Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Tirsdag den 29. januar 2013 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Birgit Skytte (formand), Sonja Fladstrand, Annette Eriksen, Lis Sakran, Karin Gudbergsen, Jette Lundgaard, Anja Olsen, Peter Bjørn Hansen, Annette Grage, Jørgen Wenning, Dorthe Lockmann Annette Eriksen, Lis Sakran, Karin Gudbergsen, Anja Olsen, Dorthe Lockmann Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Start- og udviklingspuljen - Kensaku Karate-Do... 4 3. Start- og udviklingspuljen - Vallensbæk Kano og Kajak Club... 6 4. Evaluering af prisuddelinger og foreningslederfest... 8 5. Meddelelser fra Formanden... 11 Underskriftsside... 12 Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 2

1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at godkende dagsordenen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 29-01-2013 Godkendt. Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 3

2. Start- og udviklingspuljen - Kensaku Karate-Do Sagsnr.: 13/536 Beslutningstema Kensaku Karate-DO ansøger om et starttilskud på i alt 14.850 kr. for at komme godt i gang med foreningsarbejdet. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at ansøgningen drøftes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 29-01-2013 Der blev bevilget 14.850 kr. som ansøgt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der ligger ingen økonomisk indstilling fra Center for Børn og Kultur, fordi formanden ønsker sagen drøftet. Det kan oplyses, at der i 2013 er et budget på 40.000 kr. Derudover vil et mindre forbrug på 48.000 kr. blive overført til 2013. Det samlede budget for Start- og udviklingspuljen i 2013 vil være på 88.000 kr. Sundhedsmæssige konsekvenser Udover det fysiske element ved karate, er sporten med til at udvikle selvtillid blandt udøverne. Sporten er også med til at styrke tonen, respekten, koncentrationsevnen og indlæringsevnen. Derudover er karate en sport, hvor der bliver lagt vægt på fællesskabet. Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Kensaku Karate-Do blev godkendt som en folkeoplysende forening i august 2012. Foreningen har nu også fået tildelt træningstider på Egholmskolen. Foreningen søger om tilskud til at kunne synliggøre sig mere med henblik på at få flere medlemmer og skabe bedre træningsrammer og vilkår. Derudover lægger foreningen stor vægt på at skabe gode sociale rammer. Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 4

Foreningen søger om tilskud til: Træningsdragter med klub logo på ryggen samt foreningens navn på brystet. Formålet er blandt andet at synliggøre foreningen. Støtte til træningsredskaber, som f.eks. kamppuder og elastikker. Formålet er at varier træningen og forbedre mulighederne i træningen Støtte til køb af klublogoer til foreningens eksisterende dragter. Klublogo er et krav for at kunne få lov at deltage i stævner. Støtte til betaling af den første års kontingent hos de forskellige organisationer. Støtte til udarbejdelse af annoncer i lokalaviserne Støtte til udarbejdelse af flyers og visitkort Støtte til opbygning af hjemmeside Kenskau Karate-Do ansøger om følgende tilskud: 1. Betaling til organisationerne 1.750 kr. 2. Klublogo til eksisterende dragter 1.100 kr. 3. Reklameartikler/PR 2.000 kr. 4. Redskaber i form af puder og vægte 5.000 kr. 5. IT støtte til hjemmeside 5.000 kr. I alt 14.850 kr. Kensaku Karate-Do håber på, at kunne tiltrække nye medlemmer med den frivillighed og det engagement, som de ligger i sporten og det sociale fællesskab. De håber med deres ansøgning, at kunne investere i nye redskaber og andre ting, som vil være medvirkende til at foreningen bliver mere synlig. De mener, at det er det rigtige tidspunkt at gøre en indsats, da flere har fokus på indendørs sport i vintermånederne. Kommunikation Kensaku Karate-Do. Retsgrundlag Retningslinjer for Start- og udviklingspuljen. Bilag: 1 Åben Kensaku Karate-Do- ansøgning om opstart 4404/13 Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 5

3. Start- og udviklingspuljen - Vallensbæk Kano og Kajak Club Sagsnr.: 13/536 Beslutningstema Vallensbæk Kano og Kajak Club søger om et tilskud på 104.000 kr. til et Aldersrelateret Trænings Koncept (AKT). Projekt vil løbe i 2013 2016. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at ansøgningen drøftes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 29-01-2013 Ansøgningen blev ikke imødekommet, da den ikke dækkes inden for puljens retningslinjer. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der ligger ingen økonomisk indstilling fra Center for Børn og Kultur, fordi formanden ønsker sagen drøftet. Det kan oplyses, at der i 2013 er et budget på 40.000 kr. Derudover vil et mindre forbrug på 48.000 kr. blive overført til 2013. Det samlede budget for Start- og udviklingspuljen i 2013 vil derefter være på 88.000 kr. Sundhedsmæssige konsekvenser I det Aldersrelateret Trænings Koncept fremgår det blandt andet, at træningen skal være sjov, udfordrende og krævende. Kano og kajak skal fokusere på alsidighed og motorisk udvikling. Træningsintensiteterne fokuseres mod udvikling af hurtighed og aerob kapacitet. Barnet gives indsigt og medindflydelse på træningen. Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Vallensbæk Kano og Kajak Club ønsker med udgangspunkt i det Aldersrelaterede Trænings Koncept (AKT), som nu er blevet specificeret indenfor kajaksporten, at udvikle deres egen Børne- og ungdoms træning i henhold til dette koncept. Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 6

AKT går ud på, at træningen/læringen indenfor sporten foregår forskelligt i forhold til børnenes alder og fysiske/psykiske formåen. Det betyder, at de hverken bliver forceret eller dæmmet for det, der er muligheden inden for de specifikke aldersgrupper. Det kræver økonomiske ressourcer, både uddannelsesmæssigt og udstyrsmæssigt. Vallensbæk Kano og Kajak Club vil gerne uddanne frivillige trænere, så de kan sikre den bedst mulige udvikling af deltagerne gennem kendskab til AKT. Træningen og træningsmiljøet vil dermed blive tilrettelagt i forhold til den enkelte roers udvikling. Foreningen søger om et tilskud til at uddanne 8 forældretrænere til AKT trænere samt 2 roer til overordnede AKT trænere. Materiellet skal også være specifikt beregnet til børnenes alder og fysik. Forkert eller utilpasset udstyr spiller en central rolle i udviklingen af overbelastnings skader i kano og kajak. Det kan ende i forkerte eller for store belastninger, da den unge roer vil blive tvunget til at anvende kompenserende og oftest uhensigtsmæssig teknik. Foreningen søger om tilskud til 4 børnekajakker tilpasset U10 (under 10 år) roere samt 4 kapkajakker til U12-U14 (Under 12 14 år) roere. Budget uddannelse: 8 AKT kursister 3.200 kr. 2 AKT træner uddannelser 19.200 kr. I alt 22.400 kr. Budget materiel: 4 børnekajakker 24.000 kr. 4 kapkajakker 48.000 kr. 8 pagajer 16.000 kr. I alt 88.000 kr. I alt søger Vallensbæk Kano og Kajak Club et tilskud på 100.400 kr. Kommunikation Vallensbæk Kano og Kajak Club. Retsgrundlag Retningslinjer for Start- og udviklingspuljen. Bilag: 1 Åben VKKC - ansøgning vedr. Aldersrelateret Trænings Koncept ansøgning.docx 4403/13 Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 7

4. Evaluering af prisuddelinger og foreningslederfest Sagsnr.: 12/3441 Beslutningstema Evaluering af de 2 prisuddelinger og foreningslederfesten. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at drøfte og evaluere de to arrangementer. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 29-01-2013 Børne- og Ungearrangementet: Det bør overvejes at holde arrangementet inde i Idrætscentrets hal eller på Rådhuset. Det bør endvidere overvejes, om invitationen skal sendes til ledere /trænere. Voksenarrangementet: Konceptet er rigtigt, maden var god og musikken populær, når der blev spillet decideret dansemusik. Der skal arbejdes for at festen er for alle foreninger, og at den enkelte forening kan tilmelde det ønskede antal deltagere. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sundhedsmæssige konsekvenser De 2 arrangementer er med til at anerkende de frivillige for deres store arbejde og alle idrætsudøvere, der har opnået flotte resultater. Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Sidste år blev konceptet og retningslinjerne ændret for prisuddelinger. Det er nu andet år, hvor der også bliver afholdt en foreningslederfest samtidig med prisuddelingerne for Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 8

voksne. Retningslinjerne er også blevet ændret for de voksne, så de som minimum skal have vundet medalje ved DM. Det er Center for Børn og Kulturs vurdering, at både konceptet for arrangementerne og retningslinjerne har forløbet godt. Derfor kan der godt være mindre ændringer og justeringer til næste års prisuddelinger. Arrangementerne skal derfor evalueres både politisk og administrativt. Elektronisk indberetning omkring indstillinger For første gang skulle foreninger elektronisk indberette resultaterne. Center for Børn og Kulturs vurdering er, at det i det store hele fungerede fint og de fleste foreninger udfyldte skemaerne elektronisk uden hjælp. Skal skemaernes videreudvikles eller kan vi på andre måder gøre det mere brugervenligt og nemt for foreningerne? Invitationer og tilmeldinger I år blev invitationerne også sendt ud, så deltagerne skulle tilmelde sig elektronisk. Det er Center for Børn og Kulturs vurdering, at langt de fleste tilmeldte sig hurtigere ved elektronisk indberetning. Desværre kom der mange tilmeldinger efter tidsfristen. Kan vi gøre det på en anden måde, så tilmeldinger kommer mere rettidigt og kan det gøres mere brugervenligt og nemt? Rammerne for børne- og ungearrangementet Center for Børn og Kultur besluttede efter at have modtaget antallet af indstillinger/præstationer fra foreningerne, at slå børne- og ungearrangementet sammen til ét arrangement. Efter tilmeldingsfristen var der ikke tilmeldt flere deltagere, end at det blev vurderet at arrangementet kunne fastholdes i Sportscaféen. Der var en stor aldersspredning, fordi børne- og ungearrangementet blev slået sammen. Det blev derfor besluttet, at det ville være svært at finde noget underholdning, som alle synes var interessant. Der blev i stedet for købt nogle større bankogaver. Hvordan var rammerne for børne- og ungearrangementet, kan det med fordel flyttes til Hal 1 eller rådhuset igen? Hvordan var programmet skal det justeres til næste år? Rammerne for voksenarrangementet Foreningerne bliver inviteret til at deltage med et antal ledere og trænere efter en fordelingsnøgle, som er udarbejdet ud fra foreningens antal medlemmer. Efter sidste års evaluering blev det besluttet, at fastholde dinner bandet, også efter middagen. I år er der 2 scener - en til præmieuddelingen og en til musikken. Musikken har fået en scene i den ene ende af lokalet, så deltagerne har mulighed for højre musik og dans, mens der fortsat er mulighed for mere hyggeligt socialt samvær i den anden ende af salen. Efter 2 års erfaring med deltagerantallet, som har ligget på omkring 250 personer, skal det drøftes om fordelingsnøglen vedrørende max antal deltagere skal ændres eller fastholdes. Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 9

Hvordan var rammerne for voksenarrangement? Hvordan var programmet skal det justeres til næste år? Derudover skal udvalget drøfte om der er andre ting omkring arrangementerne, som skal justeres næste år. Kommunikation Ingen bemærkninger. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 10

5. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Formanden meddelte: Vestegnens gymnastikdag søndag den 3. februar Workshop den 13. april med fokus på frivillighed Vestegnens Kulturuge afholdes i uge 37 Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 11

Underskriftsside Birgit Skytte Sonja Fladstrand Annette Eriksen Lis Sakran Karin Gudbergsen Jette Lundgaard Anja Olsen Peter Bjørn Hansen Annette Grage Jørgen Wenning Dorthe Lockmann Folkeoplysningsudvalget, 29. januar 2013 12