EN VEJLEDNING FRA UCL BIBLIOTEKET Zotero version 5 En praktisk guide - sådan henter du referencer - sådan redigerer du referencer - sådan indsætter du referencer i Word - sådan deler du referencer November 2017
Indholdsfortegnelse Tilføj/Download referencer fra databaser mv... 2 Eksempel: Cinahl, ERIC, PubMed... 2 Eksempel: PsycINFO... 2 Eksempel: bib.ucl.dk bøger & danske artikler... 3 Eksempel: bib.ucl.dk internationale artikler... 3 Eksempel: Retsinformation.dk danske love og bekendtgørelser... 3 Eksempel: Google Scholar... 4 Eksempel: bibliotek.dk... 4 Zotero oversigt over programmet... 5 Rediger i referencerne... 6 Tjek den downloadede reference... 6 Ændre reference fra bog til kapitel i en bog (Bidrag til bog)... 6 Udarbejd separat referenceliste... 6 Opret referencer manuelt... 7 Eksempel på manuel oprettelse af bog... 7 Fra Pdf. til reference... 8 Brug af Zotero i Word... 9 MAC: Lav referencer i tekst... 9 PC: Lav referencer i tekst... 10 Indsæt sidetal i referencen... 10 Indsæt referenceliste i opgave... 10 Ændre referencestandard... 10 Zotero i Google Docs... 11 Inden dit arbejde med dokumentet... 11 Indsæt referencer i tekst... 11 Indsæt referenceliste... 11 Deling af referencer... 12 1
Tilføj/Download referencer fra databaser mv. Zotero kan hente referencer automatisk fra en lang række databaser heriblandt: bib.ucl.dk, Bibliotek.dk, PsycInfo, Cinahl, SocIndex, PubMed, Forskningsdatabasen og Google Scholar.. Husk altid at tjekke Husk følgende felter i Zotero dokumentet, for at være sikker på at felterne er downloadet korrekt. Eksempel: Cinahl, ERIC, PubMed 1. Søg din artikel frem 2. Klik på det lille dokument-ikon i øverste højre side. 3. Nu vil referencen automatisk blive downloadet til Zotero Eksempel: PsycINFO 1. Enten gør du ligesom i det ovenstående eksempel fra Cinahl ELLER 2. Søg din artikel frem, kryds den af 3. Klik på det lille mappe-ikon i øverste højre side. 4. Kryds din(e) valgte artikel/atikler af på listen, der nu dukker op. 5. Nu vil referencen automatisk blive downloadet til Zotero 2
Eksempel: bib.ucl.dk bøger & danske artikler 1. Søg bogen frem 2. Klik på Eksportér i RIS-format Eksempel: bib.ucl.dk internationale artikler 1. Søg artiklen frem i internationale artikler 2. Klik på Eksportér i RIS-format 3. Referencen er nu gemt i Zotero Eksempel: Retsinformation.dk danske love og bekendtgørelser 1. Foretag søgning i Retsinformation.dk 2. Gå ind på den pågældende lov side 3. Klik på det lille ikon i øverste højre side. 3
Eksempel: Google Scholar 1. Foretag en søgning i Google Scholar. 2. Klik på den lille mappe-ikon i øverste højre side. 3. Har du flere titler i dit søgeresultat, kan du vælge, hvilke titler du vil downloade til Zotero, ved at krydse de valgte titler af. Eksempel: bibliotek.dk 1. Søg dit materiale frem. Klik på titlen. 2. Derefter skal du klikke på Download til referencesystemer 3. Vælg Eksportér i RIS-format (til Zotero, EndNote eller ReferenceManager). 4. Godkend denne pop-up og download fra bibliotek.dk fungerer nu. 4
Zotero oversigt over programmet Dit Zotero-bibliotek vises således: Oversigt over dine mapper Se indholdet i dine mapper. Udfør handlinger ved at højreklikke på referencen og vælge handlinger f.eks.: duplikér et element Se den enkelte reference. Rediger i referencen 5
Rediger i referencerne Tjek den downloadede reference: Efter du har overført en reference, er det en god ide med det samme at tjekke referencen: 1. Er forfatternavnet overført korrekt. Forfatterens sidste efternavn skal stå i feltet med efternavn (ikke mellemnavne). Tilføj evt. manglende forfattere. Klik på ud for forfatterfeltet. 2. Hvis f.eks. en redaktør står opført som forfatter skal dette ændres. 3. Er udgaven anført som en 1.udgave slettes det, da 1. udgaver ikke anføres. Kun efterfølgende udgaver. 4. Hvis der i feltet med forfatterens navn også står et fødselsår, skal fødselsåret slettes. Tilføj/vedhæft evt. pdf eller link til referencen. Ændre reference fra bog til kapitel i en bog (Bidrag til bog) 1. Højreklik på titlen på bogen, vælg duplikér valgte element. Rediger derefter en af referencerne. 2. Type : vælg Bidrag til bog 3. Titel : tilføj titel på kapitlet 4. Forfatter/ophav : tilføj forfatter på kapitlet 5. Sider : tilføj sidetal på kapitlet Udarbejd separat referenceliste Ønsker du at udarbejde en litteraturliste (uden at lave referencer i en tekst) 1. Vælg de pågældende referencer ved at klikke på titler i det midterste felt (brug Ctrl, når du vælger). 2. Højreklik på titlerne og vælg Dan en referenceliste med disse elementer 3. Vælg referencestandard og kopier til udklipsholder 4. Indsæt referenceliste (CTRL +V) 6
Opret referencer manuelt Vil du tilføje dine referencer manuelt, klikker du her og vælger hvilken type af reference du vil tilføje. Eksempel på manuel oprettelse af bog Udfyld: 1. titel 2. Forfatterens sidste efternavn skal stå i feltet med efternavn (ikke mellemnavne). Tilføj evt. manglende forfattere/eller redaktører. Klik på ud for forfatterfeltet. 3. Udgave (1. udg. anføres ikke. Kun efterfølgende udgaver). 4. Sted: hvilken by forlaget ligger i. 5. Udgiver/Forlag: forlagets navn. Trykkeri skal aldrig angives. 6. Tidspunkt: udgivelsesår 7
Fra Pdf. til reference Når du downloader pdf-dokumenter til Zotero, skal du selv tilføje informationerne om dokumentet. 1. Højreklik på pdf. 2. Vælg opret moder-element 3. Ændr webside til bog 4. Udfyld med titel, forfatter, forlagsby, forlag, tidspunkt og URL. 8
Brug af Zotero i Word MAC: Lav referencer i tekst Når du har hentet de referencer ind i Zotero, som du ønsker at bruge i din opgave, kan du begynde at lave henvisninger i din opgave. Husk at Zotero skal være åben, mens du bruger Zotero i Word. 1. Placer cursoren det sted i teksten, hvor du ønsker at indsætte en reference. 2. Find Zotero i dit Word-program. Alt efter din computers opsætning, kan Zotero findes flere steder eller.. 3. Klik på Add Citation 4. En rød box dukker op. Skriv i den røde box: titlen på den bog eller det kapitel i en bog, som du ønsker at henvise til. 5. Tryk enter og referencen indsættes. 9
PC: Lav referencer i tekst Når du har hentet de referencer ind i Zotero, som du ønsker at bruge i din opgave, kan du begynde at lave henvisninger i din opgave. Husk at Zotero kal være åben, mens du bruger Zotero i Word. 1. Placer cursoren det sted i teksten, hvor du ønsker at indsætte en reference.. 2. Klik på fanebladet Zotero 3. Klik på Add/Edit Citation 4. En rød box dukker op. Skriv i den røde box: titlen på den bog eller det kapitel i en bog, som du ønsker at henvise til. 5. Tryk enter og referencen indsættes. Indsæt sidetal i referencen 1. Klik på referencen i den røde boks 2. Tilføj sidetal Indsæt referenceliste i opgave 1. Placer musen hvor referencelisten skal stå. 2. Klik på Insert Bibliography / Add Bibliography og referencelisten indsættes automatisk. Ændre referencestandard Hvis du senere ønsker at skifte reference-stil, skal du blot trykke på Document Preferences og vælge hvilken stil du vil bruge. 10
Zotero i Google Docs Obs! Du kan udelukkende anvende denne vejledning ifm. referencestandarderne APA og Harvard. Dvs. Vancouver kan ikke bruges i Google Docs. Inden dit arbejde med dokumentet 1. I Zotero indstillinger under fanebladet Eksport vælger du den referencestandard du ønsker at anvende. 2. Opret en mappe (ny samling) til de referencer du skal bruge i dit Google Docs dokument. 3. Download dine referencer til denne mappe. Indsæt referencer i tekst 4. Åbn dit Google Docs 5. Minimer Zotero og din browser (med Google Docs), så de står side om side. 6. Vælg en reference i din mappe og hold SHIFT-tasten ned, samtidig med at du trækker den op i din Google Docs tekst. Tilføj evt. sidetal ind i referencen. Indsæt referenceliste OBS! Nu er du helt færdig med at placere ALLE dine referencer i Google Docs-teksten. Kan du gå videre til punkt 7. 7. Højreklik på din mappe og vælg opret en referenceliste ud fra en samling 8. Vælg den ønskede referencestandard University College Lillebælt 9. Klik på kopier til udklipsholder 10. Indsæt din referenceliste i dit dokument (Ctrl+v) OBS! Google Docs kan ikke automatisk opdatere dine referencer og referenceliste. 11
Deling af referencer Du og dine studiemedlemmer kan deles om referencer. 1. Log ind www.zotero.org 2. Klik på fanebladet Groups i den sorte bjælke øverst på skærmen 3. Klik på Create a New Group. Denne gruppe er du ejer af. 4. I Group Settings skal du vælge Public, Open Member Gem de foreslåede gruppeindstillinger (Group settings) 5. I Gruppens members settings kan du nu sende invitationer til de ønskede gruppemedlemmer via email. Invitationen skal godkendes af den inviterede. 6. Nu vil alle medlemmer af gruppen have adgang til et gruppebibliotek yderst til venstre i deres Zotero. Nu kan alle medlemmer af gruppen lægger referencer i gruppebiblioteket. 12