Kommunalbestyrelsen. Konstituerende møde

Kommunalbestyrelsen Dagsorden Dato: Tirsdag den 5. december 2017 Mødetidspunkt: 18:00 Konstituerende møde 051217 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: Mødelokale Havet på Rådhuset Vallensbæk Stationstorv 100 2665 Vallensbæk Strand Henrik Rasmussen, Anette Eriksen, Morten Schou Jørgensen, Marianne Friis-Mikkelsen, Ricky van Overeem, Lene Holm Gamborg, Jytte Bendtsen, Jan Høgskilde, Søren Wiborg, Erdal Colak, Martin Nielson, Anette Sandgreen, Nina Lumby Pinto Ferreira, Kenneth Kristensen Berth, Carina Kristensen Berth Ingen Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Valg af borgmester... 4 2. Anmeldelse af valggrupper og generelt om fordeling af pladser... 5 3. Valg af 1. og 2. viceborgmester... 7 4. Valg af medlemmer til Økonomiudvalget... 8 5. Valg af medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget... 10 6. Valg af medlemmer til Børne- og Kulturudvalget... 11 7. Valg af medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget... 12 8. Folkeoplysningsudvalget... 14 9. Børn og Unge-udvalget... 16 10. KL's repræsentantskab, stedfortræder for borgmesteren... 17 11. Valg af delegerede til kommunalpolitisk topmøde... 18 12. Valg af medlemmer til Vallensbæk Beskæftigelsesforum... 19 13. Valgbestyrelser ved folketingsvalg, folkeafstemninger og Europa- Parlamentsvalg... 20 14. Valgbestyrelse ved kommunale og regionale valg... 22 15. Kredsrådet vedr. politiets virksomhed, stedfortræder for borgmesteren... 24 16. Brugerbestyrelsen for Korsagergård... 25 17. Rønnebækhus (selvejende institution)... 26 18. Bestyrelsen for Den Selvejende Institution Løkkekrogen... 27 19. Beboerklagenævnet... 28 20. Huslejenævnet... 31 21. Bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab... 34 22. Grundlisteudvalget... 36 23. Handicaprådet... 37 24. Hegnsynet... 39 25. Mark- og vejfred... 41 26. Fredningsnævnet... 43 27. Ekspropriationskommissionen... 45 28. Taksationskommissionen vedr. ekspropriationsloven... 47 29. Taksationskommissionen (nedsat efter vejloven)... 49 30. Overtaksationskommissionen (nedsat efter vejloven)... 51 31. Hjemmeværnets Distriktsudvalg... 53 32. Iværksætterkontaktpunktet... 55 33. Skatte- og vurderingsankenævn Københavns Vestegn... 56 Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 2

34. Kulturinvesteringsrådet for Vestegnen... 58 35. Musikskolens bestyrelse... 59 36. Ungdomsskolens bestyrelse... 60 37. Vallensbæk Idrætscenter, brugerråd... 61 38. Vallensbæk Ridecenter, brugerråd... 63 39. Bestyrelsen for DIAS (Den Digitale Kunsthal)... 65 40. Agenda 21-rådet... 67 41. Bestyrelsen for Strandparken I/S... 69 42. Bestyrelsen for I/S Vallensbæk Mose... 70 43. Bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarmeværk Nord amba... 71 44. Bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarmeværk Syd amba... 72 45. Bestyrelsen for Vestegnens Kraftvarmeselskab... 73 46. Repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S... 75 47. Bestyrelsen for Vestforbrænding I/S... 76 48. Bestyrelsen for HOFOR Vand Holding A/S og HOFOR Spildevand Holding A/S... 78 49. Bestyrelsen for BIOFOS Holding A/S... 80 50. Repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia... 81 51. Bemyndigelse til at underskrive dokumenter vedr. fast ejendom... 82 Underskriftsside... 83 Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 3

1. Valg af borgmester Sagsnr.: 17/1426 Kommunalbestyrelsen skal vælge en borgmester (kommunalbestyrelsens formand). Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger en formand for Kommunalbestyrelsen (borgmester) Kommunalbestyrelsen skal på sit konstituerende møde vælge sin formand (borgmesteren) blandt sine medlemmer. Valget sker som flertalsvalg. Den kandidat er valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Valget ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet. Det vil sige det medlem, der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen (eller hvis der er flere, der har været medlem lige længe, den ældste af disse). Orientering til den valgte. Styrelsesvedtægtens 1, stk. 2. Styrelseslovens 6, stk. 1 og 2, og 24, stk. 1. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 4

2. Anmeldelse af valggrupper og generelt om fordeling af pladser Sagsnr.: 17/1427 I forbindelse med en lang række af de valg af medlemmer, der skal foretages på det konstituerende møde, skal valget ske som forholdstalsvalg. Det skal afklares, hvordan medlemmerne ønsker at fordele sig i valggrupper ved disse valg. at orienteringen om valggrupper tages til efterretning Kommunalbestyrelsens valg af 1 medlem til udvalg, nævn, råd m.v. foretages ved flertalsvalg. Kommunalbestyrelsens valg af 2 eller flere medlemmer til udvalg, råd, nævn m.v. foretages ved forholdstalsvalg. Og som udgangspunkt ved et forholdstalsvalg for hvert udvalg, nævn, råd m.v. for sig. I forbindelse med den beregning af den forholdsmæssige fordeling af pladser, der skal ske ved forholdstalsvalg (den d Hondtske metode), tages udgangspunkt i valggrupper. Se om den nævnte metode nedenfor. Valggrupperne er de grupper, hvori medlemmerne anmelder, at de vil stemme sammen ved det pågældende valg. Ved valg til økonomiudvalg og stående udvalg skal der anmeldes samme valggrupper. Grupperne har tilkendegivet, at de ønsker at udgøre en valggruppe hver især ved de valg, der skal foretages som forholdstalsvalg på dette møde. Der er altså tre valggrupper: Gruppe C med 8 medlemmer, Gruppe A med 5 medlemmer og Gruppe O med 2 medlemmer. Det betyder som udgangspunkt følgende: Hvor der skal vælges 2 medlemmer, vælger Gruppe C og Gruppe A hver især 1 medlem. Hvis der tillige skal vælges stedfortrædere, vælger de samme grupper hver især et tilsvarende antal stedfortrædere. Hvor der skal vælges 3 medlemmer, vælger Gruppe C 2 medlemmer og Gruppe A 1 medlem. Hvor der skal vælges 4 medlemmer, vælger Gruppe C 3 medlemmer og Gruppe A 1 medlem. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 5

Hvor der skal vælges 5 medlemmer, vælger Gruppe C 3 medlemmer og Gruppe A 2 medlemmer. Hvor der skal vælges 6 medlemmer, vælger Gruppe C 3 medlemmer og Gruppe A 2 medlemmer. Herefter trækkes der lod mellem Gruppe C og Gruppe O om det sidste medlem. Hvor der skal vælges 7 medlemmer, vælger Gruppe C 4 medlemmer, Gruppe A 2 medlemmer og Gruppe O 1 medlem. Hvor der skal vælges op til 7 medlemmer, sker udpegningen i følgende rækkefølge: Gruppe C udpeger medlem nummer 1, 3, 4 og 6 eller 7 (evt. efter lodtrækning med Gruppe O), Gruppe A udpeger medlem nummer 2 og 5, og Gruppe O udpeger medlem nummer 6 eller 7 (evt. efter lodtrækning med Gruppe C). Forholdstalsberegningen foretages på følgende måde: Hver valggruppes medlemstal deles med 1, 2, 3 osv. De herefter fremkomne kvotienter angiver den rækkefølge, i hvilken de enkelte grupper kan vælge deres repræsentanter. Er to eller flere kvotienter lige store, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Ved valg til stående udvalg (altså ikke økonomiudvalget) gælder det særlige, at hvis en gruppe ikke ved forholdstalsvalg har fået så mange pladser i de stående udvalg, som den ville have fået ved en fordeling under ét af samtlige pladser i disse udvalg, har gruppen ret til at få det manglende antal anvist ved overtagelse af pladser fra den eller de grupper, der ved den første fordeling har opnået for mange. Den gruppe, der har krav på yderligere udvalgspladser, kan kræve, at der ikke anvises gruppen mere end én plads i et udvalg. Hvis en gruppe ved anvendelsen af den nævnte fremgangsmåde mister flertallet i et udvalg, kan gruppen udpege et så stort antal overtallige medlemmer af vedkommende udvalg, som er nødvendigt for at bevare flertal i dette. Den her beskrevne fremgangsmåde ved fordeling af pladser kan fraviges, hvis kommunalbestyrelsen er enig om at foretage fordeling af pladser på en anden måde. Styrelseslovens 24, stk. 1 og stk. 3, 25, stk. 1, og 27, stk. 1 og stk. 3. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 6

3. Valg af 1. og 2. viceborgmester Sagsnr.: 17/1429 Kommunalbestyrelsen skal vælge en 1. og en 2. viceborgmester. Valget gælder Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger en 1. og en 2. viceborgmester Kommunalbestyrelsen skal vælge en 1. og en 2. viceborgmester blandt sine medlemmer. De pågældende skal i den nævnte rækkefølge i en række tilfælde fungere i borgmesterens fravær. Valget ledes af den nyvalgte borgmester. Valget foretages under ét ved forholdstalsvalg. Orientering til de valgte. Styrelsesvedtægtens 1, stk. 2. Styrelseslovens 6, stk. 5, og 24, stk. 3. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 7

4. Valg af medlemmer til Økonomiudvalget Sagsnr.: 17/1430 Kommunalbestyrelsen skal vælge 4 medlemmer til Økonomiudvalget blandt sine medlemmer. Borgmesteren er født medlem og formand for udvalget. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 4 medlemmer til Økonomiudvalget Økonomiudvalget består efter styrelsesvedtægten af borgmesteren, der er født medlem og formand, og 4 andre medlemmer. Medlemmerne vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget sker som et forholdstalsvalg til en 5-mands udvalg. Borgmesterens plads i udvalget regnes som én af de pladser, der tilkommer borgmesterens valggruppe. Medlemskab af økonomiudvalget er udelukket for a) ansatte i den del af den kommunale forvaltning, som varetager administrationen af de sagområder, der er henlagt under økonomiudvalget, b) ansatte, der er umiddelbart ansvarlige for eller i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for andre forvaltningsområder, som forestås af økonomiudvalget, og c) ansatte, der er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et under et stående udvalg hørende forvaltningsområde. Herudover kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af kommunalbestyrelsen, være medlem af økonomiudvalget, hvis den ansatte er umiddelbart ansvarlig for eller i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for økonomiudvalgets forvaltningsområde eller er umiddelbart ansvarlig for ledelsen af et under et stående udvalg hørende forvaltningsområde. Orientering til de valgte. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 8

Styrelsesvedtægtens 12, stk. 1. Styrelseslovens 17, 18, 24, 25 og 29. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 9

5. Valg af medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget Sagsnr.: 17/1431 Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 5 medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget Teknik- og Miljøudvalget består af 5 medlemmer. Medlemmerne skal vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget foretages under ét ved forholdstalsvalg. Medlemskab af udvalget er udelukket for a) ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b) ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Det samme gælder de pågældendes ægtefæller eller samlevere. Orientering til de valgte. Styrelsesvedtægtens 15, stk. 1. Styrelseslovens 17, 19, 24, 25, 27 og 29. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 10

6. Valg af medlemmer til Børne- og Kulturudvalget Sagsnr.: 17/1432 Kommunalbestyrelsen skal vælge 7 medlemmer til Børne- og Kulturudvalget. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. Valget af 7 (og ikke kun 5) medlemmer forudsætter, at medlemstallet er forhøjet ved en ændring af styrelsesvedtægten ved anden behandling forud for det konstituerende møde. at Kommunalbestyrelsen vælger 7 medlemmer til Børne- og Kulturudvalget. Børne- og Kulturudvalget består efter styrelsesvedtægten (forudsat at dette er ændret forud for det konstituerende møde) af 7 medlemmer. De pågældende skal vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget foretages under ét ved forholdstalsvalg. Medlemskab af udvalget er udelukket for a) ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b) ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Det samme gælder de pågældendes ægtefæller eller samlevere. Orientering til de valgte. Styrelsesvedtægtens 16, stk. 1. Styrelseslovens 17, 19, 24, 25, 27 og 29. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 11

7. Valg af medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget Sagsnr.: 17/1434 Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 (eller 7, jf. under sagsfremstillingen) medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 5 (eller 7, jf. under sagsfremstillingen) medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget Social- og Sundhedsudvalget består efter styrelsesvedtægten af 5 medlemmer. De pågældende skal vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget foretages under ét ved forholdstalsvalg. Medlemskab af udvalget er udelukket for a) ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b) ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Det samme gælder de pågældendes ægtefæller eller samlevere. Ved fordelingen af pladser i de tre stående udvalg kan der opstå den situation, at Gruppe C under henvisning til styrelseslovens 27, stk. 1, afgiver en plads i Social- og Sundhedsudvalget til Gruppe O. Gruppe C vil i den situation miste flertallet i udvalget. Gruppe C vil derfor kunne vælge to yderligere medlemmer af udvalget for fortsat at have flertallet i udvalget, jf. styrelseslovens 27, stk. 3. I den situation vil der blive valgt 7 medlemmer af udvalget. Der henvises til sagsfremstillingen under dagsordenens punkt 2. Det har ingen økonomiske konsekvenser for kommunen, hvis medlemstallet i Social- og Sundhedsudvalget hæves til 7. Orientering til de valgte. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 12

Styrelsesvedtægtens 16, stk. 1. Styrelseslovens 17, 19, 24, 25, 27 og 29. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 13

8. Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 17/1435 Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget blandt sine medlemmer. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget Efter vedtægten for Folkeoplysningsudvalget består Folkeoplysningsudvalget af 12 medlemmer, hvoraf de 3 medlemmer skal vælges af Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer. Valget af de 3 medlemmer skal foretages som et forholdstalsvalg. De øvrige 9 medlemmer skal udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra en række foreninger. Foreningernes indstillinger fremkommer imidlertid først efter en valghandling, der skal finde sted snarest muligt efter hvert kommunalvalg og senest inden den 1. april det efterfølgende år. Kommunalbestyrelsens udpegning af medlemmer til udvalget efter indstilling fra foreningerne må derfor afvente valghandlingens afholdelse og modtagelse af indstillinger. En sag herom vil blive forelagt i 1. kvartal 2018. For hvert medlem af Folkeoplysningsudvalget skal der udpeges én eller i prioriteret rækkefølge flere stedfortrædere. Valget skal foretages som et forholdstalsvalg. Orientering til de valgte og til Folkeoplysningsudvalgets sekretariat. Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Vallensbæk Kommune. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 14

Folkeoplysningslovens 35. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 15

9. Børn og Unge-udvalget Sagsnr.: 17/1436 Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Børn og Ungeblandt sine medlemmer. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Børn og Unge-udvalget blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer Kommunalbestyrelsen skal nedsætte et børn og unge-udvalg, der afgiver indstillinger om adoption uden samtykke til Ankestyrelsen, og træffer afgørelser i sager vedrørende børn og unge, herunder om anbringelse uden for hjemmet. Børn og Unge-udvalget består af 2 medlemmer, der vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer, 1 byretsdommer, der udpeges af retspræsidenten i retskredsen, og 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige, der udpeges af statsforvaltningen for en periode, som svarer til den kommunale valgperiode. Efter samme regler vælges der en stedfortræder for hvert medlem. Medlemmerne, der vælges af Kommunalbestyrelsen, vælges for den kommunale valgperiode. Valget skal foretages som et forholdstalsvalg. Orientering til de valgte og til Børn og Unge-udvalgets sekretariat i Ishøj Kommune. Retssikkerhedslovens 18 og 19. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 16

10. KL's repræsentantskab, stedfortræder for borgmesteren Sagsnr.: 17/1437 Kommunalbestyrelsen skal vælge en stedfortræder for borgmesteren til KL s repræsentantskab blandt sine medlemmer. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 1 stedfortræder for borgmesteren til KL s repræsentantskab blandt sine medlemmer KL s repræsentantskab virker som rådgivende organ for bestyrelsen og har til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne. KL s repræsentantskab består af borgmestrene i KL s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder. De enkelte kommunalbestyrelser skal udpege en stedfortræder for borgmestrene til repræsentantskabet. Stedfortræderen skal være medlem af kommunalbestyrelsen. Udpegningen gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode og foretages ved et flertalsvalg. Orientering til den udpegede. KL s love af 2006, 12 og 13 Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 17

11. Valg af delegerede til kommunalpolitisk topmøde Sagsnr.: 17/7076 Kommunalbestyrelsen skal vælge tre delegerede og tre stedfortrædere til Kommunalpolitisk Topmøde den 8.-9. marts 2018. Herudover kan der udpeges andre deltagere. at der bliver udpeget tre delegerede og tre stedfortrædere til Kommunalpolitisk Topmøde, og at de øvrige medlemmer af Kommunalbestyrelsen inviteres til at deltage Kommunalpolitisk Topmøde finder sted den 8.-9. marts 2018. Hver kommune kan vælge én stemmeberettiget deltager og én stedfortræder pr. påbegyndt 8.000 indbyggere i kommunen. De pågældende skal være medlemmer af Kommunalbestyrelsen. Herudover kan der udpeges andre deltagere, der ikke har stemmeret. Kommunalbestyrelsen skal på den baggrund vælge tre delegerede med stemmeret og tre stedfortrædere blandt sine medlemmer. Herudover kan Kommunalbestyrelsen udpege andre deltagere. Valget skal foretages ved forholdstalsvalg. Der er tradition for, at alle medlemmer af den nyvalgte kommunalbestyrelse i Vallensbæk får mulighed for at deltage på det første topmøde i en ny valgperiode. Der vil være udgifter for kommunen for hver deltager til mødegebyr, forplejning, transport og hotelophold. Udgifterne bliver afholdt inden for det eksisterende budget. De valgte delegerede og stedfortrædere og andre deltagere bliver underrettet. KL får besked i forbindelse med tilmeldingen. KL s love. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 18

12. Valg af medlemmer til Vallensbæk Beskæftigelsesforum Sagsnr.: 17/7077 Kommunalbestyrelsen skal vælge to medlemmer til Vallensbæk Beskæftigelsesforum. at der vælges to medlemmer til Vallensbæk Beskæftigelsesforum I december 2015 besluttede Kommunalbestyrelsen fra 1. kvartal 2016 at etablere Vallensbæk Beskæftigelsesforum. Organet er en slags ekspertpanel, der skulle erstatte det tidligere lokale beskæftigelsesråd, der var blevet nedlagt. Organet drives af Jobcenter Vallensbæk og har særligt fokus på beskæftigelsesområdet. Kommunalbestyrelsen besluttede samtidig at udpege Henrik Rasmussen og Søren Wiborg som medlemmer. Medlemskabet blev ikke knyttet til en specifik valgperiode eller i øvrigt tidsbegrænset. Det giver imidlertid god mening at foretage et nyt valg eller bekræfte det fortsatte valg af Henrik Rasmussen og Søren Wiborg i forbindelse med det konstituerende møde. Valget kan i den forbindelse knyttes til den kommende valgperiode. Valg foretages ved forholdstalsvalg. Orientering til de valgte og til Ishøj Kommune. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 19

13. Valgbestyrelser ved folketingsvalg, folkeafstemninger og Europa-Parlamentsvalg Sagsnr.: 17/1439 Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til valgbestyrelserne ved henholdsvis folketingsvalg, folkeafstemninger og valg til Europa-Parlamentet. Det ene medlem skal være borgmesteren, og de 2 andre og stedfortræderne skal vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. Sagen rummer valg til alle tre valgbestyrelser, fordi der evt. kan vælges de samme tre medlemmer og stedfortrædere. at Kommunalbestyrelsen vælger 3 medlemmer, herunder borgmesteren, og 3 stedfortrædere blandt sine medlemmer til valgbestyrelsen vedrørende folketingsvalg at Kommunalbestyrelsen vælger 3 medlemmer, herunder borgmesteren, og 3 stedfortrædere blandt sine medlemmer til valgbestyrelsen vedrørende folkeafstemninger at Kommunalbestyrelsen vælger 3 medlemmer, herunder borgmesteren, og 3 stedfortrædere blandt sine medlemmer til valgbestyrelsen vedrørende Europa- Parlamentsvalg Efter folketingsvalgloven vælger Kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer 3 medlemmer til opstillingskredsens valgbestyrelse. Opstillingskredsen består af Brøndby, Ishøj og Vallensbæk Kommune. Borgmesteren er født medlem af valgbestyrelsen og regnes som det ene af de 3 medlemmer af valgbestyrelsen, der skal vælges af Kommunalbestyrelsen. Man kan ikke vælges som medlem eller stedfortræder, hvis man selv er opstillet som kandidat i storkredsen. Efter folketingsvalgloven vælges medlemmer af valgbestyrelsen ved folkeafstemninger efter de samme regler som valgbestyrelsen ved folketingsvalg vælges efter. Medlemmer af valgbestyrelsen ved folketingsvalg kan også være medlem af valgbestyrelsen ved folkeafstemninger. Efter Europa-Parlamentsvalgloven vælges medlemmer af valgbestyrelsen ved Europa- Parlamentsvalg efter de samme regler som valgbestyrelsen ved folketingsvalg vælges efter. Medlemmer af valgbestyrelsen ved folketingsvalg kan også være medlem af valgbestyrelsen ved Europa-Parlamentsvalgloven. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 20

Man kan ikke vælges som medlem eller stedfortræder, hvis man selv er opstillet som kandidat til valget. Valgmetoden er forholdstalsvalg. Efter styrelsesloven regnes borgmesterens plads som én af de pladser, der tilkommer pågældendes valggruppe Den valggruppe, der har valgt et medlem, udpeger også en stedfortræder. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode. Orientering til de valgte. Folketingsvalglovens 23, 24, 27 og 97 Europa-Parlamentsvalglovens 16 Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 21

14. Valgbestyrelse ved kommunale og regionale valg Sagsnr.: 17/1440 Kommunalbestyrelsen skal blandt sine medlemmer vælge mindst 5 og højst 7 medlemmer, herunder borgmesteren, og en stedfortræder for hvert medlem til valgbestyrelsen for kommunale valg. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer vælger 5 eller 7 medlemmer til valgbestyrelsen, herunder borgmesteren, der er født medlem og formand for valgbestyrelsen at Kommunalbestyrelsen vælger en næstformand blandt valgbestyrelsens medlemmer at Kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer vælger en stedfortræder for hvert medlem af valgbestyrelsen Efter kommunal- og regionalvalgloven skal Kommunalbestyrelsen vælge en valgbestyrelse til at forberede og lede kommunale valg. Valgbestyrelsen modtager og godkender kandidatlister samt anmeldelser af listeforbund og valgforbund, tilvejebringer stemmestedler og opslag, forestår den endelige stemmeoptælling og opgørelsen af valget. Valgbestyrelsen skal bestå af mindst 5 og højest 7 medlemmer. De pågældende skal være kommunalbestyrelsesmedlemmer. I indeværende valgperiode har der været valgt 5 medlemmer. Borgmesteren er født medlem og formand for valgbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand. Valg af medlemmer til valgbestyrelsen sker ved forholdstalsvalg. Valg af næstformand sker ved flertalsvalg. Efter styrelsesloven regnes borgmesterens plads som én af de pladser, der tilkommer pågældendes valggruppe. Den gruppe, der har valgt et medlem, udpeger også en stedfortræder. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 22

Orientering til de valgte. Kommunal- og regionalvalglovens 13-15. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 23

15. Kredsrådet vedr. politiets virksomhed, stedfortræder for borgmesteren Sagsnr.: 17/1459 Kommunalbestyrelsen skal vælge 1 stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet vedrørende politiets virksomhed blandt sine medlemmer. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 1 stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet vedrørende politiets virksomhed blandt sine medlemmer I hver politikreds oprettes et kredsråd vedrørende politiets virksomhed. Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politi og lokalsamfund. Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet. Kredsrådet består af politimesteren og borgmestrene fra kommunen i politikredsen. I hver kommune skal der vælges en stedfortræder for borgmesteren blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Valget sker som flertalsvalg. Orientering til den valgte og til Kredsrådet. Retsplejelovens 111-113. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 24

16. Brugerbestyrelsen for Korsagergård Sagsnr.: 17/1460 Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer til Brugerbestyrelsen for Korsagergård. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 3 medlemmer til Brugerbestyrelsen for Korsagergård Efter styrelsesvedtægten for Brugerbestyrelsen for Korsagergård skal bestyrelsen bl.a. stå for ledelsen af Korsagergård i samarbejde med husets daglige leder skabe gode vilkår for brugerne, medvirke til, at brugerne har indflydelse på de udbudte aktivitetstilbud og i det hele taget repræsentere og varetage brugernes interesser. Brugerbestyrelsen skal arbejde uafhængigt af partipolitiske og organisatoriske interesser. Efter styrelsesvedtægten består bestyrelsen af 9 medlemmer, sammensat på følgende måde: 5 medlemmer valgt af og blandt brugerne på Korsagergård 3 medlemmer valgt af Kommunalbestyrelsen 1 medlem udpeget af Ældrerådet Medlemmerne, der udpeges af Kommunalbestyrelsen, behøver ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen. Medlemmerne vælges for den kommunale valgperiode. Valget skal ske ved forholdstalsvalg. Orientering til de valgte og til Korsagergård. Styrelsesvedtægten for Brugerbestyrelsen på Korsagergård. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 25

17. Rønnebækhus (selvejende institution) Sagsnr.: 17/1521 Kommunalbestyrelsen skal vælge 4 medlemmer og 4 stedfortrædere til bestyrelsen for S/I Rønnebækhus blandt sine medlemmer. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 4 medlemmer og 4 stedfortrædere til bestyrelsen for S/I Rønnebækhus blandt sine medlemmer S/I Rønnebækhus er en selvejende institution, der har til formål at opføre og drive et antal boliger for ældre i Vallensbæk Kommune. Efter vedtægterne for S/I Rønnebækhus ledes Rønnebækhus af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer: 4 medlemmer, der vælges af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer og 1 medlem, der vælges af beboerforeningen i S/I Rønnebækhus Valget af de 4 medlemmer skal ske ved forholdstalsvalg. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Orientering til de valgte. Vedtægten for S/I Rønnebækhus. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 26

18. Bestyrelsen for Den Selvejende Institution Løkkekrogen Sagsnr.: 17/3879 Kommunalbestyrelsen skal vælge 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for Den Selvejende Institution Løkkekrogen. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for DSI Løkkekrogen Efter vedtægten for DSI Løkkekrogen har bestyrelsen bl.a. ansvar for driften af boligerne i Løkkekrogen og skal sikre en forsvarlig drift af institutionen. Driften skal tilrettelægges efter rationelle administrationsmetoder, som tilgodeser beboernes interesser og varetager institutionens anliggender bedst muligt. Bestyrelsen for DSI Løkkekrogen består af 3 medlemmer, hvoraf 1 medlem vælges af Kommunalbestyrelsen. For hvert medlem af bestyrelsen vælges en stedfortræder. Medlemmet og stedfortræderen, der vælges af Kommunalbestyrelsen, behøver ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen. Valget skal ske ved flertalsvalg. Valget er gældende for den kommunale valgperiode. Orientering til de valgte og til Den Selvejende Institution Løkkekrogen. Vedtægter for DSI Løkkekrogen med tilhørende notat. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 27

19. Beboerklagenævnet Sagsnr.: 17/1532 Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer og 1 sagkyndig i sociale forhold og stedfortrædere for de pågældende til Beboerklagenævnet. Kommunalbestyrelsen skal endvidere indstille 1 person til hvervet som formand for klagenævnet og 1 person som stedfortræder for den pågældende til Statsforvaltningen. at Kommunalbestyrelsen vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Beboerklagenævnet at Kommunalbestyrelsen vælger 1 sagkyndig i sociale forhold og 1 stedfortræder for den pågældende at Kommunalbestyrelsen indstiller 1 formand og 1 stedfortræder for denne til Statsforvaltningen I kommuner med almene boliger nedsættes et eller flere beboerklagenævn til at træffe afgørelse i tvister efter almenlejeloven. I Vallensbæk Kommune er der nedsat ét nævn. Beboerklagenævnet består af en formand og to andre medlemmer. Formanden beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra Kommunalbestyrelsen. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen. Formanden må ikke have særlig tilknytning til grundejer-, bolig- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler. Valg af pågældende, der indstilles, sker ved flertalsafstemning. De to medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra henholdsvis de almene boligorganisationer, der har afdelinger i kommunen (udlejersiden), og de større lejerforeninger i kommunen (lejersiden). De to medlemmer skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold. Findes der kun én almen boligorganisation, der har afdelinger i kommunen (som tilfældet er i Vallensbæk), udpeges et medlem efter indstilling fra landsdækkende organisationer af udlejere af alment byggeri i stedet for et medlem udpeget efter indstilling fra den pågældende almene boligorganisation. Findes der ikke større lejerforeninger i kommunen, eller afgiver disse ikke inden en af kommunalbestyrelsen fastsat frist indstilling om medlem til nævnet, foretager kommunalbestyrelsen valg af et sagkyndigt nævnsmedlem, der skal være lejer, men ikke tillige udlejer. Valget af disse medlemmer skal foretages ved forholdstalsvalg. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 28

I visse sager tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold. Den socialt sagkyndige vælges af Kommunalbestyrelsen ved flertalsvalg. Der skal vælges en stedfortræder for hvert af medlemmerne og den socialt sagkyndige. Stedfortræderne skal opfylde de samme betingelser som henholdsvis medlemmerne og den socialt sagkyndige. Valgene sker for indtil 4 år, typisk for 4 år. Forvaltningen har modtaget følgende indstillinger og tilbagemeldinger: Formand og stedfortræder for formand for beboerklagenævnet: Beboerklagenævnets nuværende formand, advokat Camilla Kisling, ønsker at fortsætte. Hun har været formand for nævnet i hvert fald i de seneste to valgperioder. Nævnets nuværende stedfortræder for formanden, advokat Henrik Hornsleth, ønsker ikke at fortsætte. Camilla Kisling har foreslået, at advokat Erik Matthiesen (fra hendes advokatkontor) bliver ny stedfortræder. Det er han indforstået med. Anders Jørgensen har indstillet sig selv som stedfortræder for formanden. Anders Jørgensen er jurist og har de seneste år primært beskæftiget sig med fast ejendom og lejeretlige forhold, blandt andet i sin nuværende stilling som jurist ved husleje- og beboerklagenævnene i København og tidligere i Vallensbæk og Lemvig Kommuner. Forvaltningen indstiller, at Camilla Kisling indstilles som formand. Forvaltningen indstiller endvidere, at Erik Matthiesen eller Anders Jørgensen indstilles som formand og stedfortræder. er af medlemmer for lejersiden i beboerklagenævnet Danmarks Lejerforeninger og Roskilde Lejerforening har indstillet følgende personer til beboerklagenævnet: Jakob Lindberg Har i indeværende valgperiode været medlem af beboerklagenævnet i Vallensbæk og været stedfortræder i huslejenævnet. Har været sagsbehandler i Køge Lejerforening siden 1982. Har været boliglægdommer fra 1983, pt. i Lyngby, Roskilde, København og på Bornholm. Har i en længere årrække været medlem af huslejenævnet og beboerklagenævnet i Køge Kommune. Henrik Stougaard Petersen Har i indeværende valgperioder været medlem af huslejenævnet i Vallensbæk og været stedfortræder i beboerklagenævnet. Har været sagsbehandler i Roskilde Lejerforening siden 1977. Har været boliglægdommer siden 1983, pt. i Roskilde, Lyngby og København. Har i en længere årrække været medlem af huslejenævnet og beboerklagenævnet i Roskilde Kommune. Lejerforeningerne har indstillet Jakob Lindberg som medlem og Henrik Stougaard Petersen. Den prioritering er Kommunalbestyrelsen ikke bundet af. Jakob Lindberg er imidlertid indforstået med indstillingen og ønsker at indtræde som medlem. Henrik Stougaard Petersen er indforstået med indstillingen og ønsker (kun) at indtræde som stedfortræder. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 29

Forvaltningen indstiller, at Jakob Lindberg og Henrik Stougaard Petersen vælges til beboerklagenævnet som henholdsvis medlem og stedfortræder. er af medlemmer for udlejersiden i beboerklagenævnet Der er kun ét alment boligselskab i Vallensbæk Kommune (Vallensbæk Boligselskab). Eneste kompetente organisation til at foretage indstilling til repræsentanter for udlejersiden i beboerklagenævnet er derfor Boligselskabernes Landsforening for Danmarks almene boliger (BL). BL har indstillet følgende personer til beboerklagenævnet: René Wøhler Har i både indeværende og den tidligere valgperiode været medlem af huslejenævnet i Vallensbæk. Er advokat med speciale i lejeret. Har tidligere været medlem af flere bolignævn. Leif Ingersholm Har i forrige valgperiode været stedfortræder i beboerklagenævnet i Vallensbæk. Er rådgivende ingeniør og har været forretningsfører for Boligselskabet Strandparken i Dragør, har været teknisk chef i Boligselskabernes Landsforening, byggechef, forretningsfører i Boligselskabet FSB og direktør for Glostrup Boligselskab. De pågældende personer har i første omgang indstillet sig selv, men BL har efterfølgende støttet deres indstillinger. Forvaltningen indstiller, at René Wøhler og Leif Ingersholm (i ikke prioriteret rækkefølge) vælges som henholdsvis medlem og stedfortræder. Orientering til de indstillede og til de valgte. af formand og stedfortræder sendes til Statsforvaltningen. Almenlejelovens 96-98 Lejelovens 109 Ligestillingslovens 10 a Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 30

20. Huslejenævnet Sagsnr.: 17/1534 Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer og 1 socialt sagkyndig og stedfortrædere for de pågældende til Huslejenævnet. Kommunalbestyrelsen skal også indstille 1 person til hvervet som formand for nævnet og 1 person som stedfortræder for den pågældende til Statsforvaltningen. at Kommunalbestyrelsen vælger 2 medlemmer til Huslejenævnet at Kommunalbestyrelsen vælger 1 socialt sagkyndig og en stedfortræder for denne at Kommunalbestyrelsen indstiller 1 formand og 1 stedfortræder for denne til Statsforvaltningen I alle kommuner nedsættes et eller flere huslejenævn til at afgøre tvister efter boligreguleringsloven og lejeloven. I Vallensbæk Kommune er der nedsat ét nævn. Et huslejenævn skal bestå af en formand og to andre medlemmer. Formanden beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra kommunalbestyrelsen. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen. Han må ikke have særlig tilknytning til grundejer- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandel. Valg af pågældende, der indstilles, sker ved flertalsafstemning. De to andre medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling af henholdsvis de større udlejerforeninger og de større lejerforeninger i kommunen. De skal begge være kendt med huslejeforhold. Findes der ikke større udlejerforeninger eller lejerforeninger i kommunen, eller afgiver disse ikke inden en af Kommunalbestyrelsen fastsat frist indstilling om valg af medlemmer til nævnet, foretager Kommunalbestyrelsen valg af nævnsmedlemmer, idet det ene medlem skal være en ejer, der tillige er udlejer, og det andet medlem skal være en lejer, der ikke tillige er udlejer. Valget af disse medlemmer skal foretages efter forholdstalsvalg. I visse sager tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold. Den socialt sagkyndige vælges af kommunalbestyrelsen ved flertalsvalg. Der skal vælges en stedfortræder for hvert af medlemmerne og den socialt sagkyndige. Stedfortrædere skal opfylde de samme betingelser. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 31

Udnævnelsen af formand, medlemmer og suppleanter sker for (indtil) 4 år. Et medlem kan dog vælge at udtræde af huslejenævnet efter at være fyldt 67 år. Formand, medlemmer og stedfortrædere skal være myndige og uberygtede. De må ikke være under værgemål eller samværgemål, og deres bo må ikke være under konkursbehandling. Forvaltningen har modtaget følgende indstillinger og tilbagemeldinger: Formand og stedfortræder for formand for huslejenævnet: Huslejenævnets nuværende formand, advokat Camilla Kisling, ønsker at fortsætte. Hun har været formand for nævnet i hvert fald i de seneste to valgperioder. Nævnets nuværende stedfortræder for formanden, advokat Henrik Hornsleth, ønsker ikke at fortsætte. Camilla Kisling har foreslået, at advokat Erik Matthiesen (fra hendes advokatkontor) bliver ny stedfortræder. Det er han indforstået med. Anders Jørgensen har indstillet sig selv som stedfortræder for formanden. Anders Jørgensen er jurist og har de seneste år primært beskæftiget sig med fast ejendom og lejeretlige forhold, blandt andet i sin nuværende stilling som jurist ved husleje- og beboerklagenævnene i København og tidligere i Vallensbæk og Lemvig Kommuner. Forvaltningen indstiller, at Camilla Kisling indstilles som formand. Forvaltningen indstiller endvidere, at Erik Matthiesen eller Anders Jørgensen indstilles som stedfortræder. er af medlemmer for lejersiden i huslejenævnet Danmarks Lejerforeninger og Roskilde Lejerforening har indstillet følgende personer til beboerklagenævnet: Jakob Lindberg Har i indeværende valgperiode været medlem af beboerklagenævnet i Vallensbæk og været stedfortræder i huslejenævnet. Har været sagsbehandler i Køge Lejerforening siden 1982. Har været boliglægdommer fra 1983, pt. i Lyngby, Roskilde, København og på Bornholm. Har i en længere årrække været medlem af huslejenævnet og beboerklagenævnet i Køge Kommune. Henrik Stougaard Petersen Har i indeværende valgperioder været medlem af huslejenævnet i Vallensbæk og været stedfortræder i beboerklagenævnet. Har været sagsbehandler i Roskilde Lejerforening siden 1977. Har været boliglægdommer siden 1983, pt. i Roskilde, Lyngby og København. Har i en længere årrække været medlem af huslejenævnet og beboerklagenævnet i Roskilde Kommune. Lejerforeningerne har indstillet Jakob Lindberg som medlem og Henrik Stougaard Petersen. Den prioritering er Kommunalbestyrelsen ikke bundet af. Jakob Lindberg er imidlertid indforstået med indstillingen og ønsker at indtræde som medlem. Henrik Stougaard Petersen er indforstået med indstillingen og ønsker (kun) at indtræde som stedfortræder. Forvaltningen indstiller på den baggrund, at Jakob Lindberg og Henrik Stougaard Petersen vælges til beboerklagenævnet som henholdsvis medlem og stedfortræder. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 32

er af medlemmer for udlejersiden i huslejenævnet Følgende personer har i første omgang indstillet sig selv: René Wøhler Har i både indeværende og den tidligere valgperiode været medlem af huslejenævnet i Vallensbæk. Er advokat med speciale i lejeret. Har tidligere været medlem af flere bolignævn. Ruth Sloth Har i indeværende valgperiode været stedfortræder i huslejenævnet i Vallensbæk. Pt. statsautoriseret revisor, men deponerer ved årsskiftet sin beskikkelse som dette, fordi hun ikke længere udfører revision. Har via sit arbejde kendskab til lejelovgivningen, idet hun har haft mange kunder i udlejningsbranchen og ejer- og andelsforeninger. Bor i Vallensbækhus, ejer to lejligheder, og den ene af disse er delvis udlejet. Leif Ingersholm Har i forrige valgperiode været stedfortræder i beboerklagenævnet i Vallensbæk. Er rådgivende ingeniør og har været forretningsfører for Boligselskabet Strandparken i Dragør, har været teknisk chef i Boligselskabernes Landsforening, byggechef, forretningsfører i Boligselskabet FSB og direktør for Glostrup Boligselskab. Ejerforeningen Danmark har støttet de to førstnævntes indstillinger (men ikke den tredjes). Ejerforeningen Danmark har indstillet René Wøhler som medlem og Ruth Sloth som stedfortræder. Den prioritering er Kommunalbestyrelsen ikke bundet af. Forvaltningen indstiller, at René Wøhler og Ruth Sloth (i ikke prioriteret rækkefølge) vælges til huslejenævnet som henholdsvis medlem og stedfortræder. Orientering til de indstillede og til de valgte. af formand og stedfortræder sendes til Statsforvaltningen. Boligreguleringslovens 35 og 36. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 33

21. Bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab Sagsnr.: 17/3790 Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab Bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab består af følgende medlemmer: 2 medlemmer, der vælges af kommunalbestyrelsen 5 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet blandt boligorganisationens lejere, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer Efter vedtægterne kan følgende personer ikke vælges til bestyrelsen: borgmesteren formanden for det udvalg, hvorunder tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt (Social- og Sundhedsudvalget) ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen Der vælges også stedfortrædere for de pågældende. Medlemmerne og stedfortræderne behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Kommunalbestyrelsens valg foretages som forholdstalsvalg. Valget gælder som udgangspunkt for den kommunale valgperiode. Et medlem af bestyrelsen kan dog til enhver tid afsættes af den, der har valgt vedkommende. Orientering til de valgte og til Vallensbæk Boligselskab. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 34

Vedtægt for Vallensbæk Boligselskab. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 35

22. Grundlisteudvalget Sagsnr.: 17/1536 Kommunalbestyrelsen skal vælge mindst 5 medlemmer til Grundlisteudvalget. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger mindst 5 medlemmer til Grundlisteudvalget Efter retsplejeloven skal hver kommune nedsætte et grundlisteudvalg. Udvalget skal have mindst 5 medlemmer. Grundlisteudvalget har hidtil skullet have 5 medlemmer. Efter en ændring af retsplejeloven har Kommunalbestyrelsen nu mulighed for selv at fastsætte antallet af medlemmer i grundlisteudvalget udvalget skal dog mindst have 5 medlemmer. Det er ikke et krav, at medlemsantallet er ulige. Grundlisteudvalgets opgave er at foretage udtagelsen til grundlisten en liste over personer, der kan udpeges som domsmænd og nævninge og medvirke ved behandlingen af straffesager. Medlemmerne af Grundlisteudvalget behøver ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen. Medlemmerne vælges ved forholdstalsvalg. Udpegningen gælder for den kommunale valgperiode. Orientering til de valgte. Retsplejelovens 72 og tilhørende bekendtgørelse om grundlister. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 36

23. Handicaprådet Sagsnr.: 17/1537 Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere blandt sine medlemmer til Handicaprådet samt vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere indstillet af Danske Handicaporganisationer. Valgene gælder for den kommunale valgperiode. at der vælges 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Handicaprådet blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer at der vælges 3 medlemmer og 3 stedfortrædere indstillet af Danske Handicaporganisationer Efter retssikkerhedsloven skal Kommunalbestyrelsen nedsætte et handicapråd. Handicaprådet rådgiver Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. Kommunalbestyrelsen hører endvidere handicaprådet over alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap. Handicaprådet sammensættes på følgende måde: 3-7 medlemmer af handicaporganisationerne i kommunen valgt efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer 3-7 medlemmer valgt af Kommunalbestyrelsen, heraf et antal af Kommunalbestyrelsens medlemmer Et (ikke fastsat) antal af de medlemmer, der vælges af Kommunalbestyrelsen, skal være medlemmer af Kommunalbestyrelsen. De øvrige repræsentanter for Kommunalbestyrelsen udpeges blandt ansatte i kommunen, ansatte i selvejende institutioner eller ansatte hos private leverandører, som udfører relevante opgaver for kommunen. Handicaprådet sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap. Danske Handicaporganisationer kan kun indstille, personer, som har bopæl i kommunen. Hvis et medlem af handicaprådet flytter fra kommunen inden udløbet af handicaprådets funktionsperiode, indtræder stedfortræderen i handicaprådet, og der udpeges en ny stedfortræder. I forbindelse med oprettelsen af et handicapråd i Vallensbæk Kommune blev det besluttet, at der skal vælges 3 medlemmer og 3 stedfortrædere, der skal være medlemmer af Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 37

Kommunalbestyrelsen og 3 medlemmer og 3 stedfortrædere efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer. Medlemmerne vælges ved forholdstalsvalg for den kommunale valgperiode. Forvaltningen er i dialog med Danske Handicaporganisationer, afdeling Vallensbæk, om indstilling af medlemmer og stedfortrædere. er forventes at foreligge inden det konstituerende møde. Orientering til de valgte og de udpegede og til handicaprådets sekretariat. Retssikkerhedslovens 37 a og retssikkerhedsbekendtgørelsens kap. 8. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 38

24. Hegnsynet Sagsnr.: 17/1538 Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer, hvoraf ét beskikkes som formand, og 3 stedfortrædere til Hegnsynet. Valget gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Hegnsynet at Kommunalbestyrelsen vælger det ene af de valgte medlemmer som formand Efter hegnsloven skal der i hver kommune nedsætte et hegnsyn til løsning af tvister om hegn. Hegnsynet består af 3 medlemmer, hvoraf det ene beskikkes som formand. Mindst ét af medlemmerne skal være plantningskyndigt, og ét af medlemmerne skal være bygningskyndigt. For hvert medlem vælges en stedfortræder. Medlemmerne af hegnsynet og disses stedfortrædere vælges af Kommunalbestyrelsen for en periode, der svarer til Kommunalbestyrelsens valgperiode. Medlemmerne behøver ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen. Personer, der er fyldt 60 år, har ikke pligt til at lade sig beskikke. Den, der har fungeret som synsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. Kommunalbestyrelsen afgør, om nogen i øvrigt har gyldig grund til at bede sig fritaget for hvervet, og Kommunalbestyrelsen kan afskedige en synsmand eller en stedfortræder. Afgørelserne kan indbringes for Miljø- og Fødevareministeriet. Valget sker ved forholdstalsvalg. Orientering til de valgte og til Hegnsynets sekretariat. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 39

Hegnslovens 27-30. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 40

25. Mark- og vejfred Sagsnr.: 17/1539 Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 vurderingsmænd, hvoraf den ene vælges som formand, til at vurdere skader forvoldt af husdyr. Valgene gælder for den kommunale valgperiode. at Kommunalbestyrelsen vælger 3 vurderingsmænd og at én af disse vælges som formand eller alternativt at hvervet overdrages til Hegnssynet Efter mark- og vejfredsloven vælges for hver kommune 3 vurderingsmænd til at afgøre sager om erstatning for skader forvoldt af husdyr. Vurderingsmændene vælges af Kommunalbestyrelsen, der også bestemmer, hvem af de 3 vurderingsmænd der skal fungere som formand. Vurderingsmændene vælges for en for periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Vurderingsmændene behøver ikke være medlemmer af Kommunalbestyrelsen. Personer, der er fyldt 60 år, har ikke pligt til at lade sig vælge. Den, der har fungeret som synsmand i en periode, er ikke forpligtet til at lade sig vælge før efter udløbet af en ny periode. Kommunalbestyrelsen afgør, om nogen i øvrigt har gyldig grund til at bede sig fritaget for hvervet. Kommunalbestyrelsen kan tilbagekalde en beskikkelse. Disse afgørelser kan indbringes for Miljø- og Fødevareministeriet. Valg af vurderingsmænd sker ved forholdstalsvalg. I stedet for at vælge disse vurderingsmænd kan Kommunalbestyrelsen bestemme, at vurderingsmændenes opgaver overdrages til medlemmerne af Hegnssynet. Sådan har det været i den nuværende valgperiode. Orientering til de valgte. Kommunalbestyrelsen, 5. december 2017 41