Stillings- og personprofil. Sekretariatschef Danske SOSU-skoler

Transkript

1 Stillings- og personprofil Sekretariatschef Danske SOSU-skoler Marts 2015

2 Opdragsgiver Danske SOSU-skoler Adresse Danske SOSU-skoler Ny Vestergade 17, 2. sal 1471 København K Telefon: lederforeningen@sosu.dk Stilling Sekretariatschef Refererer til Bestyrelsesformanden for lederforeningen Ansættelsesforhold Aflønning i henhold til AC-overenskomst. Lønnen udgør ekskl. pension. Derudover er der mulighed for resultatløn. Ansættelsesprocedure Der er planlagt følgende datoer i forløbet: Ansøgningsfrist: Onsdag den 6. maj 2015 kl Ansøgning sendes til: job@muusmannjob.com 1. samtale: Tirsdag den 19. maj 2015 Testforløb: Onsdag den 20. maj samtale: Tirsdag den 26. maj 2015 Forventet tiltrædelse 1. juli/1. august Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til bestyrelsesformand Jeppe Poulsen, Danske SOSU-skoler, eller hos MUUSMANN, Se også 2

3 Danske SOSU-skoler Danske SOSU-skoler er social- og sundhedsskolernes interesseforening. Der er i øjeblikket 17 medlemsskoler, heraf 16 i Danmark og 1 på Færøerne. Social- og sundhedsuddannelsen (SOSU) er Danmarks største erhvervsskoleuddannelse og har et årligt optag på elever. 25% af alle erhvervsuddannede på en årgang har taget en uddannelse på en af SOSUskolerne. Strukturelt består SOSU-uddannelsen af grundforløbet, social- og sundhedshjælperuddannelse og social- og sundhedsassistentuddannelsen. Flere skoler tilbyder derudover også pædagogisk assistentuddannelse (PAU), og enkelte skoler tilbyder andre uddannelser som eksempelvis hospitalsportøruddannelsen. Danske SOSU-skolers kerneopgaver er interessevaretagelse og rådgivning af og information til medlemsskolerne. Dette udmøntes eksempelvis i form af møder med politikere, embedsværk og interessenter. Foreningen søger konstant at styrke netværk og relation til beslutningstagere og meningsdannere og fungere som en konstruktiv samarbejdspartner med disse såvel som med medlemsorganisationerne. Foreningen ønsker tilmed at stimulere til et stærkt tværfagligt netværk med gode muligheder for erfaringsdeling og socialisering skolerne imellem. Dette sker blandt andet gennem medlemsmøder, konferencer og projekter. Foreningen har samtidig en informerende, formidlende og rådgivende funktion, der udfoldes gennem nyhedsbreve, orienteringer, hjemmeside, analyser og henvendelser til foreningens medarbejdere. Vision Danske SOSU-skolers vision er, at social- og sundhedsskolerne er de foretrukne udbydere af og samarbejdspartnere om erhvervsrettede velfærdsuddannelser. Organisation Foreningens højeste organ er den årlige generalforsamling, der vælger en bestyrelse bestående af 5 direktører. Bestyrelsesformanden tegner foreningen udadtil med støtte fra sekretariatet. Ud over bestyrelsen er der 3 stående udvalg i foreningen samt ad hoc arbejdsgrupper. Sekretariatet Foreningens sekretariat har fysisk adresse i det centrale København tæt på Christiansborg i samme bygning som flere andre skoleforeninger. Der er et godt og åbent samarbejde med de øvrige foreninger, og i øjeblikket deler sekretariatet kontorer med foreningen Danske Erhvervsskoler. I øjeblikket består sekretariatet af en sekretariatschef, 2 uddannelseskonsulenter og en studentermedhjælper. 3

4 Sekretariatet arbejder for at skabe bedst mulige rammer og vilkår for medlemmerne. Det er gennem interessevaretagelse, der sikres lydhørhed i forhold til betingelser og behov. Desuden skal sekretariatet rådgive medlemmerne bedst muligt i forhold til driften af medlemmernes mange forskelligartede tilbud. Ligeledes understøtter sekretariatet den faglige og driftsmæssige udvikling på området og blandt medlemmerne. Udover Danske SOSU-skoler servicerer sekretariatet også B-SOSU, der er interesseforening for bestyrelserne på social- og sundhedsskolerne i Danmark. De to foreninger arbejder tæt sammen, men er adskilte enheder med hvert sit budget, regnskab, m.m. I sekretariatschefens opgaveportefølje indgår således også støtte til B-SOSU. Der er et tæt samarbejde med bestyrelsen, udvalgene og medlemmerne generelt. Derudover er der mange gode samarbejdsrelationer til de øvrige skoleforeninger, undervisningsministeriet og andre interessenter. Sekretariatschefens primære ansvars- og arbejdsområder Sekretariatschefen er ansvarlig for den daglige ledelse af foreningen og kommunikationen med medarbejdere, medlemmer og øvrige interessenter. Sekretariatschefen kan forvente at have opgaver inden for interessevaretagelse og samarbejdet med interessenter samt servicering af skolerne. Sekretariatschefen skal varetage medlemmernes interesser og sikre, at foreningen ledes i overensstemmelse med foreningens vedtægter, forretningsordner for bestyrelse og generalforsamling, den gældende lovgivning og de beslutninger, der er truffet af bestyrelse og generalforsamling. Sekretariatschefen har ansvaret for den politiske og strategiske udvikling i overensstemmelse med bestyrelsens ønsker og sikring af, at den gældende strategi realiseres og implementeres. Sekretariatschefen skal i det henseende desuden forestå servicering og rådgivning af Danske SOSU-skolers bestyrelse samt B-SOSUs bestyrelse. Sekretariatschefen vil være foreningens ansigt udadtil og i det daglige repræsentere SOSUskolerne. En stor del af opgaverne vil således involvere etablering, udvikling og fastholdelse af gode samarbejdsrelationer internt og eksternt. Sekretariatschefen har en bred kontaktflade og skal have løbende kontakt med medlemmer, medier, politikere, offentlige myndigheder, ministerier, m.m. Især kan der forventes et godt, tæt samarbejde med de øvrige foreninger og foreningens væsentligste samarbejdspartnere PASS, UVM, FOA, Danske Erhvervsskoler, KL og Danske Regioner. I sekretariatet er sekretariatschefen ansvarlig for personaleledelse og løbende sparring med de øvrige medarbejdere. Sekretariatschefen skal sikre tydelighed i medarbejdernes arbejdsog ansvarsområder samt prioritering og fordeling af sekretariatets opgaver. Desuden skal sekretariatschefen have fokus på at opretholde et godt arbejdsmiljø og trivsel blandt medarbej- 4

5 derne og gå forrest i sikringen af dette. Endelig er sekretariatschefen også ansvarlig for en løbende kvalitetssikring af foreningens arbejde og bærer det overordnede ansvar for foreningens drift og økonomi. Sekretariatschefens faglige og personlige kompetenceprofil Sekretariatschefen skal være en robust, handlingsorienteret og beslutningsdygtig leder med stor arbejdskapacitet. Sekretariatschefen skal beherske en åben, uformel og empatisk lederstil og samtidig agere som en strategisk og professionel leder med en stor personlig og faglig integritet. Samtidig er det væsentligt, sekretariatschefen har et positivt, imødekommende væsen og kan motivere og engagere sine omgivelser. Det er vigtigt at sekretariatschefen er bredt favnende, kan skabe relationer samt være synlig og tilgængelig. Sekretariatschefen skal i alle sammenhænge kunne inspirere og medvirke til, at medarbejdere tager ansvar og fungerer selvstændigt. Der lægges derfor vægt på, at sekretariatschefen har ledelseserfaring og kendskab til mindre politiske organisationer præget af en høj grad af faglighed og engagement. Det er en fordel, hvis den nye sekretariatschef har indsigt i og viden om social- og sundhedsskolerne, herunder gerne kendskab til lovgrundlaget, således Danske SOSU-skolers kerneydelser understøttes optimalt. Det væsentligste er dog, at der skal være et tydeligt ønske om at gøre en forskel for social- og sundhedsskolerne. Det er ligeledes en fordel, hvis sekretariatschefen har en socialfaglig erfaring og en relevant uddannelse. Der forventes imidlertid ikke en specifik uddannelsesmæssig baggrund. Den nye sekretariatschef skal være samarbejdsorienteret og er i stand til at indgå i nære faglige og personlige relationer i en mindre organisation, der er præget af tillid, ordentlighed og tæt samspil med de øvrige medarbejdere, inklusiv skolernes medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer, der i relevante sammenhænge bidrager til sekretariatets opgaveløsning, såvel som de andre foreninger i bygningen. Sekretariatschefen skal endvidere sikre et professionelt samspil med bestyrelsen og understøtte gode og velbelyste beslutningsprocesser. Sekretariatschefen skal have politisk tæft og være strategisk tænkende i forhold til forhandling, økonomi, markedsføring og organisatoriske problemstillinger og udfordringer på uddannelsesområdet. Sekretariatschefen har gerne erfaring med politiske miljøer og bevæger sig scenevant heri. Der lægges især vægt på, at sekretariatschefen har et indgående kendskab til foreningens væsentlige samarbejdspartnere PASS, UVM, FOA, KL og Danske Regioner. Den kommende sekretariatschef har gode økonomikompetencer og erfaring med budget- og økonomistyring. Sekretariatschefen skal have fokus på sikker drift og altid have for øje, at foreningen er medlemsfinansieret, hvorfor foreningens drift skal være effektiv og forsvarlig. Den nye sekretariatschef skal være karismatisk og en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt og kunne sætte foreningens politikker på dagsordenen i forhold til myndigheder, 5

6 beslutningstagere og samarbejdspartnere. Sekretariatschefen skal desuden begå sig sikkert i forhold til mediehåndtering. Sekretariatschefen skal have fokus på eksterne samspil og sikre, at foreningens omdømme er optimalt. Sekretariatschefen skal derfor prioritere at positionere foreningen i relevante sammenhænge især på et område præget af stigende konkurrence. Den kommende sekretariatschef skal trives i en omskiftelig hverdag med storpolitik og lavpraktisk administration. Derudover er det væsentligt at sekretariatschefen bestrider en faglig og personlig balance. Sekretariatschefen skal således både besidde betragtelig gennemslagskraft i forhandlinger, hvor medlemmernes interesser varetages, og kunne begå sig uformelt og nært hos medlemsstederne, der befinder sig langt fra den politiske beslutningsproces. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 6