Blankettype: Offentlig forvaltning Journalnummer: 2001-52-1157 Anmeldelse af behandlinger der foretages for den offentlige forvaltning. Bemærk! Hvor andet ikke udtrykkeligt er angivet, vil de oplysninger, der fremgår af anmeldelsesblanketten, blive offentliggjort i Datatilsynets fortegnelse over anmeldte behandlinger. Fortegnelsen er offentligt tilgængelig på Datatilsynets hjemmeside. Felter markeret med * skal udfyldes. 1.Dataansvarlig myndighed Navn Randers Kommune Adresse Laksetorvet Kommunekode (For kommuner og amter: Angiv kommune- eller amtskode. For øvrige myndigheder: Angiv ressortministerium) 0731 Postnr. 8900 By Randers Evt.J.nr./ID.nr. Oplysningerne opbevares hos den dataansvarlige og/eller [ ] Oplysningerne opbevares hos databehandler Databehandlerens navn Databehandlerens adresse
2. Betegnelse og formål Behandlingens betegnelse: Børn og unge med særlige behov. Behandlingens formål og evt.delformål: Behandlingerne omfatter den indsats, der gøres over for børn og unge med særlige behov, såvel med henblik på støtte i eller uden for hemmet, som den indsats, der gøres i forbindelse med problemer i forbindelse med kriminalitet, misbrug m.v. Endvidere omfatter anmeldelsen de beghandlinger, der sker i kommunens pædagiske/psykologiske rådgivning (PPR). Generel beskrivelse: Setrviceloven har som hovedformål at forebyggev sociale problemer og løse behov som følger af særlige sociale problemer. kommunen er forpligtet til at tilbyde rådgivning til børn og familier og er samtidig forpligtet til at føre tilsyn med de forhold, børn og unge i kommunen lever under. Der er således tale om en generel tilsynsforpligtelse med alle børn, der opholder sig i kommunen, og en mere speciel forpligtelse, som retter sig mod de børn, som må antages at have særlige behov. I praksis er det sundhedsplejersker, daginstitutioner, skoler m.v., der udøver det generelle tilsyn, og som henviser forældrene til at søge bistand i socialforvaltningen, hvis de finder, der er særlige behov. Der er samtidig i lovgivningen angivet en underretningsploigt, som forpligter til at underrette socialforvaltningen, hvis der er kendskab til, at børn eller unge har behov for en særlig bistand. Underretningspligten gælde alle borgere, men er skærpet for personer som udøver offentligt hverv. Hvis det viser sig, at børn eller unge har behov for særlig støtte, undersøger kommunen forholdene og træffer afgørelse om foranstaltninger, som skal afhjælpe barnets eller den unges situation. Kommunen skal endvidere følge op på disse foranstaltninger. Hvis den unge eller forældremyndighedsindehaveren ikke har givet samtykke, skal iværksættelse afvente beslutning i Børn og Ungeudvalget. I forbindelse med anbringelser bliver der indgået aftaler med plejefamilier, døgninstitutioner, socialpædagogiske opholdssteder, skibsprojekter m.v. vedrørende optagelse i institution eller anden anbringelse. Endvidere registreres oplysninger om unge, der har begået kriminalitet (servicelovens 35) med henblik på registreringer om den enkelte, koordinering af indsats og statistiske oplysninger. Der registreres ligeledes oplysninger vedrørende børn og unge med fysiske og psykiske handicap og særlige
bevillinger og foranstaltninger for disse. Endelig er der som nævnt aktiviteter, der foregår i forbindelse med PPR,hvor en række observationer og undersøgelser pågår og registreres. Behandlingen skal udelukkende finde sted i videnskabelig eller statistisk øjemed [ ] Ja Nej Behandlingen skal udelukkende finde sted med henblik på at føre et retsinformationssystem [ ] Ja Nej 3. Generel beskrivelse Følgende typer af behandling indgår: Registrering Journalføring Sagsstyring Afregning Statistik Der vil blive foretaget samkøring/sammenstilling af oplysninger i kontroløjemed Nej [ ] Ja, med hjemmel i følgende lov: Der indgår manuelle registre i behandlingen Ja [ ] Nej Der påtænkes truffet afgørelser udelukkende på grundlag af elektronisk databehandling [ ] Ja Nej
Der behandles følgende følsomme oplysninger: [ ] Racemæssig eller etnisk baggrund [ ] Politisk overbevisning [ ] Religiøs overbevisning [ ] Filosofisk overbevisning [ ] Fagforeningsmæssige tilhørsforhold Helbredsforhold, herunder misbrug af medicin, narkotika, alkohol m.v. Seksuelle forhold Der behandles følgende andre oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold? Strafbare forhold [ ] Foreningsmæssige forhold Væsentlige sociale problemer Andet 4.Kategorier af registrerede og oplysningstyper Der behandles oplysninger om følgende kategorier af personer: Børn og unge, der vurderes at have behov for A) eller modtager - eller har modtaget - særlig støtte. Indberettede unge med udgangspunkt i B) kriminel adfærd. Forældremyndighedsindehaveren og C) pårørende. Plejefamilier, kontaktpersoner, personlige D) rådgivere m.v. E) Henviste til PPR. F) Der behandles følgende typer af oplysninger om de ovenfor angivne kategorier af personer: ad A) Identifikationsoplysninger, visitationsoplysninger, foranstaltninger, start- og slutdato, opfølgning, journal og notater, betalings- og handlingskommune, rådgiveridentifikation, tvangsforanstaltning eller ej, udskrivningsårsag og udskrevet til,
ad B) ad C) ad D) ad E) ad F) afregningsoplysninger. Identifikationsoplysninger, dato og art for kriminalitet, skole og hvilken foranstaltning, der er iværksat. Identifikationsoplysninger. Identifikationsoplysninger, aftaler. Identifikationsoplysninger, henvisningsårsag, behov og form for specialundervisning, handicaptillæg, udtalelser, undersøgelsesresultater. 5. Modtagere Oplysningerne kan overføres til følgende modtagere eller kategorier af modtagere: Politi, andre kommuner, amtskommuner, statslige institutioner og klinikker, anbringrelsessteder, behandlingsinstitutioner, private skoler,, Socialministeriet, Undrvisningsministeriet, Danmarks Statistik, betalingsformidling (f.eks. POBS) Oplysninger kan også videregives som led i SSP-samarbejdet mellem skole, socialfovaltning og politi. 6. Tredjelande Der påtænkes overført oplysninger til tredjelande: Nej [ ] Ja, overførslen sker med følgende formål: 7. Sikkerhed Der træffes sikkerhedsforanstaltninger, som beskrevet i Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 kapitel 1 og 2 Ja [ ] Nej Der træffes sikkerhedsforanstaltninger som beskrevet i Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 kapitel 3 Ja
[ ] Nej Evt. yderligere sikkerhedsforanstaltninger: 8. Påbegyndelse Tidspunkt for påbegyndelse af behandling: Dato Før lovens ikrafttræden 9.Sletning Tidspunkt for sletning af oplysninger: senest 5 år efter foranstaltningens ophør, med mindre loven bestemmer andet. Data vedrørende kriminalitetstruede unge slettes, når den unge ikke har begået ny kriminalitet i 2 år. Data vedrørende registrerede elever hos PPR slettes efter elevens 10. skoleår, med mindre andet er aftalt med forældremyndighedens indehaver. Note fra Datatilsynet