Dagsorden Afdeling Sport Dato 26-02-2018 Deltagere: Jakob Leth (SU), Lise Berg (VU), Birgitte Kronborg (TU), Ole Jessen (DIU), Per W. Nielsen (DU), Eva Iversholt, Kerstin Dallmann, Jan Stampe (ADM) Afbud: Jens Krüger (PU), Ref.: Susie Juhl Dagsorden Opfølgning på referat... 2 Orientering fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra administrationen... 2 Meddelelser fra distrikter og øvrige... 3 Meddelelser fra udvalg... 4 Stævneplanlægning 2017... 6 Reglementsproces 2017... 7 Behandling af henvendelse til bestyrelse... 7 Heste gæste licens... 8 Eventuelt... 8 Side 1 af 8
Opfølgning på referat Orientering fra bestyrelsen Budget rammer. Dialog om fortrolighed og Datasikkerhed ved møder. Fremadrettet placering af uddannelserne til ridelærer, rideinstruktør og berider. Berider-uddannelsen flyttet til Vilhelmsborg fremadrettet. Der er indgået aftale med Martha Voss (MV) om at analysere forbundets uddannelser og uddannelsesbehov. Marthe er i fuld gang. Disciplinærudvalget Anne Kirkegaard er tiltrådt som medlem og har overtaget Marie-Louise Pedersen plads i udvalget fra medio december 2017. DRF har stand sammen med Agria på Hest & Rytter-messen ifm. DV s Hingstekåring som led i planen om øget synlighed. Derudover vil der være repræsentanter fra Dressurudvalget og Springudvalget, samt autograf-skrivning af dressurlandsholdet, Para-landsholdet og meget mere. Næsebånd. DRF og DRIF er blevet enige om udmelding om tjek af næsebånd. TD ere uddannes i tjek for mundsår i forbindelse af næsebånds tjek. Der udsendes spritservietter, gummihandsker etc. til alle TD ere. Elite projektgruppe i Military: der har været et enkelt møde med ca. 10 forskellige deltagere. Man har kigget på sportsplaner og andet materiale fra dressur (uddannelsehuset mm.) og tilpasset det til military. Målet er at stille et hold til OL 2024 Dialog om hvordan kommer vi derhen? Hvad er delmålene? Bl.a. for at tiltrække sponsorer. Nyt møde i slutningen af marts. Link til bestyrelsesreferat her Næste bestyrelsesmøde 13. marts 20. april Flere udvalg holder udvalgsmøder i forbindelse med repræsentantskabsmødet i Kolding april måned og derved spare rejseomkostninger. Bestyrelses medlem deltager fremadrettet ved Afdeling Sport møderne. Dette for at sikre god dialog mellem bestyrelse og Afdeling Sport. Meddelelser fra administrationen Lise Roden har opsagt sin stilling. Processen for stillingsopslag er i gang. Stillingsopslag på servicekoordinator opslået. Har pt. modtaget over 40 ansøgninger. Alle resultater til ranglisten for 2017 er inde. Der kører kontrol test i øjeblikket. Der kan rettes resultater tre måneder efter et stævne, så deadline er 31/3 og vi forventer at kunne frigive derefter. Championats nåle forventes at blive uddelt ved World Cup stævnet i Herning i uge 42 Side 2 af 8
Distriktsformandsmøde 3-4 marts Jylland Meddelelser fra distrikter og øvrige Workshops med vidensdeling Hvad er formålet med Distriktsrådet Evt. forretningsorden for Distriktsrådet Nedsættelse af rideskoleudvalg under Distriktsrådet Fokus på klubstørrelser - hvad er rentabelt/realistisk for klubbernes overlevelse og berettigelse? Side 3 af 8
Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Sæsonen starter midt marts., så arbejdet går mod det. Der er ved at blive rettet til i ungdoms Cups (Polar), der startede sidste år, og som var populære for at lokke nye deltagere til sporten. T-shirts til alle juniorer og ungryttere der starter. Når de har redet henholdsvis 100/150 km får de en jakke. T-shirts indkøbt, men jakker blev sponsoreret. Militaryudvalg: Planlægning af stævnekalender, for klubberne melder stadig ind til både alm. Stævner og til Subaru. Sæsonstart første weekend i april. Fokus på officials. Evt. Yderligere uddannelse og inspiration. Springudvalg: Reglementsændringen omkring sammenlægning af ponykategorier giver lidt udfordringer. En gruppe af forældre/ryttere er meget aktive på Facebook og lægger pres på klubberne, der afvikler efter de nye regler. Springudvalget har tilbudt at holde et dialog-møde med gruppen. Afventer tilbagemelding. Man prøver at tilpasse reglementet, så rytterne uddannes rigtigt helt fra ponytiden. Der er mangel på stildommere. Man prøver at få distrikterne til at hjælpe. Som en del af berideruddannelsen, skal eleverne igennem et banedesignerkursus. Måske man kunne supplere med en dag med stildommer-kompetenceuddannelse? Ønsket er at klubberne selv kan stille med en stildommer. Voltigeudvalg: Deltager ved World Cup qualifier i Paris og Offenburg. 3. plads i Offenburg. Pointmæssigt på en samlet 6.plads og mega-tæt på finaledeltagelse. Det er officielt meldt ud, at Sheena Bendixen skal til WEG Træheste Cuppen er i fuld gang. Der er kun en kval. tilbage i Esbjerg. Finale d.15. april i Tivoli. Der har lige været FEI-dommer seminar. Det gik rigtig godt. TREC udvalg: Gang i PTVinter Cup. 14 stævner inkl. De 2 finaler 10 stævner i sommer med POR; MA og PTV C-dommer kursus. Første i dansk regi, da Git og Tina er blevet internationale dommer-uddannere. Godt samarbejde med DI FITE s nye reglement hvert år efter nytår, og det danske skal rettes til efter det. Der er øget interesse for at ride internationalt. Fordi TREC høre under FITE, er det muligt at melde til internationale ridestævner udenom FEI og DRF Evt. EM i sommer. Der er udarbejdet Sportsplan og rytterkontrakt. Bl.a. med fokus på transport-regler. Lisa Kjer Andersen er oppe på en 3. plads i Euro Cup Fremgang i sporten. Side 4 af 8
Dressurudvalget: Ny formand Per Nielsen og ny TD-ansvarlig Bibi Hollenberg er tiltrådt. Der søges efter et yderlige udvalgsmedlem til varetagelse D1 og D2 dommerne. Ansøgningsproces er sat i gang. Tildeling af dommere til mesterskaber og turneringer er i fuld gang og er ved at være godt på plads. Ambition 2022 Strategi spor Rekruttering af nye medlemmer Fastholdelse af medlemmer Styrkelse af frivillige Afdeling Sport/Udvalg Dialog om hvad behandles i udvalgene og hvad skal Afdeling Sport behandle. Optimere møder. Geografi gør mødeomkostningerne høje. Udvalgene skal se på hvordan de kan optimere møder. Synlighed. Vi -tanken. Tættere på rytterne, fx ved helt alm. stævner. Mange af udvalgene er allerede tilstede ved stævnerne. Husk at synlighed går på tværs af discipliner (også de små) og niveauer. Er udvalgsmedlemmer eller repræsentanter fra adm. tilstede ved stævner er det måske en god idé at advisere distriktet. Der skal nedsættes en Arbejdsgruppe, der skal se på stævnestrukturen. I første omgang bliver det spring og dressur der fører an. Der skal fokuseres på noget andet end drift nu :-) Side 5 af 8
Stævneplanlægning 2018 Evaluering for 2017-18 JAS gennemgik stævneplanlægningen for 2018-19: Kvalifikationer Championat. OBS det er vigtigt at der sendes ud til ALLE klubber angående kvalifikationsansøgning. Uge 26: Ansøgningsskema og vejledning vedr. mesterskaber og internationale stævner sendes til klubberne. (De store mesterskaber ansøges i separat proces) Uge 33: Ansøgningsfrist mesterskaber og internationale stævner Uge 36: Kalender færdig med datoer, mesterskaber osv. Uge 38: Ansøgningsskema og vejledning vedr. B stævner sendes til klubber 1. oktober: Sidste ansøgning i FEI (int. stævner) Uge 40: Sidste frist for ansøgning fra klubberne (nat. Stævner/B-stævner) Uge 41-43: Udvalg fastlægger endelig kalender som udsendes til klubberne 11. november: Stævnekoordinerende møde. Uge 47: Offentliggørelse af stævnekalender 2018/19 Stævner som skal ansøges for en 3 års periode: Dressur: Dansk Mesterskab Senior DRF-mesterskab Paradressur DRF-mesterskab U25 Stævner som skal ansøges ved stævneplanlægning: DRF-mesterskab spring for hold heste DRF-mesterskab spring for hold pony DRF-mesterskab dressur for hold heste DRF-mesterskab dressur for hold pony Finale stævne ECCO Cup 2019 Finale stævne Bundgaard Byg 2019 Side 6 af 8
Reglementsproces 2018 Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af Serviceafdelingen via disciplin-mail. Mindre reglementsændringer foretages 1/7 Sidste dag for indgivelse af forslag til ændringer i Fælles Bestemmelser samt disciplinreglement er 1. september 2018. Alle udvalg bør tilpasse en mødedato således at reglementsprocessen kan overholdes. Uge 36-37: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg, klub og breddeudvalg Uge 39: Kladde af samlede reglement sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar Uge 40: Sidste frist for kommentarer fra distrikter samt udvalg. Der afholdes evt. afdeling sport møde hvis behandling af kommentarerne kræver det. Uge 41: Afdeling Sport møde. Godkendelse af reglements ændringer Uge 42-43: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. Uge 44: Beskrivelse af ændringer fremsendes til klubber der deltager i stævnekoordinerende møde. 11/11: Relevante reglementsændringer fremlægges på det stævnekoordinerende møde Uge 49: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden PN: foreslår en generel opdatering af reglementerne. Hvordan sikre vi os at rytterne informeres om ændringer / fortolkninger på lige fod med vores officials. Dialog om Kat. II ponyer til internationale stævner? I FEI-regi findes kun en ponykategori. Tages op i disciplinudvalgene. Behandling af henvendelse til bestyrelse Bilag blev behandles omkring sværhedsgrader for E-stævner / breddestævner. Afd. Sport ønsker at fastholde reglen om max. sværhedsgrad 0 ved E-stævner. Antal starter pr. dag på breddeniveau skal præciseres. Side 7 af 8
Heste gæste-licens NBC FEI sportsforum 2018 Eventuelt Dialog om eventuel hestelicens. Danske statsborger som f.eks. bor i Tyskland, skal eventuelt kunne købe en gæste hestelicens til deres tyske heste. Dialog om Nordisk Mesterskab, som i 2019 skal afholdes i Danmark. FEI sportsforum 25-26/3-2018 Udgifter til deltagelse tages fra de enkelte udvalgsbudgetter. Henvendelse fra rytter vedrørende præcisering af banens beskaffenhed. -Man ønsker ikke, at præcisere teksten i reglementet yderligere, men springudvalget vil diskutere emnet på næste udvalgsmøde. Vaccinationer. I forbindelse med det nye sanktionssystem er der ved at blive kigget på formulering mm. om forældelsesfristen på 3 år. PN stiller sig undrende overfor at internationale stævnearrangører skal betale 15.000 kr i kontingent, men ikke kan bruge Equipe uden selv at betale yderligere. Dialog om placering (geografisk) af C-stævner i forhold til B-stævner. Skal forbundet regulere? Der synes kun at være problemer få steder i landet og dette burde kunne håndteres via dialog mellem distrikterne, eventuelt med Sportschefen som besidder. Næste møde: 15/5 (kl 17:00), 4/9, 30/10 Side 8 af 8