Referat Jon Litle Best.-møde onsdag den 30. maj 2007, kl. 2020 i havnehytten. Dagsorden Tilstede Rolf, Sune, Sten, Helle, Jens Holmboe, Karen, Ivan, Bjørn, Maria Lemming, Christian, Louise, Boff, Klaus Topholm, Per grove. Afbud Maja, Jonas, Per, Pernille, Torbjørn, Tim og Lisbeth. Punkt Kommentarer Referat 1) Valg af referent og godkendelse af referat fra møde 11/4-07. Referent: Christoffer V. Nielsen Referat af møde 11. april 2007: Godkendt. 2) Nyt fra forældregruppen a. Nyt fra formanden b. GK: budget m.v. c. SØK d. Jens Holmboe e. Klaus f. Andet a. Standerhejsning lørdag 5. maj forløb planmæssigt, og i godt vejr, og med gaver fra Søspejderlauget. Louise har et ønske om, at vi ændrer kontingent-principperne, så betaling for ture indgår i kontingentet. Det vil være en stor fordel for lederne, da de ikke skal holde styr på, hvem der har betalt til bestemte ture, og hvem der ikke har. Det vil omvendt være vanskeligt at lægge et budget for hele gruppen, hvis alle ture skal betales via kontingentet dette gælder særligt, hvis de store ture og sommerlejr/-togt skal dækkes. Et kompromis kunne være, at alle småture er indeholdt. Men der skal regnes på, hvad kontingentet så skal være. Kontingentet kan kun ændres på en generalforsamling, f.eks. den kommende i februar 2008. Små ture KUNNE defineres som: Zoo-dag, gruppeweekend, osv. Der snakkes om fordele og ulemper, og konsekvenserne vil blive overvejet over sommeren. Louise vil gerne finde ud af de andre nærliggende gruppers priser til næste møde i august.. b. Maria Lemming: Maria skal desværre flytte til Frederiksberg i løbet af sommeren, hvilket betyder at hun desværre ikke længere har mulighed for at være kasser. Marias børn skal begynde hos Claes hos Fribytterne. Det betyder at der snarest skal findes ny kasser. Maria vil gerne passe tjansen, indtil der findes en ny, men ønsker at det starter snarest muligt. 1
Hvis der ikke findes en ny kasser inden nytår, må vi se os nødsaget til at lukke gruppen. Karen har en der måske var interessant, og kontakter vedkommende. Der understreges at der skal findes en ny kasser snarest! Vi har dd 70.000 i likvide midler c. Per Grove: Fartøjerne: halvdelen af bådene er flyde-prøvet og godkendt. Resten bliver prøvet inden for den næste stykke tid. Der indsendes papirer på dem så snart de er godkendt. Rolf arrangerer en prøve på optierne. d. Jens Holmboe: Der er modtaget flere indmeldelser. Enkelte af spejderne er i dobbelt-restance, der sendes en liste rundt til gren-lederne, og forældrene får at vide at indbetaler de ikke snarest ser vi os tvunget til at melde dem ud af gruppen. Rolf vil gerne have opdateret liste e. Klaus Topholm: Lørdag den 17. november er det et forenings arrangement for børn med / kontakt rygmarvsbrok. Det drejer sig om en enkelt dag, fra 10 til 17, og giver 500 kr. pr person. Der kan enten tilmeldes som enkelt personer, eller som en gruppe, som vil kunne give 5000 kr. til spejderne. Hvad pengene eventuelt skal gå til må der summes om. Der er også mulighed for at en ældre gren kunne samles om opgaven og bruge de 5000 kr. til et eller andet 3) Nyt fra de uniformerede (unge og ledere) Mikro Karen: 2 møder tilbage i år. Var af sted 5 mikroer, og 2 ledere. Smadder hyggeligt, med god vejr. De var i Humlebæk, i en udmærket stor hytte. Ingen kom på skadestuen På næste møde 9. juni skal de ud og sejle med Sune og forhåbentligt andre. 2
Sidste møde i år er 23. juni. Mini Christian / Maja /Pernille / Louise: Minierne har gennemgået nogle forløb hvor de ar haft lejrliv, pionerarbejde, og har lavet en elastikbåd. Der er også kigget nærmere på nogle vandaktiviteter. Disse aktiviteter skulle gerne munde ud i mærker, men SpejderSport kan ikke levere. Det går godt, og de har fået lavet nogle gode patruljer. De har igen haft problemer med naboen, men stod i den forbindelse på deres ret. Naboen påstod at han ville ringe til Politiet, men de dukkede aldrig op. Minierne var meget oprørte over situationen, og der må gøres noget. Det SKAL diskuteres på næste drifts-møde. Der må diskuteres om vi vil bede politiet om et tilhold for fremtiden. Junior Spejder Rolf/Sten/Helle: De er begyndt at sejle og det går rigtig godt. De har været ude 3 gange, og det har været Super. De har været ude for havnen, og det er rigtig flot så tidligt. De låner stadig BTL s motor. Deres egen motor skulle gerne ligge til dem i biksen, men der kommer søforklaringer fra motor-manden. Der er planer om at være mere på HAVET end i havnen, derfor overvejes det at de trækkes ud på vandet i stedet for at de skal blive i havnen. Lederne vil dog gerne have 30 HK motoren inden da. De er nu 16 juniorer jævnt fordelt blandt drenge og piger, alle møder jævnligt op. Der kommer kun 2 fra junior til Sø007. Sune/Bjørn: De har endnu ikke været ude at sejle, da der stadig mangler lakeringsarbejde og en masse andet. BTL var dog ude i mandags. Spejderne hjælper ikke med bådene, og det er generelt en sløv omgang Der er 13 fra troppen der er med på Sø007 SUPER godt gået! Der er næsten 2 joller sejlklare. De andre 2 skal måske have nye skøde-skinner, men de venter på en pris fra biksen. 3
Klan Torbjørn: Ingen informationer ud over klargøring af H-båd ikke videre gang i den. Gruppeleder Boff / Tim: Der bliver forsøgt at lave en leder aften inden sø007 så vi lige bliver rystet sammen. 4) Nyt fra Birkeholt fonden Henrik Øe / Lene Stangerup Birkeholt og driften af hus og grund kører godt og rutinemæssigt. Vi har desværre endnu ikke modtaget regnskab for 2006, men det skulle ifølge Michael Christensen være tæt på færdiggørelse. Har ikke hørt om forårsrengøring og oprydning, måske er det ikke nødvendigt i år! 5) Bådene a. Optimister b. Wayfarer c. Ledsagebåd. d. H-Båd e. Blåt t Lyst f. Andet a. Ikke flydeprøvet, men bliver det inden for den næste tid. Rolf er koordinator på den b.. Er flydeprøvet, og godkendt. Papirer sendes ind snarest. Sika og Pampa skal have nye skøde-skinner, biksen er i gang med at støve en pris op. Begge kølbåde påregner at sejle til SØ007 c.. Mangler motoren. Sune og Rolf snakker med MotorManden. Hos Claus V. kan man få nogle gummilister / fenderlister til at sætte hele vejen rundt. d.. Mast er på, bund er malet. Der er slebet og smurt over det hele. Der er stadig et par ting der skal klares, men det er der styr på. De har fået en ny 5 hestes Yamaha langbenet. Der er kigget på stagene, og der er styr på det. Motor beslaget er ligeledes sat fast. Der overvejes at isætte ny storfald. e. Nye bakstag, har været ude i mandags. De glæder sig meget til at sejle den i sommer. Der overvejes at sejle sjælland-rundt, men der er en lang historie med modgang. Der er nu også kun 14 deltagere i Sjælland Rundt, så de sejler måske bare med rundt. 4
f.. Gennemførte aktiviteter, som vi skal høre om: Spejder for en dag: 21. april, Bedste arrangement som Rolf husker, Meget vel planlagt og fede aktiviteter. Det var et blændende godt løb, og spejderne var Ovenud lykkelige. Lederne var dog en smule solbrændte. Der indstilles til at arrangementet holdes på samme måde næste år. Bent Byg var som sædvanlige de mest repræsenterede. ZOO-tur: 6. maj, Gik godt, fantastisk vejr. De vandt desværre ikke, men det var stadig en RIGTIG god tur. Mikroernes sommerlejr i Pinsen. Super god 6) evt. a. Best.-møder b. Hjemmesiden c. Planlagte aktiviteter e. Andet a. Mødekalender 2007 Onsdag 22. august: Havnehytten kl. 2010. Onsdag 10. oktober: Havnehytten kl. 2010. Onsdag 21. november: Birkeholt kl. 1945. Onsdag 16. januar 2008: Birkeholt kl. 1945. b. Billeder og indlæg til hjemmesiden modtages gerne. TIL BOFF Der mangler nogle indlæg på siden, så fat fyldepennen og brug den til at taste din historie ind på hjemmesiden. Man skal dog huske at overveje hvad man skriver... Det skal være relevant Bjørn rapporterer som IT konsulent: Der er gang i en SommerUniform konkurrence. Vi savner VIRKELIG nogle forslag, så keder I jer til et møde, så tegn nogle fede logoer! Jo hurtige jo bedre. 5
c. Sø007 dog ikke gennemført Der skal køres Joller til Sø007 Sune savner en hånd, Ivan og Karen vifter med armene. Der er SIDSTE tilmelding 15. juni. Mikrober Der skal overvejes om vi vil have mikrober vi ønsker det ikke, men hvis andre grupper ønsker dette, støtter vi dem i det. e. SøPLus Super godt arrangement, vi skal virkelig have nogle med! Nyt Team, Nyt navn, nye aktiviteter en succes som det plejer.! Kom glad Kom Frisk. Nu for de 14 til 16 årige. GruppeWeekend Rolf foreslår at det afholdes i november. Karen siger hun vil se om hun kan finde en dato samt hytte. 6