Sagsnr. 057282-0001 jcj/ekr SAMARBEJDSAFTALE November 2013 Mellem Videncentret for Landbrug Sektion vedrørende videncentret, Heste Agro Food Park 15 8200 Aarhus N (herefter benævnt "Videncentret for Heste") og Den Danske Dyrlægeforening Den Danske Dyrlægeforenings Sekretariat Emdrupvej 28A 2100 København Ø Bech-Bruun Advokatfirma Langelinie Allé 35 2100 København Ø T +45 72 27 00 00 F +45 72 27 00 27 CVR-nr. 25089944 København Aarhus www.bechbruun.com
(herefter benævnt "Dyrlægeforeningen") (herefter samlet benævnt Parterne og hver for sig Part ) er d.d. indgået følgende SAMARBEJDSAFTALE 1. Ophør af tidligere aftaler 1.1 Denne aftale erstatter eventuelle tidligere aftaler, der måtte være indgået mellem Parterne. 2. Grundlag og formål 2.1 Grundlaget for indgåelse af denne aftale er et samarbejde mellem Parterne vedrørende indsamling af sygdomsdata om heste med henblik på opbygning af en særlig videndatabase. 2.2 Formålet med denne aftale er at opbygge en database, med henblik på at de i databasen indsamlede sygdomsdata kan anvendes til brug for undersøgelse af sygdommes betydning samt generel forskning i en hestepopulation. 2
3. Indberetning 3.1 Indberetningen af sygdomsdata foretages af dyrlæger, der er medlem af Dyrlægeforeningen. Dyrlægerne indberetter sygdomsdata via et anerkendt indberetningsprogram/system og i henhold til den af styregruppen fastlagte protokol for indberetning, jf. pkt. 6.2. Indberetningen af sygdomsdata sker på frivillig basis. Dyrlægeforeningens medlemmer er ikke forp 3.2 Det er af afgørende betydning for opbygning af en database, der vil skulle anvendes og nyde anerkendelse i branchen, at der er sikkerhed for, at de registrerede sygdomsdata er indberettet i henhold til en af styregruppen, jf. pkt. 6, fastsat protokol. 3.3 Det påhviler Videncentret for Heste at sikre, at dennes medlemmer har givet fornøden tilladelse og samtykke til indberetning af data for den enkelte hest, herunder at behandling af indberettede data kan ske i overensstemmelse med styregruppens protokol. En eventuel tvist med det enkelte medlem eller den enkelte hesteejer er Dyrlægeforeningen uvedkommende, og Videncentret for Heste skal således skadesløsholde Dyrlægeforeningen for ethvert krav i sådan henseende. 4. Database 4.1 Det er Videncentret for Heste, der varetager indsamling, vedligeholdelse samt udtræk af data fra databasen. 4.2 Parterne har aftalt, at anerkendte forskningsinstitutioner samt avlsforbund tilknyttet Videncentret for Heste skal kunne modtage udtræk af sygdomsdata 3
vederlagsfrit, men at udgifterne forbundet med udtræk fra databasen skal faktureres forskningsinstitutionen. 4.3 Parterne har aftalt, at data om den enkelte hest, hvis sygdomsdata registreres i databasen, som udgangspunkt ikke skal kunne udleveres i forbindelse med udtræk fra databasen, medmindre styregruppen i hvert enkelt tilfælde måtte træffe anden beslutning herom. 5. Styregruppe 5.1 Der etableres en styregruppe, der skal bestå af 2 repræsentanter for hver af Parterne. 5.2 Styregruppens formål og opgaver er blandt andet at varetage opbygning og drift af databasen samt træffe enhver beslutning vedrørende de økonomiske aspekter i forbindelse hermed, herunder blandt andet følgende: Styregruppen træffer beslutning om, hvilke sygdomsdata der kan indberettes i databasen. Styregruppen udarbejder en fagligt valid protokol for indberetning af data for hvert enkelt sygdomsområde, som styregruppen har truffet beslutning om skal integreres i databasen. Styregruppen træffer beslutning om, hvilke virksomheder, institutioner etc. der kan godkendes til at anvende sygdomsdata i databasen, og til hvilke specifikke formål, samt fastsætter et eventuelt vederlag herfor. 4
Styregruppen træffer beslutning om, hvilke danske anerkendte forskningsinstitutioner der er berettiget til at anvende sygdomsdata fra databasen uden at betale vederlag herfor. De af styregruppen godkendte forskningsinstitutioner vil blive optaget på en liste, jf. bilag [ ]. De faktisk afholdte omkostninger forbundet med udtræk og levering af sygdomsdata faktureres dog forsikringsinstitutionen. 5.4 Styregruppen træffer beslutning ved simpelt flertal. Styregruppen kan ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelse af sit hverv. 6. Ejerskab 6.1 Parterne er enige om, at de indsamlede data i databasen ejes af Parterne i fællesskab med hver en halvdel af værdien af databasen. 7. Loyalitet og fortrolighed 7.1 Parterne er forpligtet til efter bedste evne at arbejde loyalt for samarbejdets interesser. 7.2 Hver af Parterne er forpligtet til at meddele den anden Part alle oplysninger om forhold af væsentlig betydning for samarbejdet. 7.3. Hver af Parterne er forpligtet til overfor tredjemand at hemmeligholde alle forhold af intern eller forretningsmæssig samt fortrolig art vedrørende samarbejdet, som den pågældende Part måtte blive bekendt med. 5
8. Immaterielle rettigheder 8.1 Videndatabasen med hertil knyttet ophavsretlig beskyttelse skal tilhøre Parterne i fællesskab. 8.2 Alle varemærker, mønstre eller ophavsretligt beskyttede værker eller frembringelser af enhver art, som Parterne måtte frembringe eller skabe i forbindelse med samarbejdet, skal tilhøre Parterne i fællesskab. 9. Ophør og misligholdelse 9.1 Denne aftale indgås for en ubestemt periode og kan opsiges ved anbefalet brev med 12 måneders varsel af begge Parter til ophør ved udgangen af en kalendermåned. Aftalen kan imidlertid ikke ophøre før tidligst ved udgangen af [måned og år]. 9.1 Aftalen kan ved anbefalet brev bringes til ophør i tilfælde af væsentlig misligholdelse, og denne misligholdelse ikke er bragt til ophør efter skriftligt påkrav derom fra den anden Part indenfor en frist på 14 dage. 10. Overdragelse 10.1 Ingen af Parterne kan overdrage denne aftale til tredjemand uden forinden at indhente den anden Parts skriftlige samtykke hertil. 6
11. Lovvalg og værneting 11.1 Denne aftale er undergivet dansk ret. 11.2 Enhver tvist eller uenighed mellem Parterne skal forsøges løst ved mindelig løsning. Hver af Parterne har ret til at indkalde til et mæglingsmøde med 2 ugers skriftlig varsel med henblik på at opnå sådan mindelig løsning. For det tilfælde at ingen af Parterne indkalder til et mæglingsmøde, eller der ved et sådant møde ikke kan opnås enighed om en mindelig løsning, kan tvisten eller uenigheden indbringes for de danske domstole. Landsudvalget for Heste Den Danske Dyrlægeforening Dato: Navn: Titel: Underskrift: Dato: Navn: Titel: Underskrift: 7