:: Vejlaget Bispebjærg By Referat af ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 5. april 2011 i "salen" på TK's Ungdomsgård, Tuborgvej 185. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab 4. Behandling af de sager, som af bestyrelsen ener medlemmerne rettidigt er begæret optaget på dagsordenen. a. Forslag om at udføre forbræmmer på Magdelonevej med chaussesten i stedet for asfalt b. Forslag om tidssvarende vedtægter c. Forslag om ansøgning til kommunen om parkeringsrestriktioner d. Forslag om at bestyrelsen proaktivt orienterer løbende om væsentlige forhold via email e. Forslag om forsvarlig rydning af fortog og vej i forbindelse med snevejr 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter og revisorer 7. Evt. Formanden Hanne Narding bød velkommen hvorefter man gik over til dagsordenen. Ad 1. Som dirigent valgtes Rasmus Emborg, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet og dermed beslutningsdygtig. Til stede var 45 personer, som repræsenterede 38 ejendomme. Ad 2. Hanne Nording aflagde bestyrelsens beretning, der vedlægges referatet, som en del af dette. Generalforsamlingen tog herefter beretningen til efterretning. Ad 3. Morten Wiese gennemgik årsregnskabet, der udviste et overskud på kr. 219.131, medens der var budgetteret med et underskud på kr. 548.200. Resultatet skyldtes hovedsagelig, at de vedtagne istandsættelsesarbejder på Magdelonevej ikke var blevet udført. Vejlagets formue udgør herefter pr. 31.12.2010 kr. 549.021. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt årsregnskab et. Ad 4. a. Bestyrelsen har planlagt at gennemføre den besluttede opretning af kantstene på Magdelonevej i 20 ll. I den forbindelse bliver forbræmmerne brudt op og retableret. John Persson fra bestyrelsen foreslår, at den nye forbræmme udføres med chaussesten i stedet for
.o asfalt. Efter John Perssons opfattelse vil det give en pænere og mere holdbar løsning og dermed besparelser på udgifterne til vedligeholdelse på længere sigt. Formanden oplyste, at dette er en ændring af vejens nuværende opbygning. En sådan ændring skal godkendes specifikt af generalforsamlingen og efterfølgende godkendes af kommunen. Bestyrelsen har indhentet tilbud på begge løsninger. Udførelsen med chaussesten koster 100.000 kr. mere end asfaltløsningen. Efter en længere drøftelse, hvori mange deltog, foretoges afstemning, der viste at 9 stemte for chaussesten, medens hovedparten af de øvrige stemte for asfalt. Hermed bortfaldt forslaget og forbræmmerne udføres af asfalt. Bestyrelsen tilkendegav, at dette har den konsekvens, at forbræmmerne på de øvrige veje også laves af asfalt, når de ad åre, skal udskiftes. Ad4 b. Forslagsstilleren Ulrik Friis uddybede forslaget og pegede bl.a. på 2 utidsvarende regler: parcellerne må ikke hegnes med pigtråd og udyrkede grunde skal ryddes for ukrudt. Desuden burde bestyrelsen have mulighed for at foretage snerydning på parcelejernes regning, i det omfang de ikke selv opfyldte deres snerydningsforpligtelser - tilsvarende reglen om at holde fortov, sti og rendesten fri for ukrudt. Forslaget blev drøftet. Fra salen blev advaret i mod en praksis, hvor bestyrelsen udføre snerydning for grundejerens regning. men der blev ikke truffet nogen beslutning. Formanden tilkendegav, at vedtægterne var klare, specielt reglerne om snerydning, og fandt ikke anledning til at ændre vedtægterne på disse punkter. Formanden opfordrede forslagsstilleren til at fremkomme med konkret formulerede ændringsforslag, som kunne behandles af generalforsamlingen efter reglerne om ændring af vedtægterne. Ad 4 c. Forslagsstilleren Ulrik Friis uddybede forslaget og pegede bl.a. på de problemer med parkerede biler, som skyldes manglende P-kapacitet på Bispebjerg hospital. Derefter drøftedes forslaget om ansøgning til kommunen med hensyn til indførelse af parkeringsrestriktioner, for dermed at hindre for mange fremmede biler på vejene. Også dette forslag gav anledning til en del drøftelser, og man enedes om, at bestyrelsen skal arbejde videre og udforme en' ansøgning til kommunen. Hvis dette medfører mulighed for vidtgående restriktioner, vil disse blive forelagt en ekstraordinær generalforsamling. Henrik Poulsen og Christian fra Magdelonevej tilbød at hjælpe bestyrelsen med arbejdet, bl.a. med at skaffe data vedr. parkeringssituationen. Lars fra Oldfuxvej er ansat på hospitalet og vil gerne orientere om situationen, når ombygning af
: hospitalet sættes i gang. Ad. 4 d: Forslagsstilleren Ulrik Friis uddybede forslaget. Formanden oplyste, som tidligere nævnt, at bestyrelsen nu har oprettet vejlaget under www.grouply.com. hvor data/nyheder m.v. vil blive lagt ind af bestyrelsen, ligesom medlemmerne kan sende mails til hinanden. Foreløbig må man selv checke på siden om der er nyt, men bestyrelsen håber det vil blive muligt at få tilsende en mail, når der kommer nyheder, således at man bliver gjort opmærksom på dette. Ulrik Friis var foreløbig tilfreds med dette initiativ. Ad4 e. Forslagstillerne, Gail og Martin Hirsch fra Oldsfuxvej var utilfredse med den manglende snerydning fra flere ejer, der havde resulteret i, at det flere gange havde været livsfarligt at færdes på vejen og fortovet. De anmodede derfor om, at snerydningspligten blev indskærpet overfor medlemmerne. Formanden henviste til sin beretning samt de gældende regler, både i vedtægterne samt fra kommunen og opfordrede alle til at følge disse, selvom det for nogle ejere (hjørnegrundene) kan være et større arbejde at rydde for sne. Anders Permin havde lige før nytår omdelt sedler til de medlemmer, hvor han skønnede at snerydningen ikke var udført i tilstrækkeligt omfang. Efter hans opfattelse ryddede ca. 30% ikke godt nok. Det var hans indtryk at ca. 1/3 af disse derefter fik ryddet. Henrik Poulsen foreslog at det blev undersøgt, hvad en snerydning af fortovene ville koste. Bestyrelsen blev opfordret til at informere om konsekvensen af manglende snerydning, bi.a. at der ikke bliver afhentet renovation ligesom man bliver erstatningsansvarlig, såfremt gående falder på fortov/kørebane på grund af manglende snerydning. Hvis nogle medlemmer vil gå sammen om at indkøbe en sneplov kunne det være en ide, men det må ske på individuelt initiativ. Endvidere vil bestyrelsen rette henvendelse til andelsboligforeningen for at høre om den eventuelt vil være interesseret i mod betaling at snerydde på vejlagets fortove. Ad 5. Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent på 2.200 kr. for 2011. Morten Wiese gennemgik det omdelte Budgetforslag 1/2011 Forbræmme med asfalt, baseret på dette kontingent, og dette blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. Ad 6. Hanne Nording genvalgtes som formand. Endvidere blev Morten Wiese genvalgt.
c, Som nyt bestyrelsesmedlem udtræde. valgtes Hans Lind fra Oldfuxvej, idet Verner Andersen havde ønsket at Verner har været medlem af vej laget gennem mange år, og dirigenten takke på vejlagets vegne for hans mangeårige arbejde i bestyrelsen. Generalforsamlingen applauderede. Som suppleant til bestyrelsen valgtes Randi Winther. Bestyrelsen ser i det kommende år er således: Hanne Nording Morten Wiese Hans Lind Anders Permin John Persson (på valg 2013) (på valg 2013) (på valg 2013) (på valg 2012) (på valg 2012) Som interne revisorer blev Ragnhild Kaasgaard og Mogens Hansen genvalgt. Som revisorsuppleant valgtes Ulrik Friis, Pernillevej 19. Ad 7. Der blev spurgt, hvornår der kommer ny vejbelysning. Bestyrelsen blev opfordret til at rette henvendelse til DONG for at få nærmere oplysning og for eventuelt at få indflydelse på lygterne s udformning. Hans Lind orienterede om indbrud på Oldfuxvej og opfordre til at være vågne og orientere de øvrige på vejene såfremt de hører/ser noget usædvanligt. Da der ikke var flere som ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen kl. ca. 21.30 Bestyrelsen har følgende adresser: Hanne Nording, Bispebjerg Parkalle 21, 'tlf 35822111, e-mail: zafir@zafirnording.dk Morten Wiese, Magdelenevej 23, tlf 35810683, e-mail: mowi@privat.dk Anders Permin, Oldfuxvej 22, tlf 35355394, e-mail: ape@dhigroup.com John Persson, Pernillevej 20, 32164056, Hans Lind, Oldfuxvej, 35828414, e-mail hans@nyhavni6.dk
;; Vejlaget Bispebjærg By Beretning for året 1.1. til 31.12.2010 På bestyrelsens vegne skal jeg igen byde velkommen til den årlige generalforsamling, også velkommen til nye medlemmer af vores vejlag. Sidste år startede jeg beretningen med at sige "Det har været en lang vinter" - og det gælder ikke mindst den vinter som vi senest har haft. Den startede omkring den 27 november, og det kan jeg sige, fordi jeg den dag tog et billede og sendte til vores datter som på det tidspunkt var ved at have sommer i det fjerne Australien, hvor hun p.t. befinder sig. Vinteren blev ved og ved, og vi måtte mange gange ud for at skovle sne. Ikke alle var lige flinke til dette, og.lige før nytår omdelte bestyrelsen en opfordring om at rydde fortov m.v. til de grundejere, som ikke havde gjort det - det hjalp en smule.det skal understreges, at både i henhold til kommunens bestemmelser, men også i henhold til vore vedtægter påhviler det enhver husejer at rydde fortov, og halvdelen af vejen. På Bispebjerg Parkalle skal dog hele vejbanen ryddes, da vi ikke har genboer. Iflg. kommunens regler er det hele fortovet som skal ryddes, ikke kun en smal sti. Når referatet bliver omdelt vil vi vedlægge et trykt eksemplar af reglerne, men alle der har en computer kan se nærmere om dette på kommunens hjemmeside. Det må også nu være tid til i øvrigt at få gjort forårsrent på rendesten og fortov for visne blade og jord, der har lagt sig i vinterens løb. Der hvor der er græs på bagbræmmen er der en tendens til at græsset holder på det som lægger sig, og I. bedes derfor snarest sørge for at få ryddet op. Har man et bump foran sit hus må man også gerne fjerne det græs der vokser op omkring pullerterne. I januar 2011 modtog vi en henvendelse fra Dansk Sygeplejeråd om, at et af deres medlemmer var faldet på sin cykel på Pernillevej tilbage i august 2009, og man mente at vej laget måtte være ansvarlig, idet den pågældende åbenbart var skredet i noget løs belægning på vejen. Vi undrede os noget over den sene anmeldelse af en skade, som ingen kendte til, men har naturligvis videresendt erstatningskravet til vores ansvarsforsikring. P.t. kender vi ikke forsikringsselskabets stilling til erstatningskravet. På generalforsamlingen sidste år talte vi om hjemmeside, og for nogen tid siden fik jeg en mail fra Ulrik Friis på Pernillevej som efterlyste status på dette projekt. Vi kontaktede Martin Weile fra Oldfuxvej, som på sidste års generalforsamling foreslog, at der oprettedes et arkiv via Google, og han var så venlig at deltage i et lille møde, hvor vi forsøgte at få oprettet noget brugbart via Google. Desværre lykkedes det ikke, idet Google havde fjernet muligheden for at gemme filer og man kunne derfor kun bruge Google til at skrive med hinanden. I stedet fandt Martin så "Grouply.com". Her kan man både gemme dokumenter og sendes mails til de som er tilmeldt gruppen. Foreløbig har vi lagt diverse referater, beretninger, et par årsregnskab er, vejloven samt regler for snerydning ind på denne side. Gruppen er kun beregnet til medlemmer af vej laget, og man kan komme med, hvis man får en invitation, og den får man, hvis man sender/giver sin mailadresse til undertegnede. Man kan kontakte mig her i aften eller sende mig en mail på zafir@zafimordingjik så sørger jeg for at sende en invitation. Det er ganske vist ikke en traditionel hjemmeside, men som tidligere oplyst, koster en sådan penge, både at oprette, men også at opdatere, ellers skal vi have en "webmaster"
;. :1 som kan påtage sig denne opgave, og desuden skal siden være rimelig avanceret, hvis alle skal kunne lægge beskeder ind i den. Efter bestyrelsens opfattelse opfylder Grouply.com vores behov, men nu kan vi jo foreløbig se hvor mange der melder sig på banen og hvordan det fungerer i praksis, og så kan vi evaluere på sigt, og er det ikke tilstrækkeligt, så må vi undersøge muligheden for en hjemmeside. Ellers har bestyrelsen i årets løb gået den årlige markvandring, og af en eller anden årsag hjælper det alligevel på aktiviteterne med oprydning på vejene, men det vil nu alligevel være rart, om man også senere på sommeren og regelmæssigt foretager en oprensning af fortov samt rendesten. I denne forbindelse skal nævnes, at fortovet ikke er beregnet tiloplagringsplads for byggemateriel, grus og fliser. Der er et par steder på Oldfuxvej hvor de nævnte materialer har ligget gennem flere måneder, ligesom der på Pernillevej ligger en sta~ fliser, som har ligger uantastet gennem flere år. Se dog at få dem fjernet, eller læg dem ind på egen grund. Dernæst skal påpeges, at alle fra kommunen har modtaget en kalender, der viser hvornår der afhentes grønt m.v. Der er ingen grund til at lægge affald ud på fortovet flere uger førend det bliver afhentet. Bestyrelsen har også beskæftiget sig med parkeringen på Magdelonevej og Pernillevej. Men herom senere, idet der er indsendt et forslag som generalforsamlingen skal tage stilling til. Jeg kan dog sige, at selvom vore veje er private, kan man ikke uden tilladelse både fra politi samt kommune indføre parkeringsrestriktioner, og jeg fik den besked da jeg havde en telefonsamtale med den pågældende afdeling i kommunen, at ejerne skal parkere på egen grund. Endelig har bestyrelsen beskæftiget sig med projektet vedrørende Magdelonevej. Efter sidste års generalforsamling indhentede vi 2 tilbud. De var ikke direkte sammenlignelige, så vi brugte nogen tid på at opstille de forskellige arbejder i skemaform, således at tilbuddene kunne sammenlignes. Dette gjorde, at vi igen ikke kom i gang med udførelsen, og pludselig var det vinter. Vi har nu fået 3 tilbud, hvoraf bestyrelsen har besluttet at vælge det billigste og så er det op til generalforsamlingen, hvorledes arbejdet skal udføres, men det kommer vi tilbage til under punktet Forslag. Vi har imidlertid rykket generalforsamlingen frem i år for at kunne have lidt mere tid inden arbejdet skal påbegyndes, og når generalforsamlingen har talt, er vi klar til at indgå en skriftlig aftale om selve entreprisen, og i den forbindelse skal vi nok holde et par møder med den entreprenør som vælges. Til sidst et par bemærkninger som ikke direkte vedrører vores vejlag: I februar modtog jeg en henvendelse fra Københavns Delebiler - det er en non-profit forening der administrerer delebiler og arbejder for delebilers udbredelse i byen. De skulle holde et informationsmøde den 2.3., men jeg kunne ikke rundsende henvendelsen uden at have mail-adresser på vore medlemmer. Jeg lovede at nævne henvendelsen her i dag, så hvis man er interesseret i at høre mere, står det enhver frit for at kontakte fonden, der kan træffes på telefon 32103514 eller mobil 60670457 eller pr. mail rune@delebilfondendk.
Og endelig vil jeg nævne, at vi i februar modtog en telefonisk henvendelse fra en dame som bor i ældreboligerne på Bispebjergvej. Hun bad om hjælp, fordi kommunen vil flytte psykisk syge personer ind i lejligheder, som står tomme. Men det er ikke noget som vej laget kan hjælpe med, hvilket jeg forklarede hende, og foreslog at hun omdelte en skrivelse til vore medlemmer, og det har hun gjort - i hvert fald til nogle af vejene. Jeg er bekendt med, at Steen Winther-Petersen støtter hende, og min mand som har været medlem af lokaludvalget har foreslået at den omdelte skrivelse sammen med Winther-Petersens bemærkninger sendes til rådhuset samt lokaludvalget. Sidstnævnte har han videreformidlet henvendelsen til. Hvis nogen af beboere på vore veje ønsker at støtte dette initiativ, skal jeg opfordre dem til at kontakte den pågældende eller måske danne en gruppe som kan være med til at lægge pres på kommunen. Jeg er dog i skrivende stund bekendt med at der har været afholdt et møde hos den pågældende, men er ikke nærmere bekendt med, hvad man er nået frem til. I øvrigt ligger en liste her hos os som man kan skrive sig på, hvis man ønsker at støtte en protest mod kommunens beslutning.