Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Maskinskovning og udkørsel i Jylland, primært Trekantsområdet



Relaterede dokumenter
Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Bestandsgående flishugning - Jylland

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. flishugning på stormfaldsarealer

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Skovning og udkørsel på Bornholm

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Fældebunkelægning i Jylland, primært Thy og Vendsyssel

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Bestandsgående flishugning (Naturpleje) Thy og Vendsyssel

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Rensning af nyplantede skovarealer for Naturstyrelsen Østsjælland

en digital løsning til offentliggørelse af Natur- og Miljøklagenævnets afgørelser

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Udbudsbetingelser til begrænset udbud - Prækvalifikationsfasen. Sekretariat for administration af tilskudsordning

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Naturfaglig bistand til sagsforberedende arbejde på husdyrbrugområdet

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Nordisk guide og samarbejde om grønne indkøb af tekstiler i hospitalssektoren

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Projekt om tilvejebringelse af ny viden om, hvordan lydisolering mod lavfrekvent støj kan opnås i boliger

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. udkørsel Østjylland

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Maskinskovning i Jylland, Thy

Udbudsbetingelser til offentlig annoncering Offentlig kontrakt under tærskelværdierne med klar grænseoverskridende interesse

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. FODS 8.2, Fuldt Digital Lokalplaner. (FODS er en forkortelse af den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi)

Udbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk

Udbudsbetingelser til begrænset udbud - Prækvalifikationsfasen. Informationskampagne om skrotning af ældre brændeovne

2 TILBUDSBLANKET RETTET

Prækvalifikationsmateriale til begrænset udbud. Informationskampagne om tatoveringer

Kontrol af kemiske stoffer i give-away produkter

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. dokumentation af forgasning af husdyrsgødning på PURSUC-anlæg

Udbudsbetingelser for annoncering Projekt om invasive krebs

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Flishugning af stakke langs vej

Udbudsbetingelser for annoncering Udbud af teknisk rådgivning til 20 landmænd i pilotprojektordningen om præcisionslandbrug

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Elektronisk overvågning og analyse af danske medier for Miljø- og Fødevareministeriet

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

Udbudsbetingelser for annoncering. Bistand til produktion af indikatorer for MUDP

Udbudsbrev indhentning af tilbud. salgsstader på Rømø

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Udbudsbetingelser til begrænset EU-udbud

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Kortlægning af jordstrømme

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Vejledning til brændeovnsbekendtgørelsen og webportal om brændeovne og brændekedler

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Styrket indsats for miljøledelse i små og mellemstore virksomheder

Udbudsbetingelser for annoncering. af kontrolprojektet: Kontrol af bly og nikkel i fidgetspinnere

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Statsligt vådområdeprojekt Jordbro Å detailprojektering, udbud og byggestyring

Tilbudsliste (TBL) Post Ydelse Enhed Antal Enhedspris Samlet pris 1 Teknisk-biologisk. Stk. 1 forundersøgelse / projektforslag

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Life rydnings- og udkørselsopgaver for Naturstyrelsen Vendsyssel på

Udbudsbetingelser for annoncering Afdækning og analyse af kulturtilbud i Esbjerg, Fanø, Tønder og Varde kommuner samt i Kreis Nordfriesland

Udbud af. Til Naturstyrelsen. August 2016 Offentligt Udbud

Udbudsbetingelser til offentlig annoncering Stimulering af efterspørgsel efter genanvendelige tekstiler

Udbudsvilkår til begrænset EU-udbud - Prækvalifikationsfasen. informationskampagne om skrotning af biler. EU-udbudsnummer:

Udbudsbetingelser til offentlig annoncering Offentlig kontrakt under tærskelværdierne uden grænseoverskridende interesse

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Marin råstofkortlægning i de indre danske farvande EU-udbudsnummer: 2015/S

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. af Rammeaftale om. Levering af udkørselsmaskiner til Naturstyrelsens Driftscenter

Udbudsbetingelser til offentlig annoncering Fælles nordisk vejledning om leverandørstyring af kemikalier i tekstiler

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Konsekvenser ved forbrænding af shredderaffald

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud Agronomisk og naturfaglig bistand til sagsforberedende arbejde på husdyrbrugområdet

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Nationalparkskib

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til

Udbudsbetingelser. Vedligeholdelse af hegn - Vesteramager Udbudsbetingelser 1

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på samt

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. elektronisk udbudsplatform til Miljøministeriet

1. BETINGELSER for udbud med forhandling efter offentlig bekendtgørelse

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Migration af kemiske stoffer fra legetøjsprodukter

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Naturfaglig bistand til klagesagsbehandling på husdyrbrugområdet

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Digital klageportal til Natur- og Miljøklagenævnet

Udbudsbetingelser for annoncering Ekspanderet polystyren (EPS) i Østersøen

Udbudsbetingelser til offentlig annoncering Offentlig kontrakt under tærskelværdierne med klar grænseoverskridende interesse

Laboratoriemålinger af emissioner fra brændeovne ved forskellige fyringsteknikker

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Bilag til afgivelse af tilbud

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Tilbud ses gerne indleveret i 3 papireksemplarer og skal mærkes Udbud af intranet.

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

24. februar Udbud af forpagtning af Rødhus Klit Camping - udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Administrativ konsulentbistand til behandling af affaldsrelaterede ansøgninger under MUDP-program 2015

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Projekter om risikovurdering af invasive arter og revidering af lister for invasive arter

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

Opgave: Udvikling af og undervisning i metoder og værktøjer for mentorer, rollemodeller og forældrecoaches i forhold til forebyggelse af ekstremisme.

Udbudsbetingelser til begrænset EU-udbud - Prækvalifikationsfasen. Naturstyrelsen Østsjælland

Forsvarets Materieltjeneste

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

Udbudsbrev indhentning af tilbud. til. FORPAGTNINGSAFTALE Solhøj Fælled

Udbud af jagt Fase 2

Udbudsbetingelser September 2014

Opgave: Uddannelse af mentorer og kommunale medarbejdere i forbindelse med forebyggelse af radikalisering og ekstremisme

Udbudsbetingelser for udbud af rammeaftale om bistand til gennemførelse af it-outsourcing

Annoncering. Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej Hillerød

Udbudsbetingelser for annoncering

Assistance til det Sydafrikansk-Danske Strategiske Vandsektor Samarbejde Urban Water Management og Water Efficiency in Industries

BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012

Udbudsbetingelser. Naturstyrelsen Bornholm anlægsarbejde på Nordbornholm 21. september 2015

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Kortlægning af mulige beskyttede områder i Kattegat

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

UDBUDSBETINGELSER. for. Udførelse af besøgsinterviews mv. til Forbrugsundersøgelsen

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

Udbud af leverance af Registreringsudstyr til egne tankanlæg hos Dansk Politi. Udbudsmateriale af 28. september 2012.

PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE

Annoncering af måling af perceptionen af Forsvarsministeriets område

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

Transkript:

Udbudsbetingelser til offentligt udbud af Maskinskovning og udkørsel i Jylland, primært Trekantsområdet 1

1 UDBUDSBETINGELSER... 3 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed... 3 1.2.1 Kontaktperson... 3 1.3 Beskrivelse af opgaven... 3 1.3.1 Optioner... 4 1.3.2 Kontraktperioden... 4 1.4 Udbudsbetingelser... 4 1.4.1 Udbudsprocedure... 4 1.4.2 Udvælgelseskriterier... 5 1.4.2.1 Den juridiske person... 5 1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium... 5 1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører... 5 1.4.2.4 Betingelser for at deltage... 5 1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed... 6 1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed... 6 1.4.3 Tilbudsvurdering... 6 1.4.3.1 Tildelingskriterium... 7 1.4.3.2 Delkriterier... 7 1.5 Tilbudsbetingelser... 8 1.5.1 Tilbudsfrist mv.... 8 1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning mv.... 9 1.5.3 Sprog... 9 1.5.4 Aftalegrundlag... 9 1.5.5 Annullation... 10 1.5.6 Omkostninger ved deltagelse... 10 1.5.7 Alternative tilbud... 10 1.5.8 Forbehold... 10 1.6 Spørgsmål og rettelser... 10 1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt... 11 1.8 Tidsplan... 11 2 TILBUDSBLANKET... 12 Bilag 1: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige... 19 2

1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Dette udbudsmateriale uddyber annoncen på www.udbud.dk. Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med reglerne om annoncering i Tilbudslovens kapitel 2. Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af opgaven i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale. 1.2 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er Naturstyrelsen Driftscentret. Naturstyrelsen Driftscentret er ansvarlig for gennemførelsen af denne udbudsforretning. I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ordregiver. 1.2.1 Kontaktperson Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen skal rettes til: Miljøministeriet Naturstyrelsen Driftscentret Førstballevej 2 7183 Randbøl. Att.: Thomas Claudi Westh E-mail: tcw@nst.dk Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk. Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, skal de skriftlige angivelser til enhver tid gælde forud. 1.3 Beskrivelse af opgaven Nærværende udbud omfatter: Maskinskovning og udkørsel i Jylland, primært Trekantsområdet. Der skal årligt maskinskoves og udkøres 7.000 kfm, med en variation på +/- 20 %. Denne mængde skal forventes at skulle oparbejdes i perioden marts, april samt 3. kvartal. Der er et kapacitetskrav på mindst 1.200 kfm skovning og udkørsel per måned i marts, april samt 3. kvartal. 3

Tjenesteydelsen består af: almindelig maskinskovning udkørsel af træeffekter og flistoppe til bilfast vej maskinskovning på lerholdigt/følsomt terræn udkørsel på lerholdigt/følsomt terræn Naturstyrelsen vurderer, at der er et stigende behov for en præcis værdiaptering, og at denne opgave bedst løses ved prislisteaptering samt kalibrering med dataklup. I denne forbindelse vælger Naturstyrelsen at følge den nordiske standard (StanforD) på området, idet denne i høj grad forenkler de digitale arbejdsgange. Da ikke alle skovningsmaskiner kan løse denne opgave i StanforD, accepterer Naturstyrelsen i en overgangsfase entreprenører med andet udstyr på følgende betingelser: En 3 årig kontrakt vil ikke blive forlænget, med mindre entreprenøren i kontraktperioden udskifter/opgraderer sin maskine til StanforD. Hvis entreprenøren i kontraktperioden vælger at skifte maskine, skal den nye maskine kunne levere data efter StanforD samt kalibreres med dataklup. Ved skovning med maskine uden dataklup skal kalibreringsjournal udfyldes dagligt og opbevares i maskinen. Selve beskrivelsen og kravene til den udbudte opgave fremgår af vedlagte kravspecifikationer for opgaven jf. bilag 1 1.3.1 Optioner NST har option på forlængelse af Kontrakten i yderligere 2 x 1 år på uændrede betingelser med et skriftligt varsel til Entreprenøren på 3 måneder. 1.3.2 Kontraktperioden Kontraktens løbetid: 1/1 2015 31/12 2017 1.4 Udbudsbetingelser 1.4.1 Udbudsprocedure Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud. Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske i to faser: udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som er egnede til at varetage den udbudte opgave. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de oplysninger, der efterspørges i afsnittet Udvælgelseskriterier. 4

I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske ud fra det angivne tildelingskriterium, der fremgår af afsnittet Tildelingskriterium. 1.4.2 Udvælgelseskriterier 1.4.2.1 Den juridiske person Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive, hvilken juridisk person der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver. 1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysninger under Betingelser for at deltage, Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed og Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed opfyldes og afleveres for samtlige konsortiedeltagere. 1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse eller dele heraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i tilbuddet, samt til hvilke dele af opgaven disse anvendes. De nedenfor angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde. 1.4.2.4 Betingelser for at deltage Ordregiver vil foretage en bedømmelse af ansøgers egnethed til at opfylde den udbudte kontrakt. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte ansøgers egne forhold, økonomisk egnethed og teknisk egnethed. Tilbudsgiver kan udelukkes fra deltagelse i udbudsforretningen på grund af egne forhold. Tilbudsgiver skal desuden underskrive en tro- og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæringen er vedlagt i bilag 1. 5

1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed Tilbudsgiver skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende: Dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for aftalen relevante erhvervsansvarsforsikring på mindst 10 mio. kr.. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten. Dokumentation for en mindsteomsætning på mindst 1 mio. kr. i seneste og i mindst et af de to foregående regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis, ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale. 1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende: Det skal dokumenteres at hver maskinfører har gennemført og bestået Skovskolens kursus i Naturnær maskindrift eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Dokumentationen skal ske i form af kopi af kursusbevis. Det skal dokumenteres at hver maskinfører har mere end et halvt års erfaring, på fuld tid, med udkørsel af træeffekter eller maskinskovning. Dokumentation skal ske i 2. Tilbudsblanket, Maskinføre erfaring. Der skal foreligge en erklæring om, hvilke maskiner, virksomheden disponerer over til opfyldelse af kontrakten. Dokumentation skal ske i 2. Tilbudsblanket, Maskinernes egnethed. Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for reference, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer. 1.4.3 Tilbudsvurdering Tilbudsvurderingen vil ske på grundlag af det nedenfor angivne tildelingskriterium med henblik på at identificere det vindende tilbud. Det er et krav, at tilbudsgiver opfylder de i kravspecifikationen anførte krav til opgavens løsning, medmindre andet er angivet. Gentagelse af kravspecifikationens indhold i tilbuddet tillægges derfor ikke vægt i tilbudsvurderingen. 6

Som grundlag for vurderingen indgår alle de efterspurgte oplysninger under 1.4.3.2 Delkriterier, der modtages fra tilbudsgiveren i forbindelse ved afgivelse af tilbuddet. 1.4.3.1 Tildelingskriterium Valg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet: Det økonomiske mest fordelagtige tilbud. 1.4.3.2 Delkriterier Vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af nedenstående kriterier med den angivne vægtning: Nr. Delkriterier Vægtning 1 Pris 80 % 2 Maskinernes egnethed. 15 % 3 Maskinførernes kvalifikationer 5 % Ad. 1: Pris Laveste pris tildeles højest pointantal. Prisen beregnes ud fra opgavens forventede varenummerfordeling. Ad. 2: Maskinernes egnethed. Udkørselsmaskiner: Der foretrækkes udkørselsmaskiner med lav egenvægt og bred dækmontering. Der foretrækkes maskiner der har et marktryk der er lavere end minimumskravene angivet i Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer. Vurderingen vil ske ud fra permanente løsninger, det vil sige enten dækmonteringen eller permanente bånd. Dette kriterie vægter 75 % af de 15 %. Skovningsmaskiner: Der foretrækkes skovningsmaskiner med lav egenvægt og bred dækmontering. Der foretrækkes maskiner der har et marktryk der er lavere end minimumskravene angivet i Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer. Vurderingen vil ske ud fra permanente løsninger, det vil sige enten dæk eller permanente bånd. Dette kriterie vægter 25 % af de 15 %. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ved udskiftning af maskiner i kontraktperioden skal nye maskiner have den samme egnethed. Dokumentation skal ske i 2. Tilbudsblanket, Maskinernes egnethed Ad. 3: Maskinførernes kvalifikationer. Der foretrækkes maskinfører med erfaring med skovning og udkørsel, specielt på lerholdigt/følsomt terræn. 7

Den opnåede erfaring begrænses til perioden fra 1/1 2010 til d.d. og dokumenteres med angivelse af, hvor og hvornår den enkelte maskinfører har været beskæftiget med tilsvarende opgaver på vanskeligt terræn. Dette opgøres og angives for alle medarbejdere, der i betydeligt omfang (hhv. skovning og udkørsel af mindst 20 % af den årlige mængde) vil skulle bidrage til løsningen af den udbudte opgave. Der skal ikke afgives oplysninger om medarbejdere, der ikke skal deltage i opgaveløsningen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ved udskiftning af maskinførere i kontraktperioden skal nye førere mindst have den samme egnethed. Dokumentation skal ske i 2. Tilbudsblanket, Maskinførererfaring 1.5 Tilbudsbetingelser Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig aftale indgås på baggrund af det vedlagte udkast til kontrakt med bilag. 1.5.1 Tilbudsfrist mv. Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hænde senest 15. december 2014 kl. 12.00. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning, og vil blive returneret uåbnet. Tilbud kan sendes elektronisk til: Miljøministeriet Naturstyrelsen tcw@nst.dk Att.: Thomas Claudi Westh Eller tilbud kan sendes eller indleveres til: Miljøministeriet Naturstyrelsen Førstballevej 2 7183 Randbøl Att.: Thomas Claudi Westh Tilbud mærkes: Udbud af: Skovning og udkørsel Jylland - Trekantsområdet og med tydelig angivelse Må ikke åbnes i postmodtagelsen. Hvis tilbuddet sendes eller indleveres, skal det afleveres i 1 papireksemplarer. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet. 8

1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning mv. Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet i udbudsannoncen og nærværende udbudsbetingelser. Tilbud skal indeholde følgende: 1. Tilbudsliste, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person eller sammenslutning der afgiver tilbud samt evt. anvendelse af underleverandører mv. jf. 1.4.2.1 den juridiske person, 1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium og 1.4.2.3 Anvendelse af underentreprenører 2. Tro og love erklæring vedr. om gæld til det offentlige jf. Bilag 1. 3. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers økonomiske egnethed jf. 1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed 4. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers faglige og tekniske egnethed jf. 1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed 5. Beskrivelser samt dokumentation for de angivne delkriterier i den specificerede form jf. 1.4.3.2 Delkriterier 6. Mærkning af forsendelsen, korrekt adressering og rettidig afsendelse jf. 1.5.1 Tilbudsfrist mv. Det afleverede tilbud skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de modtagne tilbud under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet. Indeholder det afleverede tilbud flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder ordregiver sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiver, men henblik på fremsendelse af korrekt referenceliste indenfor en af ordregiver fastsat kort frist. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke ordregiver fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter mv. der måtte mangle i den originale papirudgave, men som forefindes i det øvrige materiale indleveret med tilbuddet, herunder i den elektroniske kopi. 1.5.3 Sprog Tilbuddet med tilhørende bilag skal være affattet på dansk. 1.5.4 Aftalegrundlag Kontrakten indgås på baggrund af det vedlagte kontraktudkast jf. Bilag 1. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, at kontraktudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres. 9

Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af aftalegrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering mv. vedlægger sine egne betingelser. 1.5.5 Annullation Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, at annullere udbuddet og herefter evt. gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. Som eksempel på en ikke usaglig begrundelse kan nævnes manglende bevillingsmæssig dækning. En evt. annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen. 1.5.6 Omkostninger ved deltagelse Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver. 1.5.7 Alternative tilbud Det er ikke tilladt at afgive alternative tilbud. 1.5.8 Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver. Forbehold angående pris og/eller tidsfrister og tidsplaner er altid væsentlige. Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner mv. betragtes altid som væsentlige forbehold. Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har ret til ikke at tage disse tilbud i betragtning. Eventuelle forbehold skal tydeligt angives. 1.6 Spørgsmål og rettelser Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille uddybende spørgsmål. Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette indebærer bl.a. at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretningen. 10

Tilbudsgiver kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt. Alle spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår opgavens udførelse. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på www.naturstyrelsen.dk/annonceringer/udbud/ Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver. 1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 1.8 Tidsplan Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan: 24. november 2014 Annoncering på www.udbud.dk 5. december 2014 Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål 15. december 2014 kl. 12.00 Tilbudsfrist Uge 51 Underretning om valg af leverandører Uge 51 Underskrivelse af kontrakt 1. januar 2015 Kontraktens ikrafttræden 11

2 TILBUDSBLANKET Side 1 af 7 Tilbudsblanketten skal suppleres med skriftlig besvarelse på øvrige punkter i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver er bekendt med indholdet af udbudsmaterialet af 24/11 2014, som dette tilbud afgives på baggrund af. Såfremt der i udbudsperioden er udsendt rettelsesblade til udbudsmaterialet, anføres rettelsesbladenes nummer og dato her: Prisen opgives i danske kroner pr. enhed og skal omfatte alle omkostninger og afgifter, dog eksklusiv moms. Der anføres pris for alle varenumre i nedenstående skema. Bemærk priserne på stormfaldsskovning skal indeholde udgifter til friskæring. Varenummer Tekst Specifikation Forventet kfm SKOTYN1 Skovning nål < 16 DBH 100 SKOTYN2 Skovning nål 16-20 DBH 300 SKOTYN3 Skovning nål 21-25 DBH 500 SKOTYN4 Skovning nål 26-30 DBH 700 SKOTYN5 Skovning nål > 30 DBH 300 SKOAFD1 Skovning afdrift < 16 DBH 50 SKOAFD2 Skovning afdrift 16-20 DBH 50 SKOAFD3 Skovning afdrift 21-25 DBH 100 SKOAFD4 Skovning afdrift 26-30 DBH 200 SKOAFD5 Skovning afdrift > 30 DBH 200 SKOSPR1 Skovning spredt fald < 16 cm dbh 100 SKOSPR2 Skovning spredt fald 16-20 cm dbh 100 SKOSPR3 Skovning spredt fald 21-25 cm dbh 100 SKOSPR4 Skovning spredt fald 26-30 cm dbh 100 SKOSPR5 Skovning spredt fald >30 cm dbh 100 SKOLØV1 Skovning løv < 16 dbh 250 SKOLØV2 Skovning løv 16-20 dbh 250 SKOLØV3 Skovning løv 21-25 dbh 750 SKOLØV4 Skovning løv 26-30 cm dbh 1250 SKOLØV5 Skovning løv >30 cm dbh 1500 SKODIV2 Skovning på timeløn Timeløn 50 timer Tillæg for kørsel med bælter 2500 Tillæg for brug af Rotstop 2000 Tillæg for oplægning af toppe Kr./kfm rundtræ 300 Pris DKK/KFM 12

TRANÅL2 Udkørsel nål 1,5-2,5 500 TRANÅL3 Udkørsel nål 2,5-3,5 750 TRANÅL 4 Udkørsel nål > 3,5 1750 TRANÅL 1 Udkørsel af toppe til flis Flistoppe nål 300 TRALØV2 Udkørsel løv 1,5-2,5 m 200 TRALØV3 Udkørsel løv 2,5-3,5 m 3400 TRALØV4 Udkørsel løv >3,5 m 400 TRALØV2 Udkørsel efter håndskovning, løv 1,5-2,5 m 100 TRALØV3 Udkørsel efter håndskovning, løv 2,5-3,5 m 400 TRALØV4 Udkørsel efter håndskovning, løv > 3,5 m 100 TRALØV 1 Udkørsel løv Flistoppe 300 TRAUDK1 Udkørsel Timeløn 100 Tillæg kørsel med bælter 2000 Dato: Tilbudsgiver: (Underskrift) 13

Tilbudsblanket side 3 af 7 Maskinføre erfaring Skovning: Navn på medarbejder, der skover Gennemført kursus i Naturnær maskindrift Ja / Nej Erfaring Antal måneder Ansættelse hos Navn og kontaktoplysninger 14

Tilbudsblanket side 4 af 7 Udkørsel: Navn på medarbejder, der kører ud Gennemført kursus i Naturnær maskindrift Ja / Nej Erfaring Antal måneder Ansættelse hos Navn og kontaktoplysninger 15

Tilbudsblanket side 5 af 7 Maskinernes egnethed Datablad for skovnings- og udkørselsmaskiner, virksomheden disponerer over til opfyldelse af kontrakten Der udfyldes én side for hver maskine: Tekniske specifikationer Mærke / model: Årgang Antal hjul Dækstørrelse Dæktryk Maskinbredde Bæltetype / navn Vægt af bælter pr stk. Maskinbredde med bælter Bæltebredde Bæltelængde, fladen der er på jorden Bredde af pladerne i bæltet Maskinens egenvægt i kg uden læs Lastevne i kg (tilladt max vægt) Kranmontering Kranrækkevide Evt miljøgodkendelses nummer Eventuelt foto Udkørselsmaskine Stk. m kg m mm mm mm kg kg meter 16

Tilbudsblanket side 6 af 7 Tekniske specifikationer Skovningsmaskine Mærke / model: Årgang Antal hjul Stk. Aggregat model Maksimal fældediameter mm Dækstørrelse Dæktryk Maskinbredde m Bæltetype / navn Vægt af bælter pr stk. Kg Maskinbredde med bælter m Bæltebredde mm Bæltelængde, fladen der er på jorden Mm Bredde af pladerne i bæltet mm Maskinens egenvægt i kg inkl. vand i dæk eller hjulvægte kg Kranmontering Kranrækkevidde meter Evt miljøgodkendelses nummer Maskinens computersystem, StanforD? Ja Nej Er der dataklub i maskinen? Ja Nej Eventuelt foto 17

Tilbudsblanket side 7 af 7 Eventuelle forbehold skal anføres her: Tilbuddet er vedlagt den krævede dokumentation: Nærværende tjekliste fritager ikke tilbudsgiver for selv at sikre, at alle de i udbudsmaterialet forespurgte oplysninger er afgivet. Tilbudsblanketten side 1-7 er vedlagt. Tilbudsgiver har klart angivet, hvem der juridisk er ansvarlig for tilbuddet. Hvis tilbudsgiver er en konsortium, er fælles befuldmægtiget klart og entydigt angivet. Hvis der anvendes underleverandører, fremgår navnene klart og entydigt af tilbuddet. Oplysninger om tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed jf. afsnit 1.4.2.6 Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed jf. afsnit 1.4.2.5. Dokumentationskrav stillet til tildelingskriterierne jf. udbudsmaterialets afsnit 1.4.3.2. Tro og love erklæring (afkrydset) jf. bilag 1. Eventuelt entrepriseindehavererklæring. Dato: Tilbudsgiver: (Underskrift) Juridisk ansvarlig: Firmanavn: Adresse: Telefon: Fax: E-mail: CVR-nr. 18

Bilag 1: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige I.h.t. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige), skal offentlige myndigheder skal ved udbud af bygge- og anlægsarbejder samt indkøb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. I overensstemmelse med den ovenfor nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn, adresse, telefon og CVR nr.: Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds): 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). Efterstående punkt 4 eller 5 og 6 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. 6 Dato for sikkerhed/ordningens etablering: År: Måned: Dag: Inddrivningsmyndighed Navn Gade/vej: Post nr: By: Underskrift: Dato: Virksomhedens ledelses underskrift samt firmastempel: 19