TRIVSELSUNDERSØGELSE I HELSINGØR KOMMUNE

Transkript

1

2 TRIVSELSUNDERSØGELSE I HELSINGØR KOMMUNE H-MED har besluttet, at Helsingør Kommune gennemfører en fælles trivselsundersøgelse for alle ansatte hvert andet år. Særligt ved Trivselsundersøgelsen 2015: Ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter er ambassadører Særligt fokus på opfølgningsarbejdet Ny leverandør til de næste tre trivselsundersøgelser: Rambøll Management Consulting A/S

3

4 BESVARELSE AF SPØRGESKEMA HVORNÅR? Alle ansatte modtager den 31. august en mail med invitation til at besvare spørgeskemaet. Spørgeskemaet er åbent for besvarelse tom. den 22. september Du besvarer spørgeskemaet elektronisk Du kan besvare på alle platforme; mobil, Ipad, computer mv. (også via webmail)

5 BESVARELSE AF SPØRGESKEMA HVORFOR? Trivsel og arbejdsmiljø er et fælles ansvar En mulighed for at give et skulderklap til det, der fungerer og et vink til det, der ikke fungerer En høj besvarelsesprocent sikrer dig og dine kollegaer en anvendelig rapport i det videre arbejde med jeres trivsel og arbejdsmiljø Et godt afsæt for og værktøj til en dialog om trivslen og arbejdsmiljøet på arbejdspladsen

6 HVAD BLIVER VI SPURGT OM? Spørgeskemaet til Trivselsundersøgelsen kortlægger de ansattes trivsel og indeholder som i en ledelsesevaluering og en fuldt dækkende psykisk arbejdspladsvurdering. Fra 93 grundspørgsmål i 2013 til 56 grundspørgsmål i 2015 Der spørges ind til: Din arbejdssituation Din enhed Din overordnede leder Krænkende adfærd Din udvikling Din nærmeste leder Vores kommune Arbejdsmiljørelateret sygefravær Svarskala: Enighedsskala med 5 punkter, der spænder fra Helt enig til Helt uenig Se spørgeskemaet på Kilden Min arbejdsplads Trivsel og arbejdsmiljø

7 NYE RAMMER FOR RESULTATRAPPORTER Styregruppen har fastsat nye rammer for resultatrapporter, der giver mulighed for: Mere nuancerede og brugbare resultatrapporter Mindre medarbejdergrupper/teams får egen resultatrapport I rapporter hvor der indgår minimum 5 besvarelser: Ud for hvert spørgsmål angives gennemsnitlig score Nyt i Trivselsundersøgelsen 2015: I rapporter hvor der indgår minimum 10 besvarelser: Ud for hvert spørgsmål angives svarfordeling.

8 ANONYMITET I alle rapporter gælder det grundlæggende anonymitetskrav: Ingen navns nævnelse.

9 ANONYMITET NYT I TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2015 Mindre medarbejdergrupper/teams får mulighed for at få egen rapport. Dette foregår ved, at alle medarbejdere i spørgeskemaet får stillet følgende ekstra spørgsmål:

10 ANONYMITET NYT I TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2015 Scenarie 1: Rapport laves ved minimum 3 besvarelser, hvis alle respondenter i teamet/enheden svarer JA til, at der må laves en rapport Scenarie 2: Rapport laves ved minimum 5 besvarelser (standard), hvis blot én respondent svarer NEJ til, at der må laves en rapport

11 ANONYMITET EKSEMPEL Medarbejdergruppe/team, hvor 3 personer besvarer spørgeskemaet, og 1 person svarer NEJ til spørgsmålet. Medarbejdergruppen/teamet får ikke egen teamrapport Besvarelserne indgår i områderapporten, hvis der er min. 3 besvarelser

12 LEDERE, AMR OG TR KLÆDES PÅ TIL OPFØLGNINGSARBEJDET Tirsdag den 20. oktober på LO-skolen (nærmere tidspunkt følger): Fælles arrangement for ledere, arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) og tillidsrepræsentanter (TR) Fælles for alle deltagere Velkomst v. Stine Johansen Kort præsentation af hovedresultat af Trivselsundersøgelsen 2015 v. Flemming Lorenz fra Rambøll Oplæg om opfølgning på Trivselsundersøgelsen 2015 v. Flemming Lorenz fra Rambøll Deltagerne fordeles centervis - Præsentation af centrets resultatrapport og efterfølgende dialog om resultatet samt opfølgningsarbejdet i centret v. centerchefen

13 LEDERE, AMR OG TR KLÆDES PÅ TIL OPFØLGNINGSARBEJDET Alle ledere er forpligtet til at deltage i en opfølgningssamtale - ligesom ved Trivselsundersøgelsen i Formålet med samtalen: Hjælp til læsning og tolkning af resultat rapporten. Inspirationssamtale/sparring om det lokale opfølgningsarbejde Samtalerne holdes i uge , og I modtager en personlig kalenderindkaldelse med nærmere information senest i uge 41

14 I FØLGER OP LOKALT

15 VIL DU VIDE MERE? Trivselsundersøgelsen 2015 har sin egen side på Kilden (Kilden Min arbejdsplads Trivsel og arbejdsmiljø) Spørgsmål kan sendes til