H O R S E N S K O M M U N E KULTURAFDELINGEN RESULTATAFTALE 29 SAMT RESULTATBERETNING 28 HORSENS MUSEUM & BYARKIVET
Indsatsområder for Horsens Museum og Byarkivet for 29 1. Produktion af ydelser til brugerne 1.1 Arkæologi for alle (7.6.2) Horsens Museum vil formidle resultaterne af de udgravninger, der foretages, til borgere i hele kommunen med speciel opmærksomhed på de borgere, der bor i nærheden af udgravningerne. Der skal afholdes min. 1 arrangementer (rundvisninger, foredrag el. lign.) spredt i hele kommunen 1.2 Arkiver for alle (7.6.2) Arkivadgang og benyttelse skal forenkles, udbygges, effektiviseres og så vidt muligt digitaliseres. Den digitale infrastruktur mellem Byarkivet i Horsens og lokalarkiverne i Brædstrup, Gedved og Søvind skal udvikles yderligere. Alle kommunens indbyggere, virksomheder og foreninger får en ensartet arkivservice enten ved fremmøde på arkiverne eller på hjemmesider. Med det formål afholdes fire årlige møder i Arkivsamvirket for Horsens kommune, bestående af repræsentanter for de fire førnævnte arkiver. 1.3 Museets og Byarkivets viden og materialer skal tilgængeliggøres for alle Horsens Museum og Byarkivet vil øge indsatsen på ITområdet og arbejde på at lægge mere information og viden på institutionernes hjemmesider. Flere informationer om Horsens Bys historie samt registraturer og arkivalier lægges på www.byarkivethorsens.dk. Korte rapporter over alle de arkæologiske udgravninger lægges i fremtiden på www.horsensmuseum.dk En indgang til og registratur over Horsens Museums store tegningsarkiv, der omhandler mange af byens bygninger lægges på www.horsensmuseum.dk, og der informeres om arkivet specielt blandt kommunens arkitekter og byggerådgivere. Der indføres pr. 1/1 9 et tællesystem for besøg på hjemmesiderne. 1.4 Udstillinger for alle Museet og Byarkivet vil øge antallet af museumsgæster ved at lave relevante udstillinger og formidle disse. Horsens Museum viser i 29 3 særudstillinger: om Bedre byggeskik, en udstilling om klima og mennesker gennem 13. år samt (aftalen dog endnu ikke underskrevet, alternativt en arkæologisk udstilling) samt en juleudstilling Byarkivet viser i 29 én udstilling om Horsens i 18tallet. 1.5 Formidling for alle Museet og Byarkivet vil fastholde det høje niveau af formidling, der finder sted udenfor institutionerne, og som udføres af museets og Byarkivets medarbejdere ved foredrag, byvandringer, åbne udgravninger etc. Minimum samme antal i 29 som i 28 (se nøgletal). 2 bøger udgivet på Museets forlag Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 29 og Resultatberetning 28 Side 2
2. Anlægs/kapacitetstilpasnings/planlægnings og udviklingsopgaver 2.1 Medvirke til etableringen af fængslet (8.2.2) Horsens museums leder deltager aktivt i 2 arbejdsgrupper omkring etableringen og udviklingen af Fængslet, og samtidigt får museet skabt et fagligt overblik over genstandene i Fængselssamlingen. Arbejdsgrupperne er kommet med konkrete forslag. Nyansat museumsinspektør med ansvar for fængselssamlingen har fået registreret, fotograferet og nedpakket de ca. 4 genstande, der samtidig er tilgængeliggjort for alle på www.kulturarv.dk/mussam 2.2 Undersøge og udvikle mulighederne for et fremtidigt museumssamarbejde (8.2.3) Horsens Museum vil sammen med Industrimuseet undersøge mulighederne for et øget samarbejde og komme med et forslag til etablering af det nye museumsprojekt Museumsværket. Mulighederne er undersøgt, og et skriftligt forslag er fremlagt. 2.3 National kvalitetsvurdering af Horsens Museum Horsens Museum (inkl. Byarkivet) er af Kulturarvsstyrelsen udpeget til en stor og omfattende kvalitetsvurdering, der vil finde sted i 29. Undersøgelsen vil afdække museets stærke og svage sider i forhold til landets andre museer. Rapport med Kulturarvsstyrelsens kritik, anbefaling og evt. pålæg foreligger, og museet har påbegyndt en handleplan. BILAG: Mission: Horsens Museum og Byarkivet skal som identitetsskabende institutioner indsamle, registrere, bevare, forske i og på en levende måde formidle og synliggøre kulturhistorien, fra de første mennesker og til i dag, for tilrejsende og Horsensborgere i alle aldre. Vision: Horsens Museum vil med ansvar for fængselssamlingen indgå som en integreret videnspartner i Fængslet det store nye museumsoplevelsescenter, der skal virke som fyrtårn for Horsens. Horsens Museum vil medvirke aktivt til at give børn og voksne besøgende en spændende museumsoplevelse, der bibringer den besøgende historisk viden, identitet og samfundsmæssig indsigt og vil gi mulighed for livslang læring. Horsens Museum og Byarkivet vil, ud over at varetage arbejdet med lovbundne opgaver, arbejde for en faglig kvalitetsudvikling inden for de 5 hovedsøjler: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. Horsens Museum vil fortsat udvikle det aktive samarbejde med og servicering af borgere, erhvervsvirksomheder og offentlige myndigheder, der ønsker arkæologisk bistand forud for fysisk planlægning og anlægsarbejde. Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 29 og Resultatberetning 28 Side 3
Horsens Museum og Byarkivet vil sikre og udbygge den naturlige status som byens og omegnens historiske museum og arkiv med tæt og god kontakt til lokalsamfundet og arbejde for, at mere af samlingen bliver elektronisk tilgængelig. På længere sigt arbejdes for, at Byarkivet også bliver Kommunearkiv. Horsens Museum vil være aktive samarbejdspartnere for erhvervsliv, universiteter, andre museer/ arkiver og egen kommune. Resultatberetning for 28: Museets arbejdsopgaver har i årets løb været mangesidige, og de allerfleste af de strategiske mål for 28 blev indfriet. Eneste større kiks var årets satsning på én længerevarende særudstilling i stedet for de vanlige 2. Særudstillingen om Sporten i Horsens gennem tiderne trak rekordlavt besøgstal, selvom der faktisk var god presse på udstillingen. Set i bakspejlet må vi nok erkende, at de mennesker, der interesserer sig meget for sport, måske ikke tilhører museets kernekunder og dermed er relativt (for?) svære at lokke til. Efterårsferieaktiviteterne især og årets sidste udstilling om Julemandens historie rettede dog lidt op på det svage besøgstal og museets resultat med hensyn til at formidle udenfor murene med åbne udgravninger, byvandringer og foredrag oversteg langt resultatmålet, så vi samlet set er (næsten) tilfredse. Allerede i efteråret påbegyndtes det store arbejde med at gennemgå den store samling af fængselsgenstande i det tidligere Statsfængsels kælder og ved slutningen af året måtte vi med stor glæde men også nogen bekymring over tidshorisonterne konstatere, at samlingen formodentlig er dobbelt så stor som tidligere antaget. Antallet af de arkæologiske undersøgelser er faldet de senere år, men omfanget af de enkelte undersøgelser er til gengæld blevet meget større. Dette betyder, at der samlet set graves mere, og Horsens Museum og Byarkiv har da heller aldrig før haft en større omsætning i 28 nåede omsætningen for første gang op på ca. 25 mio. kr. Den øgede arkæologiske aktivitet i Horsens og Hedensted kommuner betød også, at 28 blev året, hvor der blev sat ny personalerekord pr. 31/12 var i alt 67 medarbejdere tilknyttet museet og Byarkivet. Årets bedste fund blev forsidens billedsten fra jægerstenalderen, der da også fik omtale i stort set alle landets medier. Antal heltidsstillinger på budgettet: Byarkivet: 2,6 Horsens Museum: 6,4 Antal beskæftigede ultimo 28: 67 medarbejdere, heraf 45 i den indtægtsdækkede arkæologiske virksomhed. Forventet regnskab 28: Omsætning i alt ca. 25 mio. kr, heraf:.kommunalt tilskud: 3,8 mio. kr. Statstilskud:,8 mio. kr. Indtægter fra den arkæologiske virksomhed: ca. 2 mio. Indtægter fra andet: 7. kr. Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 29 og Resultatberetning 28 Side 4
Opgørelse over implementeringsgraden af Strategiske mål for 28 Det ville vi: (i uddrag) I samarbejde med Direktoratet for Kriminalforsorgen finde en endelig afklaring på, hvordan Fængselssamlingen kunne uddeponeres på Horsens Museum Processen med at gennemgå samlingen og vurdere de enkelte genstandes behov for konservering skal være påbegyndt Registrere mere end 2 genstande af det store efterslæb Have formandskabet i udviklingen af ny fælles national arkæologisk database til opbevaring af digitale data, der skal være klar i 28 Etablere en fælles digital platform for arkiver i Horsens kommune Producere 2 særudstillinger på Museet og 1 Byarkivet Gennemføre en brugerundersøgelse Gennemføre min. 25 arrangementer udenfor murene Søge eksterne penge til forskning Udskifte brandfarlig isolering i køkken Sådan blev det: Der arbejdes pt. på en aftale med Direktoratet bla. er hele maleri og grafiksamlingen gennemgået Over det dobbelte (!) er registeret Ja og det kom til at køre fint! Museet har lige fået over 3. kr fra Kulturarvsstyrelsen til at videreudvikle projektet i 29 Er etableret Blev produceret Ikke gennemført, da vi pga. barselsorlov ikke fik praktikant over 5 gennemført! Annette Hoff har fået finansieret 1½ års forskning fra fonde Pga. indefrysning af anlægsmidler udsat til forår 29 Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 29 og Resultatberetning 28 Side 5
Arkæologi Resultater 21 28 Museets samlede udgifter til den arkæologiske virksomhed: kr. 2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 24 25 26 27 28 Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 29 og Resultatberetning 28 Side 6
Horsens Museum Formidling Resultater 28 (forventede tal) 25 26 27 Mål 28 Resultat 28 Mål 29 Besøgende indenfor murene Besøgende ansigt til ansigt 8932 3695 lukket ½ år 7498 2746 9 51 3134 7.5 3 Samlet besøgstal 1.224 8134 1.5 Besøg på www.horsensmuseum.dk 7 Antal omvisninger på udgravninger / antal personer 2/ 58 1/442 29/159 15/ 5 31/ 616 14/36 Antal byvandringer/antal personer 7/394 3/173 1/2 4 7/277 6/25 Antal foredrag og omvisninger i øvrigt/ antal personer (overvejende ude af huset) 21/ 824 18/ 53 43/1537 25/7 54/ 2241 35/139 Antal oldeforældrearrangementer / antal børn Antal radiominutter / TV minutter 1/ 1829 39/ 14 17/311 27/ 45 52/13 64/ 3 5/1 2/ 2 35/ 744 ca. 2 /ca. 14 35/75 2/15 Skriftlige klager Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 29 og Resultatberetning 28 Side 7
BYARKIVET Resultater 28 (forventede tal) Besøgstal læsesal og udstilling 25 26 27 Mål 28 Resultat 28 277 1489 1666 18 1724 Mål 29 18 Besøg www.byarkivethorsens.dk 5 REGISTRERING Indkomstjournaler 38 933 595 4 577 45 Tilsyn m. kirkegårde antal timer, lovpligtigt 1 9 5 75 3 8 FORMIDLING Antal forespørgsler med besvarelser 6233 799 82 65 9725 8 Fremhentning/indlevering 354 346 96 35 67 35 Foredrag i og ud af huset /antal personer 4/147 12/1331 11/534 1/4 7/328 8/28 Antal byvandringer / for antal personer Timer brugt på EMF / antal bodholdere, der fik hjælp 5/126 62/49 5/248 43/69 4/288 38/85 6/35 4/4 13/553 38/93 7/38 35/7 Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 29 og Resultatberetning 28 Side 8