang om indlæggelser og udskrivelser v. Region Hovedstaden Under punkt 3 vedrørende Status på sygdomsspecifik patientuddannelse deltog Anette Melin og Berit Juhl begge projektledere for Kronikerprogrammet, projekt 1 på henholdsvis Bispebjerg Hospital og Frederiksberg Hospital. Ad 1. Velkomst Ane Friis Bendix bød medlemmerne af det nye samordningsudvalg for Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler velkommen. Fremover vil kontorchef Eva Stokbro Jensen repræsentere Socialforvaltningen, Københavns Kommune. Ad 2. Ny samordningsudvalgsstruktur Ane Friis Bendix orienterede om, at formandskabet for udvalget er delt mellem kommunerne, almen praksis og BBH/FRH. Formandskabet består således af Jens Esgaard, Torben Laurén, Ane Friis Bendix og en repræsentant fra almenpraksis. På sigt bør det overvejes om, der skal en ledende oversygeplejerske ind i samordningsudvalget. Ved behov vil relevante personer og repræsentanter for arbejdsgrupper under udvalget blive indbudt til at deltage i møderne. I relation til genoptræningsområdet vil ledende terapeuter deltage i møderne ved behov. Opdateret oversigt over medlemmer i udvalget er vedhæftet som fil. Ad 3. Status på sygdomsspecifik patientuddannelse I regi af det koordinerende samordningsudvalg er nedsat en arbejdsgruppe vedrørende implementering af sygdomsspecifik patientuddannelse. Anette Melin og Berit Juhl orienterede om, at arbejdsgruppen har fået udarbejdet et elektronisk spørgeskema til brug for afdækning af kvaliteten af den sygdomsspecifikke patientuddannelse og personalets kompetenceudviklingsbehov. Resultater, til såvel den lokale afrapportering som afrapportering til det tværgående samordningsudvalg, vil kunne trækkes direkte fra den elektroniske database. Det blev aftalt, at formandskabet og udvalgte medlemmer af udvalget skal se det elektronisk spørgeskema, før det sendes ud til målgruppen. Side 2
Udkast til ansøgning om bevilling til sygdomsfaglig kompetenceudvikling for optageområdet for Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler blev drøftet, herunder hvilket koncept for sygdomsfaglig kompetenceudvikling der er mest udbytterigt, og hvem der har behov for hvad. Det blev blandt andet foreslået, at planlægge studiebesøg på tværs af sektorerne. Det blev besluttet, at afsende ansøgningen i den nuværende form og efterfølgende planlægge tilbuddet mere detaljeret. Ad 4a. Status for medicin på tværs Ane Friis Bendix orienterede om, at der for medicin - projektet vil blive sendt en skriftlig afrapportering til samordningsudvalgets formandskab inden udgangen af marts. Ad 4b. Status for genoptræning på døgnplads Ane Friis Bendix orienterede om, at der for projektet om samarbejde mellem Frederiksberg Hospital og Frederiksberg Kommune om genoptræning ift. indlæggelse på Rehabiliteringsenheden vil blive sendt en skriftlig afrapportering til samordningsudvalgets formandskab inden udgangen af marts. Ad 4c. Afrapportering fra it-sou Notat med afrapportering fra it-sou blev gennemgået. Mette Christensen retter henvendelse til it-sou gruppen mhp. at få afklaret spørgsmål vedrørende fremdrift/afvigelser (gule og røde felter) for udvalgte aktiviteter. Ad 5. Drøftelse af forslag til temadrøftelser ved kommende møder Der var forslag til følgende emner til kommende temadrøftelser i udvalget: Utilsigtede hændelser (tværsektorielt), forløbsprogram vedrørende muskel-skelet lidelser og demens, telemedicin, nye varslingsregler / kommunikationsaftale, kapacitetsudvikling, FMK (i slutningen af året), tværsektoriel ernæringsindsats, projekt Tværsektoriel Udredningsenhed, midlertidig døgnplads, diagnostisk enhed og genoptræningsplaner. Det blev foreslået, at Hans Perrild ved næste møde orienterer om etablering af Diagnostisk Enhed for planlægningsområde Byen, og at der gøres status for forløbsprogrammet for demens. Det blev besluttet at stile efter at have 2 temaer hvis muligt pr. møde. Ad 6. Nyt fra DAS Fremover vil der som fast punkt på dagsordnen blive orienteret om nyt fra Den Administrative Styregruppe (DAS). Der blev bl.a. orienteret om, at der er udarbejdet en ramme for samarbejdet mellem sektorerne om utilsigtede hændelser. I den forbindelse lægges der op til, at der i regi af samordningsudvalget skal nedsættes et tværsektorielt patientsikkerhedsforum med repræsentanter fra hospital, kommune og almen praksis. Den 18. juni 2012 afholdes en temaeftermiddag om tværsektoriel patientsikkerhed. Praksiskonsulenter samt kommunale praksiskoordinatorer er målgruppe for dagen. Side 3
Dagsordner og referater fra møderne i DAS findes på regionens hjemmeside. Ad 7. Gensidig orientering Frederiksberg Kommune: Anny Vestergaard orienterede om projekt Undernærede Borgere og fælles projektet mellem Frederiksberg Hospital og kommunen vedrørende udgående sygeplejeteam. Desuden blev der orienteret om, at der i kommunen er åbnet endnu en sygeplejeklinik, der yder sundheds- og sygepleje til klienter, som selv kan komme til klinikken. Det blev oplyst, at Hans Mikkels er ny praksiskoordinatorer i kommunen. Dorte Quaade informerede om at der i regi af Udviklingsgruppen afholdes en temadag om velfærdsteknologi den 19. marts 2012. Københavns Kommune: Jens Egsgaard orienterede om, at kommunen har iværksat en proces mht. at prioritere indsatser for det kommende år. Et af fokusområderne er kvalitet i hjemmeplejen og sygeplejen. Desuden har kommunen fokus på telemedicin og shared care. Hans Perrild orienterede om samarbejdsprojektet mellem kommunen og BBH vedrørende etablering af en tværsektoriel udredningsenhed. Kommune leverer sygepleje, omsorg og mobilisering, mens BHH stiller specialekompetente læger og de fysiske rammer til rådighed. Almen praksis Anne Højte orienterede om implementeringen i almen praksis vedrørende datafangst og FMK. Korrespondancemeddelelser mellem almen praksis og kommunen er taget i brug i mange kommuner. Kommunikationsformen kræver fortsat tilpasning, men der arbejdes herpå. Karen Hansen orienterede om, at der dannet Lægelauge og dellægelaugene, som er laug under PLO - lokale grupper af praktiserende læger. Lægelaug Nørrebro Nordvest består af ca. 75 praktiserende læger. På Sundhed.dk findes oversigt over formændene i lægelaugene, alternativt kan Anne Højte kontaktes. BBH/FRH Ane Friis Bendix orienterede om, at der pågår en analysearbejde vedrørende potentiel fusion af det medicinske område, de kliniske biokemiske afdelinger, de kliniske fysiologiske afdelinger og Fysio- og Ergoterapiafdelingerne på BBH og FRH. Begge hospitaler er netop blevet akkrediteret ved Den Danske Kvalitetsmodel. BBH uden bemærkninger og FRH med enkelte bemærkninger. Ad 8. Mødeplan 2012 Mødeplan for 2012 blev godkendt. Er vedhæftet som fil. Ad 9. Evt. Side 4
Det blev oplyst at forebyggelsescenter Østerbro mangler klienter. I den forbindelse orienterede Kim Lybeck om, at Lars Ryttes undersøgelse viste at 50% af de borgere, som almen praktiserende læger vurderer har behov for et rehabiliteringstilbud siger nej tak. Der udspandt sig en drøftelse om hvordan det er muligt at motivere mennesker med kroniske lidelser til at benytte de eksisterende tilbud. Hans Perrild oplyste, at et projekt netop er ved at afdække hvorfor borgere ikke benytter sig af tilbuddene. Undersøgelsen kan evt. forelægges udvalget senere. Ad 10. Orientering om tværsektoriel kommunikation og arbejdsgang om indlæggelser og udskrivelser Aftale om tværsektoriel kommunikation og arbejdsgang om indlæggelser og udskrivelser vil blive sendt i høring indenfor kort tid. I den forbindelse blev det aftalt, at der evt. afholdes et ekstraordinært møde i udvalget medio april 2012. Om der er behov for et ekstra møde afgøres, når materialet samt plan for høringsprocessen foreligger. Side 5