Herlev og Gentofte Hospitaler Patientforløb og Organisation REFERAT Møde i: Samordningsudvalget Planområde Midt Dato: 8. marts 2017 Kl.: 14.00 16.30 Sted: Egedal Rådhus, Dronning Dagmars Vej 200, 3650 Ølstykke Mødelokale 1.2 (på første sal) Deltagere: Nicolai Kjems, Furesø Kommune (formand) Pernille Slebsager, Herlev og Gentofte Hospitaler (formand) Jørgen Steen Andersen, PLO-Hovedstaden (formand) Erik Petersen, Egedal Kommune Herle Klifoth, Gladsaxe Kommune Christian Bartholdy, Herlev Kommune Mette Ryle, Rudersdal Kommune Kirsten Sander, hospitalspraksiskonsulent Herlev Hospital Karin Munch Ravn, Den Præhospitale Virksomhed (i stedet for Peter Berlac) Jean Hald Jensen, Region Hovedstaden Hanne Skall, Herlev og Gentofte Hospital, Fysio- og Ergoterapiafdelingen Helle Tødt, Herlev og Gentofte Hospital, Patientforløb og Organisation Lotte Hede, Herlev og Gentofte Hospital, Patientforløb og Organisation Herlev Ringvej 75 2730 Herlev Opgang 115 Telefon 20157280 Web www.regionh.dk Lene Tokkesdal Dunker, Herlev og Gentofte Hospital, Patientforløb og Organisation (sekretær) Journal nr.: 16016620 Ref.: Lene Tokkesdal Dunker Dato: 22. marts 2017 Afbud: Desuden deltager: Susanne Andersen, Gentofte Kommune Allan Pedersen, Rødovre Kommune Edda Heinskou, Lyngby-Taarbæk Kommune Eva Borg, Ballerup Kommune Finn Rønholt, Herlev og Gentofte Hospital, Medicinsk Afdeling Kirsten Rud, Herlev og Gentofte Hospital, Urologisk Afdeling Bjørn Perrild, hospitalspraksiskonsulent Gentofte Hospital Peter Berlac, Den Præhospitale Virksomhed Signe Vind, Københavns Kommune (under pkt. 2) Annette Lyneborg Nielsen, Region Hovedstaden (under pkt. 2) Allan Green, Region Hovedstaden (under pkt. 2)
Dagsorden 1. Velkomst 2. Status på telemedicinsk projekt vedr. KOL 3. Drøftelse af evaluering af samarbejdskonferencen 2016 og plan for 2018 4. Drøftelse af vedr. færdigmeldte patienter 5. Status på aftale om brug af korrespondancemeddelelse 6. Drøftelse af tværsektoriel kompetenceudvikling i form af fokuseret ledelse af patientforløb 7. Afrapportering og drøftelse vedr. aktivt samarbejde med borgere og pårørende 8. Orienteringspunkter A. Lukning af jordemoderkonsultationer B. Status på implementering af Kommunikationsaftalen C. Go Live på Sundhedsplatformen for Nordsjællands Hospital og Amager og Hvidovre Hospital D. Vejledning om brug af Fælles Medicinkort (FMK) i hovedstadsregionen med fokus på dokumentation og kommunikation af medicinsk behandling og sektorovergange. E. Udsættelse af patientsikkerhedsuge F. Temadrøftelser G. Justeret samarbejdsmodel mellem sundheds-it og samordningsudvalg/it-sou 9. Evt. Med venlig hilsen Lene Tokkesdal Dunker lene.tokkesdal.dunker@regionh.dk Dagsorden Side 2
Dagsordenspunkt Aftale fra dagens møde 3 Der nedsættes en gruppe til planlægning og afvikling af samarbejdskonference i efteråret 2018. Ansvarlig SOU Planlægningsgruppe nedsættes på det kommende møde. 4 Hospitalet vil fra april måned udsende ugentlige statusser på antallet af færdigmeldte patienter til visitationerne i de enkelte kommuner. 5 Opfølgning på audit af korrespondancemeddelelser Snarest muligt igangsætte monitorering af korrespondancemeddelelser, for at følge, hvorvidt de modtage meddelelser bliver håndteret. 7 Forberede mundtlig fremlæggelse i forhold til aktivt samarbejde med borgere og pårørende Patientforløb og Organisation SOU Patientforløb og Organisation Kommuner Patientforløb og Organisation 8D De praktiserende læger har et ønske om, at hvis hospitalet ændrer i medicinen, der er ordineret af egen læge, sås skal det begrundes i epikrisen. Der tjekkes op på, om dette er aftalt og hvorfor dette ikke fremgår af FMK vejledningen. Patientforløb og Organisation Dagsorden Side 3
1. Velkomst Sundheds- og forebyggelseschef Nicolai Kjems bød velkommen til mødet. Der blev budt særlig velkommen til Jørgen Steen Andersen, som er udpeget af PLO og dermed ny formand i samordningsudvalget, og til enhedschef Karin Munch Ravn, som på dette møde er suppleant for Peter Berlac [Den Præhospitale Virksomhed har efter mødet oplyst, at Karin permanent deltager i SOU Midt i stedet for Peter]. Sagsfremstilling: Formandsskabet v. sundheds- og forebyggelseschef Nicolai Kjems byder velkommen. PLO-Hovedstaden har udnævnt praktiserende læge Jørgen Steen Andersen, som indtræder i formandskabet i stedet for Kaare Rossel. Enhedschef for Præhospital Akutmedicin Peter Berlac indtræder i samordningsudvalget i stedet for vicedirektør for Den Præhospitale Virksomhed Birgitte Rav Degenkolv, som er udnævnt som hospitalsdirektør på Amager-Hvidovre Hospital. Indstilling: Bilag: Dagsorden Side 4
2. Status på telemedicinsk projekt vedr. KOL Programledelsen ved Signe Vind fra Københavns Kommune og Annette Lyneborg Nielsen fra Region Hovedstaden (CSU) fremlagde sammen med Allan Green status for projektet, som er et nationalt ophæng til økonomiaftalerne. Fra Planområde Midt er der et ønske om, at alle de telemedicinske kontakter borgeren har, kan samlet i ét medie, uanset om der tales hjemmemonitorering af KOL eller anden online kontakt med kommunen/hospitalet. Ligesom der er et ønske om, at andre elementer af KOL rehabiliteringen kan indbygges i mediet. Implementeringen forventes at ske i bølger med Københavns Kommune i front. I Planområde Midt er der imidlertid et ønske om, at implementeringen kommer til at følge planområdestrukturen, så de eksisterende samarbejdsstrukturer kan anvendes i implementeringen, og at kommunerne får hovedansvaret for monitoreringen af data, da borgerne befinder sig i hjemmet, og TeleKOL indsatsen skal hænge sammen med de øvrige hjemmesygeplejeindsatser Implementeringen i Region Hovedstaden opstarter medio 2018 og skal senest være implementeret ved udgangen af 2019. Referatet sendes til programledelsen, og slides fra oplægget udsendes sammen med referatet. Sagsfremstilling: Det er i økonomiaftalerne for 2016 mellem regioner, kommuner og Regeringen besluttet at udbrede telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i hele landet inden udgangen af 2019. Det er visionen, at borgere med KOL skal inddrages aktivt i eget behandlingsforløb og mestre egen sundhed, så de opnår øget tryghed og fleksibilitet, samtidig med at kvaliteten og sammenhængen i behandlingen forbedres, og indlæggelser og ambulante kontroller reduceres. Implementeringen er forankret i fem landsdelsprogrammer med deltagelse af regioner, kommuner og almen praksis, geografisk afgrænset af hver enkelt region. Landsdelsprogrammet for hovedstadsregionens ledelse varetages af formandskabet for programstyregruppen v. direktør i CSU, Region Hovedstaden, Anne Skriver Andersen og digitaliseringschef for Københavns Kommune, Mette Harbo. Programledelsen varetages af Signe Vind fra Københavns Kommune og Annette Lyneborg Nielsen fra Region Hovedstaden (CSU) Programledelsen giver en status på projektet, og fortæller desuden om tidsplanen for projektet og samordningsudvalgets rolle i implementeringen. Indstilling: Det indstilles til Samordningsudvalget: At tage oplægget til efterretning Dagsorden Side 5
Bilag: At drøfte Samordningsudvalgets rolle i implementeringen af projektet Landsdelsprogram for telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i hovedstadsregionen Dagsorden Side 6
3. Drøftelse af evaluering af samarbejdskonferencen 2016 og plan for 2018 Der blev udtrykt tilfredshed med samarbejdskonferencen 2016, og der var enighed om fortsat afholdelse af konferencen. Samordningsudvalget besluttede imidlertid, at samarbejdskonferencen fremover afholdes hvert andet år på grund af det ressourcetræk, planlægningen kræver. Dvs. at næste samarbejdskonference afholdes i 2. halvår 2018. Der nedsættes en planlægningsgruppe på det kommende møde. Sagsfremstilling: D. 5. december 2016 blev der afholdt samarbejdskonference i Planområde Midt med overskriften Nye samarbejdsformer om den akutte patient. Samarbejdskonferencen har været evalueret ved hjælp af spørgeskemaundersøgelse. Evalueringen viser, at der var udbredt tilfredshed med såvel arrangementet, som de enkelte oplæg på dagen. 92 % af respondenterne angiver, at de er tilfredse, meget tilfredse eller yderst tilfredse med den samlede konference. 66 % angiver endvidere, at konferencen i betydelig grad, i væsentlig grad eller i meget høj grad har bidraget til inspiration til det fremtidige tværsektorielle samarbejde. Samordningsudvalget bedes drøfte afholdelse af samarbejdskonference 2016. Det anbefales, at samarbejdskonferencerne fremover afholdes hvert andet år. Det vil sige, at næste konference afholdes i anden halvdel af 2018. Formandskabet inddrager opsamlingen fra konferencens workshops i det videre arbejde om akutfunktioner. Indstilling: Det indstilles til Samordningsudvalget: At drøfte udbyttet af samarbejdskonferencen 2016 mhp. beslutning om at gennemføre endnu en samarbejdskonference At beslutte hvornår næste samarbejdskonference afholdes Bilag: Notat vedr. evaluering af samarbejdskonferencen Dagsorden Side 7
4. Drøftelse vedr. færdigmeldte patienter Samordningsudvalget tog de udsendte data til efterretning. Fremover vil dataene både indeholde antal færdigmeldte dage og antal patienter. Desuden vil hospitalet fra april måned udsende ugentlige statusser på færdigmeldte patienter til visitationerne i de enkelte kommuner. Lotte Hede orienterede om, at der kommer et tillægsnotat til kommunikationsaftalen om færdigmeldte patienter. Der lægges op til, at dialog om indsigelser på færdigmeldinger sker mens patienten er indlagt. Notatet er udarbejdet af en tværsektoriel arbejdsgruppe, og den forventes at blive udsendt i høring. Sagsfremstilling: I 2015 vedtog Samordningsudvalget en model for drøftelse af færdigbehandlede patienter, som betød, at emnet er et tilbagevendende punkt på dagsordenen. I perioder, hvor der ikke er udfordringer dagsordenssættes håndteringen af færdigbehandlede patienter som orienteringspunkt, ellers til drøftelse. Punktet understøttes af data, der viser følgende: Status i færdigmeldinger for de enkelte kommuner Antallet af ventedage pr. kommune Der har i en længere periode været udfordringer i forhold til at trække data færdigmeldte patienter ud af Sundhedsplatformen. Siden januar har det imidlertid været mulig at få data ud af Sundhedsplatformen, og det er de data, der præsenteres i vedlagte bilag. Enhedschef Lotte Hede orienterer om status på Region Hovedstadens afbureaukratiseringsprojekt vedr. det tværsektorielle samarbejde om færdigmeldte borgere. Indstilling: Det indstilles til Samordningsudvalget: At drøfte data vedr. færdigmeldinger At tage orienteringen vedr. afbureaukratiseringsprojektet til efterretning Bilag: Data vedr. færdigmeldte patienter for januar og februar 2017 Dagsorden Side 8
5. Status på aftale om brug af korrespondancemeddelelser Både kommuner og hospital har taget opgaven til sig, og der er iværksat implementeringsinitiativer i begge sektorer. Kirsten Sander gør opmærksom på, at der er igangsat en audit på korrespondancemeddelelser sammen med Finn Rønholt, hvor det testes om meddelelserne går igennem. Noget tyder på, at der er problemer, og at der usikkerhed om, hvorvidt meddelelserne går det rette sted hen. Med hjælp fra SP igangsætter hospitalet, om muligt, igen monitorering af korrespondancemeddelelser, for at følge, hvorvidt de modtage meddelelser bliver håndteret. Sagsfremstilling: Aftalen om brug af korrespondancemeddelelser er udvidet, så aftalen også gælder kommunikation i de ambulante forløb. Aftalen om brug af korrespondancemeddelelser består af: Grundaftale om brug af korrespondancemeddelelse i Region Hovedstaden (grundaftalen). Dette er en revideret version af den nuværende "Aftale vedr. brug af elektronisk korrespondancemeddelelser. Underaftale for benyttelse af korrespondancemeddelelse mellem hospitaler og kommuner for ambulante forløb der kræver handling samme dag (underaftalen). Det nye i grundaftalen Responstid for almen praksis og speciallægepraksis er ændret til "Svartiden tilstræbes at være maksimalt 3 hverdage. I mere hastende tilfælde anvendes telefonisk kontakt", svarende til ordlyden i den gældende overenskomst Den nye underaftale Underaftalen er målrettet de situationer hvor: hospitalet efter endt ambulant besøg har behov for, at kommunen følger op inden for samme hverdag kommunen har vigtig information til hospitalet forud for, at en borger skal til ambulant besøg Det fremgår af aftalen, at såfremt et ambulatoriebesøg kræver handling i kommunerne inden for samme dag, skal emneordet ambulant anvendes i korrespondancens overskrift/emnefelt og korrespondancemeddelelsen skal fremsendes inden kl. 14.00. Fremsendes den efter kl. 14.00, skal den altid suppleres med en telefonisk kontakt. Tilsvarende gælder for kommunerne. Er der vigtig information omkring borgene forud for næste besøg i ambulatoriet, skal korrespondancemeddelelsen fremsendes til hospitalet senest kl. 14.00 på hverdagen før ambulatoriebesøget. Fremsendes den senere, skal den suppleres med en telefonisk kontakt. Dagsorden Side 9
Aftalerne er udarbejdet af Arbejdsgruppen vedr. sundheds-it under sundhedsaftalen og godkendt i Den Administrative Styregruppe d. 4. november 2016. Aftalerne gælder fra 1. februar 2017, og der skal ske en evaluering af aftalen efter 1 år. Indstilling: Det indstilles til Samordningsudvalget, At drøfte status på implementering i Kommuner, almen praksis og hospital At drøfte praktiserende lægers forventninger til gensidig brug af korrespondancemeddelelser Bilag: Implementeringsbrev vedr. KM til SOU Aftale om brug af korrespondancemeddelelse Dagsorden Side 10
6. Drøftelse af tværsektoriel kompetenceudvikling i form af fokuseret ledelse af patientforløb Kommunerne ønsker på nuværende tidspunkt ikke at deltage i fokuseret ledelse af patientforløb, da det tidsmæssigt falder sammen med implementering af fællessprog III og nye itsystemer. Lotte Hede gør opmærksom på, at kurset om fokuseret ledelse af patientforløb er et engangstilbud, da det lukker ned og erstattes af den regionale forbedringsuddannelse. Den tværsektorielle kompetenceudviklingsmodel fortsætter som hidtil, hvor der er andre muligheder for tværsektoriel kompetenceudvikling. Sagsfremstilling: Samordningsudvalget har modtaget en henvendelse fra Region Hovedstadens Center for HR vedr. mulighed for deltagelse i et uddannelsesforløb, der hedder Fokuseret Ledelse af Patientforløb, som er en del af Region Hovedstadens lederudviklingsprogram. Pernille Slebsager orienterer. Flere af hospitalerne i Regionen har ønsket, at der i 2017 arbejdes med tværsektorielle forløb på kurset. Derfor er der i efteråret 2017 etableret et hold med særlig fokus på Ledelse af Tværsektorielle Borger-Patientforløb. Udbyttet er forbedring af et udvalgt borgerpatientforløb, og deltageren opnår selv generelle kompetencer i at forbedre borgerpatientforløb. Forløbet er velegnet som ramme for en systematiseret og målrettet indsats for tværsektorielle projekter, der fokuserer på effektivisering af borger-forløb på tværs. Det kan både være modelprojekter, som er ved at blive defineret, eller indsatser af mindre karakter, der er ved at blive igangsat. Det væsentlige er, at de rette personer, som har det faglige ansvar for borgerforløbet i hverdagen, deltager sammen på forløbet. Det er derfor centralt, at deltagerne tilmelder sig i grupper med medlemmer fra både region, kommune og gerne også almen praksis. Prisen for deltagelse er 6.695 kr. for alle deltagere. Prisen er reelt det dobbelte, men der ydes medfinansiering fra hhv. det regionale Lederudviklingsprogram for regionale deltagere og fra det Tværsektorielle Kompetenceudviklingsprogram for kommunale deltagere og deltagere fra almen praksis. Ansøgningsfristen til fokuseret ledelse af patientforløb i efteråret 2017 er den 26. juni. Indstilling: Det indstilles til Samordningsudvalget: At drøfte interessen for deltagelse på tværs af sektorer i fokuseret ledelse af patientforløb At drøfte mulige problemstillinger og udpegning af medarbejdere til deltagelse i forløbet At drøfte aftaler om den videre proces Dagsorden Side 11
Bilag: Ledelse af borger-patientforløb 2017 Dagsorden Side 12
7. Afrapportering og drøftelse vedr. aktivt samarbejde med borgere og pårørende Det blev aftalt, at både kommuner og hospital giver en mundtlig status på næste møde om, hvordan der arbejdes med brugerinddragelse. Der var endvidere enighed om at bede projektledelsen for modelprojektet (rehabilitering efter apopleksi) om at indarbejde nogle af de metoder, der ligger i rapporten. De praktiserende læger gør opmærksom på, at der alene er tale om en beskrivelse af velkendte metoder, og at der i rapporten savnes et samordningsperspektiv. Der findes således ikke basis for at følge op på anbefalingerne i forhold til almen praksis. Sagsfremstilling: Den tidsbegrænsede arbejdsgruppe under sundhedsaftalen Arbejdsgruppen vedr. aktivt samarbejde med borgere og pårørende 2015-2016 har haft til opgave at pege på effektive metoder, der kan styrke samarbejdet mellem borger, pårørende og sundhedsprofessionelle. Det gælder både i forhold til enkelte individs behandling og i forhold til det organisatoriske samarbejde, hvor sidstnævnte handler om at involvere borgerne i planlægningen og udviklingen af sundhedsvæsenet. Arbejdsgruppen peger i sin afsluttende rapport på fem forskellige metoder til individuel brugerinddragelse, der har vist sig effektive til at styrke samarbejdet mellem borgere, pårørende og fagprofessionelle. To af metoderne er rettet mod kommunerne, de andre er rettet mod henholdsvis hospitalerne og almen praksis. Derudover anbefales det at invitere brugerrepræsentanter med i de mødefora, hvor borgerperspektivet er relevant og kvalificerende. Der bør tillige arbejdes med systematisk borgerfeedback i udviklingen af alle tre sektorers indsatser, og der bør ledelsesmæssigt sikres fokus på og støtte til indsatser, der styrker og inddrager borgerperspektivet. I første omgang har DAS besluttet at køre et pilotprojekt, hvor der indgår brugerrepræsentanter i tre ud af de 10 samordningsudvalg i en 1-årig periode. DAS har derudover godkendt, at oplægget sendes ud til inspiration i samordningsudvalgene, og at der i samordningsudvalgene lægges op til en undersøgelse og drøftelse af i hvilket omfang de enkelte kommuner, hospitaler og praksis arbejder med metoder til at styrke det aktive samarbejde, enten via de anbefalede metoder eller på anden vis. DAS forventer at få en status på drøftelserne i samordningsudvalgene inden sommerferien, så sagen kan lægges på DAS-mødet den 25. august. Formandskabet anbefaler, at praksis i kommuner, almen praksis og hospital inden næste møde i Samordningsudvalget, kortlægger praksis med henblik på oplæg til fælles drøftelse og efterfølgende udarbejdelse af svar til Arbejdsgruppen vedr. aktivt samarbejde med borgere og pårørende 2015-2016. Indstilling: Dagsorden Side 13
Det indstilles til Samordningsudvalget: At godkende processen for håndtering af sagen Bilag: Rapport vedr. aktivt samarbejde med patienten Dagsorden Side 14
8. Orienteringspunkter Sagsfremstilling: A. Lukning af jordemoderkonsultationer Pernille Slebsager orienterer om status på beslutningen om at lukke jordemoderkonsultationerne i Ballerup og Frederiksberg Kommuner. Pernille Slebsager orienterede om, at jordemoderkonsultationen i Ballerup flytter til Herlev Hospital ved udgangen af maj 2017, og funktionen på Frederiksberg flytter til Gentofte Hospital. Tidsplan for sidstnævnte er ikke helt lagt fast endnu, men det forventes at blive efter sommerferien 2017. Der har været afholdt møde med både Ballerup og Frederiksberg Kommune og der er planlagt møde med Københavns Kommune, som også har en del gravide (Vanløse) i Frederiksberg konsultationen. Møderne vedrører særligt det fortsatte samarbejde om de sårbare gravide. Erik Petersen gør opmærksom på, at Egedal Kommune har fået en opsigelse på jordemoderkonsultationens lejemål i Sundhedscenteret. Erik opfordres til at tage kontakt til Nordsjællands Hospital, som modtager fødende fra Egedal Kommune. B. Status på implementering af Kommunikationsaftalen Nicolai Kjems orienterer om, at Den administrative styregruppe (DAS) har besluttet, at der i forbindelse med implementering af den reviderede Kommunikationsaftale skal ske en opfølgning. Opfølgningens formål er: At undersøge om aftalens budskab og indhold reelt er kommet ud til praksis, hvor aftalen skal implementeres At undersøge om aftalens indhold fungerer i praksis At indsamle input til kommende revideringer på dette tidlige tidspunkt At skabe et erfaringsgrundlag til udformning af kommunikationsaftaler på andre områder Monitorerer om ledelserne rundt omkring medvirker tilstrækkeligt til at få ført aftalen ud i livet Opfølgningen skal bidrage med viden om 6 fokusområder: Arbejdet med implementering og ledelsesstøtte til aftale Telefonisk tilgængelighed og kontakt Yderligere koordinering Forløb under og over 48 timer Mere kvalitet i indholdet Valgfrit Dagsorden Side 15
Opfølgningen udføres som en spørgeskemaundersøgelse, som er udsendt til både kommunalt ansatte og ansatte på hospitalerne i februar 2017. Analysen af spørgeskemaundersøgelsen forventes at ligge klar i maj/juni 2017. Formandskabet anbefaler et gensidigt statuspunkt på dagsordenen, når analysen foreligger. Som ovenfor C. Go Live på Sundhedsplatformen for Nordsjællands Hospital og Amager og Hvidovre Hospital Pernille Slebsager orienterer om, at Nordsjællands Hospital og Amager og Hvidovre Hospital overgår til Sundhedsplatformen i weekenden d. 17.-18. marts. I den forbindelse bedes kommunerne hjemtage patienter i videst muligt omfang, både fra de berørte hospitaler og fra HGH, da der forventes flere patienter end vanligt på HGH allerede fra fredag d. 17. marts. Karin Munch Ravn gør opmærksom på, at 1813 denne gang er involveret i implementeringen af Sundhedsplatformen på de to akuthospitaler. Der er fx indkaldt børnelæge til dækning af 1813 kald vedr. børn. D. Vejledning om brug af Fælles Medicinkort (FMK) i hovedstadsregionen med fokus på dokumentation og kommunikation af medicinsk behandling og sektorovergange. Lotte Hede orienterer om, at vejledningen er udarbejdet som led i implementeringen af Sundhedsaftalen, og er udarbejdet i samarbejde mellem PLO-H, Apotekerforeningen, kommuner og hospitaler i Region Hovedstaden. Vejledningen beskriver bl.a. hvilke ordinationer, der skal registreres i FMK, hvad der skal ske, hvis der er tvivl om ordinationer på FMK, og hvad kommunerne skal gøre, hvis der er ændret på medicineringen i forbindelse med en indlæggelse og FMK ikke er ajourført. Det fremgår af vejledningen, at den fulde fortolkning af praktiserende lægers ajourføringsforpligtigelse, herunder hvorvidt almen praksis skal ajourføre FMK hver gang de ændrer i en borgers medicinstatus, er under afklaring mellem de centrale parter. Det er således forventningen, at evt. fremtidige udfordringer i det tværsektorielle samarbejde omkring FMK tages op i samordningsudvalgene. Bilag: Implementeringsbrev vedr. tværsektoriel FMK vejledning Tværsektoriel FMK vejledning Der er fortsat et udestående med almen praksis rolle i forhold til FMK. Det er nem- Dagsorden Side 16
lig ikke afklaret om de er forpligtet til at ajourføre FMK, hvis ikke de samtidig har direkte patientkontakt. De praktiserende læger har endvidere et ønske om, at hvis hospitalet ændrer i medicinen, der er ordineret af egen læge, så skal det begrundes i epikrisen. Der tjekkes op på, om dette er aftalt og hvorfor dette ikke fremgår af FMK vejledningen. Hospitalet oplever at have modtaget en række opkald fra kommunerne omkring ikke ajourførte medicinkort. Det kan skyldes, at kortet ikke er ajourført, men årsagen kan også være, at kommunerne ikke selv har opdateret medicinoplysningerne i det kommunale omsorgssystem. E. Udsættelse af patientsikkerhedsuge Mette Ryle orienterer om, at formandskabet for SOU har besluttet, at Patientsikkerhedsugen, som har været planlagt til afvikling i uge 12, bliver udsat. Samordningsudvalget vil få programmet for ugen til godkendelse på mødet inden sommerferien. Desuden vil formandsskabet for tværsektorielt patientsikkerhedsforum følge og løbende godkende arbejdet med patientsikkerhedsugen. Kommunerne har ikke mulighed for at udskyde patientsikkerhedsugen til efteråret 2017, da dette falder sammen med andre kampagneuger, hvorfor det blev besluttet, at uge 12 fastholdes som patientsikkerhedsuge i Planområde Midt, men at denne først afvikles i 2018. Nogle kommuner vil afholde patientsikkerhedsuge i uge 12 2017, som aftalt, men kun i eget regi. F. Temadrøftelser Pernille Slebsager orienterer om, at Den Administrative Styregruppe (DAS) har besluttet at fritage samordningsudvalgene for de obligatoriske temadrøftelser i 2017. Det blev i stedet besluttet, at fællesmøderne i 2017 mellem formænd og sekretærer for samordningsudvalg og arbejdsgrupper under sundhedsaftalen 2015-2018 skal omhandle psykiatri og børneområdet. Formandskaberne for Samordningsudvalgene for psykiatrien og somatikken i Planområde Midt har et opfølgningsmøde på den fælles temadrøftelse i februar 2016 i slutningen af marts. Dette møde fastholdes. Som ovenfor G. Justeret samarbejdsmodel mellem sundheds-it og samordningsudvalg/it-sou Lene Tokkesdal Dunker orienterer om en justeret samarbejdsmodel mellem samordningsudvalget og den regionale arbejdsgruppe omkring Sundheds-it og elektronisk kommunikation, som i efteråret 2016 var på rundtur i alle samordningsudvalg for at Dagsorden Side 17
drøfte et oplæg til det fremtidige samarbejde mellem Sundheds-it, Samordningsudvalg (SOU) og it-sou. Rundturen har givet anledning til at justere i samarbejdsmodellen. Justeringen betyder, at det nu entydigt er samordningsudvalgene, der har ansvaret for den samlede implementering af opgaver, som Sundheds-it gruppen har fået godkendt i Den Administrative Styregruppe. Det er op til samordningsudvalget lokalt at få koordineret implementeringsopgaven med de lokale it-sou er. Det er ligeledes samordningsudvalgene, der har det samlede ansvar for opfølgning på en given implementering og evt. afvigelsesrapportering til Sundheds-it gruppen. Bilag: Samarbejdsmodel mellem Sundheds-it, Samordningsudvalg (SOU) og it-sou Som ovenfor Indstilling: Det indstilles til Samordningsudvalget: At tage orienteringspunkterne til efterretning Bilag: Dagsorden Side 18