PL/PLO/DR/MC møde MedCom 30. november 2017
2 Dagsorden 1. Velkommen, godkendelse af referat. Evt. nye punkter til dagsorden 2. Siden sidst, herunder nye punkter og opsamling af opgaver fra referatet Ny MEDRUC status. v./ijo Roadshowmøder hvordan gik det? Opsamling af spørgsmål. v./ghe Lægedage hvordan gik de? v./ijo Tilbagesvar status, der udsendes ny folder til samtlige læger. v./ijo Kort status om Forsikrings-attesterne. v./tle
3 Dagsorden 3. Nyt fra PL-forum (PL-forum) Forløbsplanprojektet og brugen af PLSP? Hvordan går det med brugen af NemID? RKKP indberetning. Specifikation, hvad skal med? Årshjul + drøftelse af justeret mødestruktur
4 Dagsorden 4. Nyt fra PLO (PLO) Databehandleraftaler Michael/PLO vil gennemgå udkastet på mødet mhp. At få kredsens input. Tryktest af datasikkerhed på 8 lægesystemhuse. Beslutningsstøtte, status. PLO, almen praksis og SDS-projektet Digitalt samarbejde om komplekse patientforløb 5. Nyt fra Danske Regioner (DR)
5 Dagsorden 6. Nyt fra MedCom Kommune og socialområdet: Sociale institutioner i SOR - opdatering/opdatering af data enhedstyper ajourføres ligeledes. FMK indenfor det kommunale misbrugsområde Pilotafprøvning af aftaler - delområde af SDS samlede pilotafprøvning i Program for digitalt samarbejde om komplekse forløb. Praksis-/lab.området Overgang fra korrespondance til ægte GGOP. v/tle Sundhedsjournalknap i lægevagtssystemer? v./tle Astmadagbog og andre apps. v./ghe Reduktion i antal af kopisvar til læger. v./ijo
6 Dagsorden 7. Status på testcamp Opgaver fra testcamp. Plan for udrulning. v./ijo Opstart af BIN02. v./tle 8. Nye opgaver 2017/18 v./ijo Gennemgang af opgaveliste MedCom certificering af RKKP indberetning. v./plo Dato for testdag aftales. (Foråret 2018). 9. Evt. Herunder næste mødedato.
7 2. Siden sidst Ny MEDRUC status. v./ijo Udsat på ukendt tid Ingen validering, forslag om at vi sammen kunne fastlægge evt. valideringer som i dag. Ingen kendte specifikationer på ydelsesregister og returregninger Vi har foreslået fælles møde, til at afstemme forventninger til og hvad der kommer med i løsningen. Ej imødekommet
8 2. Siden sidst Roadshowmøder hvordan gik det? Opsamling af spørgsmål. v./ghe 9 møder rundt i landet 1061 deltagere (læger, speciallæger, klinikpersonale) Positive med forskellig spørgelyst afhængig af lokation Opsamling af spørgsmål, evt. som en FAQ på MedComs hjemmeside Nogle spørgsmål/ønsker er allerede blevet rettet bl.a. i WebPatient Nogle spørgsmål/ønsker tages op i rette fora, bl.a. ønske om at kunne tilgå sundhedsjournalen fra lægevagten
9 2. Siden sidst Lægedage hvordan gik de v./ijo 1. Brev ud til alle lægepraksis 2. Pænt mange besøg, hvor emner vi havde med var: Webpatient WebReq Tilbagesvar Forløbsplaner F/P attester Nye Kommunehenvisninger / Dynamisk henvisning Sundhedsjournalen Generelt oversigt over systemfordeling og statistikker Digital Almen Lægepraksis / Elektronisk indlæsning af svar direkte i journalen Kransekage
10 2. Siden sidst - Tilbagesvar Status på udrulning af tilbagesvar i lægesystemerne. a. Herunder hvilken version I anvender
11 2. Status på udrulning Status på udrulning af tilbagesvar i lægesystemerne: RØNTGEN. Alle ruller ud inden udgangen af dec. EG-Clinea dog i 2018!
12 2. Status på udrulning Status på udrulning af tilbagesvar i lægesystemerne.
13 2. Status på udrulning Status på udrulning af tilbagesvar i lægesystemerne. a. Herunder hvilken version I anvender
14 2. Status på udrulning Status på udrulning af tilbagesvar i lægesystemerne. a. Herunder hvilken version I anvender
15 2. Status på udrulning Status på udrulning af tilbagesvar i lægesystemerne. a. Herunder hvilken version I anvender
16 2. Status på udrulning Problemer: Mange udestående-virker forvirrende Sletning laves centralt ultimo december Udestående lab starter inden 31.12. Minus RSD / RSJ Hvordan sletter vi udestående? Alle dem som ikke skal have svar Udestående på EKG København Blodbank i Region MIDT Gradvis udrulning- ikke optimalt Skal vi skrive i nyhedsbrevet?
18 2. Siden sidst Kort status om Forsikrings-attesterne. v./tle Der er nu 2018 læger, som er digitale (ydernumre) MyClinic testes om 2 uger. Så mangler vi kun Multimed. 34 FP-selskaber er nu på løsningen. OIO UBL fakturering bliver mulig fra uge 6 2018. Rikke vil gerne teste det med lægesystemerne i uge 2-3 (blot en uformel test en enkelt attest i testmiljøet som besvares og faktureres). Rikke aftaler det med leverandørerne separat. Der informeres direkte til leverandørerne. Indsatsen lige nu går på at få lægerne til at besvare anmodningerne digitalt (og lade være med at sende dem med post).
19 3. Nyt fra PL-forum Forløbsplanprojektet og brugen af PLSP? Hvordan går det med brugen af NemID? RKKP indberetning. Specifikation, hvad skal med? Årshjul + drøftelse af justeret mødestruktur
20 4. Nyt fra PLO Databehandleraftaler, (udkast er eftersendt). Michael/PLO vil gennemgå udkastet på mødet med henblik på at få kredsens input. Udkast er lavet med hjælp fra vores eksterne advokat og med inspiration hentet fra EG. Tryktest af datasikkerhed på 8 lægesystemhuse, (rapport vedlagt, er fortrolig). Beslutningsstøtte, status.
21 4. Nyt fra PLO forts. PLO, almen praksis og SDS-projektet Digitalt samarbejde om komplekse patientforløb. SUM/SDS har godkendt, at der indhentes positivt samtykke fra patienter, som inkluderes til projektet fra almen praksis. Derfor forventer PLO at være tilbage i projektet og vi ønsker derfor en dialog med PL-forum, om der er 1-2 leverandører, som har tid til at deltage i pilotafprøvningen. Piloten vil køre fra Q3 2018 til Q2 2019 med forberedende aktiviteter fra Q2 2018. Piloten gennemføres i hhv. RN + Frederikshavn kommune og RM + Århus Kommune. Så der er brug for praksislæger i disse områder.
22 5. Nyt fra Danske Regioner?
23 6. Nyt fra MedCom Kommune og socialområdet: Sociale institutioner i SOR - opdatering/opdatering af data enhedstyper ajourføres ligeledes. v/dorthe I forbindelse med ibrugtagen af FMK på socialområdet foretages en opdatering af kommunale data i SOR med kommunale behandlingssteder indenfor social- og sundhedsområdet. Opdatering sker med afsæt i den lovpligtige indberetning af behandlingssteder til Styrelsen for Patientsikkerhed https://stps.dk/da/nyheder/2017/alle-behandlingssteder-samles-i-nyt-register/.
24 6. Nyt fra MedCom forts. Kommune og socialområdet: FMK indenfor det kommunale misbrugsområde Aktuelt holder MedCom FMK-netværksmøder for læger og sygeplejersker på de kommunale misbrugscentre, der er også stor interesse for at anvende MedCom meddelelser som henvisning, epikrise, lab. svar og korrespondance meddelelser. De kommunale misbrugscentre anvender enten et lægesystem eller EOJ-system eller ofte begge systemer.
25 6. Nyt fra MedCom forts. Kommune og socialområdet: Pilotafprøvning af aftaler - delområde af SDS samlede pilotafprøvning i Program for digitalt samarbejde om komplekse forløb. Sundhedsdatastyrelsen (SDS) og MedCom har indgået aftale om, at MedCom bliver tovholder for at udarbejde løsningsbeskrivelse med tilhørende testprotokoller til Pilotafprøvning af aftaler som delprojekt i projektet Fælles pilotafprøvning, Program for digitalt samarbejde om komplekse forløb.
26 6. Nyt fra MedCom forts. Praksis-/lab.området: Overgang fra korrespondance til ægte GGOP v./tle De fleste lægesystemer kan nu GGOP standarden. Dato og plan for udbredelse og idriftsættelse aftales.
27 6. Nyt fra MedCom forts. Praksis-/lab.området: Sundhedsjournalknap i lægevagtssystemer? v./tle I dag: Lægen kan uden om vagtlægesystemet via sin virksomheds NemID fra egen praksis søge information i E-journalen og Labsvarportalen. Dette registreres i MinLog som om det er egen praksis, der har foretaget opslaget og patienten får brev om opslaget, fordi der ikke kan identificeres en patient-behandler-relation Forslag: Det foreslås at der etableres adgang til Sundhedsjournal-knappen i de 5 vagtlægesystemer, således at vagtlægen i sin egenskab som vagtlæge foretager opslag i Sundhedsjournalen på den patient som har henvendt sig Adgangen til Sundhedsjournalen må kunne basere sig på vaglægeorganisationens NemId som allerede benyttes til at få adgang til FMK-data i vaglægesystemet Efterfølgende vil opslaget fra lægen resultere i at MinLog vil vise, at opslaget er foretaget af en vagtlæge og at behandlingsrelationen vil kunne fastlægges, så der ikke udsendes et brev til patienten Vi vil gerne være med til at bringe det op i forretningsstyregruppemødet i sundhedsjournal-projektet
28 6. Nyt fra MedCom forts. Praksis-/lab.området: Astmadagbog og andre apps Når nye Apps dukker frem på markedet, er der flere som påtænker at kunne sende informationer til lægerne. Forudsat at lægerne synes det er en god ide at modtage, hvor i systemerne bør sådanne oplysninger så lagres, og i hvilken standard bør de sendes? Skal det være laboratoriesvar, som fra WebPatient eller bør det være korrespondancebrev (alternativt en type epikrise)? Se eksempel her: https://www.astmadagbog.dk/
29 6. Nyt fra MedCom forts. Praksis-/lab.området: Reduktion i antal af kopisvar til læger. (Oplæg fra Ib eftersendes)
30 7. Status på testcamp 2017
31 7. TestCamp - udrulning
32 7. Status på testcamp 2017 forts. Opstart af BIN02. v./tle Henvisningshotellet igangsætter nu modtagelse af BIN02 Routning hos VANS igangsættes
33 8. Nye opgaver til test i 2018 Gennemgang af opgaveliste. v./ijo
34 TestCamp
35 8. Nye opgaver til test i 2018 forts. MedCom certificering af RKKP indberetning. v/plo
36 8. Nye opgaver til test i 2018 forts. Dato for testdag aftales. (Foråret 2018).
37 9. Eventuelt Næste mødedato: forslag om den 6. marts 2018.