Adfærdskodeks
Indledning Beirholms Væverier A/S er førende leverandør af højtydende, lønsomme og konkurrencedygtige tekstilløsninger til tekstilservice branchen. Vi ønsker at samarbejde med vores forretningspartnere gennem hele værdikæden for at bevare vores position og at styrke deres. Vores partnerskabskoncept er baseret på et tæt samarbejde med åben og ærlig kommunikation. Beirholm ønsker at være en ansvarlig partner, som proaktivt støtter menneskerettigheder og gode arbejdsog miljøforhold på de arbejdspladser, som indgår i vores partnerskaber. Vi tror på, at arbejdspladser af en høj standard bidrager til at sikre konkurrencefordele i hele værdikæden. Denne Adfærdskodeks beskriver de sociale, miljømæssige og etiske standarder, som vores producenter forventes at leve op til. Adfærdskodeksen søger at angive standarder, der anses for at være universelle af natur, og vi forventer, at vores partnere også støtter og forpligter sig i forhold til de underliggende erklæringer og konventioner, som fx verdenserklæringen om menneskerettigheder, de centrale arbejdskonventioner fra den Internationale Arbejdsorganisation, FN s børnekonvention og FN s konvention om bæredygtig udvikling (Rio-deklarationen). Det overordnede formål med denne Adfærdskodeks er at sikre, at partnerskaberne mellem Beirholm og virksomhedens producenter er baseret på internationalt accepterede og anerkendte sociale, miljømæssige og etiske standarder. Alle vores producenter skal bestræbe sig på at gennemføre og i sidste ende overholde disse krav, der betragtes som minimumskrav. Vi anerkender, at nogle af vores forretningspartnere vil kunne anse overholdelse af denne Adfærdskodeks og dens overordnede mål som en udfordring. Selvom vi ikke forventer, at alle vores producenter opfylder kravene på det tidspunkt, hvor de etablerer et forretningsforhold til Beirholm, forventer vi dog, at alle vores producenter giver udtryk for og seriøst bestræber sig på at opfylde de mål, der er beskrevet i denne Adfærdskodeks. Forretningspartnere, der undlader at forpligte sig i denne henseende, vil i sidste ende blive nødt til at stoppe deres samarbejde med Beirholm. Vi er i den udstrækning, det er relevant, parate til at tilbyde vejledning og assistance med henblik på at lette processen og sikre målopfyldelse. Generelle krav Beirholms producenter skal overholde national lovgivning, nationale regler og Beirholms Adfærdskodeks. I de tilfælde, hvor Adfærdskodeksen og den nationale lovgivning vedrører det samme emne, skal den strengeste bestemmelse gælde. I de tilfælde, hvor specifikke bestemmelser i denne Adfærdskodeks juridisk ikke overholder national eller lokal lovgivning, skal lovgivningen altid være gældende. I disse tilfælde skal Beirholm altid straks informeres. Børnearbejde Beirholms producenter må ikke ansætte personer, som er yngre end 15 år (eller 14 år i de tilfælde, hvor landets lovgivning tillader det), eller som er yngre end den alder, der gælder for gennemførelsen af den tvungne skolegang i producentens land, hvor en sådan alder er højere end 15 år. Producenten skal føre et register over sin arbejdskraft, herunder fødselsdato for alle medarbejdere. Hvis producenter registrerer et arbejdende barn, skal de handle i barnets bedste interesse. Barnet må ikke afskediges, uden at man først har diskuteret dets fremtid. Producenten skal betale alle uddannelsesomkostninger. Enhver foranstaltning, som træffes, skal have til hensigt at forbedre og ikke forværre barnets situation. Desuden skal producenter beskytte ungarbejdere mellem 15 (eller den lovlige arbejdsalder) og op til 18 år mod enhver form for beskæftigelse eller arbejde, der som følge af de forhold, det udføres under, sandsynligvis bringer deres sundhed, sikkerhed eller moral i fare. I lande, hvor lovgivningen tillader lærlingeprogrammer for børn mellem 12 og 15 år, accepterer vi, at børn på denne alder arbejder nogle få timer dagligt. Producenten skal kunne bevise, at dette arbejde ikke forstyrrer barnets uddannelse, at det er begrænset til nogle få timer dagligt, at det er let og har et klart uddannelsesmæssigt sigte, og at barnet aflønnes korrekt.
Indledning Beirholms Væverier A/S er førende leverandør af højtydende, lønsomme og konkurrencedygtige tekstilløsninger til tekstilservice branchen. Vi ønsker at samarbejde med vores forretningspartnere gennem hele værdikæden for at bevare vores position og at styrke deres. Vores partnerskabskoncept er baseret på et tæt samarbejde med åben og ærlig kommunikation. Beirholm ønsker at være en ansvarlig partner, som proaktivt støtter menneskerettigheder og gode arbejdsog miljøforhold på de arbejdspladser, som indgår i vores partnerskaber. Vi tror på, at arbejdspladser af en høj standard bidrager til at sikre konkurrencefordele i hele værdikæden. Denne Adfærdskodeks beskriver de sociale, miljømæssige og etiske standarder, som vores producenter forventes at leve op til. Adfærdskodeksen søger at angive standarder, der anses for at være universelle af natur, og vi forventer, at vores partnere også støtter og forpligter sig i forhold til de underliggende erklæringer og konventioner, som fx verdenserklæringen om menneskerettigheder, de centrale arbejdskonventioner fra den Internationale Arbejdsorganisation, FN s børnekonvention og FN s konvention om bæredygtig udvikling (Rio-deklarationen). Det overordnede formål med denne Adfærdskodeks er at sikre, at partnerskaberne mellem Beirholm og virksomhedens producenter er baseret på internationalt accepterede og anerkendte sociale, miljømæssige og etiske standarder. Alle vores producenter skal bestræbe sig på at gennemføre og i sidste ende overholde disse krav, der betragtes som minimumskrav. Vi anerkender, at nogle af vores forretningspartnere vil kunne anse overholdelse af denne Adfærdskodeks og dens overordnede mål som en udfordring. Selvom vi ikke forventer, at alle vores producenter opfylder kravene på det tidspunkt, hvor de etablerer et forretningsforhold til Beirholm, forventer vi dog, at alle vores producenter giver udtryk for og seriøst bestræber sig på at opfylde de mål, der er beskrevet i denne Adfærdskodeks. Forretningspartnere, der undlader at forpligte sig i denne henseende, vil i sidste ende blive nødt til at stoppe deres samarbejde med Beirholm. Vi er i den udstrækning, det er relevant, parate til at tilbyde vejledning og assistance med henblik på at lette processen og sikre målopfyldelse. Generelle krav Beirholms producenter skal overholde national lovgivning, nationale regler og Beirholms Adfærdskodeks. I de tilfælde, hvor Adfærdskodeksen og den nationale lovgivning vedrører det samme emne, skal den strengeste bestemmelse gælde. I de tilfælde, hvor specifikke bestemmelser i denne Adfærdskodeks juridisk ikke overholder national eller lokal lovgivning, skal lovgivningen altid være gældende. I disse tilfælde skal Beirholm altid straks informeres. Børnearbejde Beirholms producenter må ikke ansætte personer, som er yngre end 15 år (eller 14 år i de tilfælde, hvor landets lovgivning tillader det), eller som er yngre end den alder, der gælder for gennemførelsen af den tvungne skolegang i producentens land, hvor en sådan alder er højere end 15 år. Producenten skal føre et register over sin arbejdskraft, herunder fødselsdato for alle medarbejdere. Hvis producenter registrerer et arbejdende barn, skal de handle i barnets bedste interesse. Barnet må ikke afskediges, uden at man først har diskuteret dets fremtid. Producenten skal betale alle uddannelsesomkostninger. Enhver foranstaltning, som træffes, skal have til hensigt at forbedre og ikke forværre barnets situation. Desuden skal producenter beskytte ungarbejdere mellem 15 (eller den lovlige arbejdsalder) og op til 18 år mod enhver form for beskæftigelse eller arbejde, der som følge af de forhold, det udføres under, sandsynligvis bringer deres sundhed, sikkerhed eller moral i fare. I lande, hvor lovgivningen tillader lærlingeprogrammer for børn mellem 12 og 15 år, accepterer vi, at børn på denne alder arbejder nogle få timer dagligt. Producenten skal kunne bevise, at dette arbejde ikke forstyrrer barnets uddannelse, at det er begrænset til nogle få timer dagligt, at det er let og har et klart uddannelsesmæssigt sigte, og at barnet aflønnes korrekt.
Diskrimination Beirholms producenter skal sikre, at der ikke diskrimineres ved ansættelse, aflønning, adgang til uddannelse, forfremmelse, og at man ikke opsiges på grund af race, kaste, national oprindelse, religion, alder, handicap, køn, seksuel orientering, fagforeningsmedlemskab eller politisk tilhørsforhold. Disciplinærpraksis Beirholms producenter må ikke bruge eller tillade brug af korporlig straf eller andre former for psykiske eller fysiske tvangsforanstaltninger, disciplinære metoder eller seksuel chikane. Miljøkrav Beirholms producenter skal som minimum overholde alle relevante lokale og nationale miljøregler. Desuden forventer vi, at vores producenter løbende forbedrer deres miljøresultater og reducerer affaldsmængder og emissioner til luft, jord og vand, og at de håndterer, opbevarer og bortskaffer farligt affald og farlige kemikalier på en miljømæssig forsvarlig måde samt bidrager til genbrug og bestræber sig på at implementere et miljøledelsessystem. Sundhed og sikkerhed Beirholms producenter skal etablere et sikkert og sundt arbejdsmiljø i overensstemmelse med al gældende lovgivning og alle gældende regler, idet det som minimum sikres, at virksomhederne: Overholder eller overgår eksisterende lovgivning vedrørende bygningssikkerhed og brandregler Overholder regler for korrekt belysning, ventilation, støj og temperatur Har ryddede gange og udgange, der altid fungerer og er tilgængelige Har maskiner, der vedligeholdes og serviceres korrekt Gratis forsyner medarbejderne med beskyttelsestøj Sørger for sikker håndtering, opbevaring og ansvarlig bortskaffelse af farlige materialer Sikrer, at medarbejderne kender sikkerhedsforanstaltningerne i virksomheden Har en velkendt nød-/læge- og evakueringsplan for medarbejderne Sikrer adgang til rene toiletfaciliteter og drikkevand Har soverum, hvor det er relevant, som er sikre og rene og som er placeret andre steder end ved produktionsfaciliteterne. Medarbejdere skal have deres egen seng/madras, og der skal være separate soverum, toiletter og brusefaciliteter for mænd og kvinder.
Korruption og bestikkelse Beirholms producenter må hverken direkte eller indirekte gøre brug af korruption eller bestikkelse. De må ikke tilbyde eller modtage nogen form for penge, gaver eller lignende for at sikre uretmæssige fordele for sine kunder, leverandører eller andre forretningspartnere, det være sig ledere fra det private erhvervsliv eller embedsmænd. Der må ikke gives penge, gaver eller ydes tjenesteydelser, som har til hensigt at påvirke eller ser ud til at ville påvirke den pågældende leders/embedsmands handlinger. Underleverandører Beirholms producenter må ikke bruge underleverandører til fremstilling af Beirholms produkter eller dertil hørende komponenter uden Beirholms godkendelse og kun efter, at underleverandøren har accepteret at overholde Beirholms Adfærdskodeks. Overvågning og overholdelse Producenter skal vedligeholde et arkiv med al den dokumentation, som er nødvendig for at sikre overholdelse af Beirholms Adfærdskodeks, og bemyndiger Beirholm og dennes udpegede agenter (herunder tredjemænd) til at gennemføre overvågningsaktiviteter for at sikre overholdelse, herunder fortrolige medarbejdersamtaler. Beirholm forbeholder sig ret til at gennemføre overvågningsaktiviteter på underleverandørers virksomheder. Kommunikation Producenterne skal træffe relevante foranstaltninger for at sikre, at alle medarbejdere bliver bekendt med de bestemmelser og rettigheder, som denne Adfærdskodeks omfatter.
Beirholms Væverier A/S Nordager 20 DK-6000 Kolding Phone +45 7552 4555 Fax +45 7633 9097 beirholm@beirholm.dk www.beirholm.dk