Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 1. februar 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Tue David Bak- afbud Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Anette Lindholt Teresa Gozdziecke Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. december 4 2016 3. Konstituering af MED-Hovedudvalget 5 4. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg 7 og sygehusområdets underudvalg 5. Seminar i MED-Hovedudvalget 8 6. Status på sygefraværet i Region Sjælland 9 7. Serviceassistentprojektet - proces for uddannelse og 12 organisering 8. Nye organisationsprincipper og forretningsgange 15 9. Status på Sundhedsplatformen 17 10. Kampagne om ytringsfrihed i MED-systemet 18 11. Ny Pakke udviklet til arbejdsmiljøpuljen 2017 19 12. Godkendelse af ændring af MED-organiseringen i 20 Koncern Service 13. Gensidig orientering 21 14. Eventuelt 22-2 -
1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 3131069-3 -
2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. december 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: 3131080 Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 19. december 2016-4 -
3. Konstituering af MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget Brevid: 3131084 Resume MED-Hovedudvalget skal konstatere, at MED Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen samt godkende forretningsorden. Mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2017 skal endelig godkendes, og der skal udpeges sekretær. Sagsfremstilling Der er foretaget nyvalg til MED-Hovedudvalget pr. 1. januar 2017. I den forbindelse skal der ske konstatering af udvalgets sammensætning, herunder valgt næstformand. Desuden skal forretningsordenen og mødeplan for 2017 godkendes, og der skal udpeges sekretær. Forretningsorden og oversigt over medlemmer af MED-Hovedudvalget Sekretariatet foreslår af afsnit om udarbejdelse af resumé og nyhedsbrev slettes af forretningsordenen. Der har udviklet sig en praksis, hvor formandskabet i MED-Hovedudvalget i stigende omfang henvender sig direkte til formandskaberne i Område-MED med henblik på udmøntning af beslutninger i MED-Hovedudvalget. Oversigt over medlemmerne af MED-Hovedudvalget samt udkast til forretningsorden fremgår af bilag. Mødeplan for MED-Hovedudvalget 2017: På møde i MED-Hovedudvalget den 4. oktober 2016 forhåndsgodkendte MED-Hovedudvalget nedenstående mødeplan: Den 1. februar 2017 kl. 13.00 16.0o Den 3. april 2017 kl. 13.00-16.00 Den 19. juni 2017 kl. 13.00 16.00 - inklusiv møde med den politiske ledelse Den 17. august 2017 kl. 13.00 16.00 Den 4. oktober 2017 kl. 13.00 16.00 Den 4. december 2017 kl. 13.00 16.00 Sekretær for MED-Hovedudvalget Jfr. 1 i Forretningsorden for MED-Hovedudvalget udpeger ledelses- og medarbejderrepræsentanter i fællesskab en sekretær, som ikke behøver, at være medlem af udvalget. MED-Hovedudvalget betjenes af Koncern HR. - 5 -
Det indstilles, at Karin Winther, Koncern HR udpeges til sekretær for MED- Hovedudvalget. Indstilling At at at at at MED-Hovedudvalget konstaterer, at MED-Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen MED-Hovedudvalget tager valg af næstformand til efterretning MED-Hovedudvalget vedtager forretningsorden MED-Hovedudvalget godkender mødeplan for MED- Hovedudvalget i 2017 MED-Hovedudvalget udpeger Karin Winther, Koncern HR som sekretær Bilag til punkt nr. 3: - Udkast til forretningsorden for MED-Hovedudvalget - Oversigt over medlemmer af MED-Hovedudvalget 2017-2019 - 6 -
4. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og sygehusområdets underudvalg MED-Hovedudvalget Brevid: 3134123 Resume MED-Hovedudvalget skal på mødet den 1. februar 2017 aftale sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Det fremgår af MED-aftalen, at underudvalgene kan sammensættes af medlemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbejderrepræsentanter 0g ledere i Region Sjælland. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndige. I valgperioden 2015 og 2016 har Personalepolitisk underudvalg været sammensat af: 4 ledelsesrepræsentanter 4 medarbejderrepræsentanter, heraf 1 fra de selvejende institutioner 4 arbejdsmiljørepræsentanter, heraf 1 fra de selvejende institutioner I valgperioden 2015 og 2016 har Sygehusområdets underudvalg været sammensat af: 3 ledelsesrepræsentanter 7 medarbejderrepræsentanter fra MED-Hovedudvalget Det forudsættes at underudvalgene i valgperioden 2017 og 2018 har tilsvarende antalsmæssige sammensætning som i forrige valgperiode, da det er vigtigt, at behandlingen i underudvalgene ikke bliver en dublet af drøftelserne i MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget aftaler sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdet underudvalg - 7 -
5. Seminar i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget Brevid: 3135201 Resume MED-Hovedudvalget afholder et døgnseminar i foråret 2017. Sagsfremstilling Et døgnseminar giver mulighed for, at MED-Hovedudvalget uden for rammen for de ordinære møder kan evaluere sine møder samt planlægge arbejdet for den nye valgperiode. Desuden vil det være muligt at tage særlige emner op, og den sociale del af et døgnseminar vil medvirke til, at medlemmerne lærer hinanden bedre at kende. Døgnseminaret afholdes den 23. og 24. maj 2017 kl. 12 12. Formandskabet i MED-Hovedudvalget vil sammensætte et program for døgnseminaret. Forslag til evt. emner kan gives i mødet. Indstilling At MED-Hovedudvalget afholder seminar den 23. og 24. maj 2017-8 -
6. Status på sygefraværet i Region Sjælland MED-Hovedudvalget Brevid: 3134482 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status for sygefraværet i Region Sjælland i 2016. Sagsfremstilling Det samlede fravær for regionen var i 2016 på 5,22% (2015: 5,09%, 2014: 4,89%). Det betyder, at Region Sjælland har haft en stigning i sygefraværet fra 2015 til 2016. Inden for de forskellige virksomhedsområder og tværgående centre er der som det fremgår af tabel 1 nedenfor store variationer, hvilket gør det vigtigt at komme bag om tallene. F.eks. ligger 12 af de 17 koncernenheder under regionens gennemsnit for sygefravær, og 8 af de 17 koncernenheder har opnået et fald i sygefraværet fra 2015 til 2016. Det kan samtidig konstateres, at tre koncernenheder Psykiatrien, Socialområdet og koncern Service over de seneste 3 år har ligget over gennemsnittet for sygefraværet i Region Sjælland. Socialområdet har det højeste sygefravær i 2016, men har dog et fald i sygefraværet på 0,28 procentpoint fra 2015 2016. Man skal være varsom med at bruge et gennemsnit som afsæt for generelle konklusioner. Tallene kan ikke stå alene. Det er f.eks. umuligt at sammenligne et højt fravær på et lille område med et lavt fravær på et stort. Tre langtidssyge på en lille område viser sig markant i et gennemsnit i forhold til det samme antal langtidssyge på et stort område. Et højt fravær i en enhed med få ansatte kan være rent uheld, der ikke siger noget om et dårligt arbejdsmiljø. Samtidig kan lavt fravær på et stort område skjule, at al fravær er et enkelt sted. Derfor er man nødt til at være varsom med sammenligninger mellem koncernenheder, der varierer meget i størrelse. Samlet betyder det, at man skal bruge den regionale fraværsstatisk som udgangspunkt for en lokal proces, hvor man gennemgår, hvordan fraværet fordeler sig på de forskellige fraværstyper. Det betyder, at fraværsstatistikken skal anvendes som et udgangspunkt for en undersøgende dialog i de enkelte enheder. Forholdet mellem det lange og det korte fravær er vigtigt, derudover er det vigtigt at undersøge om fraværet skyldes forhold, som arbejdspladsen ikke har indflydelse på (herunder kritisk sygdom). Indsatsen for at nedbringe sygefraværet i Region Sjælland har fortsat stort fokus i enhederne blandt andet set i lyset af, at der bredt i Region Sjælland er udfordringer med at rekruttere samt sikre de rette kompetencer til at løse regionens opgaver. - 9 -
Siden 2013 er der gennemført en indsats for at sænke sygefraværet under projekt Mening og Sundhed. Det er ingen tvivl om, at dette projekt har bidraget til en bedre forståelse af årsagerne til fravær. Blandt andet ved at tydeliggøre, at et sundt og meningsfuldt arbejde er en forudsætning for nærvær og derved også mindre fravær. Det er også blevet klart - gennem de mange forskellige tiltag at fravær ikke blot handler om tal og fraværsfaktorer, men i ligeså stor grad om nærværsfaktorer som arbejdsglæde, tillid, mening, relationer, trivsel og ledelse. MED-Hovedudvalget har i lighed med tidligere år valgt at bruge 2 millioner fra arbejdsmiljøpuljen til at udvikle aktiviteter i lighed med det, der siden 2013 har karakteriseret projekt Mening og Sundhed. Dermed får regionens forskellige enheder mulighed for at rekvirere støtte og hjælp til at skabe et fremmende arbejdsmiljø, der har stor betydning for en effektiv indsats for at sænke sygefravær. Den fremmende tilgang fokuserer målrettet på at skabe den bedste arbejdsplads og derigennem øge både trivsel og nærvær. Derudover er der - i forbindelse med implementering af Sundhedsplatformen og de forandringer, der følger med - udviklet en række målrettede tilbud for at understøtte forandringsprocesserne med en fremmende tilgang. Trivselsmålingen, der gennemføres i første kvartal 2017, vil desuden indebære, at alle enheder i opfølgningen får fokus på indsatser, der styrker nærværet og dermed kan være med til at sænke sygefraværet. Tabel 1: Sygefravær i procent af nærværstimer - 10 -
Organisatorisk enhed Anm. til tabel Opgørelsen af sygefraværet er baseret på udtræk fra Den administrative portal og består af sygdom, delvis sygdom, nedsat tjeneste, sygdom med 56 og arbejdsskade. Beregningsforudsætninger: Region Sjælland 2016 Fravær i % 2014 Sygdom i alt Fravær i % 2015 Sygdom i alt Sygdom i alt Fravær i % 2016 Heraf arbejdsskade Fuldtidsansatte Region Sjælland 4,89 5,09 5,22 0,11 14.248 Næstved Slagelse og Ringsted sygehuse 4,28 4,79 4,69 0,05 2.672 Sjællands Universitetshospital 4,29 4,25 4,48 0,04 3.903 Nykøbing F. sygehus 4,48 4,85 5,47 0,17 1.127 Holbæk Sygehus 4,36 4,29 4,66 0,02 1.508 Psykiatriområdet 5,69 6,12 6,14 0,20 1.580 Socialområdet 8,04 8,03 7,75 0,56 976 Koncern Service 5,96 6,27 6,79 0,15 1.340 Apo-Sygehusapoteket 5,72 4,81 6,30 0,00 170 Præhospitalt Center 3,28 3,57 4,51 0,00 76 Koncern IT 3,90 4,18 3,97 0,00 252 Kvalitet og Udvikling 3,28 2,76 3,09 0,00 102 Ledelsessekretariat 2,07 1,94 3,10 0,00 40 Koncern HR 5,73 5,87 3,90 0,00 136 Regional Udvikling 3,40 3,82 3,43 0,00 91 Koncern Økonomi 6,18 5,88 4,79 0,00 112 Primær Sundhed 2,02 3,57 3,55 0,00 112 Produktion Forskning og Innovation 3,68 5,04 3,56 0,00 48 Intern Kontrolenhed 1,08 0,00 1 Fraværet er opgjort for månedslønnede i 2016. Timelønnede er således udeladt. Fraværsprocenten er beregnet på baggrund af registrerede fraværstimer ekskl. helligdage i forhold til nærværstimer. Nærværstimerne udgør som udgangspunkt 1.931,4 timer i perioden og inkluderer også helligdage, ferie, perioder med barsel og ferie uden løn mv. For deltidsansatte eller ansatte, som ikke har været ansat i hele perioden, er nærværstimerne dog nedbragt forholdsmæssigt. Indstilling At Ledelsen orienterer om status for sygefraværet i Region Sjælland i 2016. - 11 -
7. Serviceassistentprojektet proces for uddannelse og organisering MED-Hovedudvalget Brevid: 3135374 Resume Serviceassistent-projektet er besluttet udmøntet og overgår derfor fra projekt til implementering af konceptet i regionen. Implementeringen er opdelt i 3 faser, hvor fase 1 nu påbegyndes. MED-Hovedudvalget skal drøfte den påtænkte proces for igangsættelse af uddannelse og organisering. Sagsfremstilling Implementeringen af Serviceassistentkonceptet er opdelt i 3 faser med følgende overordnede indhold: Hovedindholdet i fase 1 er igangsætning af systematisk uddannelse af de berørte medarbejdere samt nedsættelse af implementeringsgrupper på hvert enkelt sygehus. Hovedindholdet i fase 2 er fortsat uddannelse samt i takt med det berørte personale vender tilbage efter endt uddannelse etablering af teams i Koncern Service, som knyttes til de kliniske afdelinger. Hovedindholdet i fase 3 er organisatorisk overførsel af serviceassistenter til de kliniske afdelinger, hvor det giver mening. Faserne vil have overlap, således at det kan være forskelligt, hvor de enkelte sygehuse er i forhold til hinanden. Implementering af konceptet I Region Sjælland skal opgaver løses der, hvor det giver bedst mening. Udgangspunktet skal være patienten, og medarbejdernes kompetencer skal udnyttes bedst muligt. Med serviceassistentkonceptet giver Region Sjælland et kompetenceløft til en gruppe af medarbejdere og sikrer, at denne medarbejdergruppe løser flere opgaver, når de tilknyttes afdelingerne. Dette skaber sammenhæng for patienten, mere fleksibel tilrettelæggelse af opgaverne og frigørelse af tid hos plejepersonalet til gavn for den enkelte patient. Implementeringen vil være en løbende proces. Uddannelse af medarbejderen vil ske løbende og forventes at have en varighed på ca. 3 4 år, før alle er uddannet. Processen kræver løbende fleksibel tilrettelæggelse af opgavevaretagelsen hen imod den fuldendte implementering situation, hvor serviceassistenter er uddannede og som udgangspunkt organisatorisk tilknyttet organiseret i de kliniske afdelinger med varetagelse af de opgaver, der er defineret til gruppen. - 12 -
I overgangsperioden vil Koncern Service så vidt muligt besætte ledige stillinger med uddannede serviceassistenter, der løbende kan overtage en bred vifte af serviceopgaver. Der er meget logistik i uddannelsesopgaven, idet nuværende ansatte skal kompetenceafklares, og uddannelsesinstitutionerne skal kunne foretage en effektiv planlægning og sammensætte hold på de enkelte skoler. Påtænkt proces for varsling, inddragelse og information I implementeringen af serviceassistentkonceptet står vi overfor at skulle igangsætte uddannelse af de berørte medarbejdere til hospitalsserviceassistenter. I det omfang medarbejderen ikke har uddannelsen og medarbejderen er beskæftiget med servicefunktioner - vil medarbejderen blive varslet til påbegyndelse af uddannelsen. Konkret vil det betyde at de berørte medarbejdere varsles til uddannelse. Såfremt medarbejderen ikke ønsker uddannelse tilbydes en begivenhedsansættelse så længe, der er opgaver, der ikke fordrer at man er uddannet som serviceassistent. Der tilbydes mulighed for at den enkelte medarbejder kan fremsætte og drøfte konkrete individuelle ønsker over for sin lokale leder. Dette kan udløse, at der tages konkrete individuelle hensyn. For nuværende ansatte hvor der ikke er taget forbehold for uddannelseskrav i forbindelse med ansættelsen anses kravet om påbegyndelse af uddannelsen som en væsentlig stillingsændring for medarbejderen. Da dette gælder alle berørte medarbejdere, træder reglen om masseafskedigelser i kraft. Forhandling med de faglige organisationer - Masseafskedigelsesloven Da der vil være et væsentligt antal ansatte, der skal varsles væsentlige stillingsændringer (krav om påbegyndelse af uddannelse mv.), vil Bekendtgørelse af lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang i daglig tale Masseafskedigelsesloven - blive aktiveret. Umiddelbart efter behandling i MED-Hovedudvalget vil de relevante faglige organisationer FOA og 3F derfor blive inviteret til forhandling jf. lovens bestemmelser. Temaerne for denne forhandling vil blandt andet være de punkter som fremgår af lovens 6, herunder: 1. Orientering om serviceassistentkonceptets implementering 2. Oplysning om antal medarbejdere og faggrupper, der påtænkes varslet væsentlige stillingsændringer 3. Vilkår og proces ved varsling 4. Muligheder for medarbejdere, der ikke ønsker at tage imod tilbud om uddannelse til serviceassistent - 13 -
5. Region Sjællands personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationsændringer Når ovenstående forhandling er afsluttet, vil Koncern Service afholde informationsmøder for de berørte medarbejdere, hvor den kommende proces gennemgås. Her vil det ligeledes blive oplyst, hvordan den enkelte medarbejder kan drøfte sin konkrete situation og overvejelser i forhold til påbegyndelse af uddannelsen. Organisering Serviceassistentkonceptet er overgået til driftsimplementering. Derfor er der behov for en anden organisering. De vedlagte bilag beskriver, hvorledes der lægges op til at sikre lokal forankring via bred bemanding af lokale implementeringsgrupper samt inddragelse af relevante MED-udvalg, og hvorledes der lægges op til inddragelse via MED-Hovedudvalget i løbet af implementeringsfaserne. På et kommende MED-Hovedudvalgsmøde præsenteres proces for nedsættelse og opstart af de lokale implementeringsgrupper, kommissorium for disse og det materiale implementeringsgrupperne skal arbejde ud fra, herunder en redigeret designmanual. Der vil i tidsplanen for det videre forløb blive taget højde for implementeringen af Sundhedsplatformen. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter den påtænkte proces for varsling samt den fremadrettede organisering af implementering. Bilag til punkt nr. 7: - Beskrivelse af roller og ansvar i implementeringen af serviceassistentkonceptet - Organisationsdiagram for implementering af serviceassistentkonceptet i Region Sjælland - 14 -
8. Nye organisationsprincipper og forretningsgange MED-Hovedudvalget Brevid: 3133559 Resume Der fremlægges nyt udkast til Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland. Der lægges op til, at MED-Hovedudvalget tilslutter sig de nye organisationsprincipper og forretningsgange. Sagsfremstilling Der fremlægges nyt udkast til Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland, som er vedlagt. Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland er grundlaget for regionens virke og beskriver hovedopgaver, organisationsprincipper samt Region Sjællands organisation. Den eksisterende version fremgår af Region Sjællands hjemmeside og kan ses via dette link: http://www.regionsjaelland.dk/omregionen/job-ogkarriere/documents/jobopslag/organisationsplan-og-forretningsgange.pdf I vedlagte udkast er den væsentlige ændring en justering af de organisatoriske principper for Region Sjællands virke. Der lægges således ikke op til ændringer i organisationsstruktur eller enheder, ligesom udkastet ikke har konsekvenser for MED-strukturen. Med afsæt i Vi er til for dig foreslås seks overordnede organisationsprincipper. De to første principper er grundlæggende forudsætninger for organisationens virke, mens de fire sidste principper sætter retning for den fremadrettede udvikling af organisationen. Region Sjælland er én organisation - Tillid er den bærende værdi Vi er professionelle og prioriterer kerneopgaverne Vi kan noget forskelligt og bruger det til fælles styrke Vi nyttiggør innovation og går nye veje Vi vægter det, der skaber kvalitet og effekt Vi forpligter os i samarbejdet med borgere, private og offentlige virksomheder Principperne skal også medvirke til at synliggøre Region Sjælland som en proaktiv og medskabende aktør og samarbejdspartner, der tager ansvar for at udvikle sundhedsvæsenet og skabe vækst og udvikling. - 15 -
Udkastet til organisationsplan og forretningsgang vil blive forelagt Regionsrådet til beslutning på møde den 23. marts 2017. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig det nye udkast til Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland. Bilag til punkt nr. 8: - Organisationsplan og forretningsgange - 16 -
9. Status på Sundhedsplatformen MED-Hovedudvalget Brevid: 3134477 Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden videre frem. Sagsfremstilling Der gives en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen - 17 -
10. Kampagne om ytringsfrihed - temadrøftelse MED-Hovedudvalget Brevid: 3133972 Resume Sammen med MED-Hovedudvalget har Region Sjælland igangsat en kampagne om ytringsfrihed. Målet er at blive bedre til at skabe større klarhed og kendskab til rettigheder og pligter if. ytringsfrihed for medarbejdere og ledere. Sagsfremstilling Kampagnen gik i luften i uge 50 i 2016 med en teaser til den egentlige kampagne, der kommer til at løbe frem til og med DHL løbet i Fælledparken i september 2016. Medarbejdere og ledere er den primære målgruppe for kampagnen, men målet er også at inddrage TR og MED-organisationen som ambassadører for kampagnen. Leverancerne i videre kampagne kan bestå af en række varierende informations og dialogskabende materialer på forskellige af regionens kanaler. Ledelsessekretariatet ønsker at involvere MED Hovedudvalget i, hvordan vi får skabt den bedste dialog om ytringsfrihed med TR og i MED-udvalgene. På mødet i MED-Hovedudvalget den 1. februar 2017 gennemføres en lille temadrøftelse mhp. at få input til denne dialog: Hvilke fora er velegnede for dialog om ytringsfrihed? Hvilke spørgsmål vil være mest relevante at stille for at få dialog om ytringsfrihed? Hvilke støtteværktøjer vil der være behov for til at understøtte dialoger om ytringsfrihed? På mødet vil der blive præsenteret et oplæg til drøftelsen. Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører en temadrøftelse om elementer, der kan indgå i kampagnen for at få dialog om ytringsfrihed med TR og i MED-udvalgene. - 18 -
11. Ny Pakke udviklet til arbejdsmiljøpuljen 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3135006 Resume MED-Hovedudvalget godkender yderligere én pakke, der i 2017 udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling Koncern HR har udviklet yderligere én pakke til arbejdsmiljøpuljen. Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakken realiseres tæt på praksis med respekt de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativerne afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken har særlig fokus på arbejdsmiljøarbejdet i en digital forandringstid, og den vil være relevant set i lyset af den forestående implementering af Sundhedsplatformen. Følgende pakke fremlægges (vedlagt som bilag): Styrkelse af kollektiv robusthed i en forandringsfyldt tid Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender pakken Styrkelse af kollektiv robusthed i en forandringsfyldt tid. Bilag til punkt nr. 11: - Styrkelse af kollektiv robusthed i en forandringsfyldt tid - 19 -
12. Godkendelse af ændring af MEDorganiseringen i Koncern Service MED-Hovedudvalget Brevid: 3134945 Resume Oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg skal ifølge MED-aftalens 9 godkendes af MED-Hovedudvalget. Sagsfremstillingen angår ændring i MED-organisationen i Koncern Service Sagsfremstilling Store implementeringsopgaver - bl.a. implementeringen af serviceassistentkonceptet og VALASJ indebærer en justering af organiseringen af to af driftsområderne i Koncern Service. Da MED-organiseringen til enhver tid skal afspejle ledelsesstrukturen har justeringen af organiseringen betydning for organiseringen af Afdelings-MED i Koncern Service. Af bilag fremgår henvendelse fra formandskabet for MED-Koncern Service om oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg som følge af organisationstilpasningerne. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender oprettelse og nedlæggelse af de MED-udvalg, der fremgår af henvendelsen fra formandskabet i MED-Koncern Service. Bilag til punkt nr. 12: - Henvendelse fra MED-Koncern Service om ændringer i MED-organisationen - 20 -
13. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 3135450 Decentral løndannelse Der orienteres mundtlig om evaluering af decentral løndannelse, som de centrale parter har indkaldt til den 19. januar 2017. - 21 -
14. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 3135441 Kommende punkter: Temadrøftelse om kompetenceudvikling Tid til speciallægebesøg. Lønpolitik og årlig lønstatistik - 22 -