MED AFTALE SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

MED AFTALE AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE

MED-aftale Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Kontakt Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Personaleafdelingen Sjællandsgade 40 2200 København N Tel. +45 35 30 35 30 suf@suf.kk.dk Design Eg & Fjord Tryk Fihl-Jensen A/S Oplag 5.000 Udgivet September 2007 SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE

4 FORORD 6 VÆRDIGRUNDLAG I SUNDHEDS- OG OMSORGS- FORVALTNINGEN 10 KAPITEL 1 / AFTALENS OMRÅDE M.V. 10 1 Område 10 2 Formål 11 3 Form og struktur 13 4 Arbejdsmiljøarbejdet 14 5 Kompetence 14 6 SUF MED (hovedudvalget) 19 7 Område MED 21 8 Arbejdsplads MED-udvalg 25 9 Personalemøder med MED-status 52 BILAG 52 Bilag 1. MED-organisationsplan 54 Bilag 2. Fordeling på hovedorganisationer på medarbejdersiden i SUF MED 55 Bilag 3. Vilkår for fællestillidsrepræsentanter 56 Bilag 4. Vilkår for medarbejderrepræsentanter 59 Bilag 5. Skabelon til lokale TR-aftaler 61 Bilag 6. Minimumsdagsorden for drøftelser i Område MED 62 Bilag 7. Minimumsdagsorden for drøftelse af arbejdsmiljø i SUF MED, Område MED og Arbejdsplads MED 66 Bilag 8. Liste over sikkerhedsudvalgenes og sikkerhedsgruppernes opgaver 67 Bilag 9. Liste over centrale bekendtgørelser og At-vejledninger i forhold til virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde 69 Bilag 10. MED-uddannnelse 71 Bilag 11. Eksempler på tillidsrepræsentantens opgaver, pligter og rolle 28 KAPITEL 2 / MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE 28 10 Medindflydelse og medbestemmelse 29 11 Information og drøftelse 30 12 Retningslinier 34 KAPITEL 3 / MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 35 13 Valg af tillidsrepræsentanter 36 14 Tillidsrepræsentantens virksomhed 37 15 Valg af fællestillidsrepræsentant 38 16 Valg af suppleant (stedfortræder) 39 17 Medarbejderrepræsentanternes vilkår 40 18 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. i forvaltningen 41 19 Fravigelse af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale 41 20 Afskedigelse 46 KAPITEL 4 / TVISTER MELLEM PARTERNE 46 21 Tvister mellem parterne 48 KAPITEL 5 / DE CENTRALE PARTER 50 KAPITEL 6 / IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE 50 22 Ikrafttræden 50 23 Opsigelse og genforhandling 50 24 Evaluering

FORORD 6 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er en dynamisk forvaltning, der med udgangspunkt i kommunens værdigrundlag og ledelsesgrundlaget i forvaltningen er præget af et solidt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Det er således et bærende princip i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, at medarbejderne inddrages i beslutningsprocesserne. Denne medindflydelse og dette samarbejde vil vi gerne værne om, udvikle og give ny næring og andre rammer med et større fokus på arbejdsmiljø. Vi har med aftalen skabt vejen, og det er nu op til de enkelte MED-organer i hele organisationen at sætte planter ud og høste de frugter, som aftalen bibringer. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har i mange år været præget af mest mulig decentralisering: Dette princip er bærende for denne aftale. Det er intentionen, at denne aftale skal understøtte og sætte rammerne for det lokale samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Værdigrundlag i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen I SUF MED (hovedudvalget) træffes de overordnede beslutninger omkring samarbejde og arbejdsmiljø for forvaltningen som helhed. Men det er de lokale Arbejdsplads MED, der danner basis for, at alle medarbejdere i forvaltningen får størst mulig medindflydelse og medbestemmelse og derved medansvar for arbejdspladsens vilkår hvad enten det drejer sig om arbejdsmiljø eller tilrettelæggelse af arbejdet. I Område MED drøftes de forhold, der har relevans for alle arbejdspladser i området. Aftalen skaber rammerne og sætter de formelle regler i en kontekst, men det er i hverdagen, at denne aftale omsættes til praksis. Aftalen er en støtte, når vi skal se på, om vi er på rette vej, men det er hverdagens samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, der skaber den attraktive arbejdsplads og ikke ordene i denne aftale. Holdningerne og samarbejdet er vigtige, så slip anerkendelsen løs og vær MED! Venlig hilsen MED-forhandlingsudvalget i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

VÆRDIGRUNDLAG 6 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen skal være en attraktiv arbejdsplads præget af godt samarbejde, effektivitet og stadig udvikling. Følgende værdier fra forvaltningens ledelsesgrundlag danner rammen om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen som en attraktiv arbejdsplads: > Delegation > Dialog og åbenhed > Anerkendelse > Loyalitet og ansvarlighed > Helhed og fremsyn > Vi er til for borgerne Delegation betyder i MED-organisationen: > at ledelsen sikrer, at medarbejderne i størst mulig grad inddrages i beslutninger > at MED-organisationens aktører har så gode vilkår, at de kan træffe kvalificerede beslutninger Helhed og fremsyn betyder i MED-organisationen: > at vi ser os selv som en del af en samlet koncern, hvor både ledelse og medarbejdere bidrager til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens samlede udvikling > at vi tror på, at trivsel og et godt arbejdsmiljø er en forudsætning for forvaltningens virke nu og i fremtiden, og at vi ønsker at opnå dette ved at integrere arbejdsmiljøet i alle forvaltningens indsatser Vi er til for borgerne betyder i MED-organisationen: > at vi anerkender, at vores ydelser til borgerne er den grundlæggende forudsætning for forvaltningens virke > at et godt og udviklende samarbejde mellem ledelse og medarbejdere gavner borgerne. 9 Dialog og åbenhed betyder i MED-organisationen: > at vi tror på, at vi får det bedste resultat gennem dialog, hvor vi lytter til hinandens argumenter > at beslutninger træffes med størst mulig åbenhed og inddragelse af medarbejderne > at medarbejdere og ledelse sørger for at få og give relevant information til gavn for samarbejdet Anerkendelse betyder i MED-organisationen: > at både ledelse og medarbejdere ved, at den anden part har en nødvendig rolle for forvaltningens virke > at vi anerkender hinandens udgangspunkter og forskelligheder > at vi sætter pris på initiativ og nytænkning Loyalitet og ansvarlighed betyder i MED-organisationen: > at både medarbejdere og ledelse arbejder for at udvikle forvaltningen til det fælles bedste > at vi tager udgangspunkt i de politiske og økonomiske grundvilkår > at medarbejdere og ledelse i fællesskab tager ansvar for at træffe de bedst mulige beslutninger > at medarbejdere og ledelse i fællesskab bakker op om de beslutninger, der er truffet i MED-organisationen

KAP 1 Aftalens område m.v.

AFTALENS OMRÅDE M.V. 12 1 Område Aftalen gælder for samtlige ansatte i Københavns Kommunes Sundheds- og Omsorgsforvaltning samt alle selvejende institutioner, som Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har indgået driftsoverenskomst med. 2 Formål Aftalen om medindflydelse og medbestemmelse i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen skal skabe grundlag for fortsat udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant har mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdet. Stk. 3 Formålet med aftalen er: 1. at skabe grundlag for, at arbejdsmiljøarbejdet opprioriteres, styrkes og koordineres med den øvrige medindflydelse, så der opnås bedre synergi, en mere kvalificeret opgavevaretagelse samt forbedring af arbejdsmiljøet og trivslen. 2. at bidrage til et fortsat styrket samarbejde mellem ledelse og medarbejdere præget af tillid og gensidig anerkendelse, hvor der skabes rammer for en reel og konkret medindflydelse. 6. at styrke de ansattes interesse i og engagement for det daglige arbejde samt for at styrke og udvikle forvaltningens arbejdspladser som helhed. 3 Form og struktur Strukturen skal matche ledelseskompetencen, så formanden for et Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøde med MED-status eller et Område MED har selvstændig ledelsesret, personalepolitisk ansvar og selvstændigt budgetansvar. MEDstrukturen afspejler forvaltningens struktur og sikrer medarbejderne formaliseret adgang til medindflydelse og medbestemmelse. MED-organisationen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen består af: > SUF MED, der er det øverste samarbejdsudvalg og samtidig hovedsikkerhedsudvalg ( 6) > Område MED, der er MED-organ i forvaltningens lokalområder og på områder, hvor decentrale udførerenheder eller arbejdspladser inden for et bestemt fagområde er organiseret med selvstændig fælles ledelse ( 7) > Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status, på arbejdsplads-niveau ( 8 og 9) > Sikkerhedsgrupper ( 8, stk. 13) > Ad hoc MED-udvalg ( 3, stk. 7) Organisationsplan for MED-organisationen fremgår af bilag 1. Stk. 3 Beslutningsvejen i MED-organisationen er: 13 3. at skabe grundlag for, at vi, ved i størst mulig grad at inddrage alles ressourcer i beslutningsprocessen, træffer de bedste beslutninger og sikrer en mere fleksibel og omstillingsparat organisation. 4. at aftalen danner en ramme for medindflydelse og medbestemmelse, som ledelse og medarbejdere på den enkelte enhed skal udfylde, så medindflydelse og medbestemmelse udøves tilpasset de lokale forhold. SUF MED: > SUF MED kan beslutte, at et emne ikke skal forelægges for Område MED, før emnet skal forelægges for Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status. > SUF MED kan beslutte, at Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status kan forelægge et emne for SUF MED. 5. at aftalen bidrager til at skabe fælles forståelse blandt ledelse og medarbejdere for forvaltningens mål og opgaver. Bemærkning til stk. 3: Forelæggelse af emner: med emne menes samarbejds-, personale-, eller arbejdsmiljøforhold.

AFTALENS OMRÅDE M.V. 14 Område MED: > Område MED refererer til SUF MED. Arbejdsplads MED: > Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status, der ikke er udførerenheder, refererer til SUF MED. > Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status, der er udførerenheder, refererer som hovedregel til det Område MED, de organisatorisk hører under. > Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status i udførerenheder refererer til SUF MED i forhold til de emner, som SUF MED har besluttet, at arbejdspladserne skal forelægge for SUF MED. > Der skal være mulighed for, at Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status kan forelægge emner for SUF MED. Stk. 4 Strukturen i MED-organisationen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er som udgangspunkt enstrenget på alle niveauer. Stk. 6 Oprettelse af arbejdsgrupper, såvel permanente som ad hoc arbejdsgrupper, godkendes af det MED-organ, som arbejdsgruppen organisatorisk hører under. Stk. 7 Der kan nedsættes ad hoc MED-udvalg, eksempelvis ved større organisationsændringer. Oprettelse af ad hoc MED-udvalg skal godkendes i SUF MED. 4 Arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljøarbejdet skal styrkes og effektiviseres ved: 1. Indførelse af arbejdsmiljø- og miljøledelse, så forvaltningen arbejdsmiljøcertificeres og arbejdsmiljøet og medarbejdernes sundhed på forvaltningens arbejdspladser forbedres, 2. at der på baggrund af drøftelser i SUF MED opstilles langsigtede mål, politikker og handlingsplaner for en styrket arbejdsmiljøindsats, 3. at der udvælges indsatsområder med det formål at udvikle og styrke arbejdsmiljøindsatsen, 15 Bemærkning til stk. 4: 1. I en enstrenget struktur varetages samarbejds- og arbejdsmiljøarbejdet i samme udvalg/personalemøde med MED-status. 2. I en tostrenget struktur varetages samarbejdet i MED-udvalget og arbejdsmiljøet i en selvstændig sikkerhedsorganisation, jf. bekendtgørelse nr. 575 om Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde (se bilag 9). Stk. 5 Hvis en af parterne undtagelsesvis ønsker at oprette en tostrenget struktur på Arbejdsplads MED-niveau, hvor der efter loven kan etableres sikkerhedsudvalg, kan SUF MED beslutte at imødekomme dette. Motiveret ansøgning om dispensation indsendes til SUF MED. Der er krav om en lokal drøftelse mellem ledelse og medarbejdere, inden der indsendes en motiveret ansøgning om dispensation til SUF MED. Bemærkning til stk. 5: I forhold til ansøgning om dispensation for enstrenget struktur (ret til at oprette et selvstændigt arbejdsmiljøudvalg) refererer Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status til SUF MED. 4. at SUF MED i forbindelse med de overordnede budgetdrøftelser har fokus på eventuelle effekter på arbejdsmiljøet og forbedring heraf, 5. at der med udgangspunkt i den skriftlige arbejdspladsvurdering samt andre undersøgelser, herunder trivselsundersøgelser, udarbejdes retningslinier for, hvordan der skal følges op på handlingsplanen, herunder hvordan planen skal gennemføres og hvornår og hvordan der skal følges op på de iværksatte foranstaltninger. Sikkerhedsudvalgenes og sikkerhedsgruppernes opgaver, jf. Arbejdsministeriets Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer (se bilag 9) samt At-vejledning Virksomhedernes sikkerhedsog sundhedsarbejde (se bilag 9), varetages på følgende måde i MED-organisationen:

AFTALENS OMRÅDE M.V. 16 SUF MED varetager opgaven som hovedsikkerhedsudvalg for forvaltningen, jf. Arbejdsministeriets Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde (se bilag 9) samt At-vejledning vedr. Sikkerhedsudvalg (se bilag 9). Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 ( 10, 11 og 12) og forvaltningens værdigrundlag er styrende for arbejdet i SUF MED. 17 Arbejdsplads MED-udvalget/Personalemødet med MED-status varetager sikkerhedsudvalgets opgaver. Sikkerhedsgruppens opgaver varetages af sikkerhedsgruppen/-grupperne på arbejdspladsen. På arbejdspladser, der har fået dispensation fra SUF MED til at oprette en tostrenget struktur, varetages sikkerhedsudvalgets opgaver af et separat sikkerhedsudvalg på arbejdspladsen. Sikkerhedsgruppens opgaver varetages af sikkerhedsgruppen/-grupperne på arbejdspladsen, der er organiseret under sikkerhedsudvalget. Område MED har til opgave at drøfte arbejdsmiljøforhold, der har relevans for alle arbejdspladser i området, samt koordinere arbejdsmiljøinitiativer inden for området gennem de enkelte Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status. I bilag 8 ses en oversigt over sikkerhedsudvalgets og sikkerhedsgruppens opgaver. Stk. 3 SUF MED består af: På ledersiden: > 10 lederrepræsentanter > 1 arbejdsleder På medarbejdersiden: > 10 medarbejderrepræsentanter > 3 sikkerhedsrepræsentanter Personalechefen og HR-chefen indgår i de 10 repræsentanter på ledersiden. Den daglige sikkerhedsleder for forvaltningen deltager i møderne i SUF MED. Der henvises til 6, stk. 9 for en nærmere beskrivelse af sikkerhedslederens opgaver. I bilag 9 ses en oversigt over centrale bekendtgørelser og At-vejledninger i forhold til virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde. Bemærkninger til stk. 3: Den daglige sikkerhedsleder handler på udvalgets vegne mellem møderne i relation til arbejdsmiljøspørgsmål og medvirker til, at udvalgets beslutninger vedrørende arbejdsmiljø bliver ført ud i livet. 5 Kompetence Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for den beslutningskompetence, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen afklare grænserne herfor. 6 SUF MED (hovedudvalget) SUF MED er det øverste organ for samarbejds- og arbejdsmiljøarbejdet i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. SUF MED er tillige den øverste myndighed i MED-organisationen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Arbejdslederen er den daglige leder af sikkerhedsarbejdet. En arbejdsleder fører tilsyn med arbejdsforholdene på arbejdsgiverens vegne. Arbejdslederens pligter ifølge arbejdsmiljøloven er, at arbejdslederen skal medvirke til, at arbejdsmiljøet er fuldt forsvarligt og sørge for, at sikkerhedsforanstaltningerne virker efter deres hensigt. Arbejdslederen er den ene part i en sikkerhedsgruppe. Der er paritet i SUF MED. Paritet betyder: > Uanset antallet af repræsentanter fra hver side i SUF MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i udvalget. > Uanset antallet af fremmødte til møderne i SUF MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i udvalget. Stk. 4 Den adm. direktør i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er formand for SUF MED.

AFTALENS OMRÅDE M.V. 18 Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Næstformanden i SUF MED frikøbes af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen med 24 timer ugentligt. Stk. 5 Lederrepræsentanterne udpeges af direktionen. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsberettigede organisationer blandt valgte (fælles)tillidsrepræsentanter og blandt ansatte der oppebærer løn i forvaltningen. Fordelingen på hovedorganisationer fremgår af bilag 2. Udpegning af medarbejderrepræsentanter sker for to år i oktober/november/december i ulige år med tiltrædelse pr. 1. januar. Hvis grundlaget for et medlems udpegning ændres inden for 2 års perioden, skal ny udpegning ske. Hvis et medlem udtræder, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode. De 3 sikkerhedsrepræsentanter og arbejdslederen vælges af og blandt sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere i Arbejdsplads MED-udvalgene i forvaltningen. Den daglige sikkerhedsleder i forvaltningen forestår valget. Afviklingen af valget samt kommunikation af hvem, der er valgt, sker i samarbejde med medarbejderrepræsentanterne i SUF MED. Valg af arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentanter til SUF MED sker for to år i oktober/november/december i ulige år med funktion pr. 1. januar. Hvis grundlaget for et medlems valg ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem udtræder, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode. Stk. 6 Såfremt samtlige personaleorganisationer ikke opnår repræsentation i SUF MED efter reglerne, kan der oprettes et kontaktudvalg, bestående dels af personalerepræsentanterne i SUF MED og dels af en repræsentant fra hver af de personaleorganisationer, der ikke er repræsenteret i SUF MED. Kontaktudvalgets rolle er at virke vejledende og rådgivende for medarbejderrepræsentanterne i SUF MED. Stk. 7 SUF MED forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Sammenhængende personalepolitisk drøftelse: SUF MED skal årligt gennemføre en drøftelse af følgende personalepolitiske emner: > Socialt kapitel > Kompetenceudvikling SUF MED kan endvidere i drøftelsen inddrage andre emner, f.eks. : > Forvaltningens overordnede lønpolitik, herunder resultatløn > Seniorpolitik > Tele- og hjemmearbejde > Fraværspolitik Der henvises endvidere til bilag 10 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse Oversigt over opgaver for hovedudvalget i relation til generelle (ramme)aftaler mv. Stk. 8 SUF MED har på det overordnede niveau endvidere til opgave: 1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele forvaltningen, 2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v., 3. at fortolke aftalte retningslinier, 4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom og 5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. 22 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. 19 Kontaktudvalget afholder møder i forbindelse med hvert møde i SUF MED. Der henvises til 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbestemmelse indebærer i forhold til arbejdet i SUF MED.

AFTALENS OMRÅDE M.V. 20 Stk. 9 SUF MED varetager opgaven som hovedsikkerhedsudvalg for forvaltningen, jf. Arbejdsministeriets Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer (se bilag 9) samt At-vejledning vedr. Sikkerhedsudvalg (se bilag 9). Udover ovennævnte årlige møde kan udvalget aftale yderligere møder med Sundheds- og Omsorgsudvalget i forhold til særlige temaer, såfremt der er behov herfor. 2 SUF MED kan invitere sagkyndigt personale til at deltage i udvalgets møder. 21 SUF MED skal således udstikke de overordnede rammer for de enkelte Arbejdsplads MED-udvalgs/Personalemøder med MED-status arbejde med arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed. SUF MED skal gøres bekendt med alle oplysninger, der har betydning for arbejdsmiljøet på forvaltningsniveau. Der udpeges en daglig sikkerhedsleder for forvaltningen, som kan forberede drøftelserne i SUF MED vedrørende arbejdsmiljø samt foranstalte, at udvalgets beslutninger vedrørende arbejdsmiljø føres ud i livet. Forvaltningens daglige sikkerhedsleder varetager forvaltningens arbejdsmiljøarbejde i samarbejde med MED-organisationen. I bilag 7 er beskrevet en minimumsdagsorden for SUF MED vedrørende udvalgets behandling af arbejdsmiljøspørgsmål. SUF MED fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne. Minimumsdagsordenen vedr. arbejdsmiljø i bilag 7 kan ændres, såfremt der er enighed i SUF MED herom. 0 Der holdes minimum 8 møder om året i SUF MED. Udvalget holder derudover møder, når formand og/eller næstformand finder det nødvendigt eller hvis mindst en tredjedel af udvalgets medlemmer anmoder om det og angiver de emner, der ønskes behandlet. Dagsorden og mødeindkaldelse aftales mellem formand og næstformanden. 1 SUF MED mødes mindst én gang hvert år med Sundheds- og Omsorgsudvalget med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i forvaltningen. Mødet skal ligge på så tidligt et tidspunkt, at udvalgets synspunkter kan indgå i grundlaget for Borgerrepræsentationens beslutning (der skal være mulighed for at drøfte ønskelisten i forhold til budgettet). 7 Område MED I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen etableres der Område MED i forvaltningens lokalområder og på områder, hvor decentrale udførerenheder eller arbejdspladser inden for et bestemt fagområde er organiseret med selvstændig fælles ledelse. Bemærkning til stk. 1: I aftalen bruges betegnelsen område både i forhold til forvaltningens lokalområder og i forhold til områder, hvor decentrale udførerenheder eller arbejdspladser inden for et bestemt fagområde er organiseret med selvstændig fælles ledelse. Område MED organiseres ikke som traditionelle udvalg, men som en række møder, hvor Område MED drøfter og beslutter samarbejds-, personale-, og arbejdsmiljøforhold, der har relevans for alle områdets arbejdspladser (Arbejdsplads MED). Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 ( 10, 11 og 12) og forvaltningens værdigrundlag er styrende for arbejdet i Område MED. Stk. 3 Deltagere i Område MED er: > Den øverste chef for området > Formandskabet fra alle Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status i området (formand og næstformand) > Mindst 3 sikkerhedsrepræsentanter > Mindst 1 arbejdsleder Faglige organisationer, der har mere end 5 ansatte i området, der ikke er repræsenteret ovenfor, har ret til at stille med en repræsentant til møderne i Område MED.

AFTALENS OMRÅDE M.V. 22 Stk. 4 Der er paritet i Område MED. Paritet betyder: > Uanset antallet af repræsentanter fra hver side i Område MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i Område MED. > Uanset antallet af fremmødte til møderne i Område MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i Område MED. Stk. 5 Sikkerhedsrepræsentanterne og arbejdslederen/arbejdslederne til Område MED vælges af og blandt sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere i Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status i området. Chefen for området forestår valget. Valg af medlemmer til Område MED sker for to år i november/ december i ulige år med funktion fra 1. januar. Hvis grundlaget for et medlems valg ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem går af, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode. Stk. 6 Der nedsættes et forretningsudvalg i hvert Område MED, der udarbejder dagsorden og forbereder møderne i Område MED. Forretningsudvalget består af den øverste leder i området, 1-2 (fælles)tillidsrepræsentanter samt 1 sikkerhedsrepræsentant. Stk. 7 For medarbejderrepræsentanter i forretningsudvalget skal der indgås en aftale om tidsforbrug med nærmeste leder. Der kan laves en skriftlig aftale, hvis en af parterne ønsker det. Stk. 8 Område MED drøfter og beslutter samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold af relevans for alle Arbejdsplads MED i området. I bilag 6 er beskrevet en minimumsdagsorden for, hvilke emner, der skal drøftes i Område MED. Område MED fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne. I bilag 7 er beskrevet en minimumsdagsorden for hvilke, emner, der skal drøftes i forhold til arbejdsmiljøet i Område MED. Område MED fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne. > Informerer om og drøfter alt af betydning for samarbejdet, arbejdet, personalet og teknologien i området > Informerer om og drøfter alt af betydning for arbejdsmiljøet i området > Drøfter og fastlægger lokale retningslinier for politikker og tiltag på forvaltningsniveau > Informerer om og drøfter områdespecifikke tiltag samt prioritering heraf, f.eks. inden for kompetenceudvikling, uddannelse og arbejdsmiljø > Drøfter årligt data for området vedr. arbejdsskader, psykisk arbejdsmiljø, stress og fravær mv. > Koordinerer høringssvar fra områdets Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status i forbindelse med høringer Der henvises til 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbestemmelse indebærer i forhold til Område MED s arbejde. Stk. 9 Der holdes minimum 4 møder om året i Område MED. Herudover kan der afholdes møder, når forretningsudvalget finder det nødvendigt. 0 Område MED kan invitere sagkyndigt personale til at deltage i møderne i Område MED. 8 Arbejdsplads MED-udvalg På arbejdspladser i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen med selvstændig ledelse og 20 eller flere ansatte etableres der Arbejdsplads MED-udvalg. Arbejdspladser med færre end 20 ansatte kan i stedet for et MED-udvalg vælge at organisere deres medindflydelse og medbestemmelse i et Personalemøde med MED-status (se 9). Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 ( 10, 11, 12) og forvaltningens værdigrundlag er styrende for arbejdet i Arbejdsplads MED-udvalg. 23 Område MED varetager følgende opgaver:

AFTALENS OMRÅDE M.V. 24 Stk. 3 Arbejdsplads MED-udvalget sammensættes af: > 3-7 repræsentanter fra ledersiden (heraf mindst 1 arbejdsleder) > 3-7 repræsentanter fra medarbejdersiden > Mindst 1 sikkerhedsrepræsentant Den daglige sikkerhedsleder deltager i møderne i udvalget. Der henvises til 8, stk. 8 for en nærmere beskrivelse af sikkerhedslederens opgaver. Hvis der er flere sikkerhedsrepræsentanter på arbejdspladsen, vælger disse blandt sig mindst 1 sikkerhedsrepræsentant og 1 suppleant til udvalget. Valg af medarbejderrepræsentanter og udpegning af ledelsesrepræsentanter til udvalget sker for to år i oktober/november/december i ulige år med funktion pr. 1. januar. Hvis grundlaget for et medlems valg/udpegning ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem går af, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode. 25 Der er paritet i Arbejdsplads MED-udvalget. Paritet betyder: > Uanset antallet af repræsentanter fra hver side i udvalget, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i udvalget. > Uanset antallet af fremmødte til møderne i udvalget, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i udvalget. Bemærkninger til stk. 3: Er der færre end 3 ledelsesrepræsentanter på arbejdspladsen, kan ledersiden i udvalget bestå af færre end 3 repræsentanter. Har SUF MED givet dispensation til at oprette en tostrenget struktur på arbejdspladsen, udpeges der ikke en sikkerhedsrepræsentant til udvalget. Der oprettes i stedet et separat sikkerhedsudvalg. Stk. 4 Det bør tilstræbes, at udvalgets sammensætning bliver så repræsentativ som mulig. Valg af sikkerhedsrepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til udvalget sker for to år i oktober/november/december i ulige år med funktion pr. 1. januar. Sikkerhedslederen og tillidsrepræsentanten tager initiativ dertil. Hvis grundlaget for et medlems valg/udpegning ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem eller en suppleant går af, vælges/udpeges efterfølgeren for den resterende funktionsperiode. Stk. 7 Arbejdsplads MED-udvalg er som udgangspunkt enstrenget. Opgaver i Arbejdsplads MED-udvalget: > Informerer vedr. arbejds-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold. > Drøfter og beslutter forhold og retningslinier vedr. arbejdet, samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen. Stk. 5 Udvalget konstituerer sig pr. 1. januar i lige år med en formand og næstformand. Lederen er formand i udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Stk. 6 Ledelsen udvælger ledelsesrepræsentanter blandt ansatte, som har ledende stillinger. Medarbejderrepræsentanter og deres suppleanter vælges blandt arbejdspladsens tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i udvalget, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Der henvises til 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbestemmelse indebærer i forhold til Område MED s arbejde. Stk. 8 Specifikt vedrørende arbejdsmiljø, hvor Arbejdsplads MED-udvalget varetager arbejdsmiljøarbejdet: I bilag 7 findes en minimumsdagsorden for udvalgets drøftelser vedr. arbejdsmiljø. Det enkelte Arbejdsplads MED-udvalg fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne. Der udpeges en daglig leder af sikkerhedsarbejdet, der kan forberede udvalgets drøftelser vedr. arbejdsmiljø og foranstalte, at udvalgets beslutninger vedr. arbejdsmiljø føres ud i livet, medmindre der er ansat en sikkerhedsleder specielt til dette arbejde.

AFTALENS OMRÅDE M.V. 26 Er der ikke ansat en sikkerhedsleder, udpeges den daglige leder af sikkerhedsarbejdet blandt MED-udvalgets medlemmer. Arbejdsplads MED-udvalget afholder halvårlige møder med alle sikkerhedsgrupper organiseret under Arbejdsplads MED-udvalget. Hvis beslutninger vurderes til at have indvirkning på arbejdspladsens fysiske eller psykiske arbejdsmiljø, skal Arbejdsplads MED-udvalget inddrages i planlægningen og høres om arbejdsmiljømæssige konsekvenser, f.eks. ved: > ændringer i arbejdsgange, processer eller metoder > ændringer i den organisatoriske struktur > ændringer i de fysiske rammer for arbejdets udførelse, herunder ombygning eller nybygning > indførelse af ny teknologi > indførelse af nye kemiske stoffer og materialer f.eks. rengøringsmidler > valg af udstyr, tekniske hjælpemidler og personlige værnemidler Stk. 9 Specifikt vedrørende arbejdsmiljø på arbejdspladser med adskilt samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation: 1 Sikkerhedsgruppens opgaver er beskrevet i At-vejledning vedrørende Sikkerhedsgrupper og sikkerhedsrepræsentanter (se bilag 9). Bemærkninger til stk. 11: Sikkerhedsgruppen skal arbejde for at løse de arbejdsmiljømæssige problemer på det område, som gruppen dækker. Sikkerhedsgruppen skal deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet på gruppens område. Det indebærer, at sikkerhedsgruppen skal inddrages ved planlægning af: > ændring i arbejdets organisering > udvidelse eller ombygning af afdelingen > anskaffelse og ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler > indkøb af materialer herunder overvejelser om mulighed for at bruge mindre farlige stoffer Sikkerhedsgruppen skal kontrollere, at arbejdsforholdene arbejdsmiljømæssigt er fuldt forsvarlige. 2 For medarbejderrepræsentanter i Arbejdsplads MED-udvalget skal der med nærmeste leder indgås en aftale om tidsforbrug. Næstformanden har særlige opgaver, og der skal derfor afsættes tid til varetagelsen af næstformandens opgaver. Der kan laves en skriftlig aftale, hvis en af parterne ønsker det. 27 Såfremt en enhed efter bemyndigelse fra SUF MED organiserer samarbejds- og arbejdsmiljøarbejdet adskilt (tostrenget), varetages samtlige punkter vedrørende arbejdsmiljø jf. ovenstående i så fald i enhedens arbejdsmiljøorganisation. 0 Sikkerhedsgrupperne etableres på samme måde som hidtil jf. Arbejdsministeriets Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer (se bilag 9). Bemærkninger til stk. 10: Der etableres sikkerhedsgrupper på samtlige arbejdspladser med mere end 5 ansatte. Der skal oprettes sikkerhedsgrupper inden for velafgrænsede afdelinger eller arbejdsområder. Det endelige antal af sikkerhedsgrupper og hvordan de dækker arbejdspladsen besluttes i enhedens MED-udvalg. Alle ansatte kan stille op til hvervet som sikkerhedsrepræsentant, forudsat de har været ansat ½ år i kommunen eller ved en selvejende institution, som kommunen har driftsoverenskomst med. 3 Der holdes minimum 6 møder om året i Arbejdsplads MED-udvalget. Udvalget holder derudover møder, når formand og/eller næstformand finder det nødvendigt eller hvis mindst en tredjedel af udvalgets medlemmer anmoder om det og angiver de emner, der ønskes behandlet. Dagsorden og mødeindkaldelse aftales mellem formand og næstformanden. 9 Personalemøder med MED-status Arbejdspladser med færre end 20 ansatte og selvstændig ledelse kan i stedet for at oprette et MED-udvalg vælge, at medindflydelsen og medbestemmelsen udøves formaliseret via personalemødet. Personalemøder med MED-status skal varetage opgaver inden for samarbejde og arbejdsmiljø, der ellers varetages af et Arbejdsplads MED-udvalg. Sikkerhedsrepræsentanterne vælges af alle ansatte undtagen ledere i det område sikkerhedsgruppen dækker. Valgperioden er 2-årig.

28 Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 ( 10, 11 og 12) og forvaltningens værdigrundlag er styrende for arbejdet i personalemøder med MED-status. Stk. 3 Personalemødet med MED-status består af alle ansatte på arbejdspladsen. Personalemødet med MED-status konstituerer sig pr. 1. januar i lige år med en formand og næstformand (personalerepræsentant). Den øverste leder på arbejdspladsen er formand for personalemødet med MED-status. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Stk. 4 Opgaver i Personalemøder med MED-status: > Informerer vedr. arbejds-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. > Drøfter og beslutter forhold og retningslinier vedr. arbejdet, samarbejdet, og arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen. I bilag 7 ses en minimumsdagsorden for, hvad der skal drøftes i forhold til arbejdsmiljø i Personalemødet med MED-status. Det enkelte Personalemøde med MED-status fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne. KAP 2 Medindflydelse og medbestemmelse Der henvises til 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbestemmelse indebærer i forhold til arbejdet i Personalemødet med MED-status. Stk. 5 Dagsorden og mødeindkaldelse aftales mellem formand og næstformanden.

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE 10 Medindflydelse og medbestemmelse Vedr. medbestemmelse henvises der endvidere til 12 om retningslinier i aftalen. 30 Der henvises til 6 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. 11 Information og drøftelse 31 Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: 1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, 2. medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og 3. mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. Generelt om medindflydelse og medbestemmelse: Medindflydelse indebærer, at der er åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere (eller medarbejdernes repræsentanter), inden ledelsen træffer beslutninger, som vedrører medarbejdernes arbejdsforhold og opgavetilrettelæggelse. Vi lægger vægt på, at: > dialog sker i god tid, > dialog er et kontinuerligt element i samarbejdet mellem medarbejder og leder, > dialog og høring i større sager også sker gennem det formelle samarbejdsorgan. Medbestemmelse indebærer, at væsentlige beslutninger om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kun kan træffes efter forudgående drøftelser med medarbejderne (eller medarbejdernes repræsentanter) og efter at alle har bestræbt sig på at opnå enighed. Der henvises til 7 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. Information skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/ medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller forvaltningens beslutninger. Stk. 3 Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i forvaltningen/fra det politiske niveau. Medarbejderne forventes at holde sig orienteret om information fra ledelsen og trufne beslutninger i forvaltningen. Stk. 4 I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i forvaltningens eller arbejdsstedets/områdets aktiviteter og økonomiske situation Vi lægger vægt på, at: > det præciseres, hvornår der er tale om medbestemmelse, > drøftelserne foregår på et tidligt tidspunkt i processen, > alle kendte og relevante informationer lægges frem, > der vises vilje til at nå et fælles resultat, > drøftelser og beslutninger sker med forståelse for de økonomiske rammer. b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen på arbejdsstedet samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og i ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse.

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE 32 Stk. 5 Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse træffes af forvaltningen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i det berørte MED-organ. Bemærkning til stk. 5: MED-organ: Arbejdsplads MED-udvalg, Personalemøde med MED-status eller Område MED. Stk. 6 Hvis tvingende årsager undtagelsesvis betyder, at der må træffes en beslutning, inden sagen har været forelagt det enkelte MED-organ, skal næstformanden straks informeres. Der skal udfærdiges en redegørelse til det pågældende MED-organ. Vurderer det pågældende MED-organ, at årsagen skyldes manglende planlægning og deles denne opfattelse af SUF MED, skal SUF MED tage stilling til, hvorledes medindflydelsen sikres. Retningslinier gældende for hele Sundheds- og Omsorgsforvaltningen fastlægges i SUF MED. Retningslinier kan yderligere fastlægges af ethvert Område MED og arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøde med MED-status, men kun vedrørende forhold, som er omfattet af den ledelseskompetence, som dækker det pågældende MED-organs område. Retningslinier fastlagt i et Område MED eller Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøde med MED-status skal være i overensstemmelse med de overordnede retningslinier, der måtte være fastsat i SUF MED. Stk. 3 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som efter indstilling fra f.eks. SUF MED er fastsat eller godkendt af Borgerrepræsentationen/Sundheds- og Omsorgsudvalget, er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af Rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 8. 33 Stk. 7 For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i det enkelte MED-organ, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant eller en anden medarbejderrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. Stk. 4 Der skal fastsættes retningslinier for proceduren for drøftelse af > budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, > forvaltningens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik, > de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning og kompetenceudvikling, > større rationaliserings-, udliciterings- og omstillingsprojekter, > indførelse af ny teknologi. Stk. 8 Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. Denne type retningslinier drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvornår og hvordan forvaltningens personalepolitik m.v. drøftes mellem ledelse og medarbejdere. 12 Retningslinier Der henvises til 8 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 5 Der skal aftales retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Såfremt sikkerhedsarbejdet ikke varetages af et Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøde med MED-status, forudsættes at indsatsen koordineres med sikkerhedsorganisationen. Bemærkning til stk. 5: Indsatsen i forhold til arbejdsbetinget stress er betinget af et EU-direktiv, jf. protokollat om indsats mod arbejdsbetinget stress i bilag 9 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

34 SUF MED fastsætter overordnede retningsliner for forvaltningens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Stk. 6 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvordan man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Stk. 7 Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at efterleve og anvende dem. Stk. 8 Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Aftalte retningslinier kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. KAP 3 Medarbejderrepræsentanter Stk. 9 Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 4 og 5, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 36 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen lægger vægt på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor samarbejdet mellem ledelse og medarbejderrepræsentanterne i MED-organisationen er præget af respekt, ansvarsfølelse, åbenhed og tillid. I dette samarbejde spiller medarbejderrepræsentanterne og især fællestillidsrepræsentanter (FTR), tillidsrepræsentanter (TR) og sikkerhedsrepræsentanter (SIR) en væsentlig rolle. Det er en væsentlig ressource for forvaltningen at have dygtige og ansvarsbevidste FTR, TR og SIR. Derfor er det centralt, at der overalt i organisationen lægges vægt på dette arbejde og sikres, at der er den fornødne tid til stede til dette. Funktionen som FTR og TR er særdeles vigtig og forvaltningen støtter op om FTR og TR som strategiske sparringspartnere og engagerede medspillere, både i relation til udvikling af forvaltningen og i det daglige arbejde. 13 Valg af tillidsrepræsentanter Der henvises til 10 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 7 i aftalen (Jf. 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse). Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter. På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en institution, eller en del af en institution, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. 37 Når TR fremover nævnes i kapitel 3, gælder bestemmelserne både for TR og FTR (undtagen 13 og 14, der udelukkende gælder for TR). Forvaltningen lægger vægt på, at vilkårene for medarbejderrepræsentanterne til enhver tid modsvarer de krav og forventninger, som forvaltningen har til dette arbejde. Nogle af bestemmelserne i kapitel 3 omfatter også andre end tillidsrepræsentanter. Der er ved hver enkelt paragraf angivet, hvem den omfatter. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. arbejdsplads. Stk. 3 Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på arbejdspladsen. Der anvendes følgende begreber: > Tillidsrepræsentanter, som er valgt i henhold til 13 > Andre medarbejderrepræsentanter (medlemmer af MED-udvalg, møder med MED-status og personalemøder med MED-status) > Sikkerhedsrepræsentanter > Medarbejderrepræsentanter, der anvendes som samlet betegnelse for de ovennævnte, dvs. både tillidsrepræsentanter, andre medarbejderrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter > Suppleanter. Reglerne i kapitel 3 suppleres af bilag 3 til aftalen, som er en aftale om vilkår for FTR indgået med de respektive faglige organisationer. I bilag 11 er beskrevet eksempler på tillidsrepræsentantens opgaver, pligter og rolle. Stk. 4 To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Stk. 5 Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til forvaltningen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Bemærkning til stk. 5: Anmeldelse af tilllidsrepræsentanter i Københavns Kommune: Valget anmeldes af pågældendes organisation over for centralforvaltningen. Denne bekræfter anmeldelsen over for organisationen inden 14 dage og underretter den lokale ledelse om det anmeldte tillidsrepræsentantvalg, idet der dog under særlige forhold kan optages drøftelse af valget mellem forvaltningen og organisationen (reglerne fremgår af bilag 2 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse).

MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 38 Stk. 6 Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen. Stk. 7 Bestemmelserne i aftalens stk. 1-4,, stk. 5. 1. punktum samt stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i aftalens stk. 5, 2.-4 punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. 14 Tillidsrepræsentantens virksomhed løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. Stk. 5 Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen. Stk. 6 Bestemmelserne i aftalens stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TRaftale. Bestemmelser i aftalens stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale. 39 Der henvises til 11 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. 15 Valg af fællestillidsrepræsentanter Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (Jf. 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse). Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter, herunder også tillidsrepræsentanter, som varetager funktionen som sikkerhedsrepræsentant. Der henvises til 12 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale, som beskrevet i aftalens stk. 6 (Jf. 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse). Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for forvaltningen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler forvaltningens ledelse og dennes repræsentanter. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Stk. 3 Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det enkelte område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. Stk. 4 Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om Det kan mellem personaleorganisationerne og forvaltningen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til forvaltningen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt efter stk. 1, kan ikke varetage anliggender inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige herom. Stk. 3 Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor, klub) og forvaltningen aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer

MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 40 enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmodtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentanten sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleorganisation/-organisationer over for forvaltningen. Stk. 4 Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i 20 Afskedigelse. En suppleant er altid omfattet af beskyttelsen mod afsked. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. Stk. 3 Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. 17 Medarbejderrepræsentanternes vilkår 41 Stk. 5 For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til forvaltningen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. Stk. 6 Bestemmelserne i aftalens stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, stk. 3, 1.-3 punktum, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i aftalens stk. 1, 3. punktum og stk. 3, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. 16 Valg af suppleant (stedfortræder) Der henvises til 14 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale, som beskrevet i stk. 3 (Jf. 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse). Bestemmelserne i 17 omfatter alle medarbejderrepræsentanter, dvs. både tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter. De vilkår, der gælder for medarbejderrepræsentanterne, er yderligere beskrevet i bilag 4. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. Der henvises til 13 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i aftalens stk. 3 (Jf. 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse). Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv. Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter. Stk. 3 Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal aftale. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 13, stk. 5 og 6 samt for fællestillidsrepræsentanten. Suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter vælges blandt sikkerhedsrepræsentanterne. Stk. 4 Medarbejderrepræsentanter skal have adgang til de nødvendige arbejdsredskaber såsom computer, telefon, kopimaskine, fax, mail-adresse og internetadgang.