Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Mandag den 21. september 2012

Transkript

1 Studienævnet for Tværkulturelle Studier Kroghstræde Aalborg Ø Tlf Fax Sagsbehandler: Malene Karmisholt Tlf malene@cgs.aau.dk 21. september 2012 Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Mandag den 21. september 2012 Tilstede: Anette Therkelsen (AT), studienævnsformand Martin Bak Jørgensen (MBJ) koordinator CCG Carina Ren (CR) koordinator turisme, København Bodil Stilling Blichfeldt (BSB) koordinator for turisme, Aalborg, observatør Peter Graversen ((PG) turismeuddannelsen Anne Vestergaard Larsen (sekretær) Malene Gram (MG) observatør Lisa Aoyama Eskildsen (LAE), suppleant for CCG observatør Kirsten Böttger (KB), suppleant for Turisme observatør Afbud: Robert Chr. Thomsen ((RCT) koordinator for CCG Susanne Hald ((SH) observatør Malene Karmisholt (sekretær) Referent: Anne Vestergaard Larsen (AVL) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Meddelelser 3. Kursus og semesterevalueringer (bilag) 4. Evaluering af semesterstart 5. Gruppeeksamen 6. CCGs IMER-linie i København indledende diskussion 7. Strategi- og handlingsplan revideret 8. Evt. 1. Godkendelse af dagsorden og referat Referat er godkendt tidligere. Dagsorden blev godkendt. Velkommen til CR, som er med på videokonference. Og velkommen til de to nye suppleanter for henholdsvis CCG og Turisme.

2 2. Meddelelser AT: Ny studievejleder for Turisme og CCG i Aalborg er Peter Graversen, - hvordan er det gået med at komme i gang? PG: Det har været spændende, og der er i høj grad brug for studievejledningen. Hver torsdag har studievejledning åben i et par timer, og der er mange der kigger forbi med spørgsmål, og derudover sender de også mange mail. Det er mest de studerende fra CCG, der kommer, men de er jo også flere. CR: Der er også kommet en studievejleder i Kbh., han hedder Jesper, han virker god og meget arrangeret. Der er ikke helt styr på kontor til ham endnu men han kommer til at dele kontor med anden gruppe. Der vil komme træffetid på ham hurtigst muligt. AT: Det ville være en god ide, hvis han kunne deltage i studienævnsmøderne. AT: Til de to nye suppleanter, hvad betyder det at sidde i studienævnet? Som suppleanter træder man til, når de indvalgte er forhindret i at møde. I er talerør for jeres studie. Inden hver studienævn er det en god ide at snakke med de studerende fra jeres klasse, og hører om der er noget, I skal bringe med i Studienævnet. PG: Supplerer, jeg plejer at spørge mine medstuderende, om de har noget, jeg skal bringe med i Studienævnet kort inden møderne, så jeg kan tage det med, hvis de har noget. AT: Studienævnet mødes 2 3 gange i semestret. Alumne-netværk: Vi har startet et netværk for 10. semester studerende og gamle studerende op på Link IN, og det har fået en god start, i hvert fald med tilmeldinger: CCG: 73 tilmeldte Turisme 75 tilmeldte. Nu er næste opgave at få genereret indhold til alumne-netværket. PG: Der er en virksomhed, der har ønsket, at komme med et oplæg, i forhold til at få ansatte fra CCG. Der var en diskussion om, hvor vidt virksomheder skulle have adgang til Alumne netværket. Forslag fra BSB, de kan komme med et oplæg sende det til studiet, og så tager vi stilling til, hvad vi vil have i netværket, de skal ikke have direkte adgang. AT: God ide, at det bliver sendt til os, og vi så godkender, hvad vi vil have på vores Alumnerne netværk. Det vil være godt, hvis gruppernes medlemmer også kommer med oplæg, og måske får sat gang i en diskussion. AT: MBJ er blevet koordinator for 7. og 8. semester på CCG. Julia Zhukova Klausen for 9. semester og internationale optag, Robert har stadig 10. semester. Henvendt mod MBJ, hvordan fungere det? MBJ: Jeg er kommet godt i gang, men bruger stadig Robert som sparring, ligeledes bruger Julia også mig som sparring. Der kommer mange mails, men jeg begynder at komme ind i det. AT: Akkreditering for begge studier. Akkrediteringspanelet er nu udpeget for begge studier. Før sommerferien indsendt vi ansøgning om akkreditering. 9. oktober kommer akkrediterings panelet for Turisme. For CCG er der ikke fastsat en dato for akkrediteringsmødet endnu. Hvordan kommer dagen den 9. oktober til at foregå? MG: Der bliver holdt møder hele dagen, først med ledelsen, så underviser og derefter de studerende og så til sidst ledelsen igen. AT: Der skal vælges 6 8 studerende ud lige fordelt mellem KBH og Aalborg til det møde. Der vil blive holdt formøde for dem, der skal tales med, både de studerende og underviserne. AT: Der er kommet nye vedtægter for AAU grundet den nye universitetslov fra Lovændringerne omhandler universiteternes interne organisering. De væsentligste ændringer i vedtægterne er, nye regler for udpegning af eksterne bestyrelsesmedlemmer, enhver kan komme med begrundet forslag til nye medlemmer til bestyrelsen. Ændringer vedrørende valg

3 til AAU s styrende organer, med henblik på at muliggør anvendelse af suppleanter for studenterrepræsentanter i bestyrelsen. Nye kompetencer til akademisk råd: Tidligere var dekanen automatisk formand, nu skal der aktivt vælges en formand. Akademisk råds nye kompetencer er godkendelse af strategiplan for hovedområdet, indstilling af budget, nedsættelse af sagkyndige udvalg, fastlæggelse af retningslinjer til fremme af en god videnskabelig praksis, pligt til at arbejde for diversitet og ligebehandling i forskning og undervisning. Institutrådenes kompetencer har ikke tidligere været vedtægtsfæstet. Rådet har nu fået følgende vedtægtsfæstede kompetencer: Godkendelse af strategiplan for instituttet, indstilling af budget for instituttet, kvalitetssikring og udvikling af studiemiljøet, drøftelse af lokalefordeling og indstille af principper for sammensætning af sagkyndige udvalg. MG: I skolens vedtægter er det institutleder der har personale ansvar. Vi arbejder på at lave en fordeling mellem institutleder og studienævnsformænd. MG: Ridser hurtigt op for de nye studerende, hvad skolen er og hvordan den er placeret i organisationen. Øverst er rektor, herunder fire fakulteter (Tek/Nat, Samf, Sund og Hum) der under er der 20 institutter uddannelserne er delt i 11 skoler i vores skole er der 7 studienævn og 15 uddannelser. Studienævn er fordelt med stemmeret fordelt ligeligt på studerende og studie. Skolerne er det missing link mellem rektor og de studerende. PG: Man kan på AAU.dk s forside klikke på linket i nederste højre hjørne, så kommer man ind, hvor man kan få et mere klart billede af organisationens opbygning. 3. Kursus og semesterevalueringer (bilag) MBJ: På CCG har svarprocenten været meget lav. Det er et kæmpe problem, når der kun er en eller to studerende, der har svaret, på evalueringen, det kan være svært at bruge det til noget, når der er så få, der svarer. Metodekurserne får meget gode vurderinger. De er tilfreds med vejledning. Dem der har svaret er positive. De individuelle kommentarer er svære, at kommentere på. BSB: Turisme Aalborg her er der mange, der har evalueret, den kvantitative besvarelse er lidt svær at læse, hvad betyder det, når de svarer at niveauet er for højt eller lavet, er det godt eller skidt. De kvalitative svar er nemmere at bruge, og lave evaluerings rapporten ud fra de svar og udsagn, de studerende har givet. Fordi det er de kvalitative udsagn, der er brugt er evalueringen blevet lidt lang. PG: Synes at Turismes evaluering svare godt overens med hans opfattelse af semesteret. Det fag der ikke har været eksamen i får ekstra positiv tilbagemelding, kan det være fordi, der ikke er eksamen i faget? MG: Der står, at de kvalitative svar er vigtige, fordi det er først gang vi kører efter den nye studieordning, det skal rettes til, de kvalitative svar er altid vigtige, ikke kun fordi studieordningen er ny. CR: Turisme i Kbh. har også haft for få besvarelser, så det har været svært at lave udregninger på det. Policy har fået rigtig dårlige anmeldelser, det er vi opmærksomme på, og arbejder på en løsning. Det blev diskuteret, hvordan vi får svarprocenten op. En mulighed er at studenterrepræsentanter fra studienævnet, skal være forgangsmænd og minde de studerende om, at det er vigtigt, de udfylder evalueringerne, det er de studerendes talerør og det er nemmere at bruge evalueringerne til noget, hvis svarprocenten er høj. Studievejleder og medlemmerne af studienævnet, vil prøve at reklamere lidt mere for evalueringerne.

4 MG: der ville komme flere svar, hvis vi lavede det mere direkte, som tidligere, hvor skemaerne blev uddelt af underviser, når semesteret var færdig, men det elektroniske spørgeskema er kommet, fordi vi har brug for, at kunne beregne gennemsnit mv. på svarene, og lave evalueringsrapporter, som er et lovkrav. 4. Evaluering af semesterstart CR: På turisme i Kbh. er der et fint optag omkring 45 aktive studerende på 7 semester. Der er blevet ansat en International vejleder på campus Kbh. det bliver godt, når hun lige kommer ind i det. Lige nu er der problemer med lokaler mv. Heldigvis virker det som et godt hold i år, hvor de studerende er meget arrangeret, glade og tilfredse. Den nye studievejleder har ikke fået lokaler endnu. Det er lidt op af bakke pga. der stadig er flytterod. Det er et problem, at underviser sidder i et stort lokale, hvor de studerende ikke må komme ind pga. støj. De studerende kan ikke komme i kontakt med underviser mv. kun pr. mail, da der heller ikke må tales i telefon i fælleskontoret. Overvejer at få et lokale, hvor de kan have træffetid et par gange om ugen og så skiftes til at være der. Med hensyn til undervisningslokaler, har vi to lokaler plus en enkelt gang i det store Aud. Det ene lokale er i kælderen, men det fungere faktisk ok. AT: Det vil være en god ide, hvis studievejleder er med som observatør til studienævnsmøderne og gerne en studerende mere, samt Mari-Ann. MBJ: CCG er startet godt op, det virker som et godt hold. Den indledende forvirring er ved at være over, de virker til at være ved at have styr på, hvad de kan og ikke kan. Der er lavet lidt om på strukturen på kurserne, der er et kursus som gerne skulle munde ud i gruppeopdelingen. Underviserne er positive, de studerende virker arrangeret. LAE: Det har været meget positivt, vi havde skemaet i god tid og alt virkede vel koordineret. Hvis jeg skal sige noget, er det at der har været forvirring omkring, hvornår der skal vælges stream, og hvordan grupperne så skal laves. Men det virker til, at det er ved at falde på plads. MBJ: Det er med vilje, at der ikke er valgt streams fra start/endnu, for at de studerende kan få lov at prøve lidt forskelligt, før de vælger. LAE: Det har fungeret godt med tutor og introduktion. De studerende har været gode til at hjælpe hinanden. MBJ: Der har været lidt forvirring omkring de studerende fra ICS de har fået lov at tage kurser, der ikke eksistere, og de har måske heller ikke helt de kvalifikationer, de skal have. Der er ca. 15 stk. og de er for en stor dels vedkommende fejlinformeret. MG: Måske skal der være et møde med Jens Peter Hovelsø (ICS-koordinator), hvor trådene kan blive redt ud. Det blev besluttet at arrangere et møde mellem Malene, Martin og Jens Peter. På turisme er der kun ganske få udvekslingsstuderende, hvorfor der ikke er behov for at Bodil deltager. BSB: Ved turisme, Aalborgs studiestart informerede jeg om rigtigt meget, ved ikke om de blev overinformeret. Det har været godt med skævstarter som tutor. De har taget mange af de små spørgsmål, og kunnet hjælpe deres medstuderende i gang. KB: Jeg synes, det var en meget positiv start, dejligt med alt den information. Og jeg er også meget positiv over undervisningen, dejlig med den gode pædagogik.

5 Hvis jeg skal sige noget, er det nok, at det var meget forvirrende inden studiestart, jeg vidste ikke, hvad Moodle og STADS var. Informationerne om studiestart kom meget sent. Der har manglet en forklaring på forskellen på de tilmeldinger man skal foretage på Moodle og STAD, når man ikke tidligere har været studerende på AAU. Det er meget positivt, at vi studerende har en Facebook gruppe, siger begge studerende. Når man har spørgsmål, kan man hurtig få dem opklaret her. PG mener dog, at man skal være opmærksom på at man nogle gange bliver fejlinformeret den vej. Facebook er også et godt sted at komme igennem med aflysninger mv. 5. Gruppeeksamen AT: Vi skal genindføre gruppeeksamen. Studieordningerne holder ikke, der er skrevet et addendum, som er på fakultetets hjemmeside, er også ved at bliver udfærdiget på engelsk, vi lægger det på Moodle, når den engelske udgave forefindes. Fakultetet vil ikke tilrette alle studieordninger nu. Men det bliver rettet til i projektguiden. Addendummet overruler studieordningen. Hvis man skriver projekt i en gruppe, går man også op til eksamen i gruppen. Der er ingen valgmulighed. Gruppen har fælles ansvar for hele projektet. Det er dels vejleders, dels gruppens fælles ansvar, at alle bliver hørt til eksamen og at tiden bliver nogenlunde ligeligt fordelt mellem de studerende til eksamen. Den mundtlige eksamen skal give grundlag for, at der kan gives individuelle karaktere. Eksamen kan opbygges som følger: Hver har et oplæg på 5 minutter Herefter kommer markedsfasen hvor alle byder ind i diskussionen Udspørgningsfasen hvor lang tid denne tager, kommer an på, hvor godt markedsfasen går, om alle bliver hørt og om vejleder/censor er i tvivl om enkelte studerendes niveau. Prøvetid 30 minutter for enkelt studerende For grupper er det 30 minutter til første studerende, derefter 20 minutter pr. studerende. Dog max. 2 timer. Tiden er inkl. vortering. Vores studienævn har valgt at gruppeeksamen allerede gælder fra vintereksamen, dog vil vi give specialestuderende der skal aflevere til vinter vælge om de vil gå op som gruppe eller hver for sig, hvis der nogle der skriver speciale i grupper. 6. CCGs IMER-linie i København indledende diskussion MBJ: Der er blevet snakket om at lave en IMER-linie i KBH. Den skal køres under samme studieordning, som CCG, men fælleskurserne skal drejes over i en IMER retning. Vi har spurgt Fakultetet, om vi må udbyde, kun den ene linie i KBH, da der jo så ikke er valgmulighed og heller ikke en generallist-linie, man kan følge. Vi venter svar fra Fakultetet. Jeg synes, vi skal vente med at snakke mere om det til næste studienævnsmøde, hvor vi formentlig har fået et svar fra fakultetet. Ansvarsfordelingen ville ikke være et problem, vi har underviser, der bor i Kbh., så de vil kunne tage ansvar for uddannelsen i Kbh. Det er forskellige processer der går i gang alt efter om det er en stream eller en hel uddannelse, og så længer vi ikke har svar fra fakultetet, er det svært at komme videre. (punktet tages med på næste møde). 7. Strategi- og handlingsplan revisited Medsendes referatet. AT: Skemaet indeholder de emner, vi har valgt at ville arbejde med de næste tre år. Hvis det skal fungere som arbejdsredskab, så må det være et fast punkt på studienævnsmøderne, hvor vi tager det op og ser på, hvor langt vi er nået i forhold til de mål, vi har sat os.

6 Problemorienterede projekter skal have et gennemsnit på 7 på 7. semester BSB: Projektskrivning skal højnes, vi vil gerne have et gennemsnit på 7. På turisme Aalborg ligger det omkring 6,5 7. CR: Turisme KBH, 7. semester 2011 var ukarakteristisk, og karakterne var laver end normalt, har dog ikke lige gennemsnittet her. Det var bedre for 8. semester. Gennemsnittet er ikke regnet ud. Hvad gør vi for at forbedre karaktererne? LAE: CCG har integreret projektskrivning i et kursus, og det fungere godt. BSB: Projektskrivningskurset er ikke startet op endnu på Turisme, Aalborg der kommer lidt på hytteturen, især med at kigge på studieordningen i forhold til projektskrivning, hvad skal man være opmærksom på. CR: Turisme, Kbh. vi har lagt hårdt ud, arbejder på, at de skal begynde at tænke i grupper fra starten, vi er godt i gang med at få dem til at danne grupper og arbejde med problemformuleringen. Vi skal huske fremadrettet at se på projektevaluering og vejleders vurdering af projektperioden. Koordinator udfærdiger så et skriv om forløbet på max 2 sider. Vejlederes vurdering af projektperioden, skal være et fast punkt på undervisermøderne. Bedre studium for internationale studerende Hvad gør vi for at opnå et bedre studium for de internationale studerende? BSB: Turisme, Aalborg afholder Destination Anywhere, det er et tiltag for at få de internationale studerende mere med, der er så vidt mulig en dansker og en udlænding i hver gruppe, de skal så samarbejde om at fortælle om de to destinationer, de er fra og sammenligne dem. Tutor har været opmærksomme på, at udlændingene kan have andre udfordringer i de danske studerende. MBJ: CCG har valgt at placere PBL tidligere for at få de udenlandske og danske studerende til at samarbejde lidt mere fra begyndelsen, ved at placere PBL tidligere på semestret, håber vi at også de danske studerende dukker op til disse timer. Tutor har gjort et godt arbejde for at integrere de udenlandske studerende i klassen. Der er ikke så mange udenlandske studerende i år, som der plejer at være. Fordelingen plejer at være halvt om halvt, i år er der en hovedvægt af danske studerende. KBH: Vi har altid haft opmærksomhed på det, da der er overvægt af udenlandske. Synes der er blevet taget hånd om de problemer der har været, og det virker som om de studerende er faldet godt til. AT: Studienævnet yder bidrag til sociale arrangementer med et fagligt indhold. Det kan f.eks. være studietur, filmaften mv. Ansøgning sendes til studienævnet. 8. Evt Ingen bemærkninger. Nyt møde: Fremsender en doodle. For referatet/avl