Vedtægter Vedtægter for: Bornholms Miljø- & Energiforening Således vedtaget på generalforsamling torsdag den 30. marts 2006 i Rønne. Navn og hjemsted. 1. Foreningens navn er Bornholms Miljø- & Energiforening. Dens hjemsted er Bornholm. Formål. 2. 2 Foreningens formål er at fremme omstilling af energiforsyningen til Vedvarende Energi og fremme omstillingen til en bæredygtig udvikling, der tilgodeser økologisk balance. Stk. 2. Formålet opnås bl.a. ved at yde uvildig rådgivning og bistand, samt henvise til rådgivning og bistand. Stk. 3. Formålet kan ligeledes opnås ved at etablere arbejdsgrupper, der arbejder med energi- og miljøspørgsmål. Medlemmer. 3. Alle enkeltpersoner og institutioner, der kan tilslutte sig foreningens formålsparagraf, kan blive medlem. Stk. 2. Medlemmer af foreningen er alle personer og institutioner, som er her betalt medlemskontingent for det pågældende år. Hæftelse. 4. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens gæld. Generalforsamlingen. 5. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 1
Stk. 2. Et medlem kan stemme ved fuldmagt. En fuldmagthaver skal være medlem af foreningen og kan højest fremlægge tre fuldmagter til en generalforsamling. Stk. 3. Hvert medlem har én stemme, institutioner såvel som enkeltmedlem. 6. der afholdes ordinær generalforsamling hvert 1. kvartal. Stk. 2. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal bl.a. indeholde flg. punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse. 5. Valg af bestyrelse. 6. Valg af revisor. 7. Fastsættelse af næste års kontingent. 8. Eventuelt. 7. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller revisoren finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden fjorten dage, når det til behandling af et bestemt emme skriftligt forlanges af 10 medlemmer. 8. Ethvert medlem har ret til at få et bestemt emme behandlet på generalforsamlingen, såfremt der skriftligt fremsættes krav herom over for bestyrelsen i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen. 9. indkaldelse til generalforsamlingen skal foretages senest fjorten dage før generalforsamlingen i de Bornholmske dagblade. Indkaldelsen skal angive hvilke anliggender, der skal behandles på generalforsamlingen. Stk. 2. Generalforsamlingen kan ikke træffe afgørelse i sager der ikke er på dagsordenen. Stk. 3. Beslutningerne på generalforsamlingen refereres i foreningens protokol, der underskrives af dirigenten. 2
Stk. 4. På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Bestyrelsen. 10. generalforsamlingen vælger bestyrelsen. Der vælges 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Stk. 2. Bestyrelse valget er gældende for 2 år, således at der skiftevis vælges 2 og 3 medlemmer hvert år. Første gang er de 3 med flest stemmer valgt for 2 år. Suppleanter vælges for 1 år afgangen. Stk. 3. Den daglige leder og andet personale ved foreningen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen. 11. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og er ansvarlig for, at foreningens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, loven og andre retsregler. Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger den daglige leder. Stk. 3. Bestyrelsen ansætter og afskediger det øvrige personale i samråd med den daglige leder. Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for, at der hvert år udarbejdes drift regnskab og status for foreningen. Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med loven og andre retsregler om energi- og miljøkontorer. Bestyrelsen skal påse at bogføring kontrolleres på betryggende måde, herunder at den valgte revisor udfører sit arbejde. 12. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid udtræde af bestyrelsen. Udtræder bestyrelsesmedlemmer, indtræder suppleanter i den rækkefølge, de er valgt. Stk. 2. Kommer bestyrelsen under 5 medlemmer, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling inden 3 måneder. Tidspunktet fastsættes på førstkommende måneds møde. 13. Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær. 3
Stk. 2. Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møder, når dette er nødvendigt og skal påse at samtlige medlemmer indkaldes. Stk. 3. Et bestyrelsesmedlem eller den daglige leder kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. Stk. 4. Ethvert medlem af foreningen har ret til at være tilstede og udtale sig ved bestyrelsens møder. Stk. 5. Bestyrelsens beslutninger føres i foreningens protokol og underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening indført i protokollen. 14. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige valgte bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Stk. 2. De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 3. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dens nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse i sagens udfald. I øvrigt er de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, der er gældende for offentlig forvaltning gældende for bestyrelsens medlemmer. 15. Foreningen forpligtes ved aftaler enten af bestyrelsens formand og den daglige leder i foreningen eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Den daglige ledelse. 16. Den daglige ledelse varetages af den daglige leder. Stk. 2. Den daglige leder af foreningen skal følge de retningslinier og anvisninger som bestyrelsen har givet. Den daglige leder kan ikke træffe beslutninger der efter foreningens forhold er af usædvanlig art eller stor betydning. 4
Stk. 3. Den daglige leder skal sørge for, at foreningens bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom. Foreningens drift. 17. Foreningens driftsomkostninger dækkes gennem kontingent fra medlemmer, samt fra myndigheder, fonde, institutioner og enkeltpersoner. Tilskud må ikke være betinget af fordringer, som ikke er i overensstemmelse med foreningens vedtægter og bestyrelsens eller generalforsamlingens beslutninger. Revision. 18. Generalforsamlingen vælger en revisor. Stk. 2. Til revisor må ikke vælges personer, der er ansat i foreningen, står i afhængigheds forhold til foreningen eller til dens bestyrelsesmedlemmer og den daglige leder. Stk. 3. Revisoren skal efterse regnskabet mindst én gang om året for at påse at foreningens midler bliver brugt hensigtsmæssigt dvs. i overensstemmelse med foreningens formål og vedtægter i øvrigt. Stk. 4. Årsregnskabet med revisor påtegning ved lægges foreningens regnskab. Eksklusion af medlemmer. er. 19. Medlemmer som i væsentligt omfang handler i modstrid med foreningens formål, kan ekskluderes af generalforsamlingen. Foreningens ophør. 20. Foreningens ophør skal godkendes af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er tilstede, eller foreningens ophør skal godkendes af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 og højst 8 ugers mellemrum samt af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på hver generalforsamling. 5
Stk. 2. Ved ophør bestemmer generalforsamlingen over foreningens eventuelle formue, dog således at denne skal tilfalde en eller flere organisationer, som på ikke kommercielt grundlag arbejder for foreningens formål. 6