AAU's APV for HR orienterer

Transkript

1 AAU's APV for HR orienterer

2 APV'ens fem faser 0 Afklare og forberede 4 Følge op, konkludere APV 1 Kortlægge 3 Prioritere og handle 2 Beskrive og vurdere

3 APV'ens fem faser SU / AMiU samarbejdsudvalg arbejdsmiljøudvalg

4 SU / AMiU Fase 0 - afklare og forberede Aftal fælles forståelse, mål og spilleregler for APV-arbejdet, fx: Hvad er formålet med APV en (hvorfor gør vi det her)? Er der, ud over arbejdsmiljøorganisationens medlemmer, behov for flere nøglepersoner i processen? Hvilke metoder og redskaber skal bruges? Har vi styr på vores organisation i forhold til geografien/adresserne? Hvordan og af hvem bliver problemer/udfordringer registreret, prioriteret og løst? Hvem har ansvaret for at fastholde aktiviteten i de enkelte sektioner/afdelinger/grupper? Er der behov for møder, kurser, et indledende seminar, uddannelse el.? Er der behov for ekstern bistand, fx fra en arbejdsmiljørådgiver? Hvordan opsamles erfaringer, og hvordan bruges de i forbindelse med revision af APV en?

5 SU / AMiU Fase 1 - kortlægge Kortlægning af hvordan arbejdsmiljøet er, og om der er problemer. Metoder til kortlægning, principperne der er ikke krav til, hvordan kortlægningen skal foregå, men det kan fx ske ved: o sygefraværsstatistik o interviews med medarbejderne o rundbordssamtaler o trivselsundersøgelser o spørgeskemaer o tjeklister fra Arbejdstilsynet ( o materiale fra branchearbejdsmiljørådene (

6 SU / AMiU Fase 1 - kortlægge Kortlægning af hvordan arbejdsmiljøet er, og om der er problemer. Metoder til kortlægning, AAU-modellen spørgeskema (det centrale AAU-spørgeskema) sygefraværsstatistik arbejdsmiljøgruppernes "huskelister mv." den årlige arbejdsmiljødrøftelse GRUS LUS MUS (ikke personrelateret!) målrettede, ad-hoc undersøgelser

7 SU / AMiU Fase 1 - kortlægge Kortlægning af hvordan arbejdsmiljøet er, og om der er problemer. Indholdet i kortlægningen sociale psykiske fysiske ergonomiske ulykker tekniske organisatoriske ledelsesmæssige påvirkninger kemiske biologiske

8 SU / AMiU Fase 2 beskrive og vurdere Beskrive arbejdsmiljøproblemer og vurdere, hvordan de kan løses. årsagen undersøgelse APV-kortlægningen nuværende tilstand "problemformuleringen" ny, forbedret tilstand arbejdsmiljøgrupperne arbejdsmiljø arbejdsmiljø grupperne grupperne SU / AMiU løsningen skal fjerne problemer hhv. forebygge, at problemer opstår igen løsningen rettes mod årsagen til problemer arbejdet tilpasses til medarbejderne på en mere hensigtsmæssig måde det, der er farligt eller belastende, udskiftes med noget, der er ufarligt/ikke belastende eller mindre farligt/mindre belastende løsningen beskytter så mange medarbejdere som muligt medarbejderne skal uddannes og instrueres, som de skal.

9 SU / AMiU Fase 3 prioritere, handlingsplan og handle Beskrive hvordan vi kommer fra den nuværende tilstand til en ny, forbedret tilstand, altså beskrive løsningen og processen. umiddelbare løsninger længerevarende handlinger hvem gør hvad og hvornår? aktivitets- og tidsplan

10 SU / AMiU Fase 4 følge op og konkludere Virkede det? hvad gik godt og hvordan? hvad gik ikke godt og hvorfor? hvad kan vi gøre bedre næste gang? konsekvenser som skal inddrages i næste APV?

11 AAU's APV-proces AAU's APV-ejer - institutionens holdning - særlige emner - overordnet kvalitetsvurdering Fag-eksperter Erfaringer APV HR-afd. APV-udviklingsprojekt 2012 HR s udviklingsarbejde Metoder Vejledning Konsulent Skabeloner System Tidsplaner AAU s APV APV-udvalg under HSU/HAMiU APV-processen i institutter, afdelinger mv. Handlingsplaner mv. Arbejdsmiljøarbejdet i institutter, afdelinger m.fl. Arbejdsmiljøgrupper Arbejdsmiljøudvalg Arbejdsmiljødrøftelse Skandinaviske og danske universiteter HR s APV-driftsassistance LUS MUS GRUS Andre input I princippet færdiggøres det i Erfaringer undervejs i det samlede forløb kan nødvendiggøre løbende justeringer. 3-årigt forløb. APV-processen indledes ved den store måling i det første år, som derefter suppleres af to mindre målinger i det andet og tredje år. I visse henseender i en 1-årig cyklus Hvis man savner information om, hvad indholdet i "arbejdsmiljøarbejde" egentlig er:

12 AAU's APV-proces I det enkelte institut / hovedafdeling Fag-eksperter Erfaringer APV HR-afd. APV-udviklingsprojekt 2012 HR s udviklingsarbejde Metoder Vejledning Konsulent Skabeloner System Tidsplaner Institut X s APV SU/AMiU APV-processen Handlingsplaner mv. Arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljøgrupper Arbejdsmiljøudvalg Arbejdsmiljødrøftelse Skandinaviske og danske universiteter HR s APV-driftsassistance LUS MUS GRUS Andre input I princippet færdiggøres det i Erfaringer undervejs i det samlede forløb kan nødvendiggøre løbende justeringer. 3-årigt forløb. APV-processen indledes ved den store måling i det første år, som derefter suppleres af to mindre målinger i det andet og tredje år. I visse henseender i en 1-årig cyklus Hvis man savner information om, hvad indholdet i "arbejdsmiljøarbejde" egentlig er:

13 APV'ens fem faser SU / AMiU

14 APV-3-årshjulet 0: afklare og forberede 1: kortlægge 2: beskrive og vurdere 3: prioritere, handlingsplan og handle 4: følge op og konkludere

15 APV-årshjulet 0: afklare og forberede 1: kortlægge 2: beskrive og vurdere 3: prioritere, handlingsplan og handle 4: følge op og konkludere

16 APV-årshjulet 0: afklare og forberede 1: kortlægge 2: beskrive og vurdere 3: prioritere, handlingsplan og handle 4: følge op og konkludere

17 APV-årshjulet 0: afklare og forberede 1: kortlægge 2: beskrive og vurdere 3: prioritere, handlingsplan og handle 4: følge op og konkludere

18 APV-årshjulet 0: afklare og forberede 1: kortlægge 2: beskrive og vurdere 3: prioritere, handlingsplan og handle 4: følge op og konkludere

19 Yderligere information: Ingrid Lindenborg, HR, Lars Brodersen, HR,