SITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS Til vejledning af den mindre virksomhed eller forening i digital kontakt med det offentlige Registrere virksomhed (starte, ændre, lukke) Indberette moms Registrere Frivillig Forening Sende e-faktura Tilmelde Digital post Bestille NemID medarbejdersignatur Give fuldmagt I samme serie: Oversigt over virksomhedspersonas Typiske faser for en virksomhed UDARBEJDET AF ERHVERVSSTYRELSEN TIL BRUG PÅ PILOTBIBLIOTEKERNE - JUN. 2012
15.06.2012 REGISTRERE VIRKSOMHED (STARTE, ÆNDRE, LUKKE) 1 STARTE VIRKSOMHED (REGISTRERING) (WILLIAM) Ejer vil registrere en ny virksomhed. (bruges også til tilmelding af moms/lønsum) Startblanketten Når virksomheden er oprettet: Ændre/lukke virksomhed (fx ændre adresse, tilmelde moms) Registrering af udenlandske: RUT-registeret Startblanketten Startblanketten - En NemID Privat - virksomhedens navn, adresse og branche - overvejet om virksomheden skal betale moms (alternativt lønsum), da dette også kan indgå i registreringen. På forsiden af : Vælg Start virksomhed Udfyld blanketten på skærmen. Vær opmærksom på at én eller flere af følgende rubrikker SKAL være udfyldt, for at få et CVR-nr.: Rubrik 8, 9, 10, 11 eller 12. Efter udfyldelse signer med NemID Privat. Der kan gå op til 2 uger før ejeren modtager et registreringsbevis med et CVR.nr. Registreringsbeviset sendes af SKAT Erhverv. (se sagsbehandlingstider på eogs.dk eller erst.dk) - Vejledning til Startblanketten - Spørgsmål og svar (Erhvervsstyrelsen) - Support - Erhvervsstyrelsen: Tlf.: 72 20 00 39, mandag-fredag kl. 10.30-14.30 - På centralbibliotek.dk: Vejledning til Start virksomhed / momsregistrering (skæmbilleder) - Virkguiden: Videoer Start virksomhed - Virkguiden: Videoer Registrering af virksomhed - Husk at registrering af moms kan ske samtidigt i Startblanketten - Når du i Startblanketten skal vælge firmanavn: tjek www.cvr.dk - Når du i Startblanketten skal vælge branchekode: tjek www.branchekode.dk - Papirblanket. Hvis noget går galt er der indtil videre stadig mulighed for at udskrive og indsende en papirudgave af Startblanketten)
15.06.2012 INDBERETTE MOMS 2 INDBERETTE MOMS (KENNETH) SKAT/Erhverv Registrering som momsvirksomhed http://www.virk.dk/integration/49481 SITUATION: Ejer vil indberette (og betale) moms på nettet SKAT/Erhverv SKAT/Erhverv - En NemID Privat - Momstallene fra regnskabet (fx Købsmoms og Salgsmoms) - Registreret virksomheden for moms hos Erhvervsstyrelsen Momsindberetningen skal være åbnet på nettet (typisk en måned før fristen for momsindberetning) På forsiden af : Vælg TastSelv Erhverv. Log ind med NemID Privat (eller NemID medarbejdersignatur eller Tast-selv-kode) Bemærk. Momsindberetning er kun synlig i venstremenuen, når virksomheden er logget ind. Forsiden af momsindberetningen: Vælg momsperiode og momsblanketten åbnes. I momsblanketten: Angiv momsbeløbene. Som minimum angives købsog salgsmoms (hvis momstallene er 0 angives dette på forsiden af indberetningen inden selve momsblanketten åbnes) Indberetningen er registeret når der vises en kvittering. Udskriv kvitteringen. Kvitteringer gemmes automatisk og kan åbnes fra momsindberetningen. Momsen betales i netbank, bank eller posthus vha. girolinjen på kvitteringen. - Introduktion til TastSelv Erhverv - Vejledning til moms (skærmbilleder) - Vejledning til moms (videoer) - Support SKAT Erhverv - Fuldmagt til en anden person eller en revisor. - Virkguiden: Videoer Registrering af virksomhed - På centralbibliotek.dk: Vejledning til Start virksomhed / momsregistrering.(skæmbilleder) - For at indberette moms skal man først være momsregistreret hos Erhvervsstyrelsen vha. blanketten Ændre virksomhed - Små virksomheder skal som regel indberette moms halvårligt. Man skal indberette momsen indenfor et bestemt tidsrum. Brugeren får i god tid en mail med besked om perioden. Indberetningen er lukket uden for perioden. - Man skal altid indberette moms, også selvom man ikke har haft omsætning (her indberettes i stedet 0-moms)
15.06.2012 REGISTRERING AF FRIVILLIG FORENING (STARTE, ÆNDRE, LUKKE) 3 REGISTRERING AF FRIVILLIG FORENING (GRETHE) Registrering af frivillig forening Ændre/lukke foreningens CVR-nr: brug samme indberetning. Bruger vil starte en frivillig forening og registreres med CVR-nr. med henblik på at få en Nemkonto for at kunne modtage penge/tilskud fra kommunen. Frivillige Foreninger Frivillige Foreninger Brugeren er typisk kasserer eller formand i foreningen. Formål: få et CVR-nr. Brugeren skal: - have en NemID Privat NemID medarbejdersignatur kan også bruges. Link til indberetning: Registrering af frivillig forening Accepter betingelser med flueben og klik fortsæt. Klik på Vælg under bestil CVR-nr. til forening Frivillige foreninger er registeret under branchekoden: 94.99.00 Andre organisationer og foreninger. Registrer den frivillige forening ved at indtaste oplysninger og udfylde de angivne felter. Tlfnr er eneste valgfri felt. Klik herefter Gem. Signer med NemID Privat Kvittering for indberetning modtages pr mail. - Support - Erhvervsstyrelsen: Tlf.: 72 20 00 39, mandag-fredag kl. 10.30-14.30 - Guide Frivillige Foreninger (skærmbilleder) - Frivillige foreninger omfatter blandt andet grundejerforeninger, idrætsforeninger, almennyttige boligforeninger, ejerforeninger, kulturelle foreninger mv. - Foreninger, hvor er ansat en vicevært, træner eller lign. og derfor skal betale A-skat, skal have et CVR-nr. - Hvis en frivillige forening f.eks. skal have tilskud fra en offentlig myndighed, kræves det, at foreningen får et CVRnummer og en Nemkonto.
15.06.2012 SENDE E-FAKTURA 4 SENDE E-FAKTURA (TAGE) Fakturablanketten SITUATION: Bruger skal sende e-faktura til offentlig myndighed, fx for arbejde udført i en kommunal institution E-fakturablanketten E-fakturablanketten - lavet en papirfaktura med beløbene - myndighedens (kundens) EAN-nr. N.B: Brugeren behøver ikke en NemID for at sende en e- faktura digitalt. På forsiden af : Vælg Fakturablanketten. Eventuelt: Log ind med NemID medarbejdersignatur for at få forudfyldte oplysninger Udfyld fakturablanketten og myndighedens EAN-nr. Godkend faktura, hvorefter den afsendes. Kvittering vises på skærmen. Hvis brugeren har været logget ind, kan fakturaen genfindes i fakturablanketløsningen. - Vejledning i udfyldelse af fakturablanketten (skærmbilleder) - Video: Øvelse i at bruge Fakturablanketten (interaktiv og klikbar øvelse) - Support: Nemhandel, tlf. 70 26 56 76 - En offentlig kunde kan fx være en institution i en kommune - Der må kun sendes elektroniske fakturaer til offentlige institutioner. Man kan også vælge at sende en papirfaktura til et Læs-ind-bureau mod betaling.
15.06.2012 TILMELDE DIGITAL POST 5 TILMELDE DIGITAL POST (KENNETH) www.virk.dk Virksomheden ønsker at få post via Digital post, eller er tvunget til det (fra 2013) /Digital post /Digital post EFTER tilmelding - En NemID medarbejdersignatur Brugeren skal være administrator af medarbejdersignaturen (administratoren er som regel ejeren selv) På forsiden af : Log ind med NemID medarbejdersignatur (man kan ikke bruge NemID Privat) Klik på Post i højre side af Første gang i Digital post skal man igennem et tilmeldingsflow. Man skal - indtaste email-adresse m.m. - acceptere vilkår - tilmelde de myndigheder, man vil have post fra Vigtigt: Trin 5 (brugerstyring) For at kunne bruge Digital post SKAL ejeren huske at afkrydse feltet Jeg ønsker fulde rettigheder til virksomhedens postkasse Når tilmeldingen er gennemført er Digital post klar til brug. Man kan vælge at opsætte Digital post fx så andre kan få adgang (fuldmagt / eksterne brugere) Man afventer blot at man får en mail, når der er ny post. - Centralbibliotek.dk: Vejledninger med skærmbilleder, der viser tilmelding og opsætning - Support: e-boks Brugersupport, tlf. 38 17 11 87 Hverdage: kl. 9-20, Lørdage og søndag: kl. 11-17 - Test om din pc er klar til Digital Post: Log ind, klik på Hjælp og kør testen derfra - Virkguiden: Video Få post på - Virkguiden: Klikbar øvelsesvideo Post på. Viser bl.a. tilmelding og brugerstyring. - Digital post fungerer grundlæggende som e-boks. - Digital post bliver obligatorisk fra 2013. Det vil sige, at al post fra offentlige afsendere går til Digital post.
15.06.2012 BESTILLE NEMID MEDARBEJDERSIGNATUR 6 BESTILLE NEMID MEDARBEJDERSIGNATUR (KENNETH) www.nets-danid.dk Virksomheden har brug for at logge ind med en medarbejdersignatur (fx til Digital Post) Nets-danid.dk Nets-danid.dk Nets-danid.dk EFTER bestilling - Et CVR-nr. Straksinstallation er muligt, såfremt brugeren: - har en NemID Privat - er ejer af virksomheden - medbringer sin computer Klik på Bestil medarbejdersignatur Man skal indtaste CVR-nr., email-adresse m.m. for at komme i gang med bestillingen. Man kan vælge forskellige veje i bestillingen (se vejedning undervejs). Den ene hovedvej. Papirblanket med underskrift. Gælder bestilling af både nøglefil og nøglekort: - aftaleblanket udskrives, underskrives af ejeren og sendes til Nets-DanID - Nets-DaniD sender et pinkodebrev inden for nogle dage. Den anden hovedvej. Straks-installation. Gælder kun bestilling af nøglefil: - aftalen underskrives digitalt på skærmen med NemID privat - Signaturen kan installeres med det samme på brugerens computer. Efter bestiling med papirblanket går der nogle dage før man kan komme i gang. - På www.centralbibliotek.dk: Vejledninger: - Trin-for-trin bestilling og installation af nøglefil - Sådan bestiller du en NemID medarbejdersignatur - Sådan bruger du en NemID medarbejdersignatur - Support: e-boks Brugersupport, tlf. 38 17 11 87 Hverdage: kl. 9-20, Lørdage og søndag: kl. 11-17 - Virkguiden: Videoer om NemID medarbejdersignatur - - De første 3 medarbejdersignaturer er gratis. - Ejeren bliver administrator for virksomhedens medarbejdersignatur er. Det kræver at ejeren sætter sig ind i, hvad det indebærer.
15.06.2012 GIVE FULDMAGT 7 GIVE FULDMAGT (KENNETH) www.virk.dk Ejer vil give fuldmagt til anden person, der skal indberette digitalt (fx revisor eller familiemedlem) TRIN 1 2 3 Log ind på med en medarbejdersignatur. Klik på Brugeradministration øverst itl højre. Klik på linket Brugeradministration Bruger medbringer: - medarbejdersignatur til sit CVR-nr. - fuldmagtshaverens CVRnr, - den email, der står i hans medarbejdersignatur, eller - signaturens RID-nr. BRUGER- ADMINISTRATION Vælg menupunktet Fremsøg ekstern bruger. Giv den eksterne bruger (=fuldmagtshaveren) de rettigheder, personen skal have. Klik på Gem Giv fuldmagthaveren besked. Den anden person (fuldmagtshaveren ) skal have en medarbejdersignatur og har været logget ind på mindst én gang. - Vejledning til Fuldmagt (skærmbilleder) - Læs mere om fuldmagt og brugerrettigheder - Support - Erhvervsstyrelsen: Tlf.: 72 20 00 39, mandag-fredag kl. 10.30-14.30 - De fleste indberetninger kræver ikke fuldmagt. - Fuldmagt er kun nødvendig til visse indberetninger, fx Digital Post og NemRefusion. Se hvilke. - Der kan kun NemID medarbejdersignatur til at give fuldmagt og bruge fuldmagt - SKAT har et særligt fuldmagtssystem (autorisation). Læs mere her: Fuldmagt til en anden person eller en revisor.