Udvalget for Børn og Familie

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den Mødested: Mødelokale nr. 202 ved siden af byrådssalen Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Anna Grethe Smith mødte kl efter behandlingen af pkt. 90. Pkt. 88 blev behandlet efter pkt. 90.

2 Udvalget for Børn og Familie, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 87. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde Dialogfora mellem Udvalget for Børn og Familie og Dagtilbudsområdet Indgåelse af rammeaftale med Region Syddanmark om specialtandpleje Faktisk bosiddende elever Budgetkontrol Efterretningssager Hoptrup Børnehave Eventuelt...6

3 Udvalget for Børn og Familie, Side Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DITKGR / Afbud: Anna Grethe Smith Direktøren omtalte: modtaget brev fra skolebestyrelsen i Vilstrup vedrørende ressourcetildeling tildeling af 1,2 mio. kr. fra staten til IT i folkeskolen udvælgelse til frugtordning i 3 kommunale skoler modtaget brev fra krisecentret forløbet i diverse arbejdsgrupper/styregrupper arbejdssituationen i Familierådgivningen 88. Dialogfora mellem Udvalget for Børn og Familie og Dagtilbudsområdet DIKAMI / 07/9620 Dagtilbud har afholdt et møde med repræsentanter fra daginstitutionernes bestyrelser om udarbejdelse af deres forslag til en kommende dialog mellem det politiske niveau og Dagtilbudsområdet. Forældregruppens forslag vedlægges som bilag. Udvalget for Børn og Familie skal drøfte indstillingen og tage beslutning om hvilket niveau, form og antal, Udvalget anser for realistisk og som samtidigt sikrer dialogen mellem daginstitutionernes / dagplejens bestyrelser, ledere og Udvalget. Gruppen blev etableret som et midlertidigt forretningsudvalg for Fællesrådet for Dagtilbud. Deltagerne var: Jens Roed, Søndergades børnehave, Kristina Heiden, Udsigten, Hans Henrik Steenholdt, Myretuen,Bevtoft, Randi Jessen, Skrydstrup, Vibeke Vogt Haarsløv, Lærkereden, Øsby, Jørgen Smed, Vilstrup. Mona Jessen Skau, Hammelev, Peter Christensen, Marie Nielsens børnehave, Kenn P. Korsager, Vænget og Marie Skødt, Skovreden. Der var afbud fra Charlotte Holm, Brumbassen Procedure

4 Udvalget for Børn og Familie, Side 2 Efter Udvalgets beslutning udarbejder Dagtilbud en forretningsorden for Fællesrådsmøder for dagtilbud. Dette godkendes af Udvalget for Børn og Familie. Afdelingschef, Dagtilbud Kåre Michelsen Bilag Dialogforslag notat (314459) Børne- og Familieservice, Dagtilbud indstiller, at der afholdes et dialogmøde om foråret, et budgetmøde mellem 1. og 2. behandling og et inspirationsmøde (evt. foredrag) i november måned. at deltagerkredsen er Udvalget for Børn og Familie, daginstitutionslederne, formændene for bestyrelserne, administrationen og fællestillidsrepræsentanten. Godkendt med den tilføjelse, at der tillige altid kan rettes henvendelse til Udvalget via udvalgsformanden om eventuelle ekstra møder. 89. Indgåelse af rammeaftale med Region Syddanmark om specialtandpleje DIPOPE / 07/11156 Specialtandpleje er et særligt tandplejetilbud til den mest handicappede gruppe af psykisk udviklingshæmmede og psykisk syge. Siden har specialtandplejen været et kommunalt ansvarsområde, opgaven havde indtil da ligget i amtsligt regi. Tandpleje til hovedparten af målgruppen stiller så store krav til klinikindretning, faglig tandplejeekspertice og samarbejde med specialiserede hospitalsfunktioner, at det ikke vil være realistisk for en kommune af Haderslevs størrelse at varetage opgaven selvstændigt. Alternativt kan opgaven løses i et fællesskab af kommuner eller gennem rammeaftale med regionen. Det har for 2007 været nødvendigt at indgå en rammeaftale med region

5 Udvalget for Børn og Familie, Side 3 Syddanmark alene på grundlag af viden om, hvor mange patienter, den tidligere amtstandpleje behandlede. Regionen ønsker nu, inden 1. juni 2007, bestilling af pladser til en fortsættelse af rammeaftalen i Da det samtidig endnu ikke har været muligt at skaffe baggrundsviden til en reel vurdering af muligheder for alternativer til det regionale tilbud, foreslår Tandplejen, at indgåelse af rammeaftale for 2008 indgås på samme niveau som rammeaftalen for 2007, og at der så snart, der kan skaffes baggrund for det, tages initiativ til politisk behandling af det fremadrettede serviceniveau for specialtandplejetilbuddet i Haderslev Kommune. Situationen omkring specialtandplejetilbuddet er nærmere belyst i det vedlagte baggrundsnotat. Afdelingschef Poul Pedersen. Bilag Baggrundsnotat vedr. indgåelse af rammeaftale om specialtandpleje for 2008 (321569) Børne- og Familieservice, Tandplejen indstiller: at der indgås rammeaftale Region Syddanmark om samme antal pladser i specialtandplejen som for 2007 i alt 67 pladser, at det afsatte budgetbeløb til opgaven kr fastholdes uændret i forbindelse med den kommunale budgetlægning for 2008, men at der følges op på det faktiske udgiftsbehov ved kommende budgetkontroller og ved regnskabsafslutningen for 2007, og at der så snart, som der er skabt baggrundsviden til det, udarbejdes dagsorden for en stillingtagen i udvalget om specialtandplejens fremtidige og varige organisering i Haderslev Kommune. Afbud: Anna Grethe Smith Godkendt. 90. Faktisk bosiddende elever DICODN / 07/5047

6 Udvalget for Børn og Familie, Side 4 Skoleafdelingen har udarbejdet oversigt over faktisk bosiddende elever i børnehaveklasserne i kommunens skoledistrikter. Oversigtsmaterialet vil kort blive gennemgået på mødet og vedlægges som bilag. Afdelingschef Karl Erik Olesen. Bilag Faktisk bosiddende/beregnet antal elever i kommunens skoledistrikter 2007 (322002) Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller: at orienteringen tages til efterretning. Afbud: Anna Grethe Smith Godkendt. 91. Budgetkontrol DIFEWE / 07/11134 Af budgetkalenderen, der er vedtaget af Udvalget for Børn og Familie, fremgår det, at der pr skal foretages en budgetkontrol på udvalgets eget område. Kontrollen femgår af de til punktet vedlagte bilag. Overordnet vurderes det, at forbruget er i overensstemmelse med det budgetterede, men der er fremdeles stor usikkerhed på Familierådgivningsområdet. Procedure Sagen skal alene behandles i Udvalget for Børn og Familie. Stabschef Finn Wetter Bilag

7 Udvalget for Børn og Familie, Side 5 Budgetkontrol pr. 30. april 2007 for Udvalget for Børn og Familie (321627) Budgetkontrol pr. 30. april 2007, Børn og Familie, drift (321632) Budgetkontrol - Resumé (321829) Børne- og Familieservice, Stab og Administration indstiller, at budgetkontrollen tages til efterretning Godkendt. 92. Efterretningssager DITKGR / Der er følgende sager til efterretning: Kontakten nr. 9, maj 2007 (Hoptrup Skole) Referat fra skolebestyrelsesmøde på Bevtoft Skole, Hertug Hans Skole, Favrdalskolen, Arnum Børne Center, Øsby Skole, Vonsbæk Skole, Povlsbjergskolen (Ligger i skabet) Taget til efterretning. 93. Hoptrup Børnehave DIKAMI / 06/14922 Det forberedende Udvalg for Børn og Familie afholdt den 21. november 2006 møde i Hoptrup Sogns Børnehave, hvor lederen gennemgik de pædagogiske ideer, man arbejdede med i børnehaven, med henblik på at etablere en

8 Udvalget for Børn og Familie, Side 6 idrætsbørnehave. Inden dette havde Udvalgets medlemmer haft en rundvisning i institutionen for at belyse den bygningsmæssige standard. Udvalget ønskede en proces hvor institutionen og bestyrelsen overfor Udvalget fremlagde ideer og tegninger til en ny institution med henblik på, at medtage forslaget til budget Lederen af Hoptrup Sogns Børnehave, Anni Thyrri Jørgensen vil på mødet give Udvalget for Børn og Familie en status på projektet. Afdelingschef for Dagtilbud, Kåre Michelsen Børne- og Familieservice, Dagtilbud indstiller at orienteringen tages til efterretning Efter supplerende oplysninger fra bestyrelsesmedlem Steen Møller og leder Annie Jørgensen fra Hoptrup Børnehave blev indstillingen godkendt. 94. Eventuelt DITKGR / Intet.

9 Udvalget for Børn og Familie, Side 7 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Bent Steenberg Olsen Finn Wetter