Hospitalsenheden Vest Staben HR Afdelingsledelser Arbejdsmiljøgrupper Tillidsrepræsentanter Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 7843 0000 Fax. +45 7843 8609 post@vest.rm.dk www.vest.rm.dk Informationsbrev om TULE og APV Hvad er TULE? Hvad er medarbejderinvolveret APV? Og hvorfor skal det afvikles samtidig i uge 34 og 35? Hvornår gør vi hvad? Hvor kan vi hente information og hjælp? TULE (TrivselsUndersøgelse og LedelsesEvaluering) er et organisatorisk undersøgelses- og udviklingsredskab. TULE undersøgelsen er en anonym undersøgelse, hvilket betyder, at den enkeltes besvarelse ikke kan føres tilbage til enkeltpersonen. Besvarelserne samles i rapporter som sikrer den enkelte anonymitet. Undersøgelsen og rapporterne danner baggrund for dialogmøder, der skal sikre udvikling i forhold til trivsel og ledelse. Ansvaret for gennemførelsen af TULE: Afdelingsledelse og funktionsledere. Dato 19-07-2011 Kontaktperson Bente Fjordside Tel. 45 9912 5014 bente.fjordside@vest.rm.dk Sagsnr. 1-13-3-50-10 Side 1 APV (ArbejdsPladsVurdering) er et lovgivningskrav og skal give mulighed for afdækning og afhjælpning af både fælles og individuelle arbejdsmiljøproblemer. Der er metodefrihed i forhold til APVkortlægning, og det er den enkelte arbejdsmiljøgruppe, der vælger metoder og redskaber, som benyttes i gennemførelsen af APV en. Ansvaret for gennemførelsen af APV: Arbejdsmiljøgruppen Samtidig proces TULE/APV Hospitalsenheden Vest har valgt at TULE undersøgelsen og APV kortlægningen afvikles samtidig i ugerne 34 og 35. Det vil give en mindre forstyrrelse i organisationen end to forskudte processer og processerne kan koordineres, så dobbeltarbejde undgås. Ved en samtidig proces kan det tydeliggøres, at det er vigtigt at den enkelte medvirker i både TULE undersøgelsen og APV kortlægningen. Medarbejdernes medvirken sikrer, at det er de reelle problemstillinger, der lægges handleplaner for.
Der spørges i TULE undersøgelsen til områder inden for det psykiske arbejdsmiljø, men TULE kan ikke erstatte APV på det psykiske arbejdsmiljøområde. TULE arbejder med organisationsudvikling og er baseret på en anonym spørgeskemaundersøgelse og APV er den enkeltes mulighed for at få behandlet individuelle arbejdsmiljøproblemer. Et arbejdsmiljøproblem, som en enkelt medarbejder oplever, vil ikke fremgå af den anonyme TULE rapport, men vil i kraft af APV kortlægningen blive behandlet af arbejdsmiljøgruppen som et af flere APV problemer. Der skal efter gennemførelsen af TULE og APV foregå en opsamling, så handlingsplanerne i forhold til det psykiske arbejdsmiljø koordineres. Ansvar for koordinering af handlingsplaner for det psykiske arbejdsmiljø: LMU, Afdelingsledelse, funktionsledere og arbejdsmiljøgrupper. Side 2 Handlingsplanerne skal dokumenteres i eapv Ansvar for dokumentering af handlingsplanerne i eapv: Arbejdsmiljøgrupperne. Information Arbejdsmiljøfunktionen, HR udarbejder plakater og pjecer om TULE og APV som kan anvendes af Afdelingsledelse, funktionsledere og arbejdsmiljøgrupper. Der planlægges fyraftensmøder, orientering af afdelingsledelser og HMU efter sommerferien. På intranettet vil der fra august kunne findes en tids- og handleplan som løbende opdateres. Der vil blive udsendt nyhedsbreve mm.
Hvornår gør vi så hvad? Tidsforløbet for TULE og APV 2011 ser ud som følgende: TULE Uge 34-35 Spørgeskema omhandlende trivsel og ledelse udsendes fra Center for Kvalitetsudvikling, Region Midtjylland til alle medarbejdere i starten af uge 34. Samtidig udsendes spørgeskema vedr. ledelse til lederen selv og nærmeste leder. Uge 36-40 Rapporter ud fra spørgeskemabesvarelserne udarbejdes af Center for Kvalitetsudvikling. Der udarbejdes rapporter på flere niveauer: På hospitalsniveau, på afdelingsniveau, på afsnitsniveau og endelig får hver leder en lederevalueringsrapport. Uge 41-51 - Ledelsesudviklingssamtaler med udgangspunkt i lederrapporten - Dialogmøder med udgangspunkt i medarbejderrapporten Senest uge 51 koordineres handlingsplanerne fra TULE undersøgelsen og APV kortlægningen i forhold til det psykiske arbejdsmiljø Uge 1 Handleplaner for det psykiske arbejdsmiljø som følge af TULE og APV indtastes i e-apv Side 3 APV: Uge 34-35 Medarbejderinvolveret APV kortlægning foretages af de enkelte arbejdsmiljøgrupper. Uge 36-45 Arbejdsmiljøgrupperne udarbejder handleplaner vedr. det fysiske/ergonomiske/kemiske arbejdsmiljø på baggrund af kortlægningen. Sager der ikke kan løses lokalt videresendes til LMU. LMU behandler indkomne APV-sager og udarbejder handleplaner for sager, der kan løses i afdelingen. Sager, der ikke kan løses lokalt, videresendes af LMU til HMU senest 15. november 2011 til arbejdsmiljøkoordinator Bente Fjordside. Uge 51 Senest uge 51 koordineres handlingsplanerne fra TULE undersøgelsen og APV kortlægningen i forhold til det psykiske arbejdsmiljø HMU behandler indkomne APV-sager Uge 1 Handleplaner for det psykiske arbejdsmiljø som følge af TULE og APV indtastes i e-apv
Hvor kan vi hente information og hjælp? TULE Generelt om TULE: Arbejdsmiljøkoordinator Bente Fjordside Tlf: 386 16 eller bente.fjordside@vest.rm.dk 15. august: Afdelingsledelsesmøde med orientering om TULE-processen. Målgruppe: Afdelingsledelser 16. august Holstebro og 18. august Herning: Fyraftensmøder kl. 15.30 Hvad er TULE, hvorfor skal jeg deltage i det og hvordan hænger det sammen med APV? Målgruppe: Alle medarbejdere Side 4 29. September : Work-shop: Den gode TULE proces/dialog Målgruppe: Ledere, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljøgrupper, evt. andre nøglepersoner Finder sted i henholdsvis Herning og Holstebro Work-shops om lederevaluering Målgruppe: Ledere Finder sted i henholdsvis Herning og Holstebro 5. oktober: TULE rapporter tilgængelige Telefon hotline ved Hospitalsledelsen 10. oktober: Lokal hjælp til ledere i forhold til rapporterne En konsulent fra TULE sekretariatet vil være til stede i henholdsvis Herning og Holstebro Målgruppe: Ledere Okt.-dec. Mulighed for konsulenthjælp til planlægning og afvikling af TULE dialogmøder 7. oktober: Afdelingsledelsesseminar med præsentation af hovedresultaterne fra TULE undersøgelsen og præsentation af mulighed for hjælp til de efterfølgende dialogmøder
APV Generelt om APV Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup Tlf: 386 17, eller majbritt.stobberup@vest.rm.dk Retningslinjer for arbejdsmiljøgrupper i forhold til APV i e-dok under 1.31.5 Arbejdspladsvurdering/APV, HEV. Superbruger eapv Maj-Britt Stobberup, tlf. 386 17 Tove Frederiksen, tlf. 386 55 Åben skrivestue eapv Målgruppe: Arbejdsmiljøgrupper der har behov for hjælp til sagsbehandling i eapv. Arbejdsmiljøgruppen logge på sin egen flade i eapv og sagsbehandler egen APV. I skrivestuen er der mulighed for at hjælp til den konkrete sagsbehandling. Der vil ikke være nogen overordnet gennemgang af systemet i skrivestuerne. Side 5 Regionshospitalet Holstebro, EPJ lokalet, Indgang U 22. september 2011, kl. 9-11 22. september 2011, kl. 11-13 22. september 2011, kl. 13.30 15.30 28. september 2011, kl. 9-11 28. september 2011, kl. 11-13 28. september 2011, kl. 13.30 15.30 Regionshospitalet Herning, EPJ lokalet, Møllegade 21. september 2011, kl. 9-11 21. september 2011, kl. 11-13 21. september 2011, kl. 13.30 15.30 29. september 2011, kl. 9-11 29. september 2011, kl. 11-13 29. september 2011, kl. 13.30 15.30 Sidste tilmeldingsfrist: 15. 09. 2011 til Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup. Tlf. 386 17 eller maj-britt.stobberup@vest.rm.dk