Emne Bestyrelsesmøde Dato: 07. maj 2009 kl. 17:30 21.30 Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Torsdag den 18. juni. Kl. 17.30 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Gennemgang af restanter 4. Bestyrelsen Generalforsamling Vision 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Vandingsanlæg Drivingrange bolde Par-3 banen 7. Markedsføringsudvalg Nyt medlem i sponsorudvalget Sponsor aftaler Erhvervsgolf 12. juni 2009 9. Sportsudvalg Generelt Begynderudvalg Eliteudvalg Handicapudvalg Prøvemedlem 2009 Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ungdomsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration Golfens Dag Informationstavlerne 12. Klubblad & hjemmeside Næste møde torsdag den 18. juni. Kl. 17.30 8. IT-udvalg Side 1
1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Regnskab blev gennemgået og kasserer besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Bestyrelsen havde ingen væsentlige bemærkninger. Gennemgang af restanter Gennemgang af restanter. 2. rykker er udsendt. 4. Bestyrelsen Generalforsamling Evaluering af generalforsamlingen. Der var generelt enighed om, at lokalerne var udmærket på Asgaard Skolen i Køge og med hjælp fra diverse udvalg forløb generalforsamlingen uden problemer. Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. HRL kontakter DGU for at få etableret en medlemsundersøgelse i efteråret 2009. Side 2
5. Husudvalget Bredere dør i træningslokale Besluttet at sætte en bredere dør i træningslokalet i det nybyggede, så man i sæsonen kan tilbyde opbevaring af mindre golf-scootere i lokalet, der primært er tiltænkt træning uden for sæsonen. Den nuværende dør flyttes til maskinhal, så der er direkte udgang til skyllepladsen. Caféskilt ved hul 7/17 Skiltet vil være forsynet med information om menu og telefonnumre til cafeen, så gæster og medlemmer kan ringe og bestille mad før golfrunden er slut. Ny fladskærm til det store mødelokale Da Ungdomsafdelingen ofte har brugt det gamle fjernsyn (som nu er fjernet) til at vise undervisnings dvd ere for juniorerne, har ungdomsudvalget efterlyst et nyt fjernsyn. Det blev besluttet at indkøbe en fladskærm med indbygget dvd-afspiller. BP indkøber. Ny Elite tavle Der er hængt en ny tavle op til eliten i klublokalet, hvor det gamle fjernsyn har hængt. Bygning af overdækket carport i gården Der har været et ønske fra medlemmer om opbevaring af deres egne elvogne. Det blev besluttet, at gøre brug af tilbuddet fra SaxByg. BP kontakter Mads og SaxByg for det videre forløb. Forpagter Indkøb og salg af logobolde. Forpagter har lovet at boldene ville være klar til sæsonstart. MB rykker forpagter. 6. Baneudvalg Side 3
Vandingsanlæg Bestyrelsen har besluttet at få udført den nødvendige reparation/udskiftning af dekodere på vandingsanlægget, da der ikke længere findes reservedele til de dekodere, der går til som følge af lyn-nedslag. Der er tale om en ubudgetteret udgift på ca. 100.000 kr. Drivingrange bolde Der er desværre medlemmer og gæster der benytter drivingrange bolde til at spille en golfrunde med. Der skal sættes et skilt op, hvor der gøres opmærksom på, at disse bolde har en 30% reduceret længde, og derfor i praksis ikke er anvendelige til spil på banen. RS udarbejdet et skilt. Par-3 banen TG har fået en henvendelse fra forældre til juniorer om, at der har været opstået nogle farlige situationer for de unge spillere, når der bliver slået ud fra drivingrange. Vi vil forsøge at tvinge golfspillerne til at gå venstre om søen på hul 9, for at afværge de farlige situationer. Da Johnny Hansen er stoppet i baneudvalget, søger TG efter andre som har lyst og interesse i at arbejde i baneudvalget. 7. Markedsføringsudvalg Nyt medlem i sponsorudvalget Frederik Kirketerp er nyt medlem i sponsorudvalget vi byder Frederik velkommen i udvalget og glæder os til samarbejdet. Sponsor aftaler Følgende nye sponsorer er i pipelinen: Quicksilver Store Fields Præmier til ungdomsafdelingen og åben aften arrangement i butikken for medlemmer og familie. Skovbo Begravelsesforretning Hjertestarter team3service Erhvervsmedlemskab Bås til drivingrange Carsten Werge Erhvervsmedlemskab - Årligt foredrag/arrangement primært forbeholdt Skovbo Golfklubs sponsorer og medlemmer. Side 4
Erhvervsgolf 12. juni 2009 Der er sendt invitationer ud. TG står for arrangementet. 8. IT-udvalg Tirsdag den 12. maj bliver IT-serveren flyttet til arkivrummet i maskinhuset. Indkøb af netværk scanner til kontoret. MB køber. 9. Sportsudvalg Generelt Proces for div. udvalg med hensyn til at ensrette indlæg til pressen. Punktet kom op på klub i klub mødet, hvor Christian nævnte at processen ikke kører. TBJ tager kontakt til Jerry og informerer om resultatet til diverse udvalg. Begynderudvalg Da Helle og Keld er de eneste der efterhånden er i begynderudvalget, opfordrer vi medlemmerne til at give en hjælpende hånd. Hjælpere efterlyses i GolfBox. Helle kommer med input til kontoret. Eliteudvalg Der er et stort fremmøde af både herrer og damer til elitetræningen. Fakturering af egenbetaling for tøj til elitespillerne. Mogens Aarøe skal sende listen til kontoret. Handicapudvalg Ingen bemærkninger. Prøvemedlem 2009 Der er 30 prøvemedlemmer i år. Side 5
Regel og Etiketteudvalg Der er indkaldt til opstartsmøde i udvalget der afholdes i klubben den 11. maj kl. 19.00. Turneringsudvalg Ingen bemærkninger. Ungdomsudvalg Der er stort fremmøde til både træning og turneringer. 10. Klubberne i klubben Den 30. april blev der afholdt klub i klub møde. Formand Henning Larsen udsender notat fra mødet til diverse udvalg. Elektronisk indbetaling til turneringer. Der bliver kørt en forsøgsordning for at afprøve systemet til en turnering. Der er et ønske om, at medlemmer kan booke nogle få pro-lektioner i GolfBox. HRL taler med Søren. På grund af omlægning af banen, skal vi have en ny opmåling af 3D baneguiden samt Sky caddie. HRL tager aktion. 11. Administration Golfens Dag Søndag den 26. april gennemførte Skovbo i lighed med en lang række andre golfklubber Golfens Dag, et arrangement som DGU er initiativtager til. Ud fra en række aktivitetsforslag fra DGU og med erfaring fra sidste års arrangement udarbejdede Rie og Majbritt en detaljeret plan for dagen i Skovbo. Vi annoncerede i lokalaviserne under temaet: Lev 5 år længere, spil golf i Skovbo Vi havde ikke de bedste erfaringer med forrige års arrangement, hvor kun meget få gæster dukkede op, det var derfor med spænding, vi mødtes i golfklubben søndag formiddag. Vejret var strålende, som en varm sommerdag og ca. 50 gæster lagde vejen forbi Skovbo Golfklub. Mange hjælpere fra Ungdomsafdelingen, Seniorafdelingen, Begynderafdelingen og fra Bestyrelsen stod parat til at modtage gæsterne. Side 6
De kunne få hjælp til at slå bolde på driving range eller deltage i en puttekonkurrence, eller de kunne komme på banevandring og opleve vores smukke bane. Herefter blev gæsterne inviteret på pølser og vand/øl eller en kop kaffe. Vi var alle sammen i gang hele dagen, men vi var også enige om, at vi havde haft en pragtfuld dag som resulterede i, at 13 gæster meldte sig ind som prøvemedlemmer. Det betyder at vi alt har 30 prøvemedlemmer som nu er godt i gang under kyndig ledelse af Søren Telling og med Michael Nielsen som allestedsnærværende kontaktperson. Det bliver forhåbentlig til 30 nye medlemmer, som vi alle skal være med til at tage godt imod Informationstavlerne Da tavlerne ikke altid er totalt opdaterede med den sidste information, har det været på tale at tavlerne fjernes, da informationen altid er tilgængelig i GolfBox. Tavlerne har imidlertid en informationsværdi som bruges af mange, hvorfor vi opsætter et skilt med henvisning til at informationerne er vejledende og opdateret information kan ses på fladskærm samt i Golf- Box. RS udarbejder et skilt. 12. Klubblad & hjemmeside Næste møde torsdag den 18. juni. Kl. 17.30 Side 7