3. Møde i referencegruppen for EASY-C

Transkript

1 3. Møde i referencegruppen for EASY-C 31. marts 2014 Mai-Britt Brun Nielsen, UNI-C Side 1

2 Dagsorden Tidsplan Integrationer- herunder konsekvenser for skolerne Økonomi Fremtidig supportstruktur Kommunikation fremadrettet Næste møde Evt. Side 2

3 Tidsplan EASY-C Side 3

4 Rækkefølge 5 piloter: 1. Mercantec (Uge sigtende mod 4/10) Virker det? 2. EUC Sjælland (Uge sigtende mod 11/10) Verificere plan 3. Københavns Tekniske Skole (Uge sigtende mod 18/10) 4. Aarhus Tech (Uge sigtende mod 18/10) 5. Teknisk Erhvervsskole center (Uge sigtende mod 18/10) Verificere slagplan Før Under Efter Realistisk test er foretaget flere gange Evaluering af tider og resultater Fallbackplan Beredskab og tæt overvågning Evaluering Justering af planer Side 4

5 Rækkefølge Herefter rulles skoler over efter en plan hvor der (forsøgt ) taget højde for følgende: Tømme driftscentre samlet Størrelser Belastningsperioder og indberetninger Projektets tidsplan i øvrigt Rækkefølgen og ca tidspunkter (indenfor 1-2 uger) kan ses på AdmSys Inden sommerferien meldes helt præcis dato ud til alle skoler Hvis der er forhold vi skal kende til, så sig til så tidligt som muligt (Vis regneark med rækkefølge) Side 5

6 Integrationer - typer Fil/print FTP (DS, SLS, CVR, CPR) SQL (Bevismodul, Flex ) Webservices (Diverse 3. partsprodukter, diverse centrale systemer: AER, Efteruddannelse.dk, Eksamensdatabasen., Navision) SQL*net (EASY-A til EASY-A/F/P/S, CØSA., diverse 3. partsprodukter: UDDATA, Accustat, Medarbejderplan ) Side 6

7 Ændringer i integrationer (1) Fil/Print Ved overgang til EASY-C vil der ikke længere printes direkte til printer. Filoverførsler og print håndteres via central server. Skolerne kan, hvis de finder det nødvendigt, indkøbe tredieparts løsninger der kan printe direkte fra de centrale servere. Dette kan fx være follow-me - printløsninger. Skolerne skal varetage brugeradministration til den centrale fil/printløsning. Tidspunkt: Ændringer i fil/print sker successivt fra 4/ og frem til 31/ , efterhånden som skolerne overgår til EASY-C Side 7

8 Ændringer i integrationer (2) FTP Kun interne ændringer der ikke påvirker skolernes brug af EASY-A/C Tidspunkt: Ifølge intern tidsplan. SQL Primært UDDATA der benytter denne type integration Tidspunkt: Ifølge intern tidsplan aftalt med UDDATA. Side 8

9 Ændringer i integrationer (3) SQL*Net Først ændres til skolespecifikke login oplysninger Herefter ændres IP-adresse og SID Ingen funktionelle ændringer Tidspunkt: Overgang til skolespecifikke login sker 5/ Der stilles testfaciliteter til rådighed for trediepartsleverandører fra 11/8-29/ IP-adresse skift sker efterhånden som skolerne flyttes til EASY-C. Der stilles testfaciliteter til rådighed for trediepartsleverandører fra 8/9-19/9-2014, hvor ændret IP og SID kan testes. Side 9

10 Ændringer i integrationer (4) Webservices Det er kun i integrationen internt i EASY-A der ændres. Dette har ingen konsekvenser for de webservices der udstilles fra EASY-A/C. Tidspunkt: Det bliver muligt for trediepartleverandører at teste de eksisterende webservices i perioden 8/9-26/ Interne EASY-integrationer testes som en del af UNI-Cs samlede testplan. Side 10

11 Økonomi Betalingsmodel fastholdes i 2015 Licenser: er under afklaring (incl. CSC aftale) Overgangsudgifter: Tilfalder skolerne Side 11

12 Support/drifts-setup - Plan Alle skoler flyttet Flytteperiode Driftsmodning Fuld drift 4/ / / Fokus på flytninger Varieret billede: Nogle er i gammelt og nogle i nyt setup. Flere servicevinduer (fx hver anden weekend) Support opjusteret med fokus på flyttede skoler Fokus på optimering af drift, performance Sandsynligvis flere nye versioner og EASY-C (reformer) Færre servicevinduer Support opjusteret EASY-C projekt afsluttes Driftssituation normaliseret Supportniveau normaliseret Side 12

13 Drifts-setup (teknik) Application-servere (ca 30 stk) EASY-C Produktion DB EASY-C Hot standby Intet datatab Export Ugentligt eller dagligt alt efter mulighed/behov (sikring mod manuelle fejl) Side 13

14 Drifts/support-setup ændringer EASY-C skoler skal ikke længere selv sørge for installation af nye releases EASY-C skoler skal ikke længere selv køre sql-scripts UNI-C står for HW drift og applikationsdrift Jobovervågning skal varetages som nu, også efter overgang til EASY-C Support hos UNI-C tilpasses projektets faser/behov Side 14

15 Kommunikation Referencegruppe AdmSys EASY-C side LaSys møder Side 15

16 Næste møde? Side 16