Referencegruppen for markedsgørelsen 30. august 2017
Dagsorden 1. Velkommen og evt. præsentationsrunde v. STIL 2. Status for markedsgørelsen, herunder vedr. EASY-A, leverandører mv. v. STIL 3. Orientering om erfaringer med KNord og Skanderborg-Odders skifte af studieadministrativt system v. STIL 4. Orientering om STILs planer for markedsgørelse af AMU-området v. STIL 5. Orientering om STILs planer for implementering af integrationsplatform v. STIL 6. Ønsker til kommende møder i referencegruppen og evt. behov for kommende arrangementer v. STIL 7. Evt.
2. Status for markedsgørelsen
Status for skolers skift af studieadministrativt system Systemrevision af Lectio, herunder vedr. eud i juni då. Erhvervsskolen Knord er skiftet til Lectio i maj då. Skanderborg-Odder Uddannelsescenter er skiftet til Lectio i juni då. Aarhus Business School forventer at skifte til Lectio den 12. oktober då.
Status vedr. leverandører Lectio systemrevideret til eud (test af tekniske eud udestår) LUDUS (udvikler pt. vedr. eud) Uddata+ (i udbud) Tablotek (har modtaget uddannelsesmodellen) KMD/UV-data (oplyser, at de planlægger at udvikle en campus-løsning) Udbud 66 erhvervsskoler
Opdatering af hjemmesiderne vedr. markedsgørelse og systemrevision Vejledninger til skolers skift af studieadministrativt system: https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/markedsgoerelse-afstudieadministrative-systemer/aktuelle-implementeringer
EASY-A Lukkes for adgang til administration af uddannelser i sommeren 2019 Prioritering af udviklingsbehov vedr. gymnasiereform og persondataforordning i efteråret Ikke adgang til administration af andre uddannelser Ikke adgang til sammenlægning af tabeller ifm. skolesammenlægninger Plan for udvikling af elevregister på vej (håndtering af tælle-til-tre og arrangerende skole)
3. Erfaringer fra KNord mv. Tilfredshed med processen generelt Fordele ved samme system for alle uddannelser Responsiv leverandør ift. nye ønsker Betydelige besparelser vedr. fx Z-udskrifter mv. Fortsat implementering hele efteråret Nogle udfordringer vedr. arrangerende skole v. manuel håndtering Ønsker fra leverandør om: Bedre løsning vedr. flytning af SU-integration Ønske om flere kontrollister Ønske om adgang til flere EASY-P-webservices (godkendte læresteder mv.)
4. Markedsgørelse af AMU-området
5. Integrationsplatformen Alle integrationer vedr. markedsgjorte systemer etableret på IP-Ung sommeren 2018 Mulighed for at anvende punkt-til-punkt-integrationer i en periode Koordination med AMU-markedsgørelse WS er etableres i udgangspunktet i januar og april 2018 med mulighed for test efterfølgende Detailplanlægning pt.
IP-UNG Integrationsplatform for ungdoms- og voksenuddannelserne
Hvorfor? Nuværende situation: Forskellig teknologi ift. grænseflader Hver integration kræver sin aftale, certifikater, m.v. Fragmenteret indgang til ministeriet Ensartning af snitflader Ensartning af autorisationssetup Koordinering og kommunikation mellem leverandører og produktejere
Hvad? Ungedatabasen Karakterdatabasen CØSA Datavarehuset Elevplan Optagelse.dk Netprøver XPRS EASY-P Eksamensdatabasen Efteruddannelse.dk Den nye praktikportal
Hvornår? Detailplanlægning pågår Alle integrationer forventes indfaset inden sommeren 2018 Fortsat mulighed for at anvende eksisterende punkt-til-punkt-integrationer
Konsekvens for den enkelte institution Man skal helst ikke lægge mærke til den Tilladelse ift. udveksling af data administreres i UNI-Login. Fx At Lectio må foretage årselevindberetning for skolen At Ludus må hente uddannelsesaftaler fra EASY-P At Uddata må hente prøveplaner fra XPRS
6. Ønsker til kommende referencegruppemøder og arrangementer Evt. kommende emner til referencegruppemøder Evt. ideer til kommende skolearrangementer/leverandørarrangementer
Evt.