Vintertjeneste

Vintertjeneste 2015-2019 Særlige Betingelser og Bestemmelser (SBB) Udgave Under udarbejdelse Til frivillig brug med henblik på erfaringsopsamling Til endelig behandling i Vejregelrådet Teknisk Område April 2015

Indhold ORIENTERING... 3 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD... 4 1. UDVÆLGELSE... 4 2. TILDELING... 5 3. ALTERNATIVE TILBUD... 5 4. TILBUDSFASEN... 5 5. TILBUDSAFGIVELSE... 6 SÆRLIGE BETINGELSER... 8 A. AFTALEGRUNDLAGET... 8 B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING... 9 C. ENTREPRISENS UDFØRELSE... 10 E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE... 10 ARBEJDSBETINGELSER... 12 1. ALMENT... 12 2. ORDREGIVERS YDELSER... 13 3. ENTREPRENØRENS YDELSER... 15 4. ARBEJDETS UDFØRELSE... 17 5. KONTROL OG DOKUMENTATION... 18 TILBUDS OG AFREGNINGSGRUNDLAG... 20 1. GENERELT... 20 2. FASTE HONORARER... 21 3. ENHEDSPRISAFREGNING... 22 4. TIMEPRISAFREGNING... 22 BILAG 1. FORHÅNDSTILSAGN OM FORSIKRING AF ORDEREGIVERS MATERIEL... 24 2. STANDSRDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT... 25 3. SERVICEMÅL FOR STIER OG FORTOVE I VINTERTJENESTEN.... 26 2

Orientering Orientering Vintertjenesten omfatter snerydning på ca. 13 km fortove i Ikast-Brande Kommune for perioden 2015-2019. Udbuddet omfatter: - 2 ruter til snerydning og glatførebekæmpelse på fortove Hver rute køres af 1 traktor eller redskabsbærer, i udbudsmaterialet kaldet traktor. Ruternes beliggenhed er anført på ruteplanerne. Snerydning skal kunne udføres på alle tider af døgnet. Snerydning udføres som regel indenfor normal arbejdstid, som er kl. 07-16 på vinterklasse 3 veje Der kan i særlige tilfælde blive udført snerydning på grusveje. Disse afregnes som vinterklasse 3 veje. Ordregiver stiller efterløber til rådighed for traktor. Entreprenøren skal selv stille med traktor og fører for montering af ordregivers udstyr samt chauffør. Vintertjenestens omfang er afhængigt af vejret. I en gennemsnitlig vinter kan der forventes: 20 udkald til glatførebekæmpelse på fortove 20 timer snerydning af fortove Entreprenøren skal i sit tilbud anføre omfang af mandskab og materiel, der tilbydes til løsning af opgaven indenfor den fastsatte tid. Ordregiver er: Ikast-Brande Kommune Centerparken 1 7330 Brande Vintertjenesten ledes og koordineres af: Ikast-Brande Kommunes Entreprenørafdeling Grøddevej 27 7430 Ikast Vintervagtens telefonnummer oplyses ved kontraktindgåelse. 3

BUT Bestemmelser om udbud og tilbud Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 (Udbudsdirektivet) og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbudsmaterialet er offentliggjort på kommunes hjemmeside på www.ikast-brande.dk Udbudsbekendtgørelsen er offentliggjort i supplement til Den Europæiske Unions Tidende den 23. april under udbud nr. 2015/S 079-139991. Arbejdet udbydes i 2 entrepriser (ruter). Arbejdet udbydes i følgende entrepriser: Brande (Snerydning og glatførebekæmpelse i Brande) Nørre Snede (Snerydning og glatførebekæmpelse i Nørre Snede, Ejstrupholm og Hampen) Der kan afgives tilbud på én eller begge af de anførte entrepriser, idet de dertil svarende tilbudslister skal benyttes. Såfremt entreprenøren afgiver tilbud på begge entrepriser kan han på tilbudssamlelisten anføre en eventuel reduktion ved samlet overdragelse af begge entrepriser. Der skal være pris på hver rute. Såfremt entreprenøren afgiver tilbud på begge entrepriser og han kun ønsker at få overdraget en entreprise, skal dette anføres på tilbudssamlelisten. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. 1. UDVÆLGELSE Ordregiver vil udelukke entreprenører der er under konkurs mv., i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45. For at kunne få overdraget en entreprise skal entreprenøren i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin ret til at udføre erhvervet, sin økonomiske og finansielle formåen samt sin tekniske formåen ved: 4

BUT (Retten til at udføre erhvervet) at dokumentere sin optagelse i Det Centrale Virksomhedsregister, ved, at anføre sit CVR-nummer på oplysningsbilag for hvert materiel (TBL). (Økonomisk og finansiel formåen) udfyldt erklæring om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (bilag til TBL). (Teknisk og/eller faglig formåen) Dokumentation for materiellets egnethed til den tilbudte opgave (ved udfyldt oplysningsbilag for hvert materiel) (TBL). Erklæring om at der som drivmiddel til traktorer/redskabsbærer benyttes On Road diesel. Generelle krav til materiel, udkaldstid og uddannelse er anført i Arbejdsbetingelser. Specielle krav er anført i TBL. 2. TILDELING Ordregiver vil vælge de tilbud der set under ét udgør den laveste pris for ordregiver. Bemærk at dette kan betyde at en tilbudsgiver, der har afgivet laveste pris på en enkeltstående entreprise alligevel ikke vinder entreprisen, hvis en anden tilbudsgiver har afgivet en lavere pris ved tildeling af den pågældende delaftale/underdelaftale i kombination med en eller flere andre delaftaler/underdelaftaler. 3. ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud modtages ikke. 4. TILBUDSFASEN Udbudsmaterialet hentes på www.ikast-brande.dk under Udbud og indkøb indtil d. 12. juni 2015. Der afholdes orienterings- /spørgemøde på: Ikast-Brande Kommune Centerparken 1 7330 Brande fredag d. 22. maj 2015 kl. 9 i Projektrummet hvor tilbudsgiverne vil blive orienteret om opgaven og få lejlighed til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. 5

BUT Spørgsmål bedes så vidt muligt fremsendt inden mødet pr. e-mail til følgende adresse anaar@ikast-brande.dk. Mærk venligst mailen i emnefeltet med Vintertjeneste -. Af hensyn til forplejning til mødet skal tilmelding ske senest fredag d. 13. maj 2015 kl. 9 til anaar@ikast-brande.dk, hvor firmanavn og antal personer oplyses. Det forudsættes, at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med arbejdets omfang og forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Dersom noget i udbudsgrundlaget er uklart for tilbudsgiver, skal han senest den 29. maj 2015 skriftlig inden tilbud afgives indhente oplysning herom hos Ikast-Brande Kommune på anaar@ikast-brande.dk. Mærk venligst mailen i emnefeltet med Vintertjeneste. Tilbudsgivers eventuelle indkomne spørgsmål og tilhørende svar fra ordregiver vil blive offentliggjort i anonymiseret form på www.ikastbrande.dk d. 4. juni 2015. Her vil eventuelle rettelsesbreve også blive offentliggjort. 5. TILBUDSAFGIVELSE Tilbudsgiveren skal ved tilbudsafgivelsen udfylde tilbudssamlelisten og de relevante tilbudslister i deres helhed. Organisationernes standardforbehold, vil kunne tages i forbindelse med tilbudsgivningen. Andre forbehold kan ikke tages. Tilbudslisterne hentes på hjemmesiden i form af regneark. Ordregiver har ikke indarbejdet regnefunktioner i regnearket. Tilbud skal afleveres i én original og på papirskemaer, inkl. bilag. Alle bilag skal mærkes med firmanavn. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert. Der modtages ikke telefax eller elektronisk afgivne tilbud. Tilbud mærket "Vintertjeneste - 2015-2019 Ikast-Brande Kommune" og påført afsender og telefonnummer modtages indtil: Fredag d. 12. juni 2015 kl. 9:00 Ikast-Brande Kommune Drift & Anlægsafdelingen Centerparken 1 7330 Brande hvor tilbuddene åbnes i Projektrummet under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter, der måtte være til stede. 6

BUT Tilbudssummer og forbehold vil blive læst op. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbuddets åbning. Ordregiver forbeholder sig ret til at lade én eller flere af de udbudte entrepriser udgå. 7

SB Særlige Betingelser A. AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser Ad 1, stk. 1 Disse betingelser med tilhørende Vilkår samt Tilbuds- og afregningsgrundlag er supplerende betingelser og vilkår til "Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92". Bygherrens udbud Ad 2, stk. 1 Ad 2, stk. 2 Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 15. oktober 2016. Principperne i prisregulering fremgår af TAG. Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG. For entreprisen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a) Evt. rettelsesbreve b) Tilbudslisten (TBL) med tilhørende bilag c) Nærværende Særlige Betingelser og Bestemmelser, bestående af a. Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) b. Særlige Betingelser (SB) c. Arbejdsbetingelser d. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) d) Ruteplaner e) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, Boligministeriet, december 1992 (AB 92) f) Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., Vejregelrådet, oktober 2013, samt tillæg juni 2014 De under punkt a-d angivne materialer er tilgængelig på www.ikastbrande.dk under Udbud og Indkøb indtil d. 21. maj 2015. Det under punkt e-f angivne materiale forudsættes anskaffet af den bydende. Ad 2, stk. 3 Entrepriserne kan påregnes overdraget senest den 15. august 2015, med en kontraktperiode fra den 15. oktober 2015 til 15. april 2019. Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten med indtil 1 år. En sådan forlængelse vil blive besluttet senest 1. maj 2019. Arbejdet gennemføres indenfor beredskabsperioden, der i hele kontraktperioden strækker sig fra d. 15. oktober til 15. april det efterfølgende år. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel, samt fået 8

SB køretøj med materiel besigtiget og godkendt af ordregiver. Materiellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden. Entreprenøren skal hvert år senest 30 dage før beredskabsperiodens start, have afleveret opdaterede skemaer om materiel og chauffører. Hvert år indkalder ordregiver med 14 dages varsel entreprenøren til besigtigelse af entreprenørens køretøj og montering af ordregivers materiel. Montering vil finde sted i perioden 30 dage før beredskabsperiodens start. Entreprenøren skal møde klar til arbejde, indenfor de tidsfrister der er anført i Arbejdsbeskrivelser for de enkelte entrepriser. Aflevering af rengjort materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal årligt ske senest 1 uge efter beredskabsperiodens ophør. Entreprenørens tilbud Ad 3, stk. 3 Ved regnefejl i entreprenørens tilbud skal tilbudslistens priser korrigeres på en måde, der kan godkendes af ordregiver, således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssamlelistens sum pr. entreprise. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ad 5, stk. 2 Ordregiver kan overdrage aftalen til en anden vejmyndighed. Entreprenøren kan overdrage retten til betaling i henhold til aftalen til et anerkendt pengeinstitut. Transportdokument skal udformes som angivet på Bilag 2. Entreprenøren er endvidere forpligtet til at transportere eventuelle krav som entreprenøren måtte få mod underentreprenører/leverandører til Ikast-Brande Kommune. Transporten fritager ikke entreprenøren for ansvar. Ikast-Brande Kommune accepterer kun én transport. Ad 5, stk. 4 Entreprenøren skal ved kontraktindgåelse oplyse eventuelle underentreprenører, der påtænkes anvendt. Entreprenøren er ansvarlig for, at underentreprenøren opfylder kravene til entreprisen. B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Forsikring 9

Ad 8, stk. 2 Entreprenøren skal have tegnet de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer med hensyn til skader under arbejdets udførelse. Bilag 1 vedr. ordregivers materiel skal udfyldes ved tilbudsafgivelse. SB Forsikringerne skal dække skader på ordregivers materiel samt på 3.-part ved kørsel med ordregivers materiel. Dokumentation for forsikring skal afleveres ved kontraktindgåelse. Genanskaffelsesværdien af ordregivers materiel der skal være omfattet af forsikringen er: Efterløber Kr. 50.000, C. ENTREPRISENS UDFØRELSE Arbejdets forringelse m.v. vedligeholdelse Ad 12, stk. 1 Entreprenøren har ansvaret for at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og afmærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på køretøjet, og er i øvrigt ansvarlig for enhver skade, som sker under arbejdets udførelse, samt for eventuelle skader på ordregivers materiel under hans varetægt, herunder ved opbevaring af ordregivers materiel på egen plads. Ordregivers eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. Ændringer i opgaven Ad 14, stk. 2 Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre udstrækningen af de enkelte entrepriser. Retningslinier ved ændring i opgaven fremgår af TAG. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Ad 25, stk. 2 Ved entreprenørens overskridelse af tidsfrister betales bod pr. køretøj, der ikke overholder tidsfristerne. Der betales bod pr. påbegyndt uge på 15.000 kr. Ved overskridelse af frist for klargøring og besigtigelse af materiel ved beredskabsperiodens start. Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden. Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr. gang: 3-30 min. 1.000 kr. 10

SB 31-60 min. 2.500 kr. udover 60 min./udeblivelse 5.000 kr. Ved udeblivelse kan ordregiver udover at opkræve bod lade arbejdet udføre for entreprenørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs. Gentagen forsinkelse eller udeblivelse behandles som kontraktbrud. Se afsnit 3.4 i Arbejdsbetingelser, hvor tidsfristen for mødetid er angivet. Det betragtes som udeblivelse, såfremt ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald inden for mindst 10 minutter ikke får kontakt med entreprenøren, eller såfremt entreprenøren uden at det er meddelt/aftalt med ordregiver undlader at stille med det aftalte mandskab og materiel inden for 60 minutter efter udkaldsfristen. Bodskravet bortfalder i de tilfælde, hvor entreprenøren ved omgående meddelelse til vintervagten kan dokumentere at overskridelsen af tidsfristen skyldes usædvanlige udefrakommende forhold. Som eksempler på usædvanlige udefrakommende forhold kan nævnes situationer, hvor for sent fremmøde skyldes usædvanlige trafikale situationer, materielnedbrud i form af punktering, usædvanlige vejr- og vejforhold o.l. Der betales bod ved manglende registrering af henholdsvis Start, Slut, Plov, Saltning og Afslut i GIS34: 200 kr. pr. gang. Alle boder modregnes i månedsfakturaer eller i beredskabshonoraret. 11

Arbejdsbetingelser Arbejdsbetingelser 1. ALMENT 1.1 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med traktor. 1.2 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på veje under ringe vejrforhold. Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle. Det skal så vidt muligt undgås, at der efterlades snevolde ved private udkørsler, vejtilslutninger og andre steder med tværgående kørsel, der sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler m.m. med sne fra plove og koste, saltet spredes på beplantning, sneen oplægges på og ved beplantning så denne bliver ødelagt. Om muligt lægges sneen i en lille vold til venstre således at den ikke lægges på vold eller sti. Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 1.3 Opgavens omfang Vintertjeneste med traktor på fortove gennemføres i byer/bymæssig bebyggelse. Snerydning på fortove gennemføres normalt med 1 traktor pr. rute. Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte områdeafgrænsning. Ruterne er vist på rutekortene. Rutens længde samt særlige krav til køretøjets størrelse vil være angivet på tilbudslisterne for de pågældende entrepriser. 1.4 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter. Dette kan senere ændres uden ændring af enhedsprisen. Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte entrepriser/ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). 12

Arbejdsbetingelser Entreprenøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset snerydning lader en anden entreprenør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise. Dette kan ske uden erstatning til entreprenøren. 1.5 Tilstræbt kvalitet Snerydning på fortove tilstræbes udført i kvalitet og tid som beskrevet i "Servicemål for stier og fortove i vintertjenesten", som angivet i bilag 3. Vinterstiklasse 1 veje, tilstræbes holdt farbare uden gener alle ugens dage i tiden mellem kl. 4.00 og 19.00. 2. ORDREGIVERS YDELSER 2.1 Orienteringsmøder og instruktion Ordregiver kan hvert år inden beredskabsperiodens start afholde ét informationsmøde. Herudover kan der gives instruktion hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor. Entreprenøren og hans chauffører skal deltage i disse møder. 2.2 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. Beredskabet ledes af vintervagten, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Ved snevejr kan beredskabet være udvidet og bemandet med en ekstra tilsynsførende. Entreprenøren og hans chauffører vil i denne situation modtage instrukser via tilsynet. Vintervagten er beliggende på adressen: Ikast-Brande Kommunes Entreprenørafdeling Grøddevej 27 7430 Ikast Ordregivers materiel- og materialepladser og værksted er beliggende på: Jyllandsvej 15, Brande Rute Brande Fortov 13

Arbejdsbetingelser Genbrugspladsen, Horsensvej 33, 8766 Nørre Snede Rute Nørre Snede Fortov 2.3 Ordregivers materiel 2.4 Materialer Ordregiver stiller materiel til rådighed for entreprenøren: Glatførebekæmpelse: efterløber Inden beredskabsperiodens start indkalder ordregiver entreprenørens køretøj til besigtigelse samt tilpasning til og montering af ordregivers materiel. Ordregiver udfører/leverer herunder nødvendige tilpasninger og beslag mv. Såfremt entreprenøren i entrepriseperioden skifter traktor, skal entreprenøren afholde alle ordregivers omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel mv. Såfremt entreprenøren skifter traktor i kontraktforlængelsesperioden, betaler ordregiver 1 gang pr. køretøj. Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise. Entreprenøren skal renholde og passe efterløber inkl. smøring og kontrol af dæktryk mv. Entreprenøren er ansvarlig for at sliddele skiftes i rette tid. Udskiftning foretages på ordregivers værksted. Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af entreprenøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slitage). Entreprenørens ansvar for skader fremgår af SB. For rute Brande Fortov gælder, at materiellet som udgangspunkt skal stå på ordregivers plads mellem udkaldene. Entreprenøren skal renholde og smøre efterløber inden den stilles på pladsen, iht. den angivne instruks ved udlevering af materialet. For rute Nørre Snede Fortov gælder, at materiellet som udgangspunkt skal stå på entreprenørens plads mellem udkaldene. Entreprenøren skal renholde og smøre efterløber inden den stilles på pladsen, iht. den angivne instruks ved udlevering af materialet. Ordregiver leverer salt. For rute Brande hentes saltet i saltdepotet i Brande, til rute Nørre Snede leverer bygherren salt i sække eller bigbags til entreprenørens plads. 14

Arbejdsbetingelser 3. ENTREPRENØRENS YDELSER 3.1 Planlægning 3.2 Ledelse 3.3 Beredskab 3.4 Udkald Ordregiver har udarbejdet en standardgennemkørsel, som danner grundlag for de oplyste mængder. Entreprenøren skal gøre sine chauffører bekendt med standardruten, som er beskrevet på rutekort og instruere i eventuelle særlige forhold på ruten. Entreprenøren kan fremsætte forslag til ændring af ruten. Ændringer kan godkendes såfremt dette medfører en mere optimal udførelse af arbejdet efter ordregivers vurdering. Sådanne ændringer kan ske uden ændring af enhedsprisen. Ruten omfatter fortove, op- og nedkørsler ved vejtilslutninger, o.l. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start opdatere skemaer om traktor og chauffører, således at ændringer i materiel kan være klar i god tid inden ordregivers besigtigelse. Entreprenøren skal oplyse hvorledes han sikrer, at traktorerne til vintertjenesten kun benytter On Road diesel. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under instruktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse. Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15. oktober til 15. april det efterfølgende år, være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 30 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende. Ved ændring af telefonnummer skal dette skriftligt meddeles til vintervagten. Vintervagten udkalder entreprenøren pr. telefon. Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdage samt søn- og helligdage i beredskabsperioden. Entreprenøren udkalder selv sine chauffører, der skal være klar til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden. Chaufføren skal møde på pladsen klar til at montere materiel senest 30 min. efter udkald. Materiel skal monteres hurtigst muligt og uden ugrundet ophold. Bodstørrelser ved overskridelse af udkaldsfrist er angivet i SB ad. 25, stk. 2. 15

Arbejdsbetingelser 3.5 Personale 3.6 Materiel Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Arbejdet skal kunne gennemføres uafbrudt dag og nat. Entreprenøren skal sikre afløsning af chaufføren, så arbejdsmiljølovens bestemmelser om hvileperioder overholdes. Dette gælder uanset om chaufføren evt. som arbejdsgiver eller hørende til arbejdsgiverens husstand ikke er omfattet af loven. Entreprenøren og dennes chauffører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Entreprenøren og chauffører skal inden beredskabsperiodens start deltage i et 1 dags kursus i vintertjenesten. Kurset afholdes af ordregiver. Samtlige udgifter til deltagere i kurset skal være indeholdt i beredskabshonoraret. Chaufføren skal være udstyret med sikkerhedsudstyr. Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser i henhold til DS/EN 471 klasse 3 beklædning. Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk. Chaufføren skal under reparation/vedligehold af ordregivers materiel være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedet. Entreprenøren skal levere 1 traktor pr. entreprise. Traktorerne må max. have en totalvægt på 2 ton og en max. udvendig sporvidde på 130 cm. Traktorerne skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Ordregiver afviser traktorer, der ikke overholder disse krav. Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres inden andet materiel indsættes. Traktoren skal have: - Kost eller sneplov med min. rydningsbredde på 120 cm til påmontering ved snerydning, - gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. 16

Arbejdsbetingelser Alle traktorer skal være forsynet med mobiltelefon med håndfri betjening, som skal være tændt under indsats. Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang. Ved permanent ændring af telefonnummer, skal dette skriftligt meddeles vintervagten. 3.6.1 GPS-logning Entreprenøren skal forvente at der i forbindelse med entreprisen skal føres GPS-logning. Dette sker ved hjælp af en app fra Landinspektørfirmaet LE34. App en, GIS34 Snerydning, anvendes af androidbaserede tablets til GPS-logning af kørt strækning. Entreprenøren får udleveret app en og en introduktion hertil, men skal selv udstyre mandskabet med tablets. Tablets skal som minimum have følgende specifikationer - Android - 1,2 GHz Processor - 4G netværk - Indbygget GPS Entreprenøren er ansvarlig for at udstyret er tilgængeligt og funktionsdygtigt for de udførende i hele beredskabsperioden. 4. ARBEJDETS UDFØRELSE Gennemkørsel af hele ruten skal GPS-registreres. Når ruten påbegyndes skal chaufføren starte ruten i GIS34, hvor der også registreres om der køres med plov. Når ruten er gennemkørt, skal chaufføren stoppe ruten i GIS34 og afslutte ruten. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres under indsatsen. Såfremt der under kørslen konstateres eller opstår fejl eller skader på vejen, vejudstyr eller materiel, skal chaufføren omgående kontakte vintervagten, som afgør om reparation skal udføres omgående, eller det kan afvente arbejdets færdiggørelse. Når arbejdet indstilles, også midlertidigt ved f.eks. pauser, skal dette straks meddeles vintervagten, så der til stadighed er overblik over arbejdets omfang. Konstateres der fejl og mangler på materiel når arbejdet er afsluttet, meldes dette straks til vintervagten. Hvis vintervagten ikke har givet/giver ordre til yderligere aktiviteter, afsluttes arbejdet, materiel rengøres, smøres og henstilles på materielpladsen. 17

Arbejdsbetingelser 4.1 Snerydning Chaufføren monterer selv plov på traktoren, sikrer at alt er spændt ordentligt fast og at skær og hjul/slæbesko er justeret efter de angivne instrukser. Små snemængder ryddes med kost og større snemængder ryddes med plov. 4.1.1 Under arbejdets udførelse Snerydning iværksættes normalt når snedækket er større end 5-8 cm. Hvis andet ikke er aftalt med vintervagten, udføres snerydningen i henhold til rutekort. Det gule blinklys skal være tændt og synligt hele vejen rundt. Snerydning på fortove udføres med en gennemkørsel hvor sneen ryddes i kostens hhv. plovens fulde bredde. Chaufføren skal ved snerydning sikre at ploven har det rette tryk mod kørebanen og sørge for at sneen så vidt muligt fjernes helt i bund i redskabets fulde bredde. Hastighed og skråstilling af plov skal harmonere. Arbejdet skal udføres med hensyntagen til omgivelserne, herunder trafikanter, naboer og andre entreprenørers arbejde i forbindelse med snerydning. Derfor skal følgende hensyn tages: Der må ikke køres hurtigere end at sneen kan aflægges hensigtsmæssigt. Der skal vises hensyn overfor fodgængere, cyklister og andre trafikanter som færdes eller opholder sig i nærheden af arbejdsstedet. Der skal vises hensyn overfor parkerede biler, vejens udstyr, herunder kantsten, færdselstavler, kantafmærkning mv. Sneen oplægges uden gene af tilstødende arealer. Sne må ikke oplægges så beplantning og hegn ødelægges. I nogle tilfælde skal sneen oplægges i en smal vold mod sti eller kørebane. Chaufføren skal under arbejdets udførelse kontrollere resultatet af den aftalte snerydningsindsats, og kontakte vintervagten i tilfælde af uregelmæssigheder og uafklarede spørgsmål. 5. KONTROL OG DOKUMENTATION 5.1 Entreprenørens kontrol Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist 18

Arbejdsbetingelser entreprisen behandles i henhold til ruteplan og rutebeskrivelse, ordregivers materiel behandles, renholdes og smøres m.m. i henhold til vintervagtens anvisning inden beredskabsperiodens start kørehastigheden tilpasses forholdene sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes. Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal omgående oplyses til vintervagten. 5.2 Ordregivers kontrol Tidspunktet for arbejdets påbegyndelse og afslutning registreres i GIS34 under udførelse. Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i henhold til de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler. 19

TAG Tilbuds og afregningsgrundlag 1. GENERELT Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. 1.1 Retningslinjer ved ændring af en rutes udstrækning Ved ordregivers ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen blive reguleret forholdsmæssigt i forhold til rutens totale længde. Der reguleres ikke for ændringer på mindre end 3 %. 1.2 Retningslinjer for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: reguleringsbeløb indeksforskel regningsbeløb udgangs _ indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognskørsel. Som udgangsindeks benyttes 2. kvartal-indeks 2015 og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 15. oktober til 14. oktober. Første regulering finder sted den 15. oktober 2016. 1.3 Regler for betaling Entreprenøren indsender hver måned faktura over det i forrige måned udførte arbejde. Ordregiver udbetaler det beløb der er enighed om, senest 30 arbejdsdage efter modtagelse. 20

TAG Fakturaer modtages kun elektronisk. EAN nummer oplyses ved kontrakt indgåelse. Der skal påføres rute nummer på fakturaen. 1.4 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af mobiltelefon og tablets. 1.5 Tilbudslisten Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på. Hvor flere entrepriser tilbydes samtidigt, skal tilbudssamlelisten udfyldes med oplysning om alle de afgivne tilbud. Hvis der bydes på en kombination af ruterne, skal der også være et bud på hver rute for sig. Der udfyldes et oplysningsskema for hvert køretøj med chauffører, der tilbydes. 2. FASTE HONORARER Faste honorarer udbetales pr. entreprise pr. år. Faste honorarer udbetales med 50 % efter at entreprenøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og med 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når alt materiel er afleveret. 2.1 Beredskabshonorar Beredskabshonoraret er betaling for at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel. Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende møder, uddannelse og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktionskurser der afholdes af ordregiver. 2.2 Monteringshonorar Monteringshonoraret er betaling for entreprenørens fremvisning/besigtigelse af eget materiel samt modtagelse og montering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start. Ligeledes er det betaling for afmontering og aflevering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens afslutning. 21

TAG Ordregiver leverer og monterer det i Arbejdsbeskrivelser anførte udstyr på entreprenørens køretøj i forbindelse med fremvisning/besigtigelse af køretøjet. 3. ENHEDSPRISAFREGNING Enhedspris for glatførebekæmpelse anvendes ved en standard gennemkørsel uden mellemlæsning. Enhedspriser gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning / tømning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring og vedligehold/smøring af materiel, klar til næste udkald, (tilbudslistens post 3.1). Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel også efter enhedspris, (tilbudslistens post 3.2). Såfremt salt og saltlagemængderne under arbejdets udførelse nødvendiggør mellemlæsning ud over hvad der er anført i posterne 3.1 eller såfremt nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden, afregnes hele arbejdet som timeprisafrgning. Der kan ved ændring til timeprisafregning af ovenstående årsager ikke afregnes for mindre end svarende til én enhedspris. Enhedsprisen omfatter én traktor med fører, som anført i TBL. 4. TIMEPRISAFREGNING Timeprisafregning anvendes, når ordregiver finder at en standardgennemkørsel af saltruten ikke kan finde sted. 4.1 Startgebyr Timeprisafregningen benyttes altid til snerydning Der afregnes pr. påbegyndt halve time. Enhedsprisen omfatter én traktor med fører, som anført i TBL. Startgebyr er betaling for entreprenørens ydelser: fra udkald til materiellet er færdigmonteret, klar til at køre ud fra ordregivers materielplads fra chaufføren returnerer til ordregivers materielplads, til entreprenøren er klar til næste udkald, herunder har rengjort, smurt/vedligeholdt materiel. Når entreprenøren er hjemsendt, og der sker fornyet udkald, udbetales nyt startgebyr. Startgebyr udbetales kun i tilknytning til timeafregning. 22

TAG 4.2 Timepris arbejde Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved udkørsel fra ordregivers plads, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes ved returnering til ordregivers plads. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. 4.3 Tillægstimepris udvidet arbejdstid Tillægstimeprisen er et tillæg til timeprisen. Tillægget gives for de arbejdstimer, der falder uden for den anførte normalarbejdstid. 4.4 Timepris ventetid/ledigtid Timeprisen benyttes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven, samt ved entreprenørens kørsel til og fra samt ventetid på værksted under reparation af ordregivers materiel. 23

Bilag Bilag 1 FORHÅNDSTILSAGN OM FORSIKRING AF ORDREGIVERS MATERIEL Undertegnede forsikringsselskab, bekræfter hermed at: Entreprenør: i forbindelse med følgende Arbejde: Vintertjeneste på fortove i Ikast-Brande Kommune kan kaskoforsikre ordregivers materiel: xx. stk. efterløbere for en samlet genanskaffelsespris på:...kr., samt forsikre sit ansvar for skader på 3. part ved kørsel med ovennævnte materiel på offentlig og privat vej.... den / /2015.... (Forsikringsselskabets underskrift) 24

Bilag Bilag 2 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Ordregiver: Ikast Brande Kommune, Centerparken 1, 7330 Brande Entreprenør: Arbejde: Vintertjeneste på fortove 2015-2019 i Ikast-Brande Kommune Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til...... den os tilkommende entreprisesum på... kr. ekskl. moms, skriver:...kroner, samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB 92, 5, stk. 2. Nærværende transport anmeldes over for ordregiver.... den / /2015.... (underskrift) Noteret af ordregiver:... den / /2015.... (underskrift) 25

Bilag Bilag 3 SERVICEMÅL FOR STIER OG FORTOVE I VINTERTJENESTEN. Servicemål nedenfor er godkendte fra oktober 2012. Det er altid de gældende servicemål, der skal overholdes. Vinterklasse/ Stitype SERVICEMÅL Bemærkning Klasse 1 Primære hovedstier og skolestier. Klasse 2 Lokalstier og rekreative stier Igangsættes fra kl. 4.00 og tilstræbes holdt farbare uden gener alle ugens dage frem til kl. 19.00. Sneryddes og glatførebekæmpes ikke. Servicemål kan dog differentieres efter stiernes benyttelse på hverdage hhv. i weekenden, samt tidspunkt på døgnet (fx ved busperroner). Det kan accepteres, at cykelstier kan være spæret i den ene vejside efter snefygning. Klasse 3 Grundejernes forpligtigelse. 26