referat bips Lyskær 1 DK 2730 Herlev Telefon +45 7023 2237 bips@bips.dk www.bips.dk cvr. dk 2710 9489 Dato 18.9. 2015 Rev./Ver. 1 Udarbejdet af MET Projekt- id 9-740 Referat af styregruppemøde 6-2015 fredag 21.8. 2015 kl. 9-12 hos bips Lyskær 1 Herlev Deltagere: Morten Alsdorf Michael Schou Mads Valentin Michael Porskær Jan Karlshøj Markus Lampe Bent Feddersen Jørgen Emborg Allan Løvgren Gunnar Friborg Søren Spile Torben Klitgaard Mette Øbro. Afbud: Bryan Karlqvist Christian Wittrup. Gæst: Tore Hvidegaard 3dbyggeri. 1 Godkendelse af referat fra sidste møde og dagsorden Referat og dagsorden blev godkendt uden kommentarer. 2 Nyt fra bestyrelsen Samarbejde og orientering mellem bestyrelse og styregruppe foregår ved møder mellem de to formænd Lars Coling og Morten Alsdorf samt Torben Klitgaard. Bestyrelsen overvejer et udvidet samarbejde med andre organisationer. Styregruppen foreslog at overveje brancheorganisationerne RIVVS KASER Sikkerhedsbranchen GIS og OGC (Open Geospatial Consortium). 3 Til beslutning 3.1 IKT- aftale status organisering og videre arbejde Tore hvidegaard gennemgik status for projektet (se vedhæftede slides). Projektmaterialet kan findes her: http://bips.dk/artikel/ikt- aftale- revision. 1. Iteration vedr. mængder har været i præhøring. Bygherrerne tog positivt imod tanken om tre standardmodeller (A- B- C). Rådgiverne var mere usikre idet er altid vil skulle foretages en rådgivervurdering af om der skal mere eller mindre med end det standarden foreskriver. Projektet forventes afsluttes til december. Styregruppen havde flg. kommentarer: Den projekttilpassede model skal være markeret som C. Der skal ikke kun stå klassifikation men også identifikation. Mange bygherrer ved hvilket output de vil have men ikke hvilken metode der skal anvendes. Her kan (bygherre)rådgiveren hjælpe klienten med at bips er det fælles udviklingsforum for byggeri og anlæg. Vi er en medlemsdrevet nonprofit forening der udvikler standarder og værktøjer til effektivisering af byggeprocessen fra idé til drift. bips står for byggeri informationsteknologi produktivitet og samarbejde. Side 1 af 5
udfylde B. En del af dette kan måske opnås ved at opliste de krav der altid stilles. Der stilles meget få specialkrav i praksis. Skal der evt. være en B1 B2 B3 med flere nuancer ligesom A113? Det vigtigste er at være enige om en standardmetode som laveste overligger. Bygherrer vil være tilbøjelige til at vælge den mest omfattende model for at være sikre derfor bør den mindste model gøres til default. Det skal testes om entreprenørerne synes den nuværende praksis for mængdeudbud er best practise. Angiv evt. at der senere kan anvendes IDM er (udviklingspotentiale). Der skal sikres overensstemmelse til de andre bips områder. Alle fora er inviteret til sparringsmøder og høringer. Hvis fora ønsker yderligere inddragelse skal de bede Tore foreligge materialet på et forummøde. Foraene har altså initiativpligten. Materialet skal kvalitetssikres så det matcher terminologien i bips øvrige værktøjer. Der er behov for yderligere at inddrage det almene område for at sikre at de nye IKT- specifikationer også vil kunne anvendes der. Bygherre/driftsforum skal hjælpe med inddragelsen. 3.2 Styregruppens årshjul (bilag 3.2) Styregruppens årshjul blev godkendt med en bemærkning om at et årshjul bør være rundt. 3.3 Bemanding af beskrivelsesforum samt installationsgruppen (bilag 3.3) Christian Rueløkke blev godkendt som ny formand for installationsgruppen. 3.4 Bemanding af Bygningsmodel management forum (bilag 3.4) Mads Carlsen er indstillet som arkitektkandidat. Styregruppen beslutter at afvente godkendelsen af Mads Carlsen indtil det er undersøgt om det er muligt at finde en alternativ kandidat som er arkitektuddannet og har praktisk erfaring med BIM- modellering og mængdeudbud. Der foreslås flg. alternative kandidater: Simon Andreas Arnbjerg shl architects Audunn Reynisson CUBO Arkitekter Thomas Engholt Arkitema Kandidaten besluttes på næste styregruppemøde. 4 Til orientering 4.1 Projektoversigt (bilag 4.1) Gunnar Friborg fremlagde projektoversigten. Styregruppen havde flg. ønsker: Korrigerende handlinger skal tydeligere deles op i årsag og løsning (men stadig i én kolonne). Det skal fremgå om der er projekter som ikke nås i det indeværende år så midlerne kan allokeres til andre projekter. Sekretariatet skal til næste møde tjekke projektoversigten for ubrugte midler og foreslå en evt. overførsel. Bl.a. ser udførelsesforum ikke ud til at anvende sit budget. Side 2 af 5
Projektoversigten skal sendes ud som excelark så styregruppedeltagerne kan generere deres egne oversigter. På længere sigt skal det ansvarlige forum og projektlederen evt. også påføres projektoversigten. 4.2 Afslutning af cuneco merbevillingsprojekter status Søren Spile gav en status for merbevilingsprojekterne: Projektet vedr. fælles egenskaber til branchen er færdigt. Resultatet er en struktur og forslag til egenskaber på konkrete anvendelsesområder. Målet er i sidste ende et værktøj man kan lave IDM er ud fra. Projektet vedr. standard for udarbejdelse af objektbiblioteker er også næsten færdigt. Merbevillings- apps (byggeobjektkartotek leverancespecifikation) bliver først færdige til september- oktober. Leverancespecifikationsarbejdet koordineres med PAR/FRIs arbejde med ydelsesbeskrivelser. App til digitale tilbudsliste udarbejdes via en anden bevilling. Der er offentliggjort en betaversion på http://www.tilbudslister.dk. Givet den korte projektperiode på et halvt år har målet været at udvikle prototyper frem for færdige værktøjer. Der er derfor behov for efterbearbejdning. Der har ikke været afholdt eksterne høringer pga. tidspresset. På næste styregruppemøde skal besluttes hvordan arbejdet bringes videre efter cuneco- projektet afsluttes den 31. august. Styregruppen efterspørges en oversigt hvor brugerne kan se hvilke værktøjer og apps bips tilbyder. 4.3 Faglig strategi ver. 3 (bilag 4.3) Styregruppen vurderer at den faglige strategi er for tynd i sin nuværende udformning og skal uddybes. Det besluttes at afholde et ekstraordinært styregruppemøde hvor strategien behandles. Næste version skal tage højde for flg. kommentarer: bips langsigtede faglige mål skal beskrives. Strategien skal formuleres på et mere overordnet niveau. Det skal være en ramme som fora efterfølgende kan udfylde. Beskrivelsesforums handlingsplan skal inddrages yderligere. buildingsmart skal inddrages yderligere. Planerne for udførelsesområdet skal uddybes. Værktøjerne anvendes i flere processer og af flere aktører end de angivne. Opsamlinger fra de afholdte workshops med fora skal scannes for input bl.a. et ønske om datalæsbart materiale gennem hele byggeprocessen. bips formelle organisationsdiagram skal indsættes i strategien (heri indgår også det internationale udvalg). Idéen om at give de enkelte fora ansvar for værktøjer skal overvejes nærmere. Sekretariatet skal give et konkret forslag hertil. Den fremtidige organisering skal tage højde for dels at foraene har behov for at mødes om at konkret indhold dels at bips i større grad får behov for fagligt input vedr. informationsniveauer og egenskaber så de ikke bare udgør en tom skal. Side 3 af 5
4.4 Etablering af CCS Faglig Taskforce status Taskforcen er under etablering og mødes første gang i september. Den består af Bent Feddersen Mikke Nygard Rønne NCC Kenneth Højbjerg COWI Jesper Pildal Hansen JJW Arkitekter samt Christian Rueløkke Alectia. Gruppen er en CCS ekspertgruppe hvis ansvar er at indsamle input og pege på revisioner og videreudviklingsprojekter som styregruppen skal tage stilling til. Styregruppen har flg. kommentarer: Der skal være en installationsmand i gruppen. bips skal også kunne give support og et hurtigt svar når brugerne har spørgsmål vedr. den praktiske anvendelse af CCS. Ellers går implementeringen i stå. 4.5 STARTprojekter erfaringsopsamling og værdiskabelse Projektet afsluttes den 31. august. Ca. 30-40 virksomheder og bygherrer har været aktive ifm. STARTprojekterne. Der vil blive udarbejdet ca. 10 videoer med inspiration til hvordan man anvender CCS i praksis. 4.6 bips internationale arbejde - status Gunnar Friborg gav en status for bips internationale arbejde (se vedhæftede slides). Styregruppen skal beslutte om bips som opfordret skal sige ja til convenor- rollen med at lede et revisionsprojekt inden for ISO/IEC 82045 eller blot deltage i arbejdsgruppen. Aktiv deltagelse er en mulighed for at få A104 med i en international standard. 5 Eventuelt 5.1 buildingsmart Der mangler at blive taget hånd om de buildingsmart- aktiviteter som plejer at blive afholdt herunder 3-4 årlige netværksarrangementer. Styregruppen besluttede at der i hvert forum skal udpeges en person som har ansvar for buildingsmart. På næste forummøde skal fora diskutere hvordan buildingsmart forankres i foraet samt udpege en person med buildingsmart- ansvar (evt. en ny person). Desuden skal foraene diskutere hvilke buildingsmart- aktiviteter de hver især ser som relevante. Det er sekretariatets og Jan Karlshøjs ansvar sammen at planlægge netværksarrangementerne pba. input fra fora. 5.2 Engelske udgaver af tegningsstandarder Virksomhederne har stort behov for engelske versioner af bips standarder ikke mindst tegningsstandarderne. Planen er at oversætte tegningspakken samlet når de sidste reviderede tegningsstandarder er lanceret men arbejdet kan evt. igangsættes nu. Der skal tages stilling til om det er nødvendigt at oversætte alle tegningsstandarderne da den efterfølgende vedligeholdelsesopgave vil være stor. Side 4 af 5
5.3 Døde links på bips.dk Flere styregruppemedlemmer har oplevet døde links og manglende adgang til sider. Dette kan skyldes en omrokering af bips.dk. Sekretariatet tjekker siden igennem hurtigst muligt efter ansættelse af ny kommunikationsmedarbejder. 5.4 Styregruppemateriale i dropbox Der er ønske om at styregruppematerialet lægges ud i den fælles dropbox samtidig med at det sendes ud pr. mail. Side 5 af 5