Studienævnet for Tværkulturelle Studier Kroghstræde 1 9220 Aalborg Ø Tlf. 9940 8080 Fax 9635 0044 www.ccg.aau.dk Sagsbehandler: Malene Karmisholt Tlf. 9940 9137 malene@cgs.aau.dk 28. maj 2013 Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Fredag den 3. maj 2013 Tilstede: Robert C. Thomsen (RCT) studienævnsformand Anette Therkelsen (AT) koordinator, turisme, Aalborg Szilvia Gyimóthy (SG) koordinator, turisme, KBH Martin Bak Jørgensen (MBJ) koordinator, CCG Anne Vestergaard Larsen (AVL) sekretær Malene Karmisholt (MK) studienævnssekretær Maria Nørgaard Lundsgaard (MNL) studenterrepræsentant, CCG uddannelsen Maida Halilovic (MH) næstformand, studenterrepræsentant, CCG uddannelsen. Kirsten Böttger (KB) studerende turisme uddannelsen Peter Graversen (PG) turismeuddannelsen, studievejleder, Aalborg Jesper Grenaa (JG) turismeuddannelsen, studievejleder, KBH Afbud: Malene Gram (MG) Skoleleder Bodil Stilling Blichfeldt (BSB) koordinator for turisme, Aalborg Mari-Ann Friis Køngerskov (MK) sekretær, KBH Nina Andresen (NA) studerende, turisme, KBH Referent: Malene Karmisholt (MK) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden/referat 2. Udvidelse af studienævn 3. Semesterplaner efterår 2013 4. Status vedr. eventuel ansøgning om adgangsbegrænsning på Turisme-København 5. Fordeling af arbejdsopgaver mellem IK og koordinatorer i fm. Studenteroptag (KBH) 6. Mentorordning/kollegial supervision for nye vejledere 7. Indslusning af nye undervisere (lektorer og adjunkter med timekrav) 8. Status for revision af portfolio-eksamen-guidelines og studieordning 9. Udvidelse af censorkorpset 10. Strategi og handlingsplan 11. Meddelelser 12. Evt.
1. Godkendelse af dagsorden og referat Referat og dagsorden blev godkendt 2. Udvidelse af studienævn Udvidelsen af studienævnet har det formål at gøre turisme KBH bedre repræsenteret i studienævnet med 2 valgte medlemmer (pt. ingen). Der var ingen indsigelser fra studienævnets medlemmer til forslaget. Dog blev det besluttet, at vente med at udvide studienævnet til november/december hvor der officielt udskrives valg på AAU. Vi er blevet rådet til at vælge repræsentationsområdeopdeling, ved denne opdeling sikrer man, at der altid er plads til repræsentanter fra hhv. Aalborg og København. 3. Semesterplaner efterår 2013 -Studentertal i København øges formentlig fra 50 til 65 studerende. -Overskuddet i balancen vil blive brugt til aktiviteter samt ekstra koordinatortimer/administration. -MH: spurgte til det store timetal for academic communication (144 timer). RCT: Der gives 64 timer for kurset samt en time pr bestået studerende (i praksis er det 1 time per eksamenstilmeldt studerende til både workshop og eksamen). AT: spurgte til udviklingen i kurset (forskning, teoretisk), svarer det til de 64 timer man får for afholdelse af et kursus. RCT og MBJ (koordinator for pågældende semester) er i fortsat dialog med underviseren om indholdet af dette kursus, så det sikres, at studieordningens krav til modulet kan opfyldes. RCT mindede om, at koordinator efter aftale med underviseren skal gå i dialog med denne om revision af kurset Society, Politics and Internationalization, således at det får et større element af International Relations-teori Semesterplanen blev herefter godkendt. 4. Status vedr. eventuel ansøgning om adgangsbegrænsning på Turisme-København Rektor åbnede op for muligheden for adgangsbegrænsning, med ansøgningsfrist 1. maj 2013. På baggrund af et hastemøde (afholdt af SG, AT, RCT, skole) blev der sendt en ansøgning til fakultetet. Indstillingen lød på adgangsbegrænsning på 80 studerende (turisme KBH) med virkning fra 2014. Studienævnet godkendte den fremsendte indstilling. Herefter skal der tages stilling til, hvilke kriterier begrænsningen vurderes ud fra. Vi afventer med at udarbejde kriterier, indtil vi får svar fra dekanen/rektor. Der skal også undersøges om der allerede eksisterer nogle rammer som vi kan/skal arbejde ud fra. MG er ved at undersøge dette. 5. Fordeling af arbejdsopgaver mellem IK og koordinatorer i fm. Studenteroptag (KBH) Turisme KBH oplever problemer med opstarten af de internationale studerende. Det går meget på kommunikationen mellem IK, sekretærer og de studerende. SG har kontaktet IK for at finde en løsning på problemet, hun afventer svar fra IK. Julia Klausen som er praktikkoordinator på CCG er med på korrespondancen, da hun oplever de samme problemer. 6. Mentorordning/kollegial supervision for nye vejledere BSB har fremsendt en mail til RCT, hvori hun ønsker, at vi gør os nogle overvejelser om, hvordan vi kan tage bedre hånd om nye kollegaer. BSB foreslår en hotline hvor vejledere kan spørge om stort og småt.
RCT: Mener, at den hotline allerede eksisterer i form af koordinator, som er modtager af spørgsmål. AT: hvis koordinator skal have denne opgave, bør der gives timekompensation herfor. SG: foreslå at man afholder 2 møder - et opstartsmøde samt et møde inden de mundtlige eksamener. På den måde klæder man dem på til opgaverne. Det blev besluttet, at der gives timekompensation til en evt. mentor, samt at det er koordinator eller en fastansat der står for forløbet. Det er vigtigt af alle koordinatorerne formidler dokumenter som studieordning, supervision guidelines, criteria for evaluation til alle vejlederne (vedhæftet dette referat). Ovenstående er i god tråd med hvad er det gode projekt som går ud på, at alle underviserne læser samme projekt og efterfølgende evaluerer (tiltag der finder sted i sommeren 2013). 7. Indslusning af nye undervisere (lektorer og adjunkter med timekrav) Da vi forpligter os til at udbyde forskningsbaseret undervisning, skal det så vidt muligt være fastansatte der varetager undervisningen. Det betyder i praksis, at hvis man får en ny fastansat på instituttet skal den pågældende undervise i de fag/ sted (Aalb/KBH) de er tilknyttet. 8. Status for revision af portfolio-eksamen-guidelines og studieordning Guiden er ved at være færdig. Den sendes til godkendelse ved koordinatorerne snarest. Ændringerne kræver en rettelse af studieordningerne, under portfolio-eksamen, 9. semester. SH vil hjælpe med til med rettelserne i studieordningen. JG: Det er forskellige forudsætninger de studerende har i forbindelse med udarbejdelse af portfolio-opgaven. Nogen kommer i praktik i 6 mdr., 37 timer om ugen, hvor andre er af sted i 3 mdr., med 30 timer om ugen. Der er stor forskel på, hvor meget tid hver enkelt studerende har til eksamen. RCT: Det var på baggrund af ovenstående, at vi ændrede eksamensformen til en portfolioopgave, for således at fordele arbejdsbyrden over hele semesteret i stedet for, at skulle lave hele opgaven på 14 dage. Erfaringen fra efteråret er, at mange flere studerende afleverede og bestod opgaven, end de tidligere år. 9. Udvidelse af censorkorpset Vi er i gang med at udvide censorkorpset. Input til gode navne modtages gerne. Forslag sendes til RCT, venligst med angivelse af stream-relevans (CCG). Eventuelle kandidater skal have en KA samt kompetencer indenfor universitetsverdenen. 10. Strategi og handlingsplan Vi er nået til pkt 4 i strategi og handleplanen, hvor målet er at skabe bedre sammenhæng mellem uddannelsernes enkelte dele og fælles forståelse af denne sammenhæng blandt undervisere og studerende. Implementering af kollegial supervision (undervisning & vejledning) Eksternat for alle undervisere/vejledere på hhv. CCG og turisme. Koordinatorer SN-formand & koordinatorer Efteråret 2012, foråret 2013 Efteråret 2013 90 t. (30 X3 t. pr. supervisionsforløb) fakultetet søges om midler Fakultetet søges om midler
Vejledningen af studerende har tidligere være diskuteret, og forslag til forbedring/ensartethed kan gøres ved hjælp af staff-meetings, møde om det gode projekt samt mentorordning for nyansatte. Mht undervisning er der endnu ikke noget på skrift. Forslaget om kollegialt supervision vil være en dyr løsning. Her kunne man evt. søge ekstra midler til dække nogle af de ekstra timer der vil blive brugt. RCT har siden ansøgt Humanistisk Fakultet om midler til hhv. kollegial supervision og eksternater i fm. workshops om Det Gode Projekt. Formen på supervision forløbet er ikke afklaret. Skal man f.eks. selv vælge sin partner eller er det studenævnsformand der sammensætter, skal det på CCG være stream specifikt, eller skal det være som en helhed? Man kunne også vurdere progression fra 7.-8. semester mere end at vurdere hinandens undervisning. Der laves et udspil til næste møde om hvordan sådan et forløb kunne se ud gruppen består af MBJ, RCT, BSB, SG og studerende PG. Nyansatte UA er tilbydes pædagogikkurser. Ligeledes afholdes der adjunkt pædagogikum. Når man når til lektorniveau tilbydes der ikke flere pædagogiske kurser. MH: Ønske om, at man ved core courses på CCG, er mere specifik i undervisningen mht hvilken stream, de underviste elementer er relevante for. SH: ovenstående kunne evt. bruges til de revideringer/tilføjelser som akkrediteringen påpegede i rapporten, og som vi har forpligtiget os til at forholde os til. 11. Meddelelser RCT: -Der har været uklarhed om tuition waivers. RCT og SG har været i kontakt med IK. IK tildeler et vist antal til fakultetet som så fordeler til skoler/studienævn. Koordinator fordeler og sender forslag til RCT som melder ind til Fakultetet. MBJ: vil gerne give waivers for et år ad gangen i stedet for to år. Man burde ikke være bundet af, at man skal tildele dem inden ankommer til DK. Det vil være en fordel hvis man havde mulighed for også at tildele dem løbende. Det er siden blevet aftalt med IK, at ikke-anvendte stipendier vil kunne bruges løbende og tildeles for kortere perioder, end fire semestre dog altid således, at den studerendes resterende studietid på uddannelsen dækkes. 12. Evt. JG: Ønsker at tidspunkter for ordinær eksamen og reeksamen meldes ud på samme tid. Dette gør sig især gældende ved turisme som har 2 og 4 dages eksamener. Det blev besluttet, at man planlægger og udmelder datoer for begge terminer på samme tid. JG: 7. semester turisme prøven i Kultur og kulturmøde i turisme. Der er tvivl om hvad man gør hvis ikke man afleverer prøven. Hvilken type opgave skal reeksamen være. AT: man reviderer de aspekter som ikke kunne bestås. Ligesom ved en reeksamen i projekt. Hvis der hersker tvivl om, hvordan reeksamen ser ud i hvert enkelt prøve, kunne man i studieordningen lave en note om, hvordan der tilbydes reeksamen i hver enkelt eksamen.
NA: Mobilities, Social Change and Development er det besluttet om man kan læse det som sit 9. semester? Der mangler information om kurset. NA kontakter SG, så der kan komme noget information ud til de studerende. Nyt møde: Fremsender en doodle. For referatet/mk