Danmarks civile Hundeførerforening KREDS 3 v / kredskasserer Pia Johnsen Svanevej 8, 8723 Løsning, 2010 4880, kreds3kasserer@rundering.dk REFERAT FRA Kredsgeneralforsamling den 26. februar 2013 kl. 19.30 DcH Hadstens klubhus, Solsortevej 8370 Hadsten Fraværende foreninger: Harlev, Grenå, Tranbjerg, Hasselager og Langå Bilag 1: Formandens beretning for 2012 Bilag 2: Regnskab for 2012 Generalforsamlingen blev indledt med 1 minuts stilhed for den tidligere kredsformand, Flemming Hjul. 1. Valg af dirigent Ole Porsgaard blev valgt. Han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Formanden aflægger beretning Kredsformand Michael Rode Jensen gennemgik den udsendte beretning og kom med uddybende bemærkninger her til. Vedr. den nævnte fællestræning og udveksling af trænere som der blev talt om på klubdatingen blev der spurgt om hvem der skal være tovholder? Er det kredsens eller lokalforeningernes opgave? Emnet vil blive drøftet i kredsbestyrelsen. Der er et ønske om at datoerne kommer på kredsens hjemmeside, mens tilmeldingerne går direkte til den ansvarlige i den enkelte forening. Herefter blev beretningen godkendt uden bemærkninger. 3. Kassereren aflægger regnskab Kredskassere Pia Johnsen fremlagde det reviderede årsregnskab. Forskellen på indtægter og udgifter til trænergrunduddannelsen skyldes at der har været væsentlig flere aspiranter end budgetteret. Regnskabet er vedtaget uden bemærkninger. 4. Indkomne forslag Ingen forslag
Danmarks civile Hundeførerforening Kreds 3 side 2 af 3 Referat fra Kredsgeneralforsamlingen den 26. februar 2013 5. Fastsættelse af kontingent Kredskasseren gennemgik budgettet for 2013 som viste et underskud på 54.000 kr Bestyrelsen foreslog derfor en kontingentforhøjelse i 2014 på 15 kr. Dette skabte en del debat. Der fremkom følgende bemærkninger: Kredsen har så god en formue at kontingentforhøjelsen kunne vente til 2015. Budgettet 2013 er med et underskud. Det kan det være godt at være forudseende, så der er økonomi til nye initiativer. Medlemmerne piber ved kontingentforhøjelser. Det må forventes at kontingentet til Landsforeningens vil stige 30 35 kr. pga. systemet til rullende kontingent. For kontingentforhøjelse: 8 Imod kontingentforhøjelse: 85 Ugyldig: 1 Kredskontingentet for 2014 vil derfor fortsat være på 80 kr. 6. Valg af formand. På valg er Michael Rode Jensen, Langå, der modtager genvalg Genvalgt for en periode af 2 år med applaus. 7. Valg af kasserer. Udgår vælges i lige år. 8. Valg af sekretær (ulige år). Kandidat Dorthe Dalgaard Nielsen, Vejle Valgt for en periode af 2 år med applaus. 9. Valg af næstformand. Udgår vælges i lige år. 10. Valg af kredsens medlem til landsforeningens ordensudvalg. På valg Anders Westh Lauritsen Bjerringbro, modtager genvalg. Genvalgt for en periode af 2 år med applaus 11. Valg af bestyrelsesmedlem af initiativfonden. Kredsens tidligere repræsentant Peter Bo Nielsen, Risskov modtager valg Valgt for en periode af 2 år med applaus 12. Valg af evt. udvalgsformænd til kredsens udvalg. Erik Laage-Petersen skal godkendes som formand for dommerudvalget Godkendt med applaus 13. Valg af 2 revisorer
Danmarks civile Hundeførerforening Kreds 3 side 3 af 3 Referat fra Kredsgeneralforsamlingen den 26. februar 2013 Jørgen Rande, Hadsten og Leo Peer Larsen, Hinnerup modtager genvalg Genvalgt for en periode af 2 år med applaus 14. Valg af suppleanter for 2 revisorer Linda Lundh, Skanderborg og Lena Berg, Ørsted Valgt for en periode af 2 år med applaus 15. Eventuelt Forberedende møde før landsmødet. Onsdag den 13. marts ved DcH Hadsten. Uddannelse af konkurrencefiguranter: John Stenhøj, Vejle: Forslaget om uddannede konkurrencefiguranter er fremkommet på en sjofel måde. DcH Vejle bruger 25 figuranter på et år. Der er hverken tid eller råd til at uddanne dem. Man kunne udsende en vejledning til hvad der ønskes af en figurant, så klubben selv kan uddanne det nødvendige antal. Startgebyrer i brugsprøveprogrammet Dette skal vedtages i kredsen ligesom andre startgebyrer. Uddannelsesudvalget Pt. 127 tilmeldte til Himmerlandsgården. Der er endnu enkelte ledige pladser på agility og rally. Kursusprogrammet er desværre forsinket pga. uklarhed vdr. uddannelse som konkurrencefigurant. Trænerefteruddannelsen på Viborg vil blive gennemført som sædvanlig. Hvis der ønskes særlige emner som trænerefteruddannelse, så send disse ønsker til uddannelsesudvalget. Hvis der ønskes en trænerefteruddannelse i det Nordiske Program kan dette ønske sendes direkte til Knud Lykke Rasmussen. Formandens beretning og Målsætningsdebatten Erik Laage-Petersen, Dommerudvalget udtalte at det resultat der er kommet ud af målsætningsmøderne virker meget tyndt. Ændringer i konkurrenceprogrammet Jørgen Randa, Hadsten savner bedre information om ændringerne så de klubber der ikke har nogen dommere også har mulighed for at vide hvad der sker. Kredsmappen Forventninger til forplejning ved heldags- og aftensarrangementer skal fremgå af kredsmappen. Resultatbøger for agilityudøverene Bliver vaccination og forsikring kontrolleret ved agilitystævner? Kredsformanden vil rykke AGU for svar. Hundebid på pladsen Som loven er i dag kan vi risikere at en hund som bider en anden hund eller en figurant risikerer aflivning.
Danmarks civile Hundeførerforening Kreds 3 Kredsformanden Formandens beretning for 2012 Kredsgeneralforsamling i kreds 3 Tirsdag, den 26. februar 2013 Kl. 19.30. DcH Hadstens klubhus Solsortevej 8370 Hadsten Kredsen I 2012 har vi haft en medlemstilbagegang fra 3054 i 2011 til 2946 i 2012. Det er ikke katastrofalt, men tilbage gangen kan ikke blive ved hvis vi skal bibeholde aktivitetsniveauet uden væsentligt større kredskontingent per medlem. I december holdt havde vi klubdating med 4 emner på tapetet. 1. Klubhusbyggeri 2. Foreningsregnskab, tilskudsmuligheder og sponsorer 3. Træning af hvalpe og familiehunde 4. Fællestræning, udvikling og udveksling af trænere, og hvordan hjælper vi de små lokalforeninger. Det var en succes var der blev udvekslet mange erfaringer og skabt flere gode kontakter imellem lokalforeningerne. Kredsbestyrelsen I 2012 fik vi, efter et par ekstraordinære generalforsamlinger, 3 nye medlemmer i bestyrelsen, Anne Wedel valgt til uddannelsesudvalget, Pia Johnsen som kasserer og Carsten Pedersen som sekretær. Carsten skiftede arbejdstider i løbet af året og blev nødt til at fratræde. Sekretærens opgaver valgte vi i bestyrelsen at dele ud på resten af bestyrelsen, i stedet for en tredje ekstraordinære generalforsamling på et år. Tak til bestyrelsen for denne indsat og resten af deres arbejde for kredsen i 2012. Tak til Kurt Espesen for at styrer vores hjemmeside på bedste vis, selvom det ikke altid er let at være praktisk gris for de engagere bidragsydere til hjemmesiden. Konkurrencer Tak til de foreninger der har afholdt landsdækkende- og kredskonkurrencer i 2011 i alle DcH s programmer. Det er et stort arbejde at holde konkurrencer som ikke kan påskønnes nok fra resten af os.
Til vores repræsentanter vi Danmarksmesterskaberne skal der her udtrykkes en stor tak for at I repræsenterer kreds 3 på den bedste måde. Uddannelse Uddannelsesudvalget i kreds 3 har i 2012 gennemført den nye grunduddannelse af nye instruktører. Viborgkursus for erfarne instruktører er blevet afholdt som sædvanligt i november måned. Samarbejdet med landsforeningens uddannelsesudvalg har i 2012 fungeret tilfredsstillende. Dommere Kredsens dommerudvalg bestod i 2012 af Thomas Høyrup Nielsen, Henrik Rasmussen, Michael Rode Jensen, Erik Laage-Petersen og suppleant Poul Rohde Nielsen. Erik, Henrik og Michael deltog i dommeruddannerseminaret 2011 i Bjerringbro med landsdommerudvalget og dommeruddannere for alle kredsene. Her fastlagdes retningslinjerne for efteruddannelsen af alle landets dommere. Efteruddannelsen af kredsens dommere blev gennemført i januarfebruar 2012. Der blev der ikke brug for dommeruddannernes indsat til uddannelse af nye dommeraspiranter i 2012. Heldigvis er der 4 aspiranter der har meldt sig og er gået i gang med uddannelsen her i 2013. På dommermødet i november blev Poul Rohde valgt til udvalget, sådan at det i dag består af: Erik Laage-Petersen (formand), Michael Rode Henrik Rasmussen, Thomas Hørup Nielsen og Poul Rohde Nielsen Jensen (sekretær). Torben Næss-Schmidt har på fin måde styret dommercentralen og har lovet at fortsætte i 2013. Landsforeningen Min tid i hovedbestyrelsen startede med et kaotisk landsmøde, med en dårlig tone man skal mange år tilbage for at finde tilsvarende, hvis det i det hele taget kan lade sig gøre. En stor del af året har så været præget af polemik omkring vores landsformand, der i mine øjne er gået mere efter manden end efter bolden. For mig var det absolutte lavpunkt da der blev sendt anonyme breve til 2 lokalforeningsformænd har i kredsen op til et kredsrådsmøde, til min glæde afviste kredsrådet brud af sådanne metoder. Heldigvis har min tid i hovedbestyrelsen også givet gode oplevelser sammen med mine engagerede kolleger i hovedbestyrelsen og ligeså engagerede medlemmer af landsforeningens udvalg. Med venlig hilsen Kredsformand Michael Rode Jensen
DcH - KREDS 3 Kredskasserer Pia Johnsen, Svanevej 8, 8723 Løsning Budget for år 2013 Indtægter Kontingent (2.800 medlemmer á kr. 80,00) 224.000,00 Træneruddannelse 170.000,00 Hundeførerweekend, Himmerlandsgården 125.000,00 Bank, rente 0,00 Diverse 5.000,00 Indtægter i alt 524.000,00 Udgifter Uddannelsesudvalg Møder, kørsel, kontor, tlf., porto 14.000,00 Hundeførerweekend, Himmerlandsgården 125.000,00 Uddannelse 170.000,00 Dommerudvalg Møder, kørsel, kontor, tlf., porto 20.000,00 Uddannelse 49.000,00 Bestyrelse Møder, kørsel Kontor, porto, tlf., repræsentation Konkurrencer Nordisk mesterskab + Eliteturnering + DM Kredskonkurrencer DcH, IPO, SPH, AG, Rally Bank, rente og gebyr Diverse Udgifter i alt 30.000,00 15.000,00 30.000,00 120.000,00 0,00 5.000,00 578.000,00 OVERSKUD/UNDERSKUD -54.000,00