CR information fra Fibertex Personal Care MENNESKERETTIGHEDER Rekruttering I 2016 har Fibertex Personal Care-gruppen haft fokus på at sikre effektive rekrutteringer af høj kvalitet, samtidig med at alle kandidater modtager en ensartet og professionel behandling gennem hele rekrutteringsprocessen. Vurderes det, at der er behov for brug af headhuntere, sker dette i tæt samarbejde med virksomheden. Kandidatfeltet består af de bedst egnede profiler vurderet ud fra de opsatte kriterier for den pågældende stilling, herunder kompetencer, erfaringer og personlighed disse krav synliggøres i stillingsannoncen. Der arbejdes målrettet med at sikre, at gældende regler inden for området i de enkelte lande overholdes igennem hele processen, hvorfor en HR-repræsentant altid vil deltage i ansættelsessamtalerne. Der opfordres til, at samtalerne afholdes som en dialog, hvorfor der bl.a. i Danmark er udarbejdet interviewguides for at sikre, at deltagere i ansættelsessamtaler kun efterspørger information, som er relevant for arbejdsopgaven - med fokus på overholdelse af ligebehandlingsloven, forskelsbehandlingsloven, helbredelsesoplysningsloven, persondataloven m.fl. Alle nye medarbejdere får en ensartet introduktion til organisationen samt et individuelt program for oplæring i den pågældende stilling. 35 Rekrutteringer 2016 30 25 20 15 10 5 0 Malaysia Danmark Tyskland White collar Blue collar
SOCIALE FORHOLD OG MEDARBEJDERFORHOLD Arbejdsmiljø Et godt og sikkert arbejdsmiljø er et fokusområde for Fibertex Personal Care. Vores maskiner tjekkes regelmæssigt for at sikre, at sikkerhedsforanstaltningerne er i orden. Medarbejderne er trænede i generel brug af maskinerne, herunder også hvorledes de skal reagere på et sammenbrud eller en funktionsfejl. For at reducere antallet af arbejdsulykker har der i 2016 været fokus på nedenstående. I Danmark har et af de vigtige temaer været fokus på sikre adgangsforhold til maskiner i forbindelse med reparationer og vedligehold, desuden er der arbejdet med ergonomisk korrekte arbejdsstillinger. I både Tyskland og Malaysia har der været arbejdet med håndtering af farlige stoffer samt sikkerhed relateret til anvendelse af/kørsel med gaffeltrucks. Der er foretaget en ensretning af registreringer af arbejdsulykker på de forskellige fabrikker, og det er lykkedes at få frekvensen af arbejdsulykker med tabt arbejdstid til at falde fra 2015 til 2016. 30 Antal arbejdsulykker med tabt arbejdstid pr. million arbejdstimer - alle medarbejdere 20 24 22 LTIFR 10 0 2015 2016 Fibertex Personal Care har sat et mål om i 2020, at opnå en reduktion i frekvensen af arbejdsulykker med tabt arbejdstid på 20% i forhold til 2015.
ANTI-KORRUPTION OG FORRETNINGSETIK Fibertex Personal Care stræber efter at drive en transparent forretning og opretholde en høj grad af integritet og etisk adfærd. Vi modarbejder alle former for korruption, herunder bestikkelse og smørelse (facilitation payments). Til understøttelse heraf har vi udarbejdet et sæt retningslinjer Code of Conduct som beskriver, hvordan vi ønsker at drive vores forretning. Code of Conduct er udsendt til alle medarbejdere. I løbet af 2017 vil vi genudsende vores Code of Conduct, idet vi har udvidet organisationen markant, siden retningslinjerne sidst blev udsendt. Fibertex Personal Care har desuden etableret en whistleblower ordning, hvilket giver vores medarbejdere mulighed for at rapportere om ulovlige og/eller uetiske forhold i fuld fortrolighed. Ordningen har i 2016 ikke haft nogle henvendelser. MILJØ OG KLIMA Fibertex Personal Care vil gerne passe på miljøet. Virksomheden stræber efter at reducere forbruget af ressourcer og den miljømæssige påvirkning fra virksomhedens produkter og processer, når det er teknologisk og økonomisk muligt. Fibertex Personal Care arbejder målrettet med løbende forbedringer herunder at: forbedre effektiviteten af virksomhedens energiforbrug, reducere affaldsmængder, holde fokus på affaldshåndtering og øge andelen af affald som genanvendes, fokusere på produktsikkerhed og motivere medarbejdere via information, undervisning og træning. Fibertex Personal Care har indført certificerede miljøledelsessystemer (ISO 14001) i både Danmark, Malaysia og Tyskland. Derudover er både fabrikkerne i Danmark og Tyskland energicertificerede efter ISO50001. Virksomhedens væsentligste miljøpåvirkninger er råvare- og energiforbrug. Andelen af polypropylen affald (plastik), som genanvendes direkte på fabrikkerne i Danmark og Malaysia, er over 90 %, og der arbejdes løbende med yderligere forbedringer på dette område. I de senere år har der desuden været fokus på affaldssortering, og antallet af fraktioner, der sorteres fra til genanvendelse, er stigende. I 2016 har størrelsen af energiforbruget været i fokus. En detaljeret kortlægning af energiforbruget i virksomhedens delprocesser er foretaget, og der er i juni 2016 indgået en endelig aftale om energieffektivisering med Energistyrelsen. Aftalen dækker fabrikken i Danmark og løber frem til sommeren 2018. I løbet af denne treårs periode har Fibertex Personal Care forpligtiget sig til at gennemføre konkrete energibesparelsesprojekter og lave særlige undersøgelser af potentielle energibesparelsesmuligheder. Det forventes, at det samlede energiforbrug på fabrikken i Danmark kan reduceres med ca. 1500 MWh/år, når projekterne er gennemført.
I 2016 er der arbejdet med følgende konkrete projekter: Danmark Projektering og installering af ny LED-belysning på hele fabrikken. Besparelsespotentialet er estimeret til 300 MWh/år, når hele installationen er færdig i løbet af foråret 2017 Grundig analyse af mulighederne for at udnytte overskudsvarmen, som produktionsprocessen genererer, er foretaget i samarbejde med specialister på området Gennemgang af alle trykluftsinstallationer og realisering af en årlig elektricitetsbesparelse på 51 MWh via eliminering af utætheder Analyse af mulighederne for isolering af ekstrudere til smeltning af plast; en prøveinstallation gennemføres på én produktionslinje i løbet af foråret 2017 Malaysia Installering af LED-belysning på den resterende del af lageret, som endnu ikke var opgraderet til LED;. den årlige elektricitetsbesparelse fra dette projekt er 78 MWh Tyskland Optimering af ventilationsanlæg Frem mod 2020 er målet at opnå samlede årlige besparelser på 5000 MWh. Energibesparelser Fibertex Personal Care - Group 2016 2017 2018 2019 2020 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 MWh Mål Opnået
Alternative energikilder Fremstillingsprocessen af ikke-vævede tekstiler involverer et anseligt kølebehov. I Aalborg Øst, hvor fabrikken i Danmark ligger, er et fjernkølingskredsløb under projektering, idet det skal dække kølebehovet på det nye sygehus, Nyt Aalborg Universitetshospital, hvis byggeperiode er 2013-2020. Personal Care har udvist interesse for at blive koblet på dette kredsløb og dermed opnå mulighed for at erstatte en betydelig del af elektricitetsforbruget med grøn energi. KØNSMÆSSIG SAMMENSÆTNING I forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere bliver der ved Fibertex Personal Care ikke gjort forskel på køn, etnisk herkomst eller religion. Det samme gør sig gældende i forbindelse med udnævnelsen af nye ledere. Ved udgangen af 2016 består den samlede ledergruppe i koncernen af i alt 45 personer, hvoraf de 17 er kvinder, svarende til 37%. I 2016 er der i Fibertex Personal Care ikke gjort specielle tiltag for at fremme kvinders karriereudvikling. Alle medarbejdere i Fibertex Personal Care behandles ens og gives de samme muligheder for karriereudvikling.