2015 Referat af bestyrelsesmøde Vibeke Overgaard Larsen Hobbitten Børnehus 10-03-2015
Indholdsfortegnelse Deltagere:... 2 Pkt. 1. Valg af referent:... 2 Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde.... 2 Pkt. 3. Gennemgang og underskrivelse af regnskab for 2014 V/Preben DD... 2 Pkt. 4. Nyt fra institutionen... 2 Pkt. 5. Nyt fra Formand / næstformand... 4 Pkt. 6. Punkter fra personalet / v. Katrine og Ciliane... 4 Pkt. 7. Eventuelt... 4 Side 1 af 5
Referat af bestyrelsesmøde Deltagere: Bestyrelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Mikkel Thomsen Formand, DD Mandat X Malene Ringgaard Næstformand, DD Mandat X Anders Dahl Petersen Bestyrelsesmedlem, DD Mandet X Marie Groth Andersen Bestyrelsesmedlem X Vibeke Overgaard Larsen Bestyrelsesmedlem X Nicholine Olsson Bestyrelsesmedlem X Adrienn Csorba Jensen Bestyrelsesmedlem, Første X Didde Maria Døj Hansen Suppleant X Thomas Blom Jørgensen Suppleant X Ledelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Ulla Håkonsson Leder X Charlotte Hansen Souschef X Maria Vedsegaard Jensen Afdelingsleder X Medarbejdere: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Katrine Jørgensen Medhjælper X Ciliane Cameron Pædagog X Pkt. 1. Valg af referent: Vibeke Overgaard Larsen vælges. Thomas overtager referent rollen fremover Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt Pkt. 3. Gennemgang og underskrivelse af regnskab for 2014 V/Preben DD Preben fra Danske Daginstitutioner gennemgik regnskabet for 2014. Regnskabet blev godkendt. Pkt. 4. Nyt fra institutionen Status for økonomi: Se punkt 3 Status for børnetallet: Side 2 af 5
Fyldt op. 20 børn skal i SFO 1. maj. Håber der fyldt op med nye børn. Institutionen Filur skal lægges sammen med Dommervænget, måske der kommer nogle derfra. Status vedr. ny struktur: Ledelsen fortalte at personalet har udvist glæde for den nye struktur med blandt andet en skolegruppe og nedlæggelse af mellemgrupper til børnehavegrupper. Mødelokale oprettelse? Forventet pris 40.000. Bestyrelsen kan godt se vigtigheden, men set i lyset af nuværende økonomiske situation blev punktet nedstemt pt. Se dog punkt Administration Danske Daginstitutioner Ombygning af børnehavetoilet til puslerum? Forventet 37.000. Bestyrelsen godkendte ændringen enstemmigt grundet den nye struktur. Fysisk inddragelse af Stjernestuen i vuggestuens fællesrum? Pris endnu ikke kendt. Indførsel af hviletid for alle børn i børnehaven? Der var fra et af bestyrelsesmedlemmerne stillet forslag om ½ time - 3 kvarter hviletid for alle børn hver dag, med begrundelsen at det vil give færre konflikter og mere overskud og lære at ligge at lytte til en historie, samt de voksne kan få ro. Enkelte bestyrelsesmedlemmer var ikke enige. Bestyrelsen besluttede at det er en beslutning for ledelsen, og de kan gå videre med ideen, hvis de mener den passer ind hos Hobbitten. Pedelfunktion Østervangskolens pedel går på pension, han har fortalt, at han vil være interesseret i at arbejde i 200 timer for Hobbitten. Ledelsen har vurderet at økonomien vil gå stort set i 0 i forhold til ikke at bruge nuværende gårdmand. Bestyrelsens holdning var, hvis ledelsen mener, det er en god ide, så skal de gå videre med ideen. Beplantning på legepladser Efeu plantet ved hegnet ved både vuggestue og børnehave legeplads. Hjemmeside Forældreintra Gøre brug af Roskilde Kommune? Roskilde Kommune har ikke forældre intra endnu, forventer den kommer op at stå i løbet af 2015. Vi siger nuværende hjemmeside kontrakt op pr. 1. januar 2016 (der er betalt for 2015). Finder ud af i løbet af i året, hvad vil gøre fremover. Administration Danske Daginstitutioner Side 3 af 5
Skal vi opsige Danske Daginstitutioner? Ledelsen mener vi skal skifte til kommunen. Ulla gav forskellige argumenter for Roskilde Kommune, blandt andet nemmere at følge op på økonomien, da der ikke vil være et lack mellem økonomidata fra kommunen og danske daginstitutioner. Forslaget blev drøftet. Forslaget blev vedtaget blandt andet på baggrund af det underskud, som Hobbitten gik ud af 2014 med. Danske Daginstituioner havde trods flere forespørgsler fra Hobbitten vedholdt, at der ikke var noget at være bekymret for (senest oktober 2014). Vi venter dog med opsigelsen året ud (der er under alle omstændigheder seks måneders opsigelse) Efter møde: Danske Daginstitutioner er opsagt pr. 30/6-2015 Kommunen har bevilget kr. 146.659 til Legeplads i Anneks, og er nu ejer af legepladsen, kun som en sikkerhed for kommunen, i det tilfælde at vi ønsker at være en privat institution. Kr. 36.899 til ombygning af toilet, samt Kr. 44.035 til ombygning af kontor, så der etableres et mødelokale, alle beløb er excl. moms, da vi ikke betaler moms. Pkt. 5. Nyt fra Formand / næstformand Vi er blevet opsagt fra vores kælderrum I Roskilde Vænge. Dette skal tømmes. Noget skal smides ud, resten skal i vores nye lokale under skolen. Søndag d. 22. marts kl. 14 dukker dem op, som hjælper. Nicoline får nøgle d. 20. Thomas og Mikkel melder sig. Nicoline hjælper måske på dagen før. Mikkel tjekker op d. 11. marts, hvad der er i den. Efter mødet: Kælderrum tømt med stor hjælp fra Mikkel og Nicoline Mikkels barn rykker til institution i Svogerslev (grundet har skiftet bopæl), Mikkel fortsætter som formand perioden ud (med udgangspunkt i DD mandat). Pkt. 6. Punkter fra personalet / v. Katrine og Ciliane Rygepolitik. Personalet har spurgt til, hvorfor personalet ikke må ryge i arbejdstiden. Svar: Vi kan ikke stille os uden for de andre regler, der er i samfundet. (Skoler, etc). Ulla: I Roskilde kommune må man gerne ryge i sine pauser, men arbejder man med børn må man ikke ryge på matriklen. Der var enighed om at personalet skal være til rådighed på matriklen i deres pauser, da de får løn i deres pauser, der ændres derfor ikke ved, at personalet fortsat ikke må ryge i arbejdstiden. Pkt. 7. Eventuelt Skylder vi billeder til Materielgården eller Matas fonden for penge til legepladsens anneks. Vibeke tager fat i Biljana, om vi har et hængeparti. Efter møde: Vi gør ikke mere end de tilbagemeldinger der allerede er givet. Status for IT politik Ulla, svært at skrive en politik så længe, de ikke har kendskab nok til brugen. Der arbejdes på den. Side 4 af 5
Nicoline har kendskab til gratis IT kurser, hun taler med Ulla en dag ved lejlighed Side 5 af 5