10. maj 2010 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken mandag den 3. maj 2010 kl. 19.30 Møde nr. 8 Astrid Kappel Nielsen Christian Seidelin (fravær uden afbud) Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke Michael Thormann Neel Mark Wraae (fravær med afbud) Peter Bennedsen Rita O Connor Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen (fravær med afbud) Søren Korsholm (fravær uden afbud) Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen Kristine Gustav Lene Tvilling Erik Bremer Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark Lars Falk Menighedsrådsformand Strandboulevarden 40, st. mf. Telefon 70 20 45 10 Knud Frisenborg Marker 2100 København Ø e-mail kfm@frisenborg.com
FORMALIA 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 17. marts 2010 blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden På grund af Neel Mark Wraaes afbud (sygdom) udgår punkt 4 / Budgetopfølgning pr. april 10 og punkt 13 / PR-udvalget. På grund af en fejl er abonnering på Kr. Dagblad for medlemmerne ikke kommet på dagsordenen. Det besluttedes at medtage dette under punkt 15 / Eventuelt. Dagsordenen blev derefter godkendt. 3. Formandens kommentarer Andreas Christensen blev budt velkommen tilbage efter endt orlov. Knud Marker orienterede om, at budgetteringen fra 2011 bliver mere detailstyret, og han fortalte, at han opfatter dette som en unødig belastning samt en mistillid til menighedsrådets evne til at disponere. Knud Marker ville gerne have haft knyttet flere kommentarer til budgetteringen for 2011, men dette var ikke muligt, da Neel Mark Wraae ikke var til stede. Knud Marker forslog, at behandlingen for budget 2011 starter i et udvalg bestående af: Neel Mark Wraae Else Juul Green Knud Marker Og tager gerne imod kommentarer hertil. Hvad angår menighedsplejen bad Knud Marker om en tilkendegivelse af, om rådet ønsker en fælles eller ikke en fælles menighedspleje for sognet. Knud Marker fortalte, at Else Juul Green senere orienterer om indhentningen af børneattester for personalet. Der blev rejst spørgsmål om, hvorvidt præsterne er undtaget for indhentelse af børneattester i menighedsrådsregi. Side 2
Stiftet har efterfølgende oplyst, at det er stiftet, der også her, er ansvarlig for præsternes job. Stiftet har derudover oplyst, at hvad angår praktikanter hos præsterne, er det præsternes ansvar, at formalia vedr. børneattester er i orden, og at præsterne i disse situationer skal kontakte stiftet. DRIFTSFORHOLD 4. Budgetopfølgning pr. april 2010 5. Personaleforhold 6. Kirkeværge Punktet udgik. Rita O Connor forespurgte, om det var muligt at anbringe de ca. 16 mio. kr. på en mere rentabel måde end på en checkkonto. Dette vil blive undersøgt. Else Juul Green fortalte, at alt personale, inkl. frivillige samt præster, er blevet bedt om at udfylde rekvisition for børneattest. Sekretæren samler disse og videresender dem derefter til Rigspolitiet. Det besluttedes, på baggrund af oplysning fra Jan Jull, at der skal rekvireres børneattester fra frivillige såfremt, at de hjælper til mere end én gang. Hvad angår kirketjenerarbejdet, så er der indsamlet data om opgaver og tidsforbrug herfor. Derefter bliver disse data analyseret med henblik på bemandingen af kirketjenere i vore tre kirker. Indtil videre er Lars Larsen ansat som kirketjenervikar i Davids kirke. Lars Hedemark fortalte, at der har været afholdt to opstartsmøder vedr. entrepriserne på istandsættelse dels af kirkerummet i Luther Kirken dels af istandsættelse af forpladsen ved Davids kirke. Hvad angår de to projekter vil kirkeværgen løbende orientere rådet herom. Lars Hedemark henstillede, at medlemmer af rådet eller andre, der måtte have materiale vedr. anlægsprojekter, fremsender dette til sekretæren for menighedsrådet. Lars Hedemark understregede, at al kontakt til sognets byggetekniske rådgiver går via ham med mindre andet specifikt aftales. 7. Nyt fra præsternes dagligdag Side 3
I foråret har der været afholdt 6 konfirmationer i Frihavns kirke, og i Luther Kirken har der været afholdt 2. På grund af stigningen i antallet af konfirmander imødeser præsterne, at der bliver brug for hjælp i forbindelse med indskrivning af konfirmanderne, lige som der kan blive brug for ekstra hjælp i forbindelse med undervisning og kontakten til konfirmanderne og deres familier. Knud Marker bad præsterne om hurtigst muligt at komme med et oplæg herom til menighedsrådet for at kunne afgøre, om det hører til i menighedsrådsregi. Peter Bennedsen forslog, at konfirmanderne også henvises til Davids kirke. Både Anne-Mette Gravgaard og Erik Balslev-Clausen har tidligere tilbudt at være med til at undervise konfirmanderne og vil også gerne nu tage imod konfirmander i Davids kirke. I Davids kirke er der planlagt 8 foredrag i efterårshøjsskolen. Titlen på foredragene er: Danmark i en krisetid. UDVALG & STRATEGI 8. Kirkeudvalget 9. Musikudvalget 10. Børnehaveudvalget Ritmer Clausen fortalte, at udvalget har afholdt 2 møder. Udvalget er i gang med at kortlægge aktiviteterne ved kirkerne samt hvilke ressourcer, det kræver. Der arbejdes med de tre nøgleord: Vision, mission og værdi. Rita O Connor bad om, at babysalmesang ved Davids kirke genoprettes. Søren Korsholm og Solveig Pedersen havde meldt afbud til mødet. Knud Marker fortalte på deres vegne, at udvalget har haft en god dialog med organistgruppen samt korlederen. Udvalget planlægger at udarbejde et oplæg om musikstrategi til næste menighedsrådsmøde. Michael Thormann fortalte, at der på grund af for ham personlige forhold ikke havde været afholdt det planlagte møde i udvalget. Side 4
11. Kunstudvalget Oplæg om udeståender i forbindelse med børnehaven i Luther Kirken forventes behandlet på næste menighedsrådsmøde. Det blev besluttet at købe en lille erkendtlighed fra menighedsrådet til den børnehaveleder i Frihavns kirke, der stopper sin ansættelse. Ophængning af Kristusfigur i Luther Kirken Esther Søeborg fortalte, at Niels Henrik Kirkegaard har budgetteret ophængningen af Kristusfiguren fra det tidligere alterkrucifiks til ca. 4.000 kr. Med dette budget blev det besluttet at ophænge Kristusfiguren (uden kors) på pulpiturvæggen i Luther Kirken. Selve korset anbringes på kirkeloftet til opbevaring. Rensning af alterbillede i Davids kirke Esther Søeborg fortalte, at alterbilledet i Davids kirke trænger til en rensning og en opstramning. Niels Henrik Kirkegaard har vurderet, at det vil koste 30.000 35.000 kr. at få dette arbejde udført. Det blev diskuteret, hvorvidt dette arbejde skal kategoriseres som drift og vedligehold eller anlæg. Erik Balslev-Clausen forslog, at menighedsrådet fremsender en ansøgning om en ekstraordinær bevilling til provstiet. Kunstudvalget udfærdiger forslag til ansøgning sammen med sekretæren for menighedsrådet. Davids kirke ønsker glasmosaik af Peter Brandes Anne-Mette Gravgaard fortalte, at der i forbindelse med 100 års jubilæet i år for Davids kirke er planer om i Davids kirke at indsætte en lille glasmosaik af Peter Brandes. Glasmosaikken, der vil koste ca. 35.000 kr., vil blive fondsfinansieret. Selve monteringen vil Peter Brandes udføre for egen regning. Davids kirkes præster og kunstudvalget beder om menighedsrådets godkendelse til, at der indsættes en glasmosaik i Davids kirke under de nævnte forudsætninger. Side 5
12. it-udvalget 13. PR-udvalget 14. Øvrige Menighedsrådet tilsluttede sig dette. Astrid Kappel Nielsen fortalte, at udvalget arbejder støt og roligt. Der afventes en rapport omhandlende forslag til standardisering af it-udstyret - fra den eksterne it-konsulent. Knud Marker henstillede, at der snarest efter rapportens modtagelse bliver udarbejdet en investeringsplan, der rækker flere år frem. Derudover arbejder udvalget med at analysere telefonforbruget med henblik på en optimering af telefonertyper og abonnementer hertil. Knud Marker bad om, at afdækning af indkøb af nyt udstyr, er klar til at indgå i budget / budgetbehandlingen for år 2011. Astrid Kappel Nielsen henstillede til personalet, at der samtidig med, at der fremsættes ønske om anskaffelse af nyt udstyr også oplyses om prisen herpå. Punktet udgik. Else Juul Green fortalte, at hjemmesiden for Frihavns kirke har været lukket, da regningerne herfor ikke er blevet betalt, da de har været sendt til Frihavns kirkes tidligere kirkekontor. På næste menighedsrådsmøde vil der blive fremlagt konkrete forslag og budgetter på mulige alternativer til udformning af hjemmeside / hjemmesider for sognet / de 3 kirker. Fælledgården Ritmer Clausen og Kate Schøtt Jensen fortalte, at der intet er sket siden sidst bortset fra, at den tidligere revisor i revisionsfirmaet er erstattet med en ny. Knud Marker gjorde opmærksom på, at bestyrelsens medlemmer har et ansvar og henstillede i den forbindelse til, at de af vores menighedsråds udpegede bestyrelsesmedlemmer er aktive i bestyrelsesarbejdet i Fælledgården. Menighedsplejerne Side 6
Andreas Christensen og Kate Schøtt Jensen fortalte, at der fortsat er divergerende og mangelfulde oplysninger vedrørende menighedsplejerne. Fordele og ulemper vedr. én fælles eller tre menighedsplejer blev diskuteret. Menighedsrådet gav positivt tilsagn til, at der arbejdes videre med et oplæg, der sigter mod en fusion af de tre menighedsplejer. Det er aftalt, at sekretæren for menighedsrådet indgår i menighedsplejeudvalget som udvalgets sekretær. Sogneudvalget Rita O Connor fortalte, at der ingen aktiviteter har været. Knud Marker understregede Rita O Connors moralske ansvar til at følge med i forholdene og arbejdet omkring sogneudvalget i Davids kirke. Spejderne Jan Jull Nielsen fortalte, at han selv har opsøgt spejderne i Luther Kirken til et spejdermøde der. Dette betyder, at kontakten er etableret og den gensidige kommunikation er i gang. Fortalte, at det er planlagt, at 9 ud af 11 deltager i årets sommerlejr. Hvad angår FDF i Frihavns kirke, så arbejdes der frem mod deltagelse i sommercenter-lejren ved Julsø. Næste spejdersæson er allerede planlagt, og antallet af kredse/klasser bliver færre end tidligere, da nogle ledere stopper. MØDE SLUT 15. Eventuelt Abonnement på Kr. Dagblad Der var 8, der var interesserede i at abonnere på Kr. Dagblad. Det besluttedes derfor, at medtage abonnering af Kr. Dagblad på budgettet for 2011, hvorefter medlemmerne enkeltvis kan tage stilling til, hvorvidt de ønsker abonnementet. Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Side 7
Michael Thormann: Udtrykte, at det er synd, at indgangsdørene til Frihavns kirke dækkes med løbesedler. Andreas Christensen: Takkede kunstudvalget for et inspirerende besøg i Frihavns kirke. Jan Jull Nielsen: Udtrykte på spejdernes vegne, at rengøringsstandarden i Frihavns kirke er meget dårlig. Kate Scøtt Jensen: Takkede for den positive holdning fra menighedsrådet til, at menighedsplejeudvalget arbejder videre mod en sammenlægning af menighedsplejerne. Anne-Mette Gravgaard.: Bad om at få store dokumenter tilsendt på sin private mailadresse: amgravgaard@gmail.com samtidig med besked herom på km.adressen. Marianne Krabbe: Takkede for positiv støtte fra menighedsrådet i forbindelse med den forlængede ferie pga. askeskyen over Europa. Gæster Henning Puggaard fortalte, at byggetilladelse til ombygning af menighedshuset i Frihavns kirke blev givet den 28. april 2010. Da der er flere matrikelnumre på ombygningsprojektet, er det en betingelse, at de matrikulære forhold bringes i orden. Arkitekten vil udarbejde en skitse, hvor en strimmel fra haven bliver lagt til menighedshuset og kirken. Knud Marker bad om, at der til næste møde fremlægges en tidsplan for projektet vedr. ombygningen af menighedshuset i Frihavns kirke. Henning Puggaard opfordrede i øvrigt til, at kassereren gennemgår ejendomsskatterne for kirkernes bygninger, idet skatterne er forskellige alt afhængigt af anvendelse mv., og at der kan være muligheder for besparelser her. 18. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 3. maj 2010 (siderne 55 59 inkl. 55a) Oversigt over navne- og adresseliste til menighedsrådet 3. maj 2010 Side 8