supplerende bilag: Proces og økonomi november 2017 til UDMØNTNING AF GRUNDKAPITAL TIL ALMENE BOLIGER 2016 - oktober indhold: kommunal grundkapital november 2017 s. 2 plejeboliger på amager øst s. 3-5 Relevante politikker, aftaler og bilag s. 6 Foto: Følager, AKB s Pleje- og ældreboliger til blinde, svagtsynede og døvblinde. Totalentreprise: NCC, Cubo, Force4, Sweco, Bogl
2 supplerende Bilag: Proces og økonomi - november 2017 kommunal grundkapital november 2017 Formål Formålet med denne pjece er at redegøre for processer og frister for udmøntningen af kommunal grundkapital til plejeboliger på Amager Øst i november 2017. Kriterier og afleveringskrav er beskrevet i pjecen Udmøntning af grundkapital til almene boliger 2016 - oktober. Udmøntning af midler til almene plejeboliger Borgerrepræsentationen har besluttet, at grundkapitalmidler til almene plejeboliger skal udbydes som den del af udmøntningsprocessen for grundkapital til almene familie- og ungdomsboliger. November 2017 I denne runde udmøntes midler til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens målgrupper: grundkapital til 70-200 plejeboliger Såfremt plejeboligprojektet kombineres med andre almene boliger (senior-, familieboliger) vil grundkapital til disse boliger komme fra den sædvanlige udmøntningspulje. FASE 1: PRÆKVALIFIKATION FASE 2: Udarbejdelse FASE 3: Bedømmelse FASE 4: TILSAGN afklaring af projekt Bebyggelsesplan Facader Boligplaner og boligarealer Materialer på udvendige bygningsdele PRÆKVALIFIKATION/ UDVÆLGELSE UDARBEJDELSE / DIALOG Individuelle dialogmøder om projekter Grundkøbsaftale Udvikling af projekter BEDØMMELSE Bedømmelse Valg af projekter Indstilling til BR Politisk behandling, hvor TMU bemyndiges til at give skema A SKEMA A afklaring Plangrundlag samt anden evt. videre behandling fx partnerskab projektudvikling Projektering Myndighedsbehandling Licitation SKEMA A SKEMA B projektudvikling Projektering Myndighedsbehandling Licitation SKEMA B aflevering af idéoplæg valg af prækvalificerede aflevering af Dispositionsforslag Valg af projekt TMU ØU BR Proces for udmøntningsforløbet
3 plejeboliger på amager øst Sundheds- og omsorgsforvaltningen udmønter midler til plejeboliger på Amager Øst Sundheds- og Omsorgsforvaltningen udmønter kommunal grundkapital til nyt plejecenterbyggeri i nær gangafstand til offentlig transport på Amager Øst - se kortet nedenfor. Kommunen indbyder derfor til, i åben konkurrence at give bud med forslag til idéoplæg samt byg- og driftsherre. Boligorganisationen skal tilvejebringe egnet grundareal med plads til ca. 70-200 plejeboliger i bydelen Amager Øst. Det endelige antal plejeboliger vil afhænge af projektforslagenes evne til at kombinere beliggenhed, grundstørrelse og funktionalitet. Der ligges dog vægt på, at det nye plejecenter får en så stor plejeboligkapacitet som muligt. Der kan også opføres to plejecenter byggerier inden for rammen/kapaciteten på 200 plejeboliger, hvert plejecenter skal minimum indeholde 70 plejeboliger. Målgruppen er borgere med nedsat fysisk og/eller kognitiv funktionsevne. Til plejeboligerne skal tilknyttes fælles boligarealer og servicearealer. Plejecenteret kan med fordel kombineres med eksempelvis seniorboliger (i størrelsesordenen 15-30 stk.), familieboliger og/eller kommunale institutioner mv., såfremt grundarealet giver mulighed herfor. Hensynet til plejecenterets funktionalitet og størrelse vil dog blive vægtet højest i bedømmelsen af de indkomne idéoplæg til prækvalifikation. Vejledende tidsplan Aktivitet og frist November 2017 Annoncering 17. november Ansøgning om prækvalificering 25. januar 2018 Meddelelse om prækvalificering til boligorganisationer 9. februar 2017 Udarbejdelse af konkurrenceprojekt februar - april 2018 via dialogmøder Afleveringsfrist 18. april 2018 Bedømmelse og orientering til boligorganisationerne vedrørende valg af projekter Høringsperiode juni - august 2018 Afslutning af politisk behandling august - nov. 2018 Center for Byplanlægning, Almene Boliger kan meddele skema Atilsagn til boligorganisationerne Ved kombinationsprojekter ansøges der om prækvalifikation for det samlede projekt. Vi henviser til Københavns Kommunes pjece Udmøntning af grundkapital til almene boliger - oktober 2016. Læs også bilag 3 som indeholder idéprogrammet for plejecenteret på Amager Øst, hvor kravene til det færdige byggeri fremgår. Kontaktperson: Thomas Gaard Lauridsen Arkitekt, chefkonsulent Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Mobil 24 98 09 78 Mail mz11@suf.kk.dk Københavns Kommune, Kort og data er vejledende april - maj 2018 amager øst Kortet viser bydelen Amager Øst december 2018
4 supplerende Bilag: Proces og økonomi - november 2017 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 3B s plejecenter Hørgården Ombygning og modernisering Totalentreprise: NCC, JJW Arkitekter, Holmsgaard A/S, LIW Planning
plejeboliger på amager øst 5 Krav til prækvalifikation til plejeboliger på Amager Øst Ved fase 1 prækvalifikation for plejeboliger skal boligorganisationerne både indsende det sædvanlige materiale (Udmøntning af grundkapital til almene boliger oktober 2016, side 9) samt en række ekstra materialer. Det samlede materiale, der skal indsendes, er beskrevet i det følgende. Boligorganisationen skal sende deres idéoplæg til: grundkapitaludbud@tmf.kk.dk Idéoplægget skal indeholde følgende materiale: Kort beskrivelse af konceptet (for plejeboliger max. to A4-sider) Der lægges vægt på en kort beskrivelse af konceptet, herunder hensynet til tryghed, hjemlighed og arbejdsmiljø samt tilgængelighed i sammenhængen mellem boliger og centerfunktionerne og samspillet med omgivelserne jf. pjecen side 8 og 22-23 vedr. målsætninger for bedømmelse i fase 1. Et udfyldt bilag 2 (Sagslog Nybyggeri) Et kort i målestok 1:4000 der viser placeringen i byen En underskrevet hensigtserklæring om indgåelse af grundkøbsaftale fra grundsælger Arealberegninger: Boligarealer Servicearealerne Procesplan herunder plan og metoder for brugerinddragelse Tegninger: Situationsplan med angivelse af plejecenterbebyggelsens udearealer, adgangsveje og omgivende bebyggelser. Skitseforslag med eksempel til disponering af boliger, personalefaciliteter, centerfunktioner og adgangsveje i stue- og boligetage Diagram med overordnet forslag til disponering af service- og boligarealer i stue- og på en boligetage. Kriterier for bedømmelse Der lægges vægt på at bebyggelsesstrukturens udformning imødekommer hensynet til kortets mulige afstand mellem bolig, fælles ophold, personale- og centerfunktioner, herunder adgang til haveanlæg, parkering og, vareindlevering mv. Bebyggelsens placering skal være i et aktivt samspil med omgivelserne samt sikre en kort gåafstand og let tilgængelig adgang til nærliggende offentlig transport Bebyggelsens orientering skal endvidere sikre, at boliger og øvrige opholdsarealer skal have gode dagslysforhold og udkik til omgivelserne. Materiale ud over det nævnte vil ikke blive taget med i bedømmelsen. Bedømmelse De indsendte idéoplæg danner baggrund for prækvalifikationen. Et bedømmelsesudvalg bestående af stadsarkitekten i København, repræsentanter for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomiforvaltningen beslutter hvilke idéoplæg, der prækvalificeres. I forbindelse med prækvalifikationen udarbejdes en kort udtalelse om hvert idéoplæg. Heri peger bedømmelsesudvalget på særlige fokuspunkter i idéoplægget, der forventes håndteret i det videre forløb. Ikke-prækvalificerede idéoplæg modtager ligeledes en kort begrundelse for afslaget. Spørgemøder inden der prækvalificeres Der vil blive afholdt spørgemøder med hver af de boligorganisation, der har indsendt materiale med henblik på at blive prækvalificeret. På møderne vil kommunen have mulighed for at spørge ind til det indsendte materiale fra boligorganisationerne, og boligorganisationerne vil have mulighed for at spørge ind til kommunens ønsker ift. plejecenteret. Det indsendte materiale til prækvalifikation og de yderligere oplysninger som fremkommer på spørgemødet vil indgå i kommunens samlede bedømmelse. Det forventes at spørgemøderne afholdes i ugen efter der er indsendt idéoplæg til prækvalifikation.
PRÆKVAliFiKATionSAnSØGninG s. 2-4 KoRT FoRVAlTninGenS bemærkninger - Prækvalifikation 1. bedømmelse - Prækvalifikation TjeKliSTe - Skema A-ansøgning dialogmøder FoRVAlTninGenS bemærkninger - dispositionsforslag - Skema A-ansøgning 2. bedømmelse - dispositionsforslag - Skema A-ansøgning TjeKliSTe - Skema b-ansøgning Se nest o p d ate re t: edoc.nr. 1 6 supplerende Bilag: Proces og økonomi - november 2017 Relevante Politikker, Aftaler og bilag HENVISNINGER Kommuneplan 2015 www.kp15.kk.dk Arkitekturpolitik www.kk.dk/artikel/bevaring-og-ombygning Fællesskab København www.kk.dk/artikel/fællesskab-københavn Miljø i Byggeri og Anlæg 2016 www.kk.dk/miljoe-byggeri-anlaeg Klimaplanen www.kk.dk/artikel/co2-neutral-hovedstad Klimatilpasningsplan og skybrudsplan https://www.kk.dk/artikel/klimatilpasning-i-k%c3%b8benhavn Bilag Se de aktuelle bilag på kommunens hjemmeside: www.kk.dk/artikel/byggeri-af-nye-almene-boliger Til nærværende runde hører følgende dokumenter: Pjece: Udmøntning af grundkapital til almene boliger 2016 - oktober Supplerende bilag: Proces og økonomi - november 2017 Bilag 2: Sagslog (OBS nyt skema - prækvalifikation og ansøgning om kommunal grundkapital) Bilag 3: idéprogram for plejecenteret på Amager Øst Bilag 4: Tjeklisten maj 2017 - planlægning, projektering og indretning af plejeboliger UDMØNTNING AF GRUNDKAPITAL TIL ALMENE BoLIGER 2016 oktober Designguide til social bæredygtighed (dialogredskab) www.kk.dk/artikel/renovering-af-almene-boliger Delegeret bygherremodel www.kk.dk/files/delegeret-bygherre-rolle.pdf Fremtidens plejeboliger - ti principper http://kk.sites.itera.dk/apps/kk_pub2/index. asp?mode=detalje&id=1695 Sundhedspolitik (2015-2025) https://www.kk.dk/artikel/sundhedspolitik-2015-2025 Ældrepolitik (2015-2018) https://www.kk.dk/aeldrepolitik Mad- og Måltidspolitik for ældre (2015-2025) http://kk.sites.itera.dk/apps/kk_pub2/index. asp?mode=detalje&id=1697 Pjece: Udmøntning af grundkapital til almene boliger 2016 - oktober SAGSloG nybyggeri Almene boliger Projektnavn Adresse matr. nr. Antal og boligtype boligorganisation indhold Bilag 2: Sagslog Ansøgningsskema ved prækvalifikation og kommunal grundkapital Supplerende bilag: Proces og økonomi november 2017 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Københavns Kommune Dato: 21.04.2017 Idéprogram for plejeboliger på Amager Øst 1. Indledning Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ønsker at få etableret et attraktivt og velfungerende plejecenter på Amager Øst, med henblik på at sikre en bred geografisk fordeling af moderniserede plejeboliger på Amager. Nærværende idéprogram udgør Sundheds- og Omsorgsforvaltningens (SUF) overordnede kriterier, som vil danne grundlag for forvaltningens krav og ønsker til den efterfølgende og mere detaljerede disponering og projektering. Idéprogrammet skal betragtes som retningsgivende. Alternative og innovative løsningsforslag der disponerer plejecentret på en ny og anderledes måde men samtidigt opfylder de grundlæggende funktionskrav vil blive vægtet højt. Med henblik på kvalificering af det valgte idéforslag skal Boligorganisationen nedsætte et byggeudvalg, hvor Sundheds- og Omsorgsforvaltningen deltager i et nært samarbejde gennem alle faser frem til ibrugtagning. 1.2. Placering Placeringen på Østamager, som er en mangfoldige bydel, giver beboerne mulighed for deltagelse i et aktivt nærmiljø. Bebyggelsen skal så vidt muligt formidle en fysisk, kulturel og social sammenhæng med lokalområdets egenart. Det er derfor vigtigt at plejecentret bygningsmæssigt forholder sig til lokalområdet og videst muligt omfang invitere til samarbejde og interaktion mellem plejecentret og naboer/lokalsamfund. Plejecenterets beliggenhed i nær afstand til en metrostation skal give gode trafikale forbindelser for personalet samt for beboernes besøg af venner og familie. 1.3. Omfang Der indhentes tilbud om opførelse af et nyt plejecenter, med et samlet bruttoetageareal på ca. 6.000 m 2-17.000 m 2 og med ca. 70-200 plejeboliger samt tilhørende servicearealer. Det endelige antal plejeboliger vil afhænge af projektforslagenes evne til at kombinere beliggenhed, grundstørrelse og funktionalitet. Der ligges dog vægt på at det nye plejecenter får en så stor plejeboligkapacitet som muligt. Plejecenteret kan med fordel kombineres med eksempelvis senior-, familie-, ungdomsboliger og/eller kommunale institutioner mv. såfremt grundarealet giver mulighed herfor. Hensynet til plejecenterets funktionalitet og størrelse vil dog blive vægtet højest i bedømmelsen af de indkomne projektforslag. Bilag 3: Idéprogram for plejeboliger på Amager Øst Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Byplanlægning, Almene Boliger Njalsgade 13 Postboks 348 1503 København V Tel. 33 66 33 66 Bilag 4: Tjeklisten maj 2017 - planlægning, projektering og indretning af plejeboliger