ODIN brugergruppe Møde 1 19. januar 2016 16. april 2013
DAGSORDEN 1. Indledning 2. Sammenlægning af beredskaber 3. Konvertering af rapporter fra gamle ODIN 4. ODIN udvikling i 2016 5. Statistikbank mv. 6. GIS-ODIN 7. Samarbejde mv.
DELTAGERE René Nikolajsen Peter Fjord Kristensen Suppl. Lars Stensbjerg Thomas Halsskov Peter Allentoft Jan B. Kristiansen Jakob Bøgelund Pedersen Johnny Lindhardt Damgård Morten Steffensen Steen H. Nonnemann Martin Reland Nordjyllands Beredskab Brand & Redning Midtvest (AFBUD) Brand & Redning Midtvest Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Beredskab & Sikkerhed - Randers, Favrskov, Djursland Østsjællands Beredskab Hovedstadens Beredskab Østjyllands Brandvæsen KL Beredskabsstyrelsen Beredskabsstyrelsen
PRÆSENTATIONSRUNDE Storby/by/land Østdanmark/Vestdanmark Eget kommunalt/falck beredskab Heltids-, deltids- og frivilligt redningsberedskab Redningsberedskaber, der anvender ODIN som primært indberetningsværktøj Redningsberedskaber, der får overført 112-, EVA2000- eller andre vagtcentral-rapporter til ODIN
DET FØRSTE ÅR (HALVE ÅR) MED ODIN - TILBAGEMELDING FRA BRUGERNE Peter: Savner søgning af data: 10/15 minutter Tidskrævende Eneste sted hvor udrykningsdata er lagret Rene: Filtrering Søgning
TIDSFORBRUG?
HJEMMESIDE DRIFTSINFORMATION, MEDDELELSER
HJEMMESIDE OM ODIN www.brs.dk -> Viden -> ODIN
PROCEDURER FOR FEJLRETNINGER Bruger finder fejl Fejlmelding via ODIN-helpdesk Eller Beredskabsstyrelsen finder fejl Beredskabsstyrelsen behandler/løser hvis muligt, ellers Sag oprettes i leverandørens TFS-system/Helpdesk Leverandør retter Beredskabsstyrelsen tester Eventuel iteration Idriftsættelse
SAMMENLÆGNING AF BEREDSKABER Brugeroprettelser Flytning af ressourcer (stationer, køretøjer, personale) 112-rapporter EVA-2000 rapporter Eksempler Sydvestjylland Vestsjælland Beredskab Øst Bedste praksis
KONVERTERING AF RAPPORTER FRA GAMLE ODIN Både afsluttede og godkendt overføres til kladde: Relevant for beredskaber, som har anvendt GLODIN efter den 1. juli 2015 eller ønsker, at 2015 data skal være indtastet med de samme kategorier. Kun godkendt overføres til kladde som førstnævnte Godkendt overføres til Godkendt (historisk migrering) Rapporter fra før 1. juli 2015
STATUS KONVERTERING 2015 rapporter overføres først Forventes startet ultimo januar Mangler billeder Overførsel kan ske til det nye beredskab eller det gamle beredskab Følg med på hjemmeside/forside/nyhedsbrev
ODIN UDVIKLING I 2016 - KENDTE FEJL OG MANGLER Svartider Etablering af målinger Etablering af testscenarie m. standardrapport Ansættelsesstatus mangler på første overførsel (30090) Manglende markering af fejlindtastning i rapporten Fejlvalidering af EVA2000-rapporter (Årsag til alarmering) (35311) Massegodkendelse (35339, m.fl.) Periodevise fejl ved udskrift til PDF (35280 m.fl.)
ODIN UDVIKLING I 2016 - KENDTE FEJL OG MANGLER Manglende koordinater i meldingsadresse (EVA2000) Primær vandforsyning ved brug af småredskaber (33122) Indsat tekst i værdilister ved overførsel af data fra vagtcentraler (35311) Reel alarm der efterfølgende laves om til en blind alarm For mange personer indtastet i Ressourcer køretøjer evt. pga. default bemanding på køretøj (Tip shn) Beskrivelse: tekst kan ikke ses, når rapport godkendes heller ikke på pdf. (?) Brandspredning hvornår aktiveres det?
ODIN UDVIKLING I 2016 - FORSLAG TIL FORBEDRINGER (1) Udvalg ikke prioriteret Redaktionelle ændringer i indtastningsformular () Redaktionelle ændringer i udskrift til pdf () Kobling af rapporter, bedre fremsøgning (30301) Parvis registrering af OpgaveHvadUdført og Objekt (30296) Særlig validering/feltudfyldelse ved køretøj: Station (28642) Krydsmarkeringen for 'Interne arbejdsnoter' skal med på PDFudskrift (31088) Hjælpefunktioner til beskrivelsesfeltet (31089, 31670) Tilpasning af Excel regneark til brugervenlig version (30297) "mængde udstrømmet" og "mængde opsamlet" skal tillade tekst (31616) Køretøjstidsberegning som i gamle ODIN på hvert køretøj (31673)
ODIN UDVIKLING I 2016 - FORSLAG TIL FORBEDRINGER (2) Udvalg ikke prioriteret
ODIN UDVIKLING I 2016 - ØNSKER Registrering af indsatsstyrkens kvantitet/kvalitet Håndtering af ABA på udrykninger som er 112-meldinger Mulighed for genåbning af rapporter Customisere søgelayot, ikke validerbare kladder Vejledninger Dataudvekslingsformat Mulighed for at kunne sortere stigende/faldende orden ved at klikke på overskriften i søgeresultatet (30839) Mulighed for at kunne udskrive søgeresultatet (30854) mulighed for at kunne vælge overskrifter til i beskrivelsesfelt, som man kunne i det gamle ODIN (31670)
ODIN UDVIKLING I 2016 - ØNSKER Mulighed for at filtrere i kladdevisningen Mulighed for at slette rapporter i søgefunktion Flytning af Brandsynsobjekt til brandmodul Udvidet liste for specialmateriel Udvidet liste for detektortype under sikringsanlæg f.eks. sprinkler Særlig registrering med flere felter, hvis asbest har været involveret i indsatsen Registrering af mandskaber der har været involveret i indsatser hvor der har eller kan have været asbest Mulighed for at kunne se, hvem der har assisteret på udrykningen f.eks. styrelsen, naboberedskab m.fl.
STATISTIKBANK MV. Eksport til Excel nuværende version og fremtidig Ny version med konverterede data samt stationsstatistik forventes Første/andet kvartal 2015 Statistikbank.brs.dk Skræddersyede statistikker (personalekøretøjsoverblik/beretning, nytårsparolen mm)
GIS-ODIN GIS-ODIN integreres i nyt ODIN Ét tema: Dimensionering Forbedringer Kan se flere beredskaber på én gang Under udvikling Implementeres i foråret 2016
SAMARBEJDE I ODIN-BRUGERGRUPPEN Hvordan bruger vi hinanden bedst? Høringer Næste møder Maj/juni Oktober/november