REFERAT Sundhedsudvalg Mødedato: Torsdag den 05-02-2009 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Afbud: Ella Skjellerup Fraværende: Bemærkninger: Anna Grethe Smith deltog fra pkt. 22
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 16. Godkendelse af dagsorden... 15 17. Afslutning af projekt Forebyggelses og rådgivningscenter. Kl. 15.00... 15 18. Ansøgning til puljen Haderslev i Bevægelse: Vi cykler til arbejde 2009.. 16 19. Ansøgning til puljen Haderslev i Bevægelse - Fast Fruit... 17 20. Ansøgning til puljen Haderslev i Bevægelse - Skoleworkshop med Verdensholdet... 18 21. Årsrapport 2008... 20 22. Sundhedspris 2008... 20 23. De praktiserende lægers deltagelse i akutbetjeningen i Haderslev Kommune... 21 24. Personalebehovet i Sundhedsservice... 22 25. Sundhedsudvalgets puljer 2009 - Budgetopfølgning... 24 26. Præsentation af udvalgte analyseelementer i esundhed... 25 27. Bidrag til Kommuneplanen... 25 28. Status på arbejdet med ledelsesinformation... 27 29. Gensidig orientering... 28 30. Eventuelt... 28
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 15 16. Godkendelse af dagsorden DIASBR / 06/2273 og Anna Grethe Smith Godkendt. 17. Afslutning af projekt Forebyggelses og rådgivningscenter. Kl. 15.00 DIATHA / 09/128 Socialministeriet bevilligede i 2005/2006 Haderslev kommune kr. 4.925.000 til et forsøg med et fysisk forebyggelses- og rådgivningscenter over årene 2005-2008. Forsøget er nu afsluttet og der foreligger en afsluttende rapport med forsøgets resultater. Resultaterne vedrører den indsats, der er gjort overfor forsøgets grupper: Type 2 diabetikere, borgere med kronisk obstruktiv lungelidelse ( KOL) og enlige ældre mænd. Rapportens resultater peger på, at der på hovedparten af der udpegede måleparametre er konstateret fremgang. En fremgang, der understøtter mere landsdækkende undersøgelsers resultater. På møde med Sundhedsudvalget vil rapportens resultater blive nærmere belyst. Rapporten: "Afslutning af projekt Sundhedscenter 2009". Er under udarbejdelse og vil blive sendt til medlemmerne af sundhedsudvalget på mail den 14. januar og vil ligeledes blive udleveret på mødet. Afdelingschef Anette Toftegård. Rapportens resultater indstilles til drøftelse. Beslutning i Sundhedsudvalg den 15-01-2009 Udsættes til næste møde.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 16 og Anna Grethe Smith Sundhedsudvalget godkender projektet og takker de involverede for deres indsats. 18. Ansøgning til puljen Haderslev i Bevægelse: Vi cykler til arbejde 2009 DIDOEV / 08/18189 Landskampagnen Vi cykler til arbejde afholdes for 12. gang i år. Cykelkampagnen er en kampagne som har til formål at motivere befolkningen til øget fysisk aktivitet ved at tage cyklen til og fra arbejde. Kampagne løber i maj måned. Alle arbejdspladser kan deltage og danne hold på 4 til 16 deltagere. Man er på hold med sine kollegaer. En af motivationsfaktorene for at få flere til at cykle, er at udlove præmier til de hold som cykler flest dage. Jo flere dage holdene cykler, jo større chancer er der for at vinde præmier. Sundhedsservice foreslår at Haderslev Kommune indgår i landskampagnen i lighed med sidste år ved at betale deltagergebyr for medarbejdere på alle arbejdspladser i Haderslev kommune, samt ved at udlodde lokale præmier. Sidste år deltog 762 personer fordelt på 75 arbejdspladser. Emnet bliver behandlet på Sundhedsfokusgruppens møde den 4. februar. Sundhedsfokusgruppens anbefaling fremlægges på Sundhedsudvalgets møde. Økonomiske forhold Der søges om 90.000 kr. fra Puljen Haderslev i bevægelse til dækning af deltagergebyr, formidling samt lokale præmier. Sundhedsmæssige forhold Der er foretaget en screening af forslagets påvirkning af sundhedstilstanden for befolkningen og enkelte grupper af befolkningen. Det er vurderet, at forslaget kræver en kort redegørelse for sundhedskonsekvenserne for befolkningen og enkelte grupper i befolkningen. Cykling er en sund transportform og det vurderes, at deltagerne i kampagnen øger deres fysiske aktivitet og får mere motion end sædvanligt ved at cykle til arbejde i stedet for at køre i bil..
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 17 Projektkoordinator Dorte Evald Sundhedsservice indstiller at Sundhedsudvalget træffer beslutning om at bevillige en ramme på 90.000 kr. til motionskampagnen Vi cykler til arbejde for alle arbejdspladser i Haderslev kommune. og Anna Grethe Smith Godkendes. 19. Ansøgning til puljen Haderslev i Bevægelse - Fast Fruit DIDOEV / 09/1292 Der er kommet følgende ansøgning til puljen Haderslev i Bevægelse: Fast Fruit, et sundt tiltag i foreningslivet. Projektets formål er at gøre det nemt og sjovt for foreningerne at sælge frugt og grønt til deres arrangementer. Formålet søges nået ved at, Diætistteamet v/ Malene Iskov indkøber materiale til boder til salg af "Fast fruit" som foreningerne kan låne, samt at Diætistteamet v/malen Iskov er til rådighed med rådgivning og hjælp til foreninger som vil tage initiativer omkring frugt og grønt. Sagen behandles i Sundhedsfokusgruppen onsdag den 4. februar og Sundhedsfokusgruppens anbefaling vil blive fremlagt på mødet. Økonomiske forhold Der er søges om 76.750,00 kr. Dog er dette betinget af støtte fra Tuborgfonden. Ellers søges der om 106.750 kr. fra puljen Haderslev i bevægelse Sundhedsmæssige forhold Der er foretaget en screening af forslagets påvirkning af sundhedstilstanden for befolkningen og enkelte grupper i befolkningen. Det er vurderet, at forslaget kræver en kort redegørelse for
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 18 sundhedskonsekvenserne for befolkningen og enkelte grupper i befolkningen. Det vurderes, at man ved at gøre det nemt at sælge frugt og grønt til foreningers arrangementer vil øge deltagernes muligheder for at spise sundt i overensstemmelse med de 8 kostråd, og samtidig give et signal til deltagerne om det vigtige i at spise sundt. Projektkoordinator Dorte Evald Fast fruit - Fast Fruit - rapport.pdf (685938) Fast fruit - Ansøgningsskema - hib FAST FRUIT.pdf (685936) Sundhedsudvalget behandler ansøgningen og følger Sundhedsfokusgruppens anbefaling og Anna Grethe Smith Udvalget bevilger 76.750,00 kr. fra udvalget almen pulje. Ordningen gælder alene for foreninger i Haderslev Kommune.. Der skal sikres en forankring i foreninger i kommunen. 20. Ansøgning til puljen Haderslev i Bevægelse - Skoleworkshop med Verdensholdet DIDOEV / 09/1292 Der er kommet følgende ansøgning til puljen Haderslev i bevægelse: Skoleafdelingen i Haderslev Kommune søger om støtte til at afholde en skoleworkshopdag for godt 300 elever i forbindelse med Verdensholdets Danmarksturne. DGI og Verdensholdet er gået sammen om at skabe et aktivitetstilbud for skoleelever, hvor der arbejdes med fysisk aktivitet og bevægelse en hel skoledag. Skoleafdelingen vil gerne deltage i tilbuddet og søger derfor om midler til at dække udgifterne i forbindelse med arrangementet.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 19 Sagen behandles i Sundhedsfokusgruppen den 4. februar og Sundhedsfokusgruppens anbefaling fremlægges på mødet. Økonomiske forhold Der søges om 50.000 kr. fra puljen Haderslev i bevægelse. Sundhedsmæssige forhold Der er foretaget en screening af forslagets påvirkning af sundhedstilstanden for befolkningen og enkelte grupper i befolkningen. Det er vurderet at forslaget kræver en kort redegørelse for sundhedskonsekvenser for befolkningen og enkelte grupper i befolkningen. En afholdelse af en skoleworkshop, samt tilstedeværelsen af deltagere fra Verdensholdet, vil give de skolebørn som deltager i dagen, en oplevelse af glæden ved at bevæge sig og motivere børnene til at øge den fysiske aktivitet. Dette sker gennem motivationen fra instruktørerne, oplevelsen af egen kunnen og Verdensholdets fortællinger. Og det forventes at afholdelsen af dagen vil højne faget idræts prestige i skolen. Projektkoordinator Dorte Evald Ansøgning til Sundhedsservice - Ansøgning til Sundhedsservice.DOC (688127) Ansøgning til Sundhedsservice - DGI -henvendelse.tif (688123) Sundhedsudvalget behandler ansøgningen og følger Sundhedsfokusgruppens anbefaling og Anna Grethe Smith Godkendes med 50.000 kr.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 20 21. Årsrapport 2008 DIASBR / 08/41079 Sundhedschefen har udarbejdet en årsrapport for 2008, som forelægges udvalget til orientering (se bilag). Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Årsrapport 2008 (688631) Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning og Anna Grethe Smith Til efterretning - idet der tilføres et afsnit om behandlingsordningen for kommunens ansatte. Udvalget anerkender serviceområdets arbejde. 22. Sundhedspris 2008 DISTFA / 09/939 Sundhedsudvalget besluttede på møde 10. maj 2007 at etablere Haderslev Kommunes Sundhedspris. Hensigten er at tilgodese frivilligt arbejde, men initiativer der kombinerer det etablerede system og den frivillige indsats, kan også komme i betragtning. Modtagerne kan være privatpersoner, foreninger eller grupper, som præsterer noget særligt, noget utraditionelt, noget nyskabende og banebrydende inden for det sundhedsfremmende og forebyggende område i kommunen. Prisen kan evt. deles mellem flere indstillede. Sundhedsprisen blev annonceret i uge 48 i Ugeavisen, og igen i uge 2 med frist for indsendelse af kandidater først til d. 15. januar. Fristen blev i uge 2 udsat til mandag d. 26. januar 2008. Det er opfattelsen i Sundhedsservice, at det har været vanskeligt at fastholde fokus på
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 21 Sundhedsprisen på grund af jul og nytår. Der er indkommet 6 forslag til modtagere af prisen (se bilag). Økonomiske forhold Sundhedsprisen er på 10.000 kr., som dækkes af Sundhedsudvalgets pulje. Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Oversigt kandidater Sundhedspris 2008 (687491) Sundhedsudvalget drøfter forslagene Sundhedsudvalget beslutter, hvem der skal modtage prisen for 2008 Udvalget pegede på hvem der skal have sundhedsprisen for 2008. 23. De praktiserende lægers deltagelse i akutbetjeningen i Haderslev Kommune DINIKO / 07/20114 Sundhedsudvalget godkendte på møde den 9. august 2007 at ordningen med at praktiserende læger i Vojens området modtager alarmudkald og kan deltage i den akutte behandling kunne videreføres. Der vedlægges nu rapport om aktiviteterne i 2008 (se bilag). Lægerne har deltaget i 84 udkald, og tilset eller behandlet i alt 102 patienter. Der har ikke været ydet livreddende indsats i 2008. Der har været givet antichokbehandling i 4 tilfælde. I 24 tilfælde blev patienten færdigbehandlet på stedet, og ambulancetransporten annulleret. Økonomiske forhold Ved godkendelse af ordningen var det vurderingen, at udgiften for
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 22 Sundhedsudvalget ville blive på 40.000 kr. Den faktiske udgift på 42.000 kr. afholdes af Sundhedsudvalgets pulje. Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Aftale med Sønderjyllands Amt om deling 50/50 % af udgifter til afholdte lægehonorar (678084) Sundhedsudvalget tager beretningen til efterretning Til efterretning. 24. Personalebehovet i Sundhedsservice DIASBR / 06/15504 På Sundhedsudvalgets møde d. 6. november 2008 blev budget 2009 drøftet med udgangspunkt i personalebehovet i Sundhedsservice. Sundhedsudvalget besluttede at tage punktet op igen på næste møde. Sundhedschefen har belyst personalebehovet og opgaverne i Sundhedsservice i vedlagte bilag. Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Personalebehov. Regneeksempel. November 2008 (648052) Personalebehov i Sundhedsservice. December 2008 (663980) Sundhedsudvalget tager stilling til de fremlagte forslag
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 23 Beslutning i Sundhedsudvalg den 04-12-2008 Afbud/fraværende: Ingen Sundhedsudvalget er enige i personalebehovet som beskrevet i notat af 26. november 2008 og ønsker at fastholde Haderslev Kommune som foregangskommune på Sundhedsfremme og Forebyggelse. 4 medlemmer (Venstre og Kristendemokraterne) indstiller at udgiften dækkes af udvalgets puljer, mens 3 medlemmer (Socialdemokraterne) indstiller at udgiften dækkes ved en tillægsbevilling på 1.247.000 kr. i 2009 og 1.441.000 kr. i 2010 m.v. Supplerende sagsfremstilling I forlængelse af Sundhedsudvalgets beslutning den 4. december 2008 indgår følgende forhold i den videre politiske sagsbehandling: Der var i Sundhedsudvalget enighed om at fremsende sagen til Økonomiudvalget for at synliggøre opgaverne og personalebehovet i Sundhedsservice. I kommunens styrelsesvedtægt er der ikke henlagt driftsopgaver til Sundhedsservice, hvorfor udvalget antager, at Sundhedsudvalget ikke uden Økonomiudvalgets vidende kan fastansætte personale til mere driftsorienterede opgaver. Flertallet i Sundhedsudvalget (Venstre og Kristendemokraterne) er opmærksomme på, at sagen formelt kunne afgøres af Sundhedsudvalget. Flertallet er villige til at dække udgiften af udvalgets puljer. Mindretallet i Sundhedsudvalget (Socialdemokraterne) ønsker udgiften dækket via en tillægsbevilling og ønsker i den forbindelse Økonomiudvalgets afgørelse af, om der i Sundhedsservice kan gives en tillægsbevilling på de nævnte beløb. Beslutning i Økonomiudvalget den 21-01-2009 Afbud/fraværende: Ingen Der foretages ikke noget i sagen. Udvalget godkender at der besættes 2 projektstillinger i 3 år.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 24 25. Sundhedsudvalgets puljer 2009 - Budgetopfølgning DIMOJH / 09/3010 Sundhedsudvalget bliver forelagt oversigten over de prioriterede puljemidler i 2009 pr. 31. januar 2009 til orientering. Oversigten indeholder såvel det samlede budget for Haderslev i Bevægelse og den Almene pulje som de politisk prioriterede midler samt beslutningsdatoen og det medfølgende dagsordensnummer. Formålet med oversigten er at give Sundhedsudvalget et overblik over det resterende budget i indeværende år og overslagsårene. Økonomiske forhold De økonomiske forhold beskrives i det medfølgende bilag. Det skal bemærkes at ikke alle bevilligede beløb vil blive brugt i 2008 - i enkelte tilfælde kan der endda være tale om beløb der ikke bliver forbrugt overhovedet. Et eventuelt mindreforbrug i 2008 vil blive givet som en tillægsbevilling i 2009. Disse tillægsbevillinger er endnu ikke udmøntet. Sundheds- og Borgerservicedirektør Niels Koustrup / Sundhedsøkonom Morten Jessen-Hansen Sundhedsudvalgets puljer - 2009-31. jan 2009 (688203) Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning Til efterretning.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 25 26. Præsentation af udvalgte analyseelementer i esundhed DIMOJH / 08/1534 Det vedhæftede notat beskriver kort udvalgte analyserelementer fra esundhed, der kan supplere den øvrige afrapportering Sundhedsudvalget modtager om den kommunale (med)finansiering. Sundhedsstyrelsen har fjernet grupperingen "Folkesygdomme" fra esundhed og den figurer derfor ikke i præsentationen. Såfremt grupperingen bliver genindført vil denne være en naturlig genstand for en selvstænding analyse, der efterfølgende vil blive forelagt Sundhedsudvalget. Præsentationen skal udelukkende ses som en overordnet gennemgang af analyseelementerne og ikke en gennemgribende analyse af indholdet. Sundheds- og Borgerservicedirektør Niels Koustrup / Sundhedsøkonom Morten Jessen-Hansen Præsentation af nye analyseelementer i esundhed (687885) Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning Til efterretning. 27. Bidrag til Kommuneplanen DIMOJH / 07/23770 Sundhedsservice fremlægger afsnittet om "Sundhed" fra kommuneplanen til orientering.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 26 Afsnitet består af 3 dele til det kommende kommuneplanforslag: En sammenfatning Byrådets målsætninger Status for opfyldelse af målsætninger Yderligere har Sundhedsservice fået mulighed for at gennemgå Kommuneplanen, for at sikre at sundhed som et tværgående emne er integreret i materialet. I notatet er tabel 1 og tabel 2 en opstilling af de kommentarer Sundhedsservice har videresendt til Erverv- og Kulturservice. Overordnet vurderer Sundhedsservice, at bidragyderne til Kommuneplanen, af egen drift, udmærket har integreret sundhed som et tværgående emne i Kommuneplanen. Procedure Tidsplan for det videre arbejde med Kommuneplanen: 13.2.2009 - Kommuneplanforslaget færdigt 24.2.2009 - Behandling i Direktionen 9.3.2009 - Behandling i Udvalget for Teknik og Miljø og Udvalget for Erhverv og Kultur 17.3.2009 - Behandling i Økonomiudvalget 26.3.2009 - Behandling i Byrådet Sundhedschef Anne Sophie Brodersen / Sundhedsøkonom Morten Jessen-Hansen Forslag til tilføjelser og ændringer af Kommuneplanen - 1. udkast (676291) Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Til efterretning.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 27 28. Status på arbejdet med ledelsesinformation DIMOJH / 08/5566 Sundhedsservice har indledt et samarbejde med KMD, om at udarbejde en model for ledelsesinformation på sundhedsområdet, på baggrund af Sundhedsudvalgets beslutning af 3. april 2008. 1. fase i projektet er ved at være afsluttet og i forlængelse heraf forelægges den vedhæftede statusrapport for Sundhedsudvalget til orientering. I 1. fase har Sundhedsservice i samarbejde med KMD udarbejdet en overordnet styringsmodel, som grundlag for et ledelsesinformationssystem på sundhedsområdet. Sidste del af 1. fase består af en teknisk afklaring af snitflader og tilgængelighed af data. Af statusnotatet fremgår det at Sundhedsservice er stødt på flere udfordringer, der har skabt usikkerhed omkring om muligheden for at fuldføre projektet på nuværende tidspunkt. Økonomiske forhold Sundhedsudvalget bevilligede d. 3. april 2008 137.100,- kr. til 1. fase af projektet. Sundhedsudvalget har ikke økonomisk forpligtiget sig til deltagelse i de videre faser i projektet. Sundheds- og Borgerservice Direktør Niels Koustrup / Sundhedsøkonom Morten Jessen-Hansen Statusnotat for samarbejdet om Ledelsesinformation med KMD (688886) Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalget godkender deltagelse i etape 2.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 28 29. Gensidig orientering DIASBR / 06/185 Anne Sophie Brodersen oplyste, at træningsordningen starter d. 1. marts 2009. Anne Sophie Brodersen orienterede om 2 ansøgninger til centrale puljer. Sundhedscenter drøftet. 30. Eventuelt DIASBR / 06/566 Intet.
Sundhedsudvalg, 05-02-2009 Side 29 Underskriftsside Asta Freund Ella Skjellerup Rita Juhl Anna Grethe Smith Søren Rishøj Jakobsen Bent K. Andersen Knud Erik Hansen Niels Koustrup