Hvad skal bestyrelsen kunne? Danske Erhvervsskoler- og Gymnasier workshop 3. maj 2017 Sonja Mikkelsen, bestyrelsesformand, SCU
Erhvervsskolernes udfordringer 1. De økonomiske rammer ændres 2. Regler, tilsyn og rapportering Ministeriets krav 3. Befolkningsudviklingen - færre unge og flytning fra land til by 4. Erhvervsskolereform 2015 - nye muligheder og udfordringer a) Det faglige lærernes kompetencer EUX-EUD b) Det pædagogiske 5. VEU-reform 2018 på vej 6. Gymnasiereform 2017 og kommende Forberedende Ungdomsuddannelse 7. Kampen om de unge: a) De unges valg - Det faglige og det sociale miljø b) Politiske forventninger kontra forældrenes præferencer 8. Digitalisering (ud)dannelse, kommunikation og effektivisering 9. Nye institutionsdannelser, Campusdannelser og fusioner 10. Forventning om et professionelt bestyrelsesarbejde
Har din bestyrelse de rette kompetencer og udnytter I dem? Med en bestyrelsesevaluering kan I undersøge om bestyrelsen løser sine opgaver både dem ministeriet har pålagt os, og dem vi selv har besluttet, om de kompetencer, der er brug for til løsning af opgaverne, er tilstede i bestyrelsen, om alle bestyrelsesmedlemmers kompetencer bringes i spil og om ledelsens betjening af bestyrelsen er optimal Værdien af en bestyrelsesevaluering fremkommer når alle i bestyrelsen er klar over hvilke opgaver, der skal løses, når ledelsen kender bestyrelsens forventninger til bestyrelsesbetjening, når bestyrelsen handler på evalueringens resultater og når medarbejdere og omverdenen har tillid til, at bestyrelsen har kapaciteten til at løse sine opgaver
Indholdsovervejelser Opgaver i bestyrelsen: Kontrol og rammer Sparring for ledelsen Det strategiske bidrag, herunder til Internationalisering Digitalisering Innovation Omverdensrelationer Arbejdet i bestyrelsen: Kompetencebehov og profil Bestyrelsesledelse og deltagelse Ledelsens bestyrelsesbetjening Både bestyrelsens opgaver, kompetencebehov, funktionsduelighed og samarbejdet med ledelsen skal spejles i evalueringen nogle hvert år, andre periodisk
Kompetence Bestyrelsesmedlem Personprofil type 1 Personprofil type 2 B1 5 5 4 3 3 2 5 B2 4 3 3 2 2 4 4 B3 4 3 4 2 2 3 2 B4 3 4 3 3 3 5 2 B5 4 4 2 4 3 2 3 B6 3 3 2 5 4 2 3 B7 2 2 2 4 5 2 2 Samlet score 25 24 20 23 22 20 21 Minimum 4 og 5 18 9 5 9 9 9 9 Identificeret 4 og 5 17 13 8 13 9 9 9 "over"-"underskud" -1 4 3 4 0 0 0 Min. 5 10 5 5 5 5 5 5 Ident. 5 5 5 0 5 5 5 5 "over"-"underskud" -5 0-5 0 0 0 0 Regnskabsforståelse Bygherreerfaring Uddanelsesudvikling Bestyrelsesledelse lokalsamfundskendskab
Metodeovervejelser Evalueringsform - bestyrelsesbeslutning Spørgeskema Interview/samtale ala MUS Anonymitet Ressourceforbrug Forberedelse Identifikation af kompetencebehov og niveau Øvrige relevante spørgsmål Gennemførelse Udarbejdelse af spørgeskema eller interview-ramme Formanden eller ekstern konsulent Tidspunkt på året
Opfølgning Resultat præsenteres og drøftes i bestyrelsen Beslutning om opfølgende handlingsplan Beslutning om kommunikation Internt til medarbejdere Eksternt til udpegende parter og samarbejdspartnere Eksternt til offentligheden På dagsordenen på bestyrelsens møder indtil handlingsplan er gennemført
Handlingsplan eks. på elementer Hvordan lukkes gab imellem kompetencebehov og profil? Uddannelse af bestyrelsesmedlemmer Egne kurser/temamøder i skolespecifikke forhold DEG-B s kurser Bestyrelsesuddannelser ledelse af bestyrelser Andre relevante kurser, netværk etc. Dialog med udpegende parter mhp udskiftning Sondering lokalt af mulige kandidater med de ønskede kompetencer Vedtægtsændring kan overvejes øget frirum Evalueringsform og metode skrives ind i forretningsordenen
Drøftelse I: Evalueringens indhold og form A. Runde: Sådan evaluerer vi vores bestyrelse og Sådan følger vi op B. Drøft: Hvordan I stiller jer til Hvem der skal forestå evalueringen? Hvordan den skal gennemføres? Skal det enkelte bestyrelsesmedlems kompetenceprofil være anonym? At skrive evalueringsform og indhold ind i forretningsordenen? Hvilken hjælp kan der være behov for, for at komme i gang Hvem kan hjælpe?
Drøftelse II: Anvendelse af evalueringens resultater Hvilke gevinster kan høstes ved at gennemføre en bestyrelsesevaluering brug jeres egne erfaringer og idéer Vanskeligheder? Sidegevinster? Hvilke elementer, der kan indgå i en handlingsplan til opfølgning af evalueringens resultater? Har I redskaberne til at følge op på en evaluering er der barrierer? Vedtægter, dialog med udpegende parter, beslutningskraft i bestyrelsen,.? Hvilken hjælp kan der være behov for, for at komme i gang Hvem kan hjælpe?
Oplægsholder og litteratur Sonja Mikkelsen: Formand for SCU siden 2012 Formand for Egmont Højskolen siden 2001 Formand CONNECT Denmark siden 2015 Bestyrelsesmedlem, VUC-B. siden 2015 MF i 14 år, 3 år som minister Aarhus Kommune, økonomisk forvaltning, lokalsamfundsudviking og erhvervsudvikling Kontorchef, HK Østjylland Litteratur: https://corporategovernance.dk/gaelden de-anbefalinger-god-selskabsledelse http://deg.dk/medlem/bestyrelsesarbejd e/kodeks-for-godt-bestyrelsesarbejde/ http://hildebrandtbrandi.com/sites/defa ult/files/whitepapers/bestyrelsesevalueri ng-oeger-praestationen.pdf https://www.pwc.dk/da/nyt/bestyrelse/ bestyrelsesevaluering-rapport-2013.html Restudy ApS, Adm. dir. Nu: Selvstændig rådgiver og konsulent HD i organisation og ledelse Bestyrelsesuddannelse, AU, 2015 Kontakt: Sonja Mikkelsen, T: 61222932 M: sool@stofanet.dk