Sponsorstævne 2013 informationsmøder 19-08-2013 1
Hvornår? Årets sponsorstævne afholdes lørdag den 5. oktober 2013 kl. 17.00 til 21 i Aqua Forum Netværksarrangement med indlagt foredrag er for alle sponsorer og andre interesserede og vil foregå i cafe-området i Aqua Forum med udsigt til bassinet 19-08-2013 2
Christian Waldstrøm Årets foredragsholder Lektor på Handelshøjskolen i Aarhus med speciale i ledelse af virksomheders netværk. Christians foredrag handler om, hvordan man får værdi ud af sit netværk som virksomhed et aktivt netværk er nemlig ikke lig med et effektivt netværk. Man skal huske på, at netværk ikke er et mål i sig selv, men at de skal stemme overens med de overordnede strategier I virksomheden 19-08-2013 3
ALLE kan blive sponsorer Bedsteforældre Lokale virksomheder Naboer Forældres arbejdsgivere Tandlægen! Gode venner & bekendte 19-08-2013 4
Sponsoremner Alle deltagende svømmere skal maile FEM mulige sponsoremner senest mandag den 2. september 2013 til sponsor@swimhorsens.dk (har man allerede ti eller mere fra forrige år, er det ikke nødvendigt med nye emner) I skal ikke kontakte sponsoremnerne før de fremgår af den endelige sponsorliste, I får tilsendt den 08.09.13 HUSK e-mailadresser på de mulige sponsorer det letter kommunikationen Herefter fordeles de eksisterende og potentielle sponsorer på de deltagende svømmere 19-08-2013 5
Hvem får gavn af sponsoraterne? De indtjente penge fra sponsorstævnet bidrager hovedsagligt til driften af konkurrenceafdelingen (aflønning af trænere, administration osv.) Efter sponsorstævnet vil hver deltagende svømmer blive belønnet med et beløb på svømmekontoen - Beløbet modsvarer den procentsats, svømmerens sponsorkontrakter udgør af det samlede bidrag fra sponsorerne SVØMMEKONTO Alle svømmere i k-afdelingen har en personlig svømmekonto der administreres af klubben. Den aktuelle saldo oplyses, når I logger på jeres profil på klubbens hjemmeside. Pengene kan bruges til betaling af stævner og andre events. Sponsorerne får mulighed for at støtte et svømmetalent og samtidig få god lokal eksponering 19-08-2013 6
Sponsorater Elite 50+ øre pr. meter Guld 25-49 øre pr. meter Sølv 10-24 øre pr. meter Bronze 5-9 øre pr. meter (minimum 400,- kr.) - FIRMANAVN I KLUBAVIS - MULIGHED FOR MARKEDSFØRING TIL SPONSORSTÆVNET + + - FIRMANAVN/LOGO PÅ SWIMHORSENS.DK - MULIGHED FOR MARKEDSFØRING TIL FORUM HORSENS CUP + - ANNONCE/PROFIL I KLUBAVIS - LOGO PÅ FORSIDEN AF SWIMHORSENS.DK - NAVN PÅ SPONSORTAVLE I KLUBLOKALE - SPONSORLINK I NYHEDSMAIL - LØBSSPONSOR VED FORUM HORSENS CUP - FIRMANAVN ELLER LOGO TRYKT (1 FARVE) PÅ ALLE SVØMMERNES STÆVNE T-SHIRTS 2013/14 Eks. når holdet svømmer 9.500 m, udløser en svømmers sølvsponsorat på 10 øre pr. meter et sponsorat på 950,- kr. 19-08-2013 7
Hvordan foregår stævnet? Svømmerne inddeles på syv til otte hold Der svømmes 3 gange á 40 minutter Hver svømmer skal svømme 100m (50m for HS4a + HS4b) ad gangen når svømmeren slår ind springer den næste i sådan fortsættes i 40 min. Vær opmærksom på, at ingen hold svømmer over 10.000m Vi får brug for forældre til at tælle antal svømmede baner samt hjælpe med forplejning osv. (mail vil følge) 19-08-2013 8
Tidsplan Sponsoremner mailes til sponsor@swomhorsens.dk senest den 02.09.13 Liste med sponsorer mailes til svømmere senest søndag den 08.09.13 sammen med svømmerprofil, beskrivelser af sponsorater og stævneinformation Fotos til sponsorbeviser vil blive taget efter en træning, så husk klubtrøjen Svømmerne besøger/kontakter firmaerne i perioden 09.09.13 til 22.09.13 Indgåede sponsoraftaler mailes til sponsor@swimhorsens.dk senest 22.09.13 Sponsorstævnet afholdes lørdag den 5. oktober 2013 kl. 17 til 21 19-08-2013 9
Kontaktinformationer Spørgsmål eller andre henvendelser rettes til sponsor@swimhorsens.dk Alternativt kan I henvende jer til stævnets primære kontaktpersoner: Kim Madsen kim@swimhorsens.dk Mobil:30179379 Sanne Späth sanne@swimhorsens.dk Mobil: 23241081 19-08-2013 10