Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social



Relaterede dokumenter
Formøde for udvalgets medarbejderrepræsentanter holdes kl i Mødelokale C2, kælderen, Regionshuset Viborg.

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 2. udkast Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 2. udkast til Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. Udkast til Referat af ekstraordinært møde i Hoved- MEDudvalget for Psykiatri og Social Dato

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social tirsdag den 25. august 2009 på Oustruplund

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat fra møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Fredag den 25. april 2014 kl

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 1. udkast til: Referat af ekstraordinært møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger.

Områdelederne på specialområderne og fusions-medudvalgene på specialområderne

UDKAST Forretningsorden for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 1. Medlemmer og suppleanter

Oversigt over MEDudvalg i Region Midtjylland 2014

Dagsorden. Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Temagruppen for voksenpsykiatri. Referat af møde i temagruppen for voksenpsykiatri

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

HMU att. Peter Løvbjerg Christensen Regionshuset Viborg

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Hedensted Kommune. Handicaprådet. Åben dagsorden. Mødelokale 3, Hedensted Rådhus

Region Midtjylland Psykiatri og Social. Referat. til møde i psykiatri- og socialledelsen 18. august 2015 kl. 09:00 i PSL's mødelokale, Viborg

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af møde i LMU, den 15. juni Deltagere:

HMU for Psykiatri og Social. Referat af ekstraordinært møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Mandag den 18. august 2014 kl

Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Arbejdsmiljøaftale for Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i arbejdsgruppen vedr. genoptræning den 3. september 2015

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Afbud fra Henrik Hansen i stedet Poul Poulsen. Afbud fra Lis Lund i stedet Jette Jørgensen. 1. Godkendelse af dagsorden... 2

Mødedato: 18. august 2016 Mødetid: 15:00 Mødested: Mødelokale 1, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

33 Ledsagelse og støtte under ferieophold Orientering om " husleje sag" Evaluering af "den gode praksis" 1

Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 8. januar 2010

Referat. af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling

Det regionale socialområde og de otte specialområder

REFERAT. Mødedato: Onsdag den 9. oktober Starttidspunkt: Kl. 10:00 Sluttidspunkt: Kl. 12:00. Bemærkninger:

Referat. af møde i HMU for administrationen 12. november 2012

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region den 24. august 2018

Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne-, unge- og kulturområdet den 13. juni 2016 kl på Odder Rådhus, møderum 5

HMU-møde REFERAT. 16. april 2010 OVERSIGT OVER PUNKTER I REFERATET: Som del af HMU-temadøgn april 2010

Region Midtjylland Regionssekretariatet. Dagsorden

Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø

Dialog og lydhørhed er afgørende for udvikling af et frugtbart samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.

BESLUTNINGER REGION HOVEDSTADEN Forberedelsesudvalget UNDERUDVALGET VEDR. PSYKIATRI OG SOCIAL

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Udkast til organisering af fælles kompetenceafdækning og strategisk arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social.

Høringsmateriale. Forslag om afvikling af Blåkærgård, Specialområde Socialpsykiatri Voksne

Politisk budgetvejledning for budget 2020

Til Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 11. juni /. Deltagere: Se vedlagte deltagerliste

Til Styregruppen vedrørende evaluering af Region Midtjyllands organisationsplan

Referat, MED-møde Dato: 7/2-14 kl i Ungdomshuset i Skørping Mødt: Ane Rikke, Kristine, Trine og Jens Afbud: Jacob

Referat. Referat fra HovedMED 19. februar Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 19. februar 2015

Ann-Mari Simonsen, Steen Andersen, Anette Linderstrøm, Merete Kragh. 1/16 16/ Valg af mødeleder 3

Omstillingsplan på det sociale område

Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

1. Godkendelse af referat fra møde 2. september Referatet godkendes

Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED

Den overordnede. specialiserede socialområde. høje faglige niveau, samtidig med at det skal drives på et lavere omkostningsniveau.

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Kommunekontaktudvalget

Referat af møde i underudvalget vedrørende ny teknologi og samarbejde med praksissektoren på psykiatriområdet onsdag d. 14.

Mødedato: 30. august 2018 Mødetid: 14:00 Mødested: Mødelokale 3, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Dato j./sagsnr P Referat af centerudvalgsmødet den 20. maj Notat udarbejdet af: Simon Bjerrum

Notat. Fremtidig organisering af koordineringsopgaven vedr. rammeaftalen for det specialiserede socialområde i den midtjyske region

Referat fra møde den 7. december 2017 i Hjerneskadesamrådet for børn og unge

Referat. Møde i Sygehusområdets underudvalg Fredag den 17. november 2017 kl. 13:00 Mødelokale 11 i Regionshuset. Deltagere:

Mødedato: 30. august 2018 Mødetid: 14:00 Mødested: Mødelokale 3, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling torsdag den 6. december 2007

Mødet holdes kl. 15 i mødelokale 915, blok C 2. sal, Albertslund Rådhus, Nordmarks Alle 1, Albertslund

Oversigt over MEDudvalg i Region Midtjylland 2016

Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29.

DAGSORDEN/REFERAT. Netværket for socialpsykiatri. Specialområdet

Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Baggrund

Punktet generelt om sygefraværssamtaler under hvem gør hvad: Ledelsen indkalder i stedet for lederen.

Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde den 21. november 2013 i Hjerneskadesamrådet. Kære alle

De enkelte kommuners høringssvar skal ses som et supplement hertil.

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Styregruppe for tværsektoriel sundheds-it

Punkt 5 - bilag 4. Status på arbejdsmiljøet det seneste år

Hovedudvalg. Dagsorden. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

Referat fra møde i genoptræningsgruppen den 1. april 2016

Transkript:

Psykiatri og Social Administrationen Ledelsessekretariatet Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social onsdag den 24. april 2013 i Regionshuset Viborg Deltagere: Formand Direktør Gert Pilgaard Christensen Næstformand FTR Bent Lykke Sørensen LO/FOA Næstformand TR René Lodal Christensen LO/SL Cheflæge Per Jørgensen Chefsygeplejerske Claus Graversen Socialchef Charlotte Josefsen Områdeleder Heinz Jacob Ledende oversygeplejerske Elisabeth Vesterheden (Suppleant for Ledende Dato: 18. juni 2013 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Peter.loevbjerg@ps.rm.dk Tel. +45 7847 0089 Sagsnr. 1-13-3-62-12 Side 1 Centeroverlæge Jens Buchhave) Administrationschef Helle Odde Poulsen Ledende oversygeplejerske Kirsten Krogh TR Signe Dolmer AC/YL TR Kirsten Bach Jensen FTF/DLF TR Karin Bonde Jessen FTF/EF FTR Jan Otkjær FTF/DSR FTR Henrik Ørskov Larsen FTF/DSR TR Susanne Falkenberg Rasmussen LO/FOA FTR Hanne Elkjær LO/FOA TR Peder Appel Würtz LO/SL TR Helene Lynøe LO/SL TR Jens Peter Hansen LO/SL (Suppleant for TR Hanne Duegaard LO/SL) TR Irene Christensen LO/HK TR Annette Hemmingsen LO/3F Arbejdsmiljørepræsentant Bodil Buus Eriksen (Suppleant for Arbejdsmiljørepræsentant Jens Boe Krag) Arbejdsmiljørepræsentant Anne Mæng Arbejdsmiljøkoordinator Jette Marie Lund Fuldmægtig Peter Løvbjerg Christensen HMU Sekretariat (Ref.) Afbud: Ledende overlæge Poul Erik Buchholtz Hansen Ledende Centeroverlæge Jens Buchhave Ledende oversygeplejerske Yrsa Bro Pedersen

Forstander Knud Byskov Leder Janne Martinussen Overlæge Ea Bøhm Jepsen TR Bente Kirketerp AC/DP TR Kirsten K. Larsen LO/FOA TR Jesper Priskorn LO/FOA TR Hanne Duegaard LO/SL FTR Jette Sandal LO/HK Arbejdsmiljørepræsentant Jens Boe Krag Referat Punkter til godkendelse 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Der blev fremsat et ønske om en drøftelse under dagsordenen punkt 10. 2. Godkendelse af referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 4. februar 2013 Referatet blev godkendt. Der blev spurgt til, hvad der var blevet af det udsatte punkt 6. Status på arbejdet i Hoved-MEDudvalget i de sidste 2 år, idet punktet ikke er med på dagsordenen til dagens møde. Formandskabet havde prioriteret, at punktet ikke skulle med på dagsordenen, pga. dagsordenens omfang. Tema arbejdsmiljødrøftelse Dagsordenenspunkterne 3 6. Temadrøftelsens indledtes af 2 oplæg under dagsordenspunkterne 3 og 4. Disse 2 oplæg lagde op til den årlige arbejdsmiljødrøftelse under dagsordenens punkt 5. 3. Arbejdsmiljødrøftelse på baggrund af Sygefraværsrapport 2012 Gert Pilgaard indledte arbejdsmiljødrøftelsen med en gennemgang af nogle hovedtendenser i sygefraværsrapporten for 2012, der var udsendt med dagsordenen. Det fremgår af rapporten: At medens det samlede årlige sygefravær i de sidste 4 år er faldet i psykiatrien, er sygefraværet i den samme periode steget i socialområdet. Det er også en tendens der gælder, når der alene sker sammenligning mellem fraværet i 2011 og 2012. At stigningen i det samlede sygefravær for hele Psykiatri og Social er stagneret efter en længere periode med konstant stigning. En omregning af antallet af det samlede sygefravær viser, at der i gennemsnit mangler 317 fuldtidsansatte ud af i alt 5154 fuldtidsansatte. Der er naturligvis ikke en forventning om, at det kan nedbringes til nul, da der naturligvis altid vil være sygefravær. Der arbejdes fortsat med HMU arbejdsmiljøprojekt med følgende initiativer: o Synliggørelse af de nye fremmødetal på intranettet, o Besøg på afdelinger/tilbud med lavt fremmøde + udarbejdelse af handlinger, og o Kurser i håndtering af sygefravær for ledere, TR, AMR og administrative medarbejdere. Side 2

Den langsigtede effekt af de tre initiativer kendes ikke på nuværende tidspunkt, men der forventes en positiv indvirkning på sygefraværet../. Vedhæftet følger Gert Pilgaards oplæg. 4. Orientering om arbejdet i Styregruppen vedr. opfølgningen på den eksterne kommissionsrapport Gert Pilgaard orienterede om Styregruppen vedrørende opfølgning på den eksterne kommissionsrapport "kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland" har godkendt Model for sikkerhed på det regionalt drevne socialområde og Model for sikkerhed i behandlingspsykiatrien. Model for sikkerhed for henholdsvis det regionalt drevne socialområde og henholdsvis behandlingspsykiatrien rummer de overordnede rammer for arbejdet med sikkerhed i Psykiatri og Social. Formålet med modellen er at imødegå voldsomme og risikobetonede episoder og dermed i videst muligt omfang sikre ansatte mod vold og risikobetonede arbejdssituationer. Processen for implementering af Model for sikkerhed er som følger: Model for sikkerhed ledsaget af brev og video med deltagelse af repræsentanter for PSL og HMU, sendes til alle LMU er i Psykiatri og Social i april 2013. Der udarbejdes en lokal sikkerhedsplan i regi af LMU med inddragelse af arbejdsmiljøorganisationen og deadline pr. 1. oktober 2013. PSL besøger alle afdelinger i behandlingspsykiatrien og alle specialområder med henblik på at understøtte processen og fastholde ledelsesmæssig fokus efter sommerferien 2013../. Vedhæftet følger Gert Pilgaards oplæg. 5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Hoved-MEDudvalgets drøftelse tog udgangspunkt i oplæggene under dagsordenens punkt 3 og 4 om henholdsvis sygefraværsrapporten og Model for sikkerhed. I forhold til drøftelsen af sygefravær tog drøftelsen udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvad kan vi ellers gøre? o Fokus på sygefravær i opsigelsesperioder? o Uddannelse som motivationsfaktor? o Tydeliggørelse af, hvad fraværet betyder på den enkelte afdeling/tilbud (Konkret oversat til dage, timer etc.)? Præmieordninger? Afdelinger Afsnit I forhold til Model for sikkerhed var spørgsmålet til udvalgsmedlemmerne: Hvordan implementerer vi dette initiativ i organisationen - hvordan får vi det ud og leve? Side 3

Drøftelserne forgik i 4 grupper, hvoraf de 2 grupper drøftede sygefravær og 2 grupper drøftede implementeringen af Model for sikkerhed. Gruppedrøftelserne blev efterfølgende fremlagt og drøftet i plenum. Der var følgende bemærkninger vedrørende spørgsmålene om sygefravær: Et dilemma i forbindelse med opsigelser er, at man ikke kan tale om en positiv afskedigelse, eller ordentlig afskedigelse. Det må konstateres, at en del medarbejdere melder sig syge i opsigelsesperioden, med det resultat, at arbejdspladsen mangler medarbejdere. Det kan være en betydelig belastning at have en kollega, der som følge af at være blevet afskediget er blevet sur stråler og viser sin utilfredshed/skuffelse/vrede/afmagtsfølelse med en uheldig adfærd både når vedkommende er på arbejde, men også i form af øget sygefravær. Der er en undren over, at man har valgt muligheden for fritstilling fra i Region Midtjylland. Regionen vil som udgangspunkt gerne udnytte den arbejdskraft, der er til rådighed hos personalet i opsigelsesperioden, hvorfor der som udgangspunkt heller ikke tilbydes personalet muligheden for at blive fritstillet. Det blev nævnt, at det kan være en mulighed at tilbyde opsagt personale en fratrædelsesaftale, der indebærer, at den/de pågældende modtager et beløb i fratrædelsesgodtgørelse, der er mindre end den lønudgift, der vil være i opsigelsesperioden, mod at den pågældende kan fratræde tidligere. Der er tilslutning til, det kan være en mulighed at tilbyde efteruddannelse i opsigelsesperioden, med henblik på at den opsagte kan få mulighed for at opnå et kompetenceløft. Der er gode erfaringer med dette. Personale der er opsagt oplever det positivt, at arbejdspladsen gerne vil hjælpe personalet med at komme videre til en anden stilling når de bliver opsagt. Det blev forslået, at der afprøves f.eks. 4 forskellige modeller for håndtering af fratrædelsen og afprøver dem for at se, hvordan det har indvirkning på fraværet. Et forslag til nyt tiltag i forhold til opsagt personale: Etablering af nætværkscoaching for opsagt personale, hvor der er fokus på støtte til at komme videre. Det kan overvejes om nogle medarbejdere, der blevet opsagt, skal tilbydes at arbejde på en anden arbejdsplads i opsigelsesperioden. Det kan overvejes, at arbejde med det kontante afkast en reduktion i sygefraværet på en afdeling/afsnit medfører. En mulighed kunne være at afdelingen/afsnittet får frie midler, der kan benyttes til en kollektiv belønning/præmiering i afsnittet/afdelingen. Der blev gjort opmærksom på, at det er vigtigt at have opmærksomhed på sammenhængen mellem kompetenceudvikling og sygefravær og sikkerhed på arbejdspladserne. Der var følgende bemærkninger til spørgsmålet om implementering af Model for sikkerhed: Side 4

Den generelle opfattelse er at de 2 papirer vedrørende model for sikkerhed er nogle gode papirer. Der er behov for, at der også sker en volds- og trusselsregistrering på det sociale område. Det vil være hensigtsmæssigt, at der registreres på samme måde på socialområdet som på psykiatriområdet. Det blev oplyst at registreringerne skal drøftes på et områdeledermøde, og det er noget der skal drøftes på et senere tidspunkt i HMU. Det er en udfordring at flytte på sikkerheden på de sociale tilbud uden det bliver oplevet som en papirtiger. Der er måske nogle kulturer omkring måden at håndtere sikkerhedsproblematikkerne på, som det kan være vanskeligt at forlade. Nogle steder i de 2 papirer/model for sikkerhed er der måske skrevet for meget, så det ikke fremgår tydeligt hvad der skal gøres konkret. Det er vigtigt, at man forholder sig til alt det, der står i model for sikkerhed også når det ikke umiddelbart virker relevant. Det er vigtigt, at det som står i model for sikkerhed bliver kommunikeret klart ud. Det er også vigtigt, at der sker en differentiering af de forskellige punkter, således at det er muligt at håndtere det lokalt i forhold til de særlige forhold, der gør sig gældende lokalt. Der skal være opmærksomhed om, hvornår der er tale om høj risiko på forskellige arbejdspladser. Der skal ske en omstilling af organisationen i forhold til det, som er fastlagt i Model for sikkerhed. Der er brug for vedvarende opmærksomhed på sikkerhed, fordi der hele tiden sker en udvikling. Der skal være opmærksomhed på forandringer, og hvad de betyder for sikkerheden. Det er vigtigt, at vi sikre hurtig oplæring af nyt personale på arbejdspladserne, så vi undgår, at nyansatte udsættes for vold og trusler i det omfang, vi kender i dag. Lige nu kan alle nyansatte ikke komme igennem konflikthåndteringskurser inden for 3 måneder, fordi der er for få kurser i forhold til efterspørgslen. Der blev anmodet om, at der i referatet blev medtaget en liste med medlemmerne af Styregruppen vedrørende sikkerhed. Den består af: Psykiatri- og socialledelsen. Inge Voldsgaard, ledn. oversygeplejerske, afd. P. Kirsten Krogh, ledn. oversygeplejerske, regionspsy. Vest. Trine Arngrim, ledn. overlæge, afd. R. Heinz Jacob, områdeleder, spec.omr. Socialpsykiatri voksne. Ann Frederiksen, områdeleder, spec.omr. Hjerneskade. René Lodal Christensen, medarbejderrepræsentant, HMU. Jens Boe Krag, medarbejderrepræsentant, HMU. Jan Ottkjær, medarbejderrepræsentant, HMU. Elin Møller, Administrationen, Psykiatri og Social. Lars Riise, Administrationen, Psykiatri og Social (Fra 1. januar 2013) Lisbeth Damgaard, Administrationen, Psykiatri og Social. Elisabeth Westergaard, Administrationen, Psykiatri og Social. Jens Peter Ilsøe, Administrationen, Psykiatri og Social. Jette Marie Lund, Administrationen, Psykiatri og Social. Side 5

Gitte Bundgaard (referent). 6. Godkendelse af dato og tema for HMU arbejdsmiljøtemadag 2013 HMU godkendte at den årlige arbejdsmiljøtemadag for Psykiatri og Social afholdes mandag den 4. november 2013 kl. 8.30 15.00 i MCH Kongrescenter, Østergade 37, 7400 Herning. Det blev også godkendt at dagens tema skal omhandle Sikkerhed i Psykiatri og Social. Der blev anmodet om, at der bliver formuleret en undertitel for temaet, der gør det interessant for alle dele af Psykiatri og Social at deltage i temadagen. Der blev henvist til erfaringerne fra 2012, hvor der efterfølende temadagen var en del arbejdspladser/arbejdsmiljørepræsentanter, der erfarede, at de var gået glip af en god temadag, fordi de umiddelbart ikke fandt temaet relevant, og derfor havde valgt temadagen fra. 7. Orientering om og drøftelse af økonomi og aktivitet Gert Pilgaard orienterede om regnskab 2012, status økonomi og aktivitet 2013 og budget 2014../. Vedhæftet følger Gert Pilgaards oplæg. Der henvises i øvrigt til det notat, der var vedlagt dagsordenen, og som beskriver den aktuelle status på ovennævnte områder. Der blev fra flere sider gjort opmærksom på, at det forlyder at patienter, der er visiteret til ambulant behandling udebliver. Udeblivelserne kan måske hænge sammen med, at den centrale visitation har henvist nogle patienter til ambulant behandling på afdelinger, som ligger langt fra deres bopæl. Dette er der opmærksomhed på at få rettet op på. Helene Lynøe spurgte ind til, hvad den faldende belægning på nogle af tilbuddene på Specialområde Udviklingshæmning og ADHD har fået af konsekvenser. René Lodal orienterede om, at det har resulteret i at 21 medarbejder er blevet afskediget, og der er indgået frivillige fratrædelsesaftaler med 10 medarbejdere. Helen Lynøe spurgte, om der er noget vi kunne have forudset i forhold til den faldende efterspørgsel, idet vi skal være opmærksomme på, at den udvikling vi ser nu, har betydning for kollegerne på de arbejdspladser, der er berørt. Charlotte Josefsen finder det vanskeligt at sige noget om, om det kunne være forudset. Vilkårene for driften er sådan, at kommunerne kan opsige køb af pladser med relativ kort varsel, medens det tager relativt lang tid at nedbringe lønudgifterne. Kirsten Bonde Jessen finder, at det er vanskeligt at forstå, at udviklingen på Kildebjerg ikke kunne være forudset. Side 6

Claus Graversen gjorde opmærksom på, at en af de ting Psykiatri- og Socialledelsen siger til ledelserne er, at det er vigtigt, at der skabes et godt overblik over økonomi og økonomistyringen, således at det er muligt at tage initiativer når der kan konstateres ændringer. 8. Drøftelse af tildelte midler til personalepolitiske tiltag Koncern HR har meddelt, at der er tildelt Psykiatri og Social midler til gennemførelse af et personalepolitisk projekt. Projektets formål er at udbrede kendskabet til hovedbudskaberne i Ledelses- og Styringsgrundlaget og den nye MED- og Arbejdsmiljøaftale, og at sætte fokus på hvordan der kan arbejdes med at håndtere de udfordringer, som organisationen/den enkelte enhed står over for, med afsæt i Ledelses- og Styringsgrundlaget og den nye MED- og Arbejdsmiljøaftale. Psykiatri og Social er tildelt i alt 175.000 kr. i 2013. Det blev aftalt, at der for at få mest udbytte af de 175.000 kr. Psykiatri og Social er blevet tildelt planlægges og gennemføres fælles arrangementer for LMU erne i Psykiatri og Social med det beskrevne formål og med inddragelse af PSL arbejde med Nye krav Nye svar. Der var dog enkelte der bemærkede, at det er vigtigt, at der ikke kun tænkes på de udfordringer, der er på regions niveau, men også på de udfordringer der er på LMU niveau. 9. Orientering om etablering af lokal-medudvalg på de nye specialområder Gert Pilgaard orienterede om, at de nye lokal-medudvalg på specialområderne er faldet på plads for hovedpartens vedkommende. Der er et specialområde, hvor der stadig arbejdes med at få de formelle aftaler og beskrivelser af LMU sammensætningen helt på plads. Når denne aftale er plads vurdere formandskabet, at alle LMU er er sammensat på en måde, der er i overensstemmelse med bestemmelserne i MEDaftalen for Region Midtjylland. Dette gælder også de forhold om sammensætningen af udvalgene, som de faglige organisationer havde særlig opmærksomhed på, nemlig forholdet mellem antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og antallet af medarbejderrepræsentanter i udvalgene, og fordelingen af medarbejderrepræsentanter på hovedorganisationer i udvalget. 10. Orientering om udviklingsstrategi 2014 (Del af rammeaftale 2014 på det sociale område og specialundervisningsområdet) Rammeaftalen på det sociale område og specialundervisningsområdet, der årligt indgås mellem Region Midtjylland og kommunerne beliggende i regionen består af en Udviklingsstrategi og en Styringsaftale, der indbyrdes spiller sammen. Udviklingsstrategien for 2014 skal være godkendt af kommunalbestyrelser og regionsrådet senest den 1. juni 2013. Udviklingsstrategien forelægges regionsrådet til godkendelse på mødet den 29.maj 2013. Vedlagt til orientering er udkast til Udviklingsstrategien for 2014, som den fremsendes til politisk godkendelse. Til Udviklingsstrategien er knyttet 5 bilag. Disse findes på linket: Side 7

http://www.regionmidtjylland.dk/om+os/organisation/med+hjemmeside/ hmu+for+psykiatri+og+social/m%c3%b8de+24+april+2013 Formandskabet for KKR Midtjylland har den 2. april 2013 drøftet Udviklingsstrategi 2014 med regionsrådsformanden i Region Midtjylland, og parterne er enige om at indstille forslaget til vedtagelse i kommunalbestyrelserne samt i regionsrådet. (KKR Midtjylland er et af de fem kommunekontaktråd (KKR), der er etableret som det regionale led i KL s organisation. I KKR Midtjylland mødes borgmestrene og andre politikere fra de 19 kommuner i Region Midtjylland for at drøfte, fastsætte fælles linjer og koordinere kommunernes regionalpolitiske indsats.) Fokus- og udviklingsområder Udviklingsstrategien indeholder hvert år et antal fokus- og udviklingsområder. I 2012 6 områder, i 2013 4 områder og i udkastet for 2014 kun 2 nemlig: Fælles metodeudvikling af omkostningseffektive og fagligt kvalificerede tilbud Godkendelse og tilsyn Fokus og udviklingsområde Godkendelse og tilsyn er et obligatorisk tema. Social- og integrationsministeren udmelder nemlig hvert år i januar måned et tema, som skal behandles i de lokale rammeaftaler for det kommende år. Godkendelse og tilsyn er således ministertemaet i 2014. I indeværende år er ministertemaet Familiepleje. Region Midtjylland deltager i lokal arbejdsgruppe her om med områdelederen for Specialområdet Socialpsykiatri børn og unge og en medarbejder fra Socialplanlægning, Psykiatri og Social. Arbejdsgruppen afslutter sit arbejde i november 2013. 1 KKR Midtjylland er et af de fem kommunekontaktråd (KKR), der er etableret som det regionale led i KL s organisation. I KKR Midtjylland mødes borgmestrene og andre politikere fra de 19 kommuner i Region Midtjylland for at drøfte, fastsætte fælles linjer og koordinere kommunernes regionalpolitiske indsats. Behov for og forventet forbrug af tilbud i 2014 I forbindelse med udarbejdelsen af Udviklingsstrategien har kommunerne udarbejdet en vurdering af behov for og forventet forbrug af tilbud i 2014. Overordnet set tilkendegiver et flertal af kommunerne en uændret efterspørgsel efter de tilbud, som er omfattet af Rammeaftale 2014. Samtidig forventer kommunerne et uændret eller faldende behov for pladser uden for kommunens eget regi. Overordnet er kommunernes vurderinger således fuldstændig sammenfaldende med kommunernes overordnede vurderinger, som de fremgår i Udviklingsstrategien for 2013. I forbindelse med udarbejdelsen af Udviklingsstrategien er Region Midtjylland og kommunerne i regionen administrativt blevet enige om følgende forslag til kapacitetsændringer på det sociale område i 2014: Autismeområdet udvides med 28 døgnpladser Hjerneskadeområdet udvides med to døgnpladser Socialpsykiatrien udvides med en døgnplads Området for udviklingshæmning/adhd reduceres med 10 døgnpladser på grund af vigende efterspørgsel. Side 8

Disse kapacitetsændringer skal endeligt godkendes i forbindelse med politisk behandling af den sidste del af rammeaftalen for 2014 nemlig Styringsaftalen - i efteråret 2013. Der er kun foreslået ændringer på voksenområdet. På baggrund af orienteringen blev der spurgt om, hvad man har tænkt sig at gøre, når det ser ud til, at det kun går en vej med det specielle socialområde, nemlig at kommunerne efterspørger færre pladser? Charlotte Josefsen sagde, at det man kan se er, at opgaverne på det specialiserede socialområde er mere og mere komplekse. Det er de opgaver som kommunerne ikke selv kan løse. Det betyder også, at der skal arbejdes med differentierede takster. Fra medarbejderside blev der spurgt til: Hvornår er det, at regionen slår en streg i forhold til, hvor meget man kan spare/reducere på personalesiden og meddeler kommunerne, at nu kan vi ikke opfylde Jeres krav til tilbuddet, når I samtidig vil have, at det skal gøres billigere? Der er også pædagogisk overvejelse, der har betydning for tilbuddene. Charlotte Josefsen bemærkede, at det skal drøftes med politikerne i regionsrådet. Det er ledelsens vurdering, at vi er ved at være der, hvor det er vanskeligt at realisere yderligere besparelser. René Lodal Christensen bemærkede, at på Specialområde Udviklingshæmning og ADHD er der nu afdelinger, der kører med et absolut minimum personalemæssigt. 11. Status på byggerier DNU og DNV Gert Pilgaard orienterede om byggeprojekterne vedrørende psykiatrien i DNU og DNV../. Vedhæftet følger Gert Pilgaards oplæg. Det blev bemærket, at der skal tages hånd om 2 særlige problemstillinger, der melder sig inden hele flytningen af psykiatrien til DNU realiseres: For det første håndteringen af ændringen af behovet for servicefunktioner i de nye bygninger i DNU i forhold til behovet i de gamle bygninger, og for det andet flytningen af skadestuefunktionen fra Risskov til DNU. 12. Orientering om status på akutjob Gert Pilgaard orienterede kort om, at Psykiatri- og social ved udgangen af marts måned har ansat i alt 6 nye medarbejdere i akutjob. Måltallet for akutjob ordningen i Psykiatri og Social er i alt 36 job. 13. Orientering om evaluering af strukturreform Side 9

Der blev kort orienteret om, at der foreligger en evaluering af strukturreformen. Evalueringen giver en flertydig anbefaling vedrørende regionernes fremtid og opgavernes placering. 14. Orientering om arbejdet i psykiatriudvalget Per Jørgensen orienterede kort om arbejdet i regeringens psykiatriudvalg, der skal komme med forslag til, hvordan indsatsen for mennesker med psykisk sygdom tilrettelægges og gennemføres bedst muligt. Der i tilknytningen til psykiatriudvalget nedsat 17 arbejdsgrupper, og det er således et meget omfattende arbejde om mange forskellige forhold og problemstilling inden for psykiatriområdet, der pågår. Arbejdet i psykiatriudvalget vil udmønte sig i en rapport på omkring 250 sider. 15. Orientering om senioraftale for Region Midtjylland Koncern HR har udsendt en orientering om seniorpuljeordningen og anvendelsen af seniorordningerne med henblik på at udbrede kendskabet til seniorordninger og de mange muligheder, der ligger heri. 16. Orientering om arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social Til orientering følger oversigt over Arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social. 17. Eventuelt Ingen punkter. Side 10