2015 HDSEJ UKLASSIFICERET Udarbejdet: JAN 2015 [VIRKSOMHEDSPLAN - HVKBIL] Side 1 Side 1
INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold KAPITEL 1 - FORORD... 4 KAPITEL 2 - GENERELT... 5 2-1 CHEFDIREKTIV 2015... 5 1. Generelt.... 5 2. Styrkeproduktion ved Hjemmeværnskompagni Billund.... 5 3. Styrkeindsættelse og beredskab.... 6 4. Personaleudvikling.... 6 5. Øvelser, uddannelser og konkurrencer.... 7 6. Administration.... 7 7. Planlægning.... 8 8. Informationstjeneste.... 8 2-3 RESULTATKONTRAKT 2015... 10 UDDANNELSESMÅL... 10 OPERATIVE MÅL... 16 INFORMATIONSMÅL... 18 LOGISTISKE MÅL... 19 KAPITEL 3 UDDANNELSE... 20 3-1 DIREKTIV FOR UDDANNELSE... 20 1. FOKUSOMRÅDER 2015:... 21 2. UDDANNELSE:... 21 3. SKYDNING:... 24 4. DIREKTIV FOR SKYDNING... 25 5. SKYDEBANETIDER FOR SDR. OMME SKYDEBANE OG ST. ALMSTOK... 27 3-2 UDDANNELSESWEEKEND... 27 3-3 UDDANNELSESDIREKTIV FOR VEDLIGEHOLDENDE SKYDEUDDANNELSE.... 29 KAPITEL 4 ØVELSE... 31 4-1 ALARMERINGSØVELSE... 31 KAPITEL 5 INDSÆTTELSER... 32 2
6-2 KONTROLVIRKSOMHED... 33 KAPITEL 7 - KONKURRENCER... 34 7-1 POKALOVERSIGT... 34 KAPITEL 8 - MØDEVIRKSOMHED... 35 KAPITEL 9 ØVRIGE DIREKTIVER... 36 9-1 DIREKTIV FOR BRUGEN AF HJV.DK... 36 9-2 DIREKTIV FOR ANVENDELSE AF KØRETØJER OPSTILLET VED HDSEJ.... 39 9-3 ORDRENUMRE... 43 9-4 PROCEDURE FOR AKTIVITETSTILMELDING... 44 9-5 MELDEFRISTER... 46 9-6 UDSKRIFTER... 47 9-7 KLAR TIL IKLÆDNING... 49 9-8 ALARMERINGSØVELSE... 50 3
KAPITEL 1 - FORORD Hærhjemmeværnskompagni Billund er et planlægningsredskab for kompagniets virke. Formålet med virksomhedsplaner er at give nøglepersonel i kompagniet en samlet oversigt over de direktiver, retningslinjer, aktiviteter m.m. der ligger til grund for dennes virke og planlægning. en skal således ses som et værktøj til at nå vores fælles målsætninger. en omhandler ikke afskrift af gældende reglementer, bestemmelser, funktionsbeskrivelser og lignende, idet disse forudsættes kendt og efterlevet. Dog er enkelte prioriterede områder medtaget. Såfremt du har forslag til ændringer til virksomhedsplanen, hører jeg gerne fra dig. Forslag kan sendes til KC på kc@hvk-bil.hdsej.dk Kompagniets planlægning og målsætning tager udgangspunkt i Hjemmeværnets vision og mission således: MISSION Vi bidrager til forsvaret og beskyttelsen af Danmark med en troværdig og fleksibel kapacitet ved at levere militære, frivillige styrker, der tilgodeser samfundets behov under alle forhold. VISION Vi vil være en attraktiv og troværdig militær partner for alle, der deltager i forsvaret og beskyttelsen af Danmark. Vi vil udvikle og anvende vores kapaciteter aktivt i totalforsvaret efter samfundets behov. Vi vil skabe relevante og udfordrende aktiviteter for frivillige, så viljen til at træde frem motiveres. Vi vil, uden sammenligning være Danmarks bedste KMP, hvad angår sammenhold og social ansvarlighed og herved skabe grund for en stærk udvikling af HVKBIL. Alle befalingsmænd og officerer i kompagniet skal være bekendt med vision og mission. Brian Due Jakobsen Kaptajn Chef for Hærhjemmeværnskompagni Billund 4
2-1 CHEFDIREKTIV 2015 KAPITEL 2 - GENERELT 1. Generelt. Direktivet tager udgangspunkt i hjemmeværnets (HJV) mission og vision, Hjemmeværnskommandoens (HJK) årsprogram og Hjemmeværnsdistrikt Sydøstjyllands (HDSEJ) virksomhedsplan. Aktiviteter skal tage udgangspunkt i kompagniets opgaver og uddannelsesbehov. Enhver aktivitet skal være relevant i forhold til enhedens uddannelseskrav og opgaver. Alle aktiviteter skal i videst muligt omfang være Q-givende. F.eks. kan flere enhedsuddannelser indarbejdes i øvelsesvirksomhed (forskydning, BSO el.lign.). Aktiviteter planlægges med udgangspunkt i de fire U er, dvs. at aktiviteterne skal være Udviklende, Uddannende, Udfordrende og Underholdende. Som udgangspunkt kan der ikke placeres større aktiviteter i samme periode, eller 14 dage før og efter, en større distriktsledet aktivitet. I AKOS-planlægning tages der højde herfor. 2. Styrkeproduktion ved Hjemmeværnskompagni Billund. HVKBIL mål er, at opstille en veluddannet styrke, som kan løse pålagte militære opgaver, pålagte opgaver fra Politiet, samt yde støtte til totalforsvaret. Hjemmeværnet er en militær organisation med primært militære opgaver, men som også kan yde almindelig hjælp til samfundet, samt i yderste konsekvens, særlig hjælp til politiet. HVKBIL tager i vores aktivitetsplanlægning højde for vedligeholdelse af de grundlæggende militære færdigheder, herunder skydning og førstehjælp. HVKBIL Uddannelseselement (UDD-ELEM) skal sikre en sådan planlægning, at den enkelte får gennemført GME-F årligt. HVKBIL dækker geografisk Billund Kommune. HVKBIL opstiller taktiske enheder, som støttes af logistiske og administrative enheder. Målet er at HVKBIL opstiller kapaciteter jf. opstillingsgrundlaget. Overførsel af medlemmer mellem kompagnier i distriktet, skal foregå i en god og ordentlig tone, til gavn for både det enkelte medlem, men også for hjemmeværnet som helhed. Der må under ingen omstændigheder hverves aktivt i andre enheder, men der er forståelse for at personellet på øvelser og kurser samt ved skydninger og operative indsættelser, taler sammen med personel fra andre kompagnier, og dermed får øjnene op for andre muligheder for tjeneste. Det kan betyde at nogle ønsker nye udfordringer i en anden enhed. Flytninger skal gå af kommandovejen for at få afdækket årsagen til flytningen. Afgangssamtale foretages af KC inden flyttepose endelig indsendes til HDSEJ. Er der tale om at hele grupper og delinger ønsker at flytte skal distriktet informeres, da årsagen til så store flytninger kan have konsekvens for distriktets og kompagniets evne til at løse pålagte opgaver. 5
3. Styrkeindsættelse og beredskab. Styrkeindsættelse iværksættes generelt på baggrund af henvendelse fra HDSEJ og med udgangspunkt i HDSEJ og HVKBIL operative planer samt gældende reglementer, bestemmelser m.m. HVKBIL vil til en hver tid indsætte den enhed og/eller de personer, der på et givent tidspunkt er bedst uddannet og materielnormeret til at løse opgaven til tiden. Det er ikke altid muligt at indsætte normal-enkadrerede enheder. HVKBIL skal, som en frivillig/frivillig aktivering uden mødepligt, ved anmodning om støtte til totalforsvaret have påbegyndt indsatsen med op til 3 personer på højst 1 time. HVKBIL skal, som en frivillig/frivillig aktivering uden mødepligt, ved anmodning om støtte til totalforsvaret være klar til indsats med op gruppeværdi inkl. førere på højst 3 timer. HVKBIL skal, som en frivillig/frivillig aktivering uden mødepligt, ved anmodning om støtte til totalforsvaret være klar til indsats med 1 delingsværdier inkl. førere på højst 6 timer. Beredskabet skal afprøves ved en årlig uvarslet alarmeringsøvelse under ledelse af HDSEJ, hvor HVKBIL alarmeringsplan afprøves. Personellet skal ikke give møde, men blot tilkendegive om de i en given situation ville kunne møde. Beredskabet og styrkeindsættelse er en del af den operative planlægning ved HVKBIL. HVKBIL udarbejder egne operative planer på baggrund af HDSEJ operative planer. Anmodninger fra civile myndigheder om almindelig hjælp, skal foregå til HDSEJ. Arrangører, der ønsker støtte, kontakter politiet. Dette med henblik på at politiet efterfølgende rekvirerer støtten fra distriktet, som efterfølgende rekvirerer via kommandovejen hos HVKBIL. Efter hjælpen skal der rapporteres ad kommandovejen. Henvendelser om særlig hjælp skal altid, ad kommandovejen, godkendes af Hjemmeværnskommandoen og Forsvarsministeren. Alle relevante anmodninger fra vores totalforsvarspartnere skal søges imødekommet. HVKBIL støtte til militære og civile arrangementer med personel og materiel skal have uddannelses- og/eller informationsværdi for enheden. 4. Personaleudvikling. HVKBIL gennemfører i muligt omfang og på alle niveauer personelsamtaler med de enkelte medlemmer med henblik på at nyttiggøre det enkelte medlems ressourcer. KC afholder samtale med nøglepersonel og DF, DF med GF og GF med gruppens medlemmer. HVKBIL søger i videst muligt omfang, i god tid, at udpege afløsere til befalingsmandsposter med henblik på at færdiguddanne afløseren inden tiltrædelse. HVKBIL har fokus på at der er afløsere klar for befalingsmænd og officerer der nærmer sig dispensationsgrænsen for alder på 65 år. Alt personel skal holdningsbearbejdes til, ved korrekt optræden i uniform til enhver tid at fremstå med en god militær profil for derved at styrke HJV omdømme og troværdighed. Tidsfrister og aftaler skal overholdes. Pligter og rettigheder skal efterleves. Førere skal være det gode eksempel. 6
5. Øvelser, uddannelser og konkurrencer. Aktiviteterne skal være uddannende, udfordrende, udviklende og underholdende (de fire U er). Aktiviteter skal være relevante i forhold til enhedens opgaver og uddannelsesniveau. Der skal planlægges på færre men større og bedre aktiviteter for derved at opnå et større deltagerantal med synergieffekt til følge. Generelt skal der lægges vægt på at aktiviteterne indenfor hjemmeværnets opgavetyper øves på forskelligartede geografiske objekter, idet opgaverne skal kunne løses hvor som helst. Aktiviteter skal planlægges i god tid med deadline for tilmelding eller framelding. PSN der udebliver skal kontaktes af den aktivitetsansvarlige for at afdække årsagen til udeblivelse uden afbud. Aflysninger skal i videst muligt omfang undgås. Det tilstræbes at gennemføre planlagte aktiviteter hvor der med rimelig sandsynlighed vil være et uddannelsesmæssigt udbytte på trods af få deltagere. Fremmødte deltagere skal registreres ved aktivitetsejerens foranstaltning, med henblik på registrering af funktionsrelateret tjeneste i HJV.dk. Vedligeholdelse og rengøring af materiel, køretøjer og lokaler skal planlægges som en naturlig og nødvendig afslutning på enhver aktivitet. Øvelser. Øvelser skal rutinere samarbejdet både internt i enheden, men også i forhold til militære og civile samarbejdspartnere. Øvelser er en del af enhedsuddannelsen. Øvelser kan gennemføres som feltøvelser, taktisk træning, stabsøvelser, signaløvelser, recceøvelser m.m. i forhold til AKOS. I alle øvelser skal alle deltagere instrueres grundigt i, hvordan opgaverne i øvelsen løses for forsvaret eller politiet, for derved at undgå misforståelser omkring ansvar og beføjelser. Dette skal afspejles i scenariet og udgangssituationen for at give størst mulig realisme. Regler for magtanvendelse skal være en naturlig del af alle aktiviteter. Denne instruks er altid den ansvarlige leders opgave på ethvert niveau. HVKBIL UDD-ELEM motiverer HVKBIL personel til deltagelse i øvelser afholdt af HDSEJ og TFRS. 6. Administration. Alle aktiviteter der kræver køretøjer, økonomi og/eller materiel fra distriktet skal fremsendes som aktivitetsønske senest 6 uger før aktiviteten. Aktivitetsønsket fremsendes til HDSEJ@hjv.dk. Distriktet behandler herefter ønsket og meddeler HVKBIL UDD-ELEM om aktiviteten kan godkendes. Alle aktiviteter oprettes og efterbehandles i hjv.dk ved den aktivitetsansvarliges foranstaltning. Ved Q-givende aktiviteter fremsendes en deltagerliste til distriktet (hdsej@hjv.dk) med anførelse af hvem der skal have/ikke skal have Q for aktiviteten. 7
I forbindelse med udarbejdelse af AKOS udarbejdes også aktivitetsønsker til HDSEJ og indsendes sammen med AKOS for godkendelse. 7. Planlægning. Planlægningen af det kommende år sker med baggrund i HVKBIL uddannelsesbehov, HDSEJ foreløbige AKOS og medtages på NK-seminar. NK skal inden seminaret have forberedt følgende: Uddannelsesbehov? Hvilke uddannelser kan/vil HVKBIL selv gennemføre? Hvilke uddannelser kan/vil HVKBIL gennemføre og tilbyde øvrige kompagnier? Ønske om støtte fra uddannelseselementet? Hvilke uddannelser ønsker HVKBIL at OPUSEK gennemfører for hele distriktet? Ønsker til øvrige aktiviteter (kompagniledelsesseminar, befalingsmandsweekend m.m.)? Efter seminaret udarbejder HDSEJ den foreløbige aktivitetsoversigt. HVKBIL udarbejder på baggrund af distriktets virksomhedsplan egen aktivitetsoversigt og evt. egne direktiver for omhandlende kalenderår med en kort beskrivelse af hver enkelt aktivitet. NK er ansvarlig for udarbejdelse af AKOS. KC varetager direktiver. HVKBIL ansøgninger om arrangementer for kommende år skal være indsendt til HDSEJ jf. HDSEJ deadline via hdsej@hjv.dk og godkendt af HDSEJ ultimo november. Godkendte aktiviteter kan gennemføres under forudsætning af at HVKBIL senest 6 uger før arrangementets gennemførelse indsender detailrekvisition til HDSEJ. Aktivitetsejer er ansvarlig herfor. HVKBIL skal snarest og senest 14 dage efter en afholdt informationsaktivitet indsende udfyldt rapport til IOF. IOF rapporterer hvert kvartal til TRFS. Behov for nye aktiviteter kan optages på AKOS ved løbende indstilling til HDSEJ via hdsej@hjv.dk. 8. Informationstjeneste. HVKBIL udgiver særskilt Informationsdirektiv. Begrebet informationstjeneste, indeholder delområderne hvervning, fastholdelse, intern- og ekstern information, historisk arbejde samt pressetjeneste. I 2015 er målet for hvervning 10 nye medlemmer. Der ligges tyngde i hvervning til BEVDEL, PODEL samt KDODEL. Der skal forsat være fokus på mulighederne for at genaktivere personel i reserven, samt fastholdelse af nye medlemmer. HVKBIL skal synliggøre vores indsats for forsvaret, og politiet på vores hjemmeside. HVKBIL skal have minimum 24 nyheder på HJV.dk om året. Samarbejdspartnere fra totalforsvaret skal opfordres til at omtale vores indsats positivt i medierne. HVKBIL vil derudover i 2015: 8
Fortsætte genaktivering fra RES. Have fokus på at ROF støttes mhb. At højne kvaliteten af INFO-arbejet. Have fokus på at INFOPSN påbegynder/færdiggør UDD. Afholde sociale arrangementer for eget personel efter chefens bestemmelser. Inviterer samarbejdspartnere i forbindelse med udvalgte arrangementer. Have fokus på at LPU 1-4 gennemføres rettidigt for nyt PSN. Have fokus på at HVKBL 2.0 fornuftigt tempo skrider frem efter planen, med særlig fokus på at højne kvaliteten samtlige aktiviteter lige fra planlægning og indkaldelse over afholdelse til efterbehandling. Have fokus på, at HVKBIL 2.0 forankres bredt i hele organisationen. Have fokus på, at HVKBIL lever op til de, af DST, stillede krav i HDSEJ Chefdrektiv. 9
HVKBIL UKLASSIFICERET Udarbejdet: 01 DEC 2012 2-3 RESULTATKONTRAKT 2015 UDDANNELSESMÅL MÅL NR STAB STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. UDD01 X x HVKBIL kan sammenstille kapaciteter, der er uddannelsesmæssig klar til indsættelse i bevogtningsopgaver til støtte for kriseberedskabet (Q2298761 Lovpligtig uddannelse, Q2327765 Opmærksomhedsuddannelse og Q2081956 Våbenuddannelse GV M/95.Førere endvidere Q2043461 Alment befalingsmandskursus). HJK ÅP 1.02 HVKBIL kan sammenstille minimum GRP-værdi (BEV). HVKBIL kan sammenstille minimum én gruppe (PO). UDD02 X HVKBIL kan sammenstille kapaciteter, der er uddannelsesmæssig klar til indsættelse til støtte til nationale bevogtningsopgaver. (Q2298761 Lovpligtig uddannelse, Q2081956 Våbenuddannelse GV M/95.Førere endvidere Q2043462 Videregående befalingsmandskursus). HJK ÅP 1.03 og 1.04. HVK kan sammenstille minimum to grupper (20 personer). UDD03 X HVKBIL kan sammenstille politifunktionsuddannede kapaciteter (Q2057789 POFUNK ALM) HJK ÅP 2.02 HVKBIL kan hver sammenstille minimum en gruppe (10 personer) Side 10 Side 10
MÅL NR STAB STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. UDD03 x HVKBIL gennemfører vedligeholdelsesuddannelse i grundlæggende militære færdigheder i henhold til direktiv for GME-F. HJK ÅP 1.11. Alle aktive har gennemført GME-F og er tilskrevet Q for uddannelsen senest 31 DEC 2014. HVKBIL har planlagt GME-F tilbud således at personen kan gennemføre GME-F særligt forløb hvert tredje år mhp. fornyelse af Q for førstehjælp. UDD04 x Første del af den lovpligtige uddannelse (grunduddannelsen) tilstræbes gennemført indenfor det første års medlemskab af hjemmeværnet (ikke gældende for personel med militær værnsuddannelse). HJK ÅP 1.05. og HJVBST 180-001 HKBIL tilsikrer uddannelsesplanlægningen for det nye medlem, og følger aktivt op på at medlemmet får den gennemført uddannelsen. Såfremt et medlem ikke gennemfører uddannelsen inden for første år, tilsikrer HVKBIL at der udarbejdes en handleplan. Kopi af handleplanen sendes til CHOPU. UDD05 x Den lovpligtige uddannelse skal tilsikres gennemført inden for de første 3 medlemsår. HVKBIL tilsikrer en løbende opfølgning og tager aktivt initiativ til at tilsikre at uddannelsen gennemføres. HJK ÅP 1.07 og HJVBST 180-001 UDD06 x HVKBIL sikrer sammenhæng mellem funktion HJVBST 11
MÅL NR STAB STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. og uddannelse. 180-001 HVKBIL udarbejder uddannelsesplaner for alt personel. Uddannelsesplaner skal som minimum opdateres ved skift af funktion. UDD07 x Personel i den aktive struktur opnår minimum 24 timers funktionsrelateret tjeneste årligt. HJVBST 180-001 Minimum to tredjedele af den aktive styrke har registreret 24 timers funktionsrelateret tjeneste pr. 01 AUG2013. Alle aktive skal have registreret 24 timers funktionsrelateret tjeneste pr. 31 DEC 2014. Personer der ikke opfylder dette krav overføres til reserven. UDD08 x HVKBIL deltager i Chefstævne 11-12 JAN 2014 HDSEJ AKOS HVKBIL deltager med KC, alternativt NK KMP. UDD09 x HVKBIL deltager i føreruddannelse for KMP-LED (STØVGAR). HDSEJ AKOS Stab HDSEJ planlægger, tilrettelægger og gennemfører STØVGAR. HVKBIL deltager med KC og/eller NK, samt minimum én person yderligere fra kompagniledelsen. UDD10 x HVKBIL deltager i Feltøvelsen 2015. HDSEJ AKOS. HVKBIL deltager med minimum 2 GRP fra 12
MÅL NR STAB STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. PODEL og BEVDEL samt komplet KSN.. UDD11 x HVKBIL deltager i funktionsmøder med relevant personel. HDSEJ AKOS HVKBIL stiller relevant nøglepersonel alternativt en stedfortræder til funktionsmøder. UDD12 x HVKBIL deltager i politifunktionsøvelsen. HVKBIL deltager med minimum gruppeværdi. UDD13 x HVKBIL deltager i alarmeringsøvelsen. HDSEJ AKOS HJK ÅP 1.16. HDSEJ AKOS HVKBIL sikrer muligheden for kontakt til kompagniledelsen, og indsender ønsket information til distriktet. UDD14 x HVKBIL deltager i uddannelsesweekenden 27 FEB 01 MAR. HDSEJ AKOS HVKBIL deltager med minimum gruppeværdi til de for funktionen relevante uddannelser. HVKBIL støtter med afgivelse af instruktører og hjælpere i muligt omfang. UDD15 x HVKBIL sikrer en løbende opdatering af kvalifikationer med gyldighedsperiode. HJVBST 180-001 HVKBIL sikrer en løbende opfølgning i forhold til kvalifikationer med gyldighedsperiode, og sikrer at personel får fornyet kvalifikationen inden den udløber, herunder 13
MÅL NR STAB STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. sanitetsuddannelser m.m. UDD16 x Distriktet deltager i taktisk træner øvelse HDSEJ AKOS HVKBIL afgiver én person som LOCON (befalings-/ordremodtager). UDD17 x Lærere til Hjemmeværnsskolen, herunder uddannelsescentrene. HVS AKOS HVKBIL afgiver relevante personer som lærere til Hjemmeværnsskolens kurser. HVKBIL opfordrer egne instruktører til kompetenceudvikling, ved deltagelse som lærer på Hjemmeværnsskolens kurser. UDD18 x HVKBIL deltager med NK UAFD eller udpeget stedfortræder til NK-seminar. HVS AKOS HVKBIL deltager på NK-seminar. HVKBIL medbringer oversigt over enhedens uddannelsesbehov det kommende år, herunder ønsker til funktions- og enhedsuddannelse. HVKBIL medbringer oversigt over hvilke aktiviteter og uddannelser HVKBIL kan gennemføre med deltagelse fra hele distriktet. UDD19 x HVKBIL sikrer at personel med udleveret våben gennemfører kontrolprøve udleveret våben. SKYBA datoer HVKBIL har udarbejdet skydeprogram med udgangspunkt i enhedens/personens uddannelsesbehov. HVKBIL gennemfører som minimum en skydning svarende til Q for 14
MÅL NR STAB STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. kontrolprøve udleveret våben, og sikrer registrering af Q/Q er for deltagere. HVKBIL inddrager våben for personel der ikke har gyldig kvalifikation for kontrolprøve udleveret våben pr. 31.12. 15
OPERATIVE MÅL MÅL NR STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. OP01 x HVKBIL støtter efter anmodning i forbindelse med katastrofesituationer, forureningsbekæmpelse, eftersøgning eller anden relevant støtte til det civile samfund. HJK ÅP 2.01. HVKBIL kan støtte med op til én gruppeværdi inden for en time fra modtagelsen af rekvisitionen. OP02 x HVKBIL implementerer fortsat opstillingsgrundlag 2012. HVKBIL: Minimum 2 POGRP bemandet med min. 70%. GF udpeget. OP03 x På anmodning fra samarbejdspartnere via distriktet, kan HVKBIL med udgangspunkt i de til rådighed værende personel- og materielressourcer tilgodese ønsker om støtte. HJK ÅP 2.11 og 2.14. Anmodninger om støtte via distriktet søges imødekommet. OP04 x HVKBILstøtter hæren i forbindelse med gennemførelse af HBU. HDSEJ AKOS. HVKBIL afgiver op til 1 GRP til HBU forår og efterår. OP05 x HVKBIL støtter med uddannede besætninger i forbindelse med sneberedskab. H- planen HVKBIL støtter med minimum én MAN-besætning, med uddannet personel. Kørere skal have en gyldig kvalifikation for glatførekursus på pågældende køretøj. HDSEJ AKOS 16
MÅL NR STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. HVKBIL sikrer at besætninger deltager i omskoling til sneberedskab, såfremt de ikke har gyldig kvalifikation. OP06 x x Inspektion af HVKBIL foregår pr. 30. april 2014. HVKBIL klargør til inspektion jf. HDSEJ AKOS, og sikrer at relevant nøglepersonel er til stede ifm. inspektionen. Underafdelingen sikrer rammerne for inspektionen. OP07 x x HVKBIL støtter med personel til brigadeøvelser/støtte til Forsvaret med udgangspunkt i de til rådighed værende personel- og materielressourcer tilgodese ønsker om støtte. HDSEJ AKOS. HJK ÅP 1.13. HJK ÅP Anmodninger om støtte via distriktet søges imødekommet. 17
INFORMATIONSMÅL MÅL NR STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. INFO01 x x HVKBIL sikrer løbende hvervning af nye medlemmer. I omhandlende kalenderår er målet for hvervning 10 nye medlemmer for HVKBIL. Der ligges tyngde i hvervning til BEVDEL, PODEL og KDODEL. INFO02 x x HVKBIL synliggør deres indsats for forsvaret, og politiet på deres hjemmeside. Samarbejdspartnere fra totalforsvaret skal opfordres til at omtale vores indsats positivt i medierne. HJK ÅP 1.4.01, 1.1.10 HJK ÅP 1.4.02, 1.4.05, 1.4.07, 1.4.08 HVKBIL skal have minimum 24 nyheder om året (2 pr. måned) INFO03 x x HVKBIL deltager med relevant personel til KOF / ROF seminar. HDSEJ AKOS HVKBIL deltager med min. én person. 18
LOGISTISKE MÅL MÅL NR STKMP HVK POHVK MÅLBESKRIVELSE Ref. LOG01 x x x HVKBIL gennemfører våbeneftersyn. Inspektion oversigt HVKBIL tilsikrer at alle våben efterses inden årets udgang. 19
KAPITEL 3 UDDANNELSE 3-1 DIREKTIV FOR UDDANNELSE Uddannelser tager udgangspunkt i de af Hjemmeværnsskolen fastsatte uddannelseskrav til funktionerne. Uddannelseskrav fremgår af hjemmeværnets uddannelsesdatabase samt af hvsinfo.dk (uddannelsesstruktur - uddannelsesveje). Det overordnede ansvar for al direktivbeskrevet uddannelse i hjemmeværnet er pålagt Hjemmeværnsskolen. Ansvarsfordeling for koordination og gennemførelse af direktivbeskrevet uddannelse i Hjemmeværnet: K = Koordination. G = Gennemførelse. M = Mulig gennemførelse HVS/ UDC TFR HHD HVKBIL Fjernundervisning G Uddannelse af ansat personel G M M Lovpligtig uddannelse G Funktionsuddannelse KG M G G Befalingsmands- og officersuddannelse G Ledelses-, instruktør og læreruddannelse G Enhedsuddannelse UAFD G Enhedsuddannelse deling G M Enhedsuddannelse gruppe G G Vedligeholdelsesuddannelse G G G G Uddannelse af den regionale føringsstruktur Uddannelse af enheder til INTOPS Uddannelsesansvaret ved HDSEJ og HVKBIL er som følger: Distriktet (OPUSEK) Uddannelse af stab HDSEJ. Uddannelse af kompagnistaben. Uddannelse af Infanteridelinger. Underafdelingen Enhedsuddannelse deling og gruppe*. Funktionsuddannelse*. Vedligeholdelsesuddannelse*. Grundlæggende militær efteruddannelse*. *) OPUSEK kan gennemføre/støtte gennemførelsen af uddannelsen, hvor der kan støttes med følgende kapaciteter: - OPUSEK medarbejdere: Koordination af funktionsuddannelser. Køreuddannelse. - Uddannelseselementet, og kompetencecenter sanitetstjeneste Enhedsuddannelse. Førstehjælpsuddannelse G G 20
Skydeuddannelse Grundlæggende militær efteruddannelse (GME-F) 1. FOKUSOMRÅDER 2015: HDSEJ ønsker i 2015 fokus på føreruddannelse generelt. Uddannelsesansvaret er som følger: Niveau Ansvarlig HDSEJ TRFS HDSEJ STAB OPUSEK HDSEJ KMPLED (KC, NK m.fl.) HDSEJ STAB DF KMPLED GF DF (KMPLED) Distriktet afholder føreruddannelse for kompagniledelsen primo 2015 (STØVGAR). HVKBIL skal derudover have fokus på følgende: Alt personel har afsluttet den lovpligtige uddannelse senest 3 år efter indtræden (personer med militær værnsuddannelse kan meriteres). Alt personel med udleveret våben har gennemført kontrolprøve udleveret våben med tilfredsstillende resultat (eller højere skydning) én gang årligt. Alt personel med afsluttet lovpligtig uddannelse har gennemført GME-F én gang årligt. Alt personel med afsluttet lovpligtig uddannelse har registreret min. 24 Funktionsrelaterede timer i hjv.dk, heraf 8 ifm. GME-F. HVKBIL sikrer en løbende opfølgning, og iværksætter de nødvendige konsekvenser ved manglende efterlevelse. HVKBIL sikrer en individuel uddannelsesplan mhp. at personen snarest får gennemført den til funktionen hørende uddannelse. HVKBIL sikrer at uddannelse vedligeholdes på såvel enkeltmand som for enheder. 2. UDDANNELSE: HVKBIL udarbejder uddannelsesplaner for alt personel jf. hjemmeværnets uddannelsesdatabase. Uddannelsesplaner udarbejdes som minimum Ved funktionsskifte. Ved ændringer i forhold til aftalte uddannelsesplan Når en person ikke har gennemført lovpligtig uddannelse modul 1 senest ét år efter indtræden i hjemmeværnet. Kompagniet fremsender en kopi af uddannelsesplanen til distriktet underskrevet af begge parter. 21
Befalingsmandsuddannelse er førerens funktionsuddannelse. BMUDD er meget vigtig, da det er nødvendigt at enheden har en veluddannet og dygtig fører for at den kan løse pålagte opgaver. Hjemmeværnets troværdighed er 100 % afhængig af at førerne på alle niveauer har den nødvendige viden samt de nødvendige færdigheder og holdninger. Erhvervet uddannelse skal vedligeholdes. Frivillig supplerende uddannelse er uddannelse som tilbydes for at opnå kompetencer der ikke nødvendigvis relaterer sig til egen funktion og opgave. Uddannelsen kan benyttes til at klargøre en person til sin næste funktion. HVKBIL personel opfordres til at deltage som instruktører og lærer ved HVK, HDSEJ og samt HVS, herunder uddannelsescenteret. Virket som instruktør skal dog balancere med tjenesten i KMP, således at denne tjeneste forsat passes på tilfredsstillende vis. 2.1.1. Lovpligtig uddannelse Alt nytilgået personel, der ikke har en militær værnsuddannelse, afslutter lovpligtig uddannelse modul 1 (grunduddannelsen) indenfor første år efter optagelsen. Der udarbejdes handleplan for personer der ikke opfylder dette. Alt nytilgået personel, der ikke har en militær værnsuddannelse, afslutter den resterende lovpligtige uddannelse senest tre år efter optagelse i hjemmeværnet. Procedure for kontraktopsigelse iværksættes for personer der ikke opfylder dette. Proceduren iværksættes efter forudgående aftale med og af distriktet. Personel optaget efter 01.01.2005, der ikke har en militær værnsuddannelse, afslutter den lovpligtige uddannelse senest tre år efter optagelse i hjemmeværnet. Procedure for kontraktopsigelse iværksættes for personer der ikke opfylder dette. Proceduren iværksættes efter forudgående aftale med og af distriktet. HVKBIL sikrer den nødvendige kontrol og opfølgning på området. Kontrollen føres ved anvendelse af hjemmeværnets uddannelsesdatabase. 2.2.2. Kontrolprøve udleveret våben Alt personel med udleveret våben skal årligt gennemføre kontrolprøve udleveret våben. SKYLÆ planlægger aktiviteter der sigter mod opfyldelsen af disse mål, og/eller koordinerer med distriktet vedr. uddannelsestilbud. SKYLÆ fører den nødvendige kontrol og opfølgning på området. Distriktet medbringer en opdateret status til NK-møderne. HVKBIL følger op på status løbende og senest ifm. årets afslutning. Personel der ikke har gennemført kontrolprøven og som har udleveret våben skal have inddraget våben. 2.2.3. Generelt Militær Efteruddannelse (GME-F) og Funktionsrelateret tjeneste Aktive tilstræber at gennemføre vedligeholdende GME-F én gang årligt, og deltager derudover i mere end 16 timers funktionsrelateret tjeneste årligt. 22
HVKBIL kan gennemføre to typer GME-F, som tilrettelægges som naturlige elementer i øvelser og aktiviteter, således at det menige medlem ikke oplever GME-F som en yderligere belastning, men derimod som en naturlig del af ØV/aktivitet. GME- F Standardforløb (8 timer) GME- F Særligt forløb (12 timer) 2 timers skydning jf. direktiv GME-F 2 timers skydning jf. direktiv GME-F 2 timers førstehjælp jf. direktiv GME-F 6 timers førstehjælp jf. direktiv for vedligeholdende førstehjælp. 4 timers bevogtning/ funktions uddannelse jf. direktiv GME-F Der kan opnås følgende Q er: - Q GME-F - Q kontrolprøve udl. våben (hvis skydning gennemført med tilfredsstillende resultat) 4 timers bevogtning/ funktions uddannelse jf. direktiv GME-F Der kan opnås følgende Q er: - Q GME-F - Q kontrolprøve udl. våben (hvis skydning gennemført med tilfredsstillende resultat) - Q værnsfælles førstehjælp (hvis førstehjælp gennemført med tilfredsstillende resultat) NK/HVKBIL planlægger GME-F således at den enkelte tager GME-F særligt forløb hvert tredje år, mens GME-F standardforløb gennemføres øvrige år. NB: Der er ikke længere krav omkring registrering af GME-F, hvorfor kontrol af gennemført GME-F vanskeliggøres. Dette skal dog IKKE tjene som årsag til at der ikke indarbejdes GME-F i HVKBIL aktiviteter og øvelser. 2.2.4. Tillæggelse af grad. KC/HVKBIL sikrer at tillæggelse af grad sker i henhold til gældende bestemmelser, herunder sikrer NK/HVKBIL at den til funktionen hørende uddannelse er afsluttet. Kontrollen gennemføres ved hjælp af hjemmeværnets uddannelsesdatabase og/eller www.hvsinfo.dk. NK/HVKBIL tilsikrer at personen snarest får den til funktionen hørende uddannelse, ligesom der skal udarbejdes en uddannelsesplan. Uddannelsesplanen fremsendes til distriktet, underskrevet af begge parter. 23
2.2.5. Enhedsuddannelse. NK/HVKBIL sikrer en planlægning rettet mod gennemførelse af manglende enhedsuddannelse. Uddannelsesbehovet trækkes via hjemmeværnets uddannelsesdatabase. NK/HVKBIL sikrer at oplysninger om erhvervet uddannelse tilgår distriktet mhp. indtastning i DeMars. 2.2.6. Sikkerhedsbeføjelser HDSEJ indkalder til opdatering af skyde- og sikkerhedsbeføjelser hvert 2. år (Lige år). Prøverne gennemføres næste gang i 2015. 2.2.7. Specifikke mål for uddannelsen HDSEJ fokusområde i 2015 er føreruddannelse og Taktisk Træning af Fører. Fælles NK/HVKBIL tilstræber at alle aktive har gyldig kvalifikation for værnsfælles førstehjælpsuddannelse (skal generhverves hvert 3 år). NK/HVKBIL har fokus på at alle aktive får gennemført GME-F. Politihjemmeværnskompagnier Q2057789 Politifunktion, almindelig hjælp til politiet. Q2622239 Enhedsuddannelse, kampeksercits og formationer Q2623468 Enhedsuddannelse, overvågning Q2623470 Enhedsuddannelse beredskabsområde 1. Q 2623687 Enhedsuddannelse bevogtning fred. Hjemmeværnskompagnier, herunder stabskompagniet: Q2622239 Enhedsuddannelse, kampeksercits og formationer Q2623468 Enhedsuddannelse, overvågning Q2623470 Enhedsuddannelse beredskabsområde 1. Q 2623687 Enhedsuddannelse bevogtning fred. Q 2623689 Enhedsuddannelse kamp fra stilling 1. 3. SKYDNING: Generelt Afholdende skydeleder er ansvarlig for at oprette skydningen på hjv.dk. Skydningen skal være åben for tilmelding for distriktets øvrige enheder. Ved skydninger der svarer til, eller overstiger, kontrolskydning udleveret våben, meddeles dette distriktet mhp. tilskrivning af kvalifikationer. Kompagnichefen er ansvarlig for at der udarbejdes et direktiv for hver skydning som underafdelingen afholder. 24
4. DIREKTIV FOR SKYDNING Direktiv for skydning i hele 2015, skydninger i AKOS. Direktiv for HVKBIL skydninger i 2015, som kompagniet gennemfører som planlagt jf. AKOS. Jf. HRN 911-011 pkt. 1.2.1.2 udstedes følgende direktiv for skydningens tilrettelæggelse og gennemførelse. Der skal gennemføres skydninger for enkeltmand, (gruppe, deling). Der skal skydes med GV og LSV og LMG (evt dykn). Skydningerne skal gennemføres jf. respektive våbenreglementer, SIKKAV og instruks for banens brug. Alle skydninger skal gennemføres med udgangspunkt i skytternes uddannelsesniveau. Skydeleder er SKYLÆ Frank Gregersen. Den for skydningen ansvarlige chef er Kompagnichef KN Brian Due Jakobsen. 25
Direktiv for øvelser med løs ammunition i forbindelse med uddannelse. Direktivet er gældende for samtlige uddannelsesdage i HVKBIL jf. AKOS 2015. Jf. HRN 911-011 pkt. 1.2.1.2 udstedes følgende direktiv for skydningens tilrettelæggelse og gennemførelse. Der skal gennemføres øvelser for enkeltmand og enheder af GRP og DEL størrelse Der skal skydes med løst i GV og LMG (evt dykn), samt gøres brug af K-slag og obsrøg samt signalmidler. Øvelserne med løst skal gennemføres jf. respektive våbenreglementer, SIKKAV. Sikkerhedsansvarlig for gennemførelsen af øvelser med løst er Befalingsmandsgruppen i HVKBIL. Den for skydningen ansvarlige chef er Kompagnichef KN Brian Due Jakobsen. 26
5. SKYDEBANETIDER FOR SDR. OMME SKYDEBANE OG ST. ALMSTOK Dato Tidsrum Skydebane Bemærkninger Den for skydningen ansvarlige chef 24 JAN 2015 10:00 14:00 SDR. OMME KC 28 FEB 2015 10:00 14:00 SDR. OMME KC 21 MAR 2015 10:00 14:00 SDR. OMME KC 18 APR 2015 10:00 14:00 SDR. OMME MÆRKE KC 20 MAJ 2015 19:00 22:00 ST. ALMSTOK KC 24 JUN 2015 19:00 22:00 ST. ALMSTOK KC 15 AUG 2015 10:00 14:00 SDR. OMME MÆRKE KC 26 SEP 2015 10:00 14:00 SDR. OMME KC 24 OKT 2015 10:00 14:00 SDR. OMME KC 28 NOV 2015 10:00 14:00 ST. ALMSTOK ÅRSAFSLUTN. KC 3-2 UDDANNELSESWEEKEND Formål Formålet med uddannelsesweekenden er at gennemføre relevante funktions- og vedligeholdelsesuddannelser. Indhold Indholdet fastlægges på NK seminaret med baggrund i uddannelsesbehovet i HDSEJ underafdelinger. Der indarbejdes træning af instruktørerne som integreret del af uddannelsesweekenden. Hvert andet år (ulige år) skal der indgå KC/NK efteruddannelse. 27
Ordrenummer 718226 28
3-3 UDDANNELSESDIREKTIV FOR VEDLIGEHOLDENDE SKYDEUDDANNELSE. Indhold. Primære uddannelsesområder for den vedligeholdende skydeuddannelse år 2015. Formål. At bibringe personellet viden og færdigheder, så personellet hurtigt, sikkert og rutineret kan betjene det personlige våben, således at samfundets behov for en militær organisation tilgodeses. Derudover skal personel der har udleveret personligt våben, dokumentere de nødvendige færdigheder i betjening af våbnet i forbindelse med ophold på skydebanen jf. HVS U-DIR 5525 af FEB 2008 en gang årligt. Mål. Minimum at bringe personellet på et uddannelsesniveau, så kravene i HVS U-DIR 1036 kan opfyldes. Derudover skal personellet kunne honorere minimum kravet til SM-skydning, jf. respektive våbenreglementer. Personellet skal desuden bibringes færdigheder i feltskydninger, så mindst 50 % kan opnå Feltskyttemærke. Personel som har udleveret et våben og opbevarer dette på bopælen, skal årligt bestå en handleprøve i våbenbetjening samt en skarpskydning jf. HVS U-DIR 5525. Tid. Jf. SKYLÆ plan. Deltagere. Frivilligt hjemmeværnspersonel. Kontrol. SM og K skydninger gennemføres af SKYLÆ, jf. respektive våbenreglementer. 29
FSM-skydning gennemføres i forbindelse med HD udrykning til Borris. Ansvarlig for FSM-skydning er ledende skydelærer. Personel som har udleveret et våben og opbevarer dette på bopælen tilskrives Q 02246423 EHVBNVBPP efter at have gennemført årlig handleprøve i våbenbetjening samt en skarpskydning jf. HVS U-DIR 5525. Bemærkninger. Al uddannelse skal gennemføres jf. respektive våbenreglementer, under anvendelse af de pædagogiske principper som er indlært under instruktøruddannelsen. Resultat af kontrolprøve jf. HVS U-DIR 5525 indberettes løbende, og skal være indberettet til distriktet senest 15. december 2015. SM og FSM skal være indberettet til HD, senest med udgangen af uge 42. Resultater fra SM-skydninger skal indberettes på HJV 70, Hjemmeværnets skydekort for skyttemærkeskydning. De vil derefter indgå i Hjemmeværnets konkurrencer for landskytter, Hjemmeværnets vandrepokaler samt TRFS skydekonkurrencer. Resultater opnået af frivilligt kvindeligt personel, vil desuden indgå i konkurrencen om Hendes Majestæt Dronningens Vandrepræmier til kvindeligt personel. U-DIR findes på hjv.dk. (http://www.hvs-info.dk). 30
4-1 ALARMERINGSØVELSE Ref: HDSEJ H-plan afsnit 3 HDSEJ virksomhedsplan afsnit 6 GENERELT KAPITEL 4 ØVELSE Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland (HDSEJ) gennemfører uvarslet prøvealarmering 1 gang årligt. Prøvealarmering skal sikre, at HVKBIL udarbejdede alarmeringsplan er hurtig og sikker. Prøvealarmeringen gennemføres efter samme plan som en virkelig alarmering. Dog skal ethvert opkald indledes med ordene ØVELSE ØVELSE -ØVELSE, for at undgå misforståelse. GENNEMFØRELSE Forud for prøvealarmeringen udsender HDSEJ skemaer indeholdende de oplysninger, der aktuelt skal spørges om, og senere indsendes rapport omkring. Prøvealarmeringen afsluttes 5 timer efter modtaget signal om iværksættelse. Der tages kontakt til alle i den aktive styrke. Hvis der ikke kan opnås kontakt inden for tidsrammen, noteres det at personen ikke kunne møde. Personellet skal IKKE give møde, men blot tilkendegive, om de i den givne situation har evnen og viljen til at kunne møde iført uniform og udrustning, inden for det givne tidsrum. Se evt. bilag 9-8, som yderligere beskrive processen i alarmeringsøvelsen. PROCEDURE Vagthavende HDSEJ starter prøvealarmering med UMS. Modtagere er KC og NK KMP samt STAB HDSEJ. Modtagerne kvitterer for modtagelsen, og iværksætter prøvealarmering for eget personel i henhold til underafdelingens alarmeringsplan. RAPPORTERING Resultatet af prøvealarmeringen, skal sendes til HDSEJ indenfor de efterfølgende 4 uger. Medarbejdernummeret skal anføres gerne suppleret med navn for at synliggøre sammensætningen af de alarmerede personer. Dette for at konstatere om grupperne rent faktisk også har et føringselement. HDSEJ fremsender resultatet af prøvealarmeringen til Totalforsvarsregion Fyn, Syd- og Sønderjylland med efterretning til KC og NK underafdeling samt CH FRIV STAB. 31
1. GENERELT KAPITEL 5 INDSÆTTELSER Indsættelser kan ske som varslede eller uvarslede indsættelser. Uvarslet indsættelse er defineret ved varsel mindre end 48 timer. Indsættelse efter anmodning fra politiet prioriteres særdeles højt, og HVKBIL vil søge at imødekomme enhver anmodning. 2. Varslede opgaver Principperne for varslede opgaver fremgår af nedenstående principskitse: POLITI 5 4 1 HDSEJ 3 2 KOMPAGNI 1. Politiet (tilladelseskontoret) får en forespørgsel på et arrangement, som sendes/mails/ringes til HDSEJ, hvis arrangementet godkendes. 2. HDSEJ beslutter hvilke/t kompagni/er (OMR og/eller POHVK der skal have opgaven). 3. HDSEJ informerer HVK og politiet. 4. Politiet koordinerer med HVK. 3. Lokal støtte KC kan modtage ønsker om lokal støtte. Støtten skal godkendes af distriktet, og vil altid være lavere prioriteret end anmodninger om støtte via REEVAPOL. 32
6-2 KONTROLVIRKSOMHED Generelt HDSEJ gennemfører løbende kontrol af såvel underafdelingernes operative niveau, som uddannelsesmæssige niveau. Den løbende kontrol gennemføres via: - Sagsbehandling af drejebøger m.m. indsendt af underafdelingerne. - Varslede og uvarslede besøg ved underafdelingerns aktiviteteter. - Løbende udtræk af status for målopfyldelse (før NK møderne) - Alarmeringsøvelse - Varslede og uvarslede besøg ifm. skydninger (LSL) - Helhedsinspektioner - Øvrige aktiviteter. I forhold til ovennævnte lægges der fra HVKBIL side vægt på, at alt administration er korrekt udført og til tiden, således at vores score ved HDSEJ vægtes bedst muligt. I det daglige arbejde føres kontrol på alle niveauer med underlagt personel samt at administrative og operationelle opgave varetages rettidig og korrekt. Kontrol skal ikke betragtes som noget grimt, men som en foranstaltning til at tingene bliver gjort korrekt og til tiden, så vi alle kan få mest muligt ud af HJV. 33
7-1 POKALOVERSIGT KAPITEL 7 - KONKURRENCER Følgende pokaler er indstiftet ved HVKBIL: Årets Hjemmeværner: Pokalen tildeles det medlem, der har været en god kammerat, præsteret noget ekstra på flere områder, eller kort fortalt, vist Hjemmeværnet fra dets bedste side. Medlemmer kan mundtlig/skriftlig indstilles inden, den 1. december, af alle i HJVK Billund. Bedømmelse/udvælgelsen, af indstillingerne foretages af staben (KC-NK-KBM-FSBM-SL). Efter et år hos vinderen, afleveres pokalen til kompagniets KC eller SL (senest 01.12). Pokalen er en vandrepokal. Indstiftet af : Post Danmark. Årets Gevær Pokal: Pokalen tildeles den geværskytte, der total ved årets skydninger, sammenlagt har opnået flest point på ringskiven. Alle ved HJVK Billund kan deltage, uanset hvilken våbentype den enkelte har udleveret. Ved lige antal point, er det bedste resultat på en af skydningerne der tæller. Gevær type er underordnet M95,96. Efter et år hos vinderen, afleveres pokalen til kompagniets KC eller SL inden den 1. december. Pokalen er en vandrepokal. Indstiftet af : Dagli`brugsen Hejnsvig. Gevær Pokal: Pokalen tildeles den geværskytte, der ved en af årets duelighedsskydning opnår størst antal point, på ringskiven. Alle ved HJVK Billund kan deltage, uanset hvilken våbentype den enkelte har udleveret. Ved lige antal point er det årets første skydning der tæller. Gevær type er underordnet M95,96. Efter et år hos vinderen, afleveres pokalen til kompagniets KC eller SL inden den 1. december. Pokalen er en vandrepokal. Indstiftet af : Den Jyske Sparekasse. 34
Generelt KAPITEL 8 - MØDEVIRKSOMHED Direktivet beskriver bestemmelser for funktionsmøder ved HVKBIL. Møder i HVKBIL finder sted jf. AKOS, som udgives efter godkendelse af HDSEJ. Ansvarlig mødeejer BM-møder KC O-GRP møder incl. DF KC KMP-aftener NK DEL-aftener DF Skydninger SKYLÆ Herudover foregår en række møder på HDSEJ-niveau, hvor HDSEJ er ansvarlig for afholdelse og indkaldelse. Ansvarlig mødeejer er også ansvarlig for efterbehandling på hjv.dk samt nyhed på hjv.dk Indkaldelse til møder: Mødeejer sørger for indkaldelse til møde. Dette kan foregår skriftligt eller telefonisk. Det skal tilstræbes, at alle møde på BM-niveau sker via mail. Mødeindkaldelser fra BM til MG bør foregå telefonisk, gerne ledsaget af skriftlig appetitvækker hvis muligt. 35
9-1 DIREKTIV FOR BRUGEN AF HJV.DK 1. Formål KAPITEL 9 ØVRIGE DIREKTIVER Formålet med hjv.dk er at effektivisere, centralisere og synliggøre nyhedsformidling, aktivitetsoversigter, køretøjsrekvisitioner og indrapportering af fremmødetimer (FMT) og funktionsrelateret tjeneste (FRT). 2. Mål Det er målet, at den frivillige hjemmeværnssoldat aktivt benytter hjv.dk til at søge de nødvendige oplysninger om den daglige tjeneste samt overblik over status på FRT ved HVK. Ligeledes er hjemmesiden et redskab for KC, der på denne måde har et aktuelt billede af aktivitetsniveauet. 3. Indhold Indholdet på hjemmesiden er bredt, men HVKBIL ønsker at fremhæve nedenstående moduler i forhold til det daglige arbejde. 3.1 Nyheder For at synliggøre aktuelle nyheder, generelle oplysninger eller opsamling på afholdte aktiviteter ved HVK skal der oprettes nyheder i gennemsnit en gang om måneden. Frekvensen skal overholdes, for at motivere personellet til at søge oplysninger via denne side samt fastholde interessen for samme. Distriktet vil løbende besøge de lokale hjemmesider for at kontrollere om nyhedsfrekvenserne overholdes. For at oprette nyheder på hjv.dk skal man tildeles redaktørrettigheder fra distriktet. Det er KC der afgør hvem der skal tildeles disse rettigheder i den enkelte UAFD. Tildeling af rettigheder sker ved henvendelse til distriktet. 3.2 Aktivitetsoversigt (AKOS) For at synliggøre aktuelle aktiviteter, samt lette tilmeldingsprocessen for det frivillige hjemmeværnspersonel, skal aktiviteter oprettes i aktivitetsmodulet på hjv.dk. Evt. rettelser til AKOS vil således hurtigere blive tilgængeligt for det berørte personel. HUSK: Ved oprettelse af en aktivitet, skal I sørge for at Type er udfyldt rigtig, så vores mængdedata er korrekte. Det er ikke i orden at vælge andet til alle aktiviteter. Mængdedata bliver afleveret til Forsvarsministeriet og fremlagt for forsvarsudvalget i Folketinget og skal således være så retvisende som muligt. Distriktet vil løbende kontrollere hjemmesidernes opdatering for således at tilsikre, at aktivitetsoversigterne føres. For at oprette aktiviteter på hjv.dk skal man tildeles aktivitetsrettigheder fra distriktet. Det er KC der afgør hvem der 36
skal tildeles disse rettigheder i den enkelte UAFD. Tildeling af rettigheder sker ved henvendelse til distriktet. 3.3 Booking For at synliggøre udlånsstatus på distriktets køretøjer og lokaler, effektueres udlånet af disse i bookingmodulet på hjv.dk. Som udgangspunkt foregår booking efter først til mølle princippet, men såfremt HH SEJ bliver kontaktet af enheder der ligeledes ønsker adgang til allerede udlånte ressourcer vil der blive foretaget en vurdering. Udlån af køretøjer foretages efter en operativt begrundet prioritering. For at oprette bookinger på hjv.dk skal man tildeles bookingrettigheder fra distriktet. Kun KC, NK, KBM, FSBM og stabspersonel kan tildeles bookingrettigheder. Tildeling af rettigheder sker ved henvendelse til distriktet. Ved fratrædelse af en af de ovennævnte funktioner, vil rettigheder blive inddraget. Der føres ikke kontrol med oprettelse af bookinger af distriktets ressourcer. Det er derfor den enkelte låners ansvar at sikre at tidspunkt for udlån er korrekt, ligesom evt. aflysninger skal rettes, således at ressourcer ikke er spærret uden grund. Hele HJV har adgang til at booke distriktets køretøjer og lokaler via hjv.dk. Alt personel med lånerrettighed kan således få adgang til HD SEJ ressourcer. 3.4 Registrering af FMT og FRT på hjv.dk Registreringen af FMT og FRT ved HVK skal ske i hjv.dk efter nedennævnte retningslinjer: Handling Udførelse/tid Ansvarlig Bemærkninger Oprettelse af alle aktivitet, herunder angivelse af antallet af FMT. Minimum en måned før afholdelse. Aktivitetsejer (AE) AE er den ansvarlige for afholdelsen af aktiviteten. FMT er det antal timer soldaten har været til stede. Dette gælder ikke transport til og fra aktiviteten. Tilmelding af deltagere Løbende op til Enkeltmand Alle medlemmer af HVK 37
afholdelse eller AE kan selv tilmelde sig med MA.nr. men for personel uden internetadgang kan det også foretages af AE. Efterbehandling/indberetning af FRT og FMT Efter afholdelse AE Ud fra deltagerlisten angives ud for hver enkelt om de er mødt, samt det antal FRT og FMT de skal indstilles til. Ved ude-blivelse tildeles 0 i FRT. Godkendelse af FRT og FMT Månedsvis senest den 3. i efterfølgende måned. KC eller en af KC udpeget. KC indtaster og godkender det antal FRT og FMT der skal tildeles den enkelte deltager på baggrund af indstillingerne. Husk: Når I godkender at I også skal sende til godkendelse ellers bliver timerne ikke registeret ordentligt. Synliggørelse af godkendte FRT og FMT Efter godkendelse Enkeltmand Deltagerne kan, når KC har godkendt, se en oversigt over det samlede antal aftjente FRT i indeværende år. For at godkende FRT på hjv.dk skal man tildeles rettigheder fra distriktet. Det er KC der afgør hvilke 2 personer, ud over sig selv, der skal tildeles rettigheder. Tildeling af rettigheder sker ved henvendelse til HD SEJ sagsbehandler eller sekretariatet. Distriktet vil månedsvis kontrollere status ved HVK. 38
9-2 DIREKTIV FOR ANVENDELSE AF KØRETØJER OPSTILLET VED HDSEJ. 1. Lån af køretøjer: Lån af køretøjer (KØTJ) kan foretages i forbindelse med tjenstlig kørsel og i henhold til gældende bestemmelser. 2. Rekvirering af køretøjer. Rekvirering af KØTJ foregår primært på bookingmodulet på hjv.dk, sekundært på baggrund af telefonisk eller skriftlig henvendelse til Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjyllands (HDSEJ) uddannelsesbefalingsmand (tlf. 76 43 77 05 eller mail.). Rekvirering skal foregå af kommandovejen gennem egen underafdeling. Det er kun KC, NK, KDOBM, FSBM og stabspersonel som i bookingmodulet er bemyndiget til at kunne rekvirere køretøjer. 3. Prioritering af udlån KØTJ udlånes først og fremmest til personel fra enheder, samt enheder som er hjemhørende i HDSEJ område. Overordnet betragtet er der ingen som har fortrinsret til lån af køretøjerne. Endvidere forvaltes udlån ikke efter først til mølle princippet. HDSEJ vil, 4-6 uger før en aktivitets gennemførelse, vurdere hvem som tildeles hvilke KØTJ. Kan et ønske ikke imødekommes, vil rekvirenten få besked hurtigst muligt. HDSEJ anviser ikke køretøjer til erstatning for bookede køretøjer, hvor bookningen annulleres af HDSEJ. HDSEJ vurdering tager udgangspunkt i nedenstående principielle retningslinjer: (ikke angivet i en prioriteret rækkefølge) 1) Operative indsættelser prioriteres altid højere end anden opgaveløsning. 2) Hjemmeværnets Indsatsstyrkeenheder (HISENH) uddannelses-/øvelsesvirksomhed som for flere af enhedernes (ENH) vedkommende baseres på anvendelsen af militære (MIL) KØTJ, prioriteres højere end øvrige ENH uddannelses-/øvelsesvirksomhed. 3) HISENH/ENH der skal gennemføre uddannelses-/øvelsesvirksomhed i terræn, tildeles de terrængående KØTJ før ENH som skal gennemføre anden uddannelses- /øvelsesvirksomhed. 4) Gennemførelse af uddannelses-/øvelsesvirksomhed prioriteres højere end administrativ opgaveløsning, deltagelse i møder mv. 5) Gennemførelse af et hvervearrangement prioriteres højere end administrativ opgaveløsning. 39
4. Krav til kørere. Forsvarets KØTJ må udelukkende føres af personel der har gyldigt kørekort til den pågældende kategori, samt er godskrevet for at have bestået fælles bestemmelser og, hvor det er relevant, en fuldstændig omskoling på det pågældende KØTJ. 5. Ressourcer. Følgende køretøjer er opstillet ved HDSEJ: TYPE Antal Bemærkninger VW Buslet 4 VW Dobbeltkabine 3 VW LT-35 1 Kun efter aftale med Områdedepotet FØKØ 1 Kan ikke bookes (VH/HD) MAN 10 6 Personvogn Peugeot 307 ige antal er kendt vil dette blive meldt ud) 1 Kun efter aftale med HDSEJ BMW Motorcykel 1 Kun personel med funktionen MOTORD (Der vil blive juster et i antal af HD køretø jer jf. ny strukt ur, når det nøjagt 6. Føringskøretøjet. (FØKØ) FØKØ anvendes af VH/HD, i forbindelse med bestridelse af vagten. Besætningen på FØKØ forestår den taktiske ledelse under indsættelser, af den type som er beskrevet nedenfor. Besætningen på FØKØ består af fastansat personel (VH), og frivilligt personel på OFF eller BM- niveau. FØKØ anvendes primært til føring, ved ikke planlagte indsættelser, hvor indsættelse af flere forskellige kapaciteter kræver koordination med civile og/eller militære myndigheder. FØKØ kan sekundært anvendes til planlagte indsættelser, hvor koordination af en eller flere kapaciteter er påkrævet. Køretøjet kan bruges til administrativt køretøj, samt ved større øvelser og lign., for at træne det personel der skal fungere på det under de primære og sekundære anvendelsesformål. 40